Mezők beszúrása

A mezők beszúrásával lehetősége van a dokumentumban található dinamikus szövegrészek precíz szabályozására. A mezők a Word fontos részét képezik, de érdemes megemlíteni, hogy sok mező beépített parancsokkal és szolgáltatásokkal kerül a dokumentumba. A program mezőket használ például oldalszámok beszúrásakor vagy tartalomjegyzék létrehozásakor is. Ilyen esetekben egyszerűbb hagyni, hogy a Word automatikusan beillessze őket. A mezők a dokumentum változó adatainak a helyőrzőiként, valamint körlevelekben formalevelek és levélcímkék létrehozására használhatók leginkább.

Ezekkel a lépésekkel bármilyen mezőkód beszúrható a Wordben. A mezőkódok listája az egyes kódok leírásával A Word mezőkódjainak listája című témakörben található.

  1. Kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a mezőt.

    Tipp : Ha ismeri a beszúrni kívánt mező kódját, közvetlenül beírhatja a dokumentumba. Ehhez nyomja le először a CTRL+F9 billentyűkombinációt, majd a zárójelek közé írja be a kódot.

  2. Kattintson a Beszúrás > Kész modulok > Mező parancsra.
    A Mező beszúrása parancs a Kész modulok menüben

  3. A Mezőnevek listában válasszon egy mezőnevet.

    Tipp : Ha szűrni szeretné a listát, kattintson a lefelé mutató nyílra a Kategóriák csoportban.


    A Mező párbeszédpanel

  4. A Mezőtulajdonságok területen adja meg a kívánt tulajdonságokat és beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzések: 

  • A mező kódjainak megtekintéséhez a Mező párbeszédpanelen kattintson a Mezőkódok gombra. Bizonyos mezők esetében az alkalmazás alapértelmezés szerint aktiválja ezt a lehetőséget.

  • Ha egy mezőt egy másikba szeretne ágyazni, először szúrja be azt a mezőt, amelyikbe a másikat be szeretné illeszteni (lásd fent az 1–4. lépést). Ezután álljon a kurzorral a beszúrt mezőkódban arra a helyre, ahová a másik mezőt szeretné helyezni, majd ágyazza be a mezőt, és ismételje meg a fenti 2–4. lépést.

  • Adott mezők kódjait a Mező párbeszédpanel Mezőkódok gombjára kattintva nézheti meg.

  • Ha egy mezőt be szeretne ágyazni egy másik mezőbe, először szúrja be a külső vagy tárolómezőt a Mező párbeszéd használatával. A dokumentumban helyezze a beszúrási pontot a mezőkódba arra a helyre, ahová a belső mezőt be szeretné szúrni. Ezután a Mező párbeszédpanelt használva szúrja be a belső mezőt.

Ha ismeri a beszúrni kívánt mező kódját, közvetlenül is beírhatja a dokumentumba. Ehhez nyomja le először a CTRL+F9 billentyűkombinációt, majd a zárójelek közé írja be a kódot.

Mezőket a következő esetekben célszerű alkalmazni:

  • Összeadás, kivonás vagy egyéb számítások elvégzése. Ehhez használja a = (Formula) mezőt.

  • Dokumentumok használata körlevelekben. Az ASK és a FILLIN mezők beszúrásával például párbeszédpanelek jelennek meg, amikor a Word egyesíti az adatrekordokat a törzsdokumentummal.

Más esetekben egyszerűbb, ha a kívánt információ hozzáadására a Word parancsait és beállításait használja. Beszúrhat például egy hivatkozást a HYPERLINK mező használatával, de egyszerűbb, ha a Hivatkozás parancsot használja a Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában.

Fontos : A mezőkód-zárójelet nem lehet úgy beszúrni, hogy a billentyűzetről beírja a kapcsos zárójel karaktereket. A mezőkód-zárójelek beszúrásához nyomja le a CTRL+F9 billentyűkombinációt.

A mezőkódok szintaxisa

A mezőkódok kapcsos zárójelek ( { } ) között állnak. A mezők hasonlítanak a Microsoft Office Excel képleteire: a mezőkód felel meg a képletnek, a mezőeredmény pedig a képlet által kiszámított értéknek. A dokumentumban az ALT+F9 billentyűkombináció lenyomásával válthat a mezőkódok és a mezőeredmények megjelenítése között.

