Mi a Microsoft Exchange-fiók?

A Microsoft Exchange-fiók egy munkahelyi vagy iskolai e-mail-fiók. A szervezetben, amelytől az Exchange-alapú e-mail-fiókját kapta, van egy olyan informatikai részleg, amely a Microsoft Exchange Server nevű programot futtatja. Ez a kiszolgáló biztosítja Önnek a levelezőszolgáltatást.

Az Exchange-kiszolgálónak az azt működtető személyek adtak nevet. Lépjen kapcsolatba azokkal a személyekkel, akiktől az Exchange-alapú e-mail-címét kapta, és kérdezze meg tőlük az Exchange-kiszolgáló nevét.

Egy mobileszköz beállításakor az automatikus keresési funkció automatikusan megkeresi az Exchange-kiszolgáló és -postaláda nevét, és konfigurálja Ön helyett az Outlookot. A kiszolgáló megkereséséhez az Ön e-mail-címében szereplő tartománynevet használja. A rendszer Öntől csak akkor fogja kérni az Exchange-kiszolgáló nevét, ha az automatikus keresési funkciónak nem sikerül megtalálnia. Ebben az esetben általában valami nem működik megfelelően, ezért Önnek kapcsolatba kell lépnie azzal a személlyel, akitől az e-mail-címet kapta, aki elárulja az Exchange Server nevét, és segít az Outlook beállításában.

Exchange-fiók használatakor az üzenetek kézbesítése és mentése a vállalat Exchange-kiszolgálóján található postaládába történik. A névjegyek és a naptár is itt találhatók.

Amikor a vállalat vagy az iskola beállítja az Exchange-kiszolgálót, megadja, hogy az Exchange-fiók milyen módszerrel érje el az e-maileket a kiszolgálón. Ez határozza meg a levelezés működését. Íme a lehetőségek – az Exchange-fiók beállításának módjáról a vállalatnál vagy iskolánál érdeklődhet:

  • Az Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP az Exchange-alapú e-mail-fiókok (általában laptopról, telefonról vagy táblagépről való) elérésére szolgáló módszerek. Az e-mailek elérésekor vagy olvasásakor ténylegesen nem tölti le vagy tárolja az e-maileket mobileszközén; ehelyett az Exchange-kiszolgálóról olvassa őket. Akkor is lehetővé teszi a hozzáférést az e-mailekhez, ha Ön éppen nem kapcsolódik az internetre.

  • Az IMAP (például Exchange ActiveSync) módszer esetén bárhonnan, bármilyen eszközről elérheti levelezését. Amikor IMAP-hozzáféréssel olvas e-maileket, az e-mailek nem kerülnek át a számítógépére, hanem közvetlenül az Exchange-kiszolgálóról olvassa őket.

    Az IMAP módszer esetén a Beérkezett üzenetek, a Törölt elemek és az Elküldött elemek mappában szereplő e-mailek szinkronizálódnak az eszköz és a kiszolgáló között. Az IMAP korlátlan tárhelyhasználatot tesz lehetővé a naptárhoz, de nem támogatja a másokkal való együttműködést a naptáron..

  • A POP esetén az e-mailek letöltődnek az Exchange-kiszolgálóról a számítógépre. A számítógépre való letöltésük után a levelek törlődnek a kiszolgálóról. Ha a letöltésük után el szeretné érni az e-maileket, akkor ugyanazt a számítógépet kell használnia. Ha levelezéséhez egy másik számítógépről vagy eszközről fér hozzá, úgy tűnik, mintha néhány korábban letöltött üzenete törlődött volna.

Ha Exchange-alapú e-mail-fiókja van, e-mailjein akkor is dolgozhat, amikor éppen nem csatlakozik a vállalat informatikai részlegének Exchange-kiszolgálójához. Ezt offline munkának vagy gyorsítótáras Exchange üzemmódnak nevezik.

Az e-mailek és a naptárelemek példányait a számítógépen egy offline Outlook-adatfájl (.ost) tárolja. Ez a fájl rendszeresen szinkronizálódik a vállalat informatikai részlegénél futó Exchange-kiszolgálón megtalálható elemekkel, amikor Ön csatlakozik a kiszolgálóhoz. Ez valójában az Exchange-kiszolgálón lévő postaládájának pontos másolata.

Mivel az adatok megmaradnak a vállalat Exchange-kiszolgálóján, ezt az offline Outlook-adatfájlt (.ost) anélkül hozhatja létre ismét egy új számítógépen, hogy biztonsági másolatot kellene készítenie a fájlról.

Az offline Outlook-adatfájlt (.ost) csak az az Outlook-profil tudja megnyitni a számítógépen, amelyik létrehozta.

Az Outlook Fiókbeállítások párbeszédpaneljén ellenőrizheti az e-mail fiókok típusát.

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Postafiókok beállításai parancsra.

  2. Az E-mail lap Típus oszlopában látható az egyes fiókok típusa.

    Képernyő képe

Megjegyzés : Némely Outlook-funkciók eléréséhez a fiókjának az Exchange Server egy adott verzióján kell működnie. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Exchange Server melyik verziójához csatlakozik a fiókja, olvassa el A Microsoft Exchange Server azon verziójának meghatározása, amelyhez a fiók kapcsolódik című cikket.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×