A dokumentumban a mezőkódok az alábbi formátumban jelennek meg:

{ MEZŐ Tulajdonságok Választható kapcsolók }

  • MEZŐNÉV:    A mezőnek a Mező párbeszédpanel mezőlistájában megjelenő neve.

  • Tulajdonságok:    Az adott mezőben használható feldolgozásszabályozási paraméterek és változók. Nem minden mező rendelkezik paraméterrel, és egyes mezőkben a paraméterek megadása nem kötelező.

  • Választható kapcsolók:    Az adott mező nem kötelezően megadandó beállításai. A mezők egy része csak a mezőeredmények formázására szolgáló kapcsolókkal rendelkezik.

A FILENAME mező beszúrásával például elhelyezheti a dokumentum fájlnevét és elérési útját az élőfejben vagy az élőlábban.

A FILENAME mezőkódja az elérési úttal az alábbi formátumban jelenik meg:

{ FILENAME \p }

  1. Kattintson a jobb gombbal a mezőbe, majd kattintson a Mező szerkesztése parancsra.

  2. Módosítsa a mező tulajdonságait és beállításait. Ha további információra van szüksége az adott mezőkhöz elérhető tulajdonságokról és beállításokról, olvassa el A Word mezőkódjainak listája című témakört, vagy keressen rá a mező nevére a súgóban.

    Megjegyzések: 

    • Egyes mezők esetén a mező szerkesztéséhez meg kell jelenítenie a mezőkódot. A dokumentum összes mezőkódjának megjelenítéséhez nyomja le az ALT+F9 billentyűkombinációt.

    • Egyes mezők szerkesztése a Mező párbeszédpanel helyett saját párbeszédpanelen történik. Ha például a jobb gombbal a hivatkozásra kattint, majd a Hivatkozás szerkesztése parancsot választja, megjelenik a Hivatkozás szerkesztése párbeszédpanel.

A Word alapértelmezés szerint úgy jeleníti meg a dokumentumban a mező eredményét, hogy az nem tér el a dokumentum többi részétől, így ha valaki olvassa a dokumentumot, akkor nem tudja, hogy a tartalomnak az a része mező. Azt is megteheti azonban, hogy árnyékolt háttérrel jeleníti meg a mezőt, így jobban láthatóvá válik a dokumentumban.

Ha azt szeretné, hogy a mezőeredmények beleolvadjanak a dokumentum tartalmába, kikapcsolhatja a mezők árnyékolt háttérrel való megjelenítését vagy formázhatja a mezőeredményeket, illetve a mezők árnyékolt háttérrel való megjelenítésével felhívhatja rájuk a figyelmet. Megadhatja, hogy mindig így jelenjenek meg, vagy csak akkor, ha a mező ki van jelölve.

A mezőeredményeket formázhatja, ha szövegformázást alkalmaz a mezőn, illetve ha formázási kapcsolókat vesz fel a szövegkódba.

Mezők árnyékolt hátterének módosítása

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások lehetőségre. (Word 2007 esetén kattintson a Microsoft Office gombra Office-gomb képe , majd A Word beállításai lehetőségre.)

  2. Válassza a Speciális kategóriát.

  3. A Dokumentumtartalom megjelenítése csoport Mezőárnyékolás listájában hajtsa végre az alábbiakat:

    • Ha azt szeretné, hogy a mezők feltűnők legyenek a dokumentumban, válassza a Mindig lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a mezők beleolvadjanak a dokumentumba, válassza a Soha lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a Word felhasználói felismerjék, hogy egy mezőbe kattintottak, válassza a Kijelöléskor lehetőséget.

      Amikor a mezőárnyékolást Kijelöléskor beállításra állítja, a mező szürke háttérrel jelenik meg, ha a mező belsejébe kattint. A szürke árnyékolás azonban nem jelenti azt, hogy a mező ki van jelölve. Amikor dupla kattintással vagy egérhúzással kijelöli a mezőt, akkor a mezőnek a szürke árnyalaton túlmenő kiemelt megjelenése jelzi, hogy ki van jelölve.

Szövegformázás alkalmazása mezőre

  • Jelölje ki a formázni kívánt mezőt, majd a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában lévő parancsokat használva formázza azt.

    Ha például alá szeretné húzni az AUTHOR mezővel beszúrt nevet, jelölje ki a teljes mezőkódot a zárójelekkel együtt (vagy jelölje ki a teljes mezőeredményt), majd a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson az Aláhúzott gombra.

A mezők frissítésekor elveszhet a mezőeredményeknél alkalmazott formázás. Ha meg szeretné őrizni a formázást, a mezőkódba írja be a \* MERGEFORMAT kapcsolót. Ha a Mező párbeszédpanel használatával szúr be mezőket, a mező alapértelmezés szerint tartalmazza a \* MERGEFORMAT kapcsolót.

Formázási kapcsoló hozzáadása mezőkódhoz

  1. Kattintson a jobb gombbal a mezőbe, majd kattintson a Mező szerkesztése parancsra.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha megjelenik a Mezőtulajdonságok és a Mezőbeállítások, válassza ki a kívánt formázási beállításokat.

    • Ha csak a mezőkód jelenik meg, kattintson a Beállítások gombra, majd válassza ki a kívánt formázási beállításokat.

      Ha a Beállítások gomb szürkén jelenik meg, lehetséges, hogy nem érhetők el további formázási lehetőségek.

A mezőeredmények formázásához három formázási kapcsoló használható:

Formátumkapcsoló (\*)

A Formátum mezőkapcsoló (\*) a mezőeredmények megjelenítési módját adja meg. A formázási utasítások meghatározzák az alábbiakat:

  • Nagy- és kisbetűk használata

  • Számformátumok – például a 9 mint ix jelenik-e meg (római számként) vagy szöveggel kiírva mint kilencedik (sorszám)

  • Karakterformátumok

A formátumkapcsolók a mező frissítésekor megőrzik a mezőeredmény formázását.

Nagybetűs formátumok:

Az alábbiakban a kapcsolók és velük nagybetűssé alakítható elemek listája látható:

  • \* Caps:    Ez a kapcsoló nagybetűre változtatja az egyes szavak első betűjét. A { FILLIN "Írja be a nevét:" \* Caps } például Szabó János formátumban jeleníti meg a nevet akkor is, ha kis kezdőbetűkkel írta be.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Szókezdő nagybetű elemre kattintva adhatja meg.

  • \* FirstCap:    Ez a kapcsoló nagybetűre változtatja az első szó első betűjét. A { COMMENTS \* FirstCap } például Heti értékesítési jelentés formátumban jeleníti meg a szöveget.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Nagy kezdőbetű elemre kattintva adhatja meg.

  • \* Upper:    Ez a kapcsoló nagybetűre változtat minden betűt. A { QUOTE "szó" \* Upper } például SZÓ formátumban jeleníti meg a szöveget.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Nagybetű elemre kattintva adhatja meg.

  • \* Lower:    Ez a kapcsoló semmit sem alakít nagybetűssé; minden betű kisbetűs lesz. A { FILENAME \* Lower } például heti értékesítési jelentés.doc formátumban jeleníti meg a szöveget.

    Ennek a kapcsolónak nincs hatása, ha a kapcsolót tartalmazó teljes mező kiskapitális betűkkel van formázva.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Kisbetű elemre kattintva adhatja meg.

Számformátumok:

Az alábbiakban a számkapcsolók listája és az eredményük látható:

  • \*alphabetic:    Ez a kapcsoló alfabetikus karakterekként jeleníti meg az eredményt. Az eredmény olyan lesz, mint az „alphabetic” szó a mezőkódban. A { SEQ függelék \* ALPHABETIC } mező eredménye például B (nem 2), és a { SEQ függelék \* alphabetic } eredménye pedig b.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az a, b, c, parancsra kattintva adhatja meg.

  • \*Arabic:    Ez a kapcsoló arab tőszámként jeleníti meg az eredményeket. A { PAGE \* Arabic } mező eredménye például 31.

    Megjegyzések: 

    • Ha az Oldalszámozás párbeszédpanelen a Számformátum beállítás nem arab, ez a kapcsoló felülírja a Számformátum beállítást.

    • Kizárólag az oldalszámokhoz van egy ArabicDash nevű formátum is, amely az eredményeket arab tőszámokként, kötőjelek közt jeleníti meg. A { PAGE \* ArabicDash } mező eredménye például - 31 -.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az 1, 2, 3, ... parancsra kattintva adhatja meg.

  • \*CardText:    Ez a kapcsoló az eredményt betűvel kiírt tőszámként jeleníti meg. Ha nem ad meg formátumkapcsolót, a szöveg formázása kisbetűkkel történik. A { = SUM(A1:B2) \* CardText } mező eredménye például hétszázkilencven, a { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } eredménye pedig Hétszázkilencven.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az Egy, Kettő, Három parancsra kattintva adhatja meg.

  • \*DollarText:    Ez a kapcsoló a számokat betűvel kiírva jeleníti meg. A Word a tizedesjel helyére beszúrja az és szót és az első két tizedesjegyet (kerekítve) jeleníti meg arab számjegyű számlálóként (a nevező 100). Ha nem ad meg formátumkapcsolót, a szöveg formázása kisbetűkkel történik. A { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } mező eredménye például TIZENNÉGY ÉS 55/100.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Pénzösszeg parancsra kattintva adhatja meg.

  • \*Hex:    Ez a kapcsoló hexadecimális formátumban jeleníti meg az eredményeket. A { QUOTE "458" \* Hex } mező eredménye például 1CA.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a hexadecimális parancsra kattintva adhatja meg.

  • \*OrdText:    Ez a kapcsoló sorszámként, betűvel kiírva jeleníti meg a számokat. Ha nem ad meg formátumkapcsolót, a szöveg formázása kisbetűkkel történik. A { DATE \@ "d" \* OrdText } mező eredménye például huszonegyedik, a { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } eredménye pedig Huszonegyedik.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az Első, Második, Harmadik, ... parancsra kattintva adhatja meg.

  • \*Ordinal:    Ez a kapcsoló a számokat arab sorszámként jeleníti meg. A { DATE \@ "d" \* Ordinal } mező eredménye például a 30. szám.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az 1., 2., 3., ... parancsra kattintva adhatja meg.

  • \*Roman:    Ez a kapcsoló római számként jeleníti meg az eredményeket. Az eredmény attól függően lesz kis- vagy nagybetűs, hogy a mezőkódban a „roman” szó hogyan van írva. A { SEQ CHAPTER \* roman } mező eredménye például xi, a { SEQ CHAPTER \* ROMAN } eredménye pedig XI.

    Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az I, II, III parancsra kattintva adhatja meg.

Karakterformátumok, valamint a korábban alkalmazott formátumok megtartása:

Az alábbiakban a karaktereket formázó kapcsolók és eredményeik listája látható:

  • \*Charformat:    Ez a kapcsoló a mezőnév első betűjének formázását a teljes végeredményre alkalmazza. Az alábbi példában a megjelenő szöveg félkövér lesz, mert a REF R betűje félkövér.

    A { REF fejezet2_címe \* Charformat } mező eredménye a Bálnák a Csendes-óceánban lesz félkövér betűtípusban.

    A kapcsolót úgy adhatja hozzá a mezőhöz, hogy beírja a mezőkódba vagy a Mező párbeszédpanel Mezőkódok mezőjébe.

  • \*MERGEFORMAT:    Ez a kapcsoló az előző eredmény formátumát alkalmazza az új eredményre. Ha például kijelöli az { AUTHOR \* MERGEFORMAT } mezőben megjelenő nevet, és félkövérre formázza, a Word akkor is megtartja a félkövér formázást, ha a mező frissül, és megjelenik az új szerzőnév.

    Ha a Mező párbeszédpanel használatával szúr be mezőket, a mező alapértelmezés szerint tartalmazza a \*MERGEFORMAT kapcsolót. Ezt a kapcsolót a Mező párbeszédpanel Formátum megőrzése frissítésnél jelölőnégyzet bejelölésének törlésével kapcsolhatja ki.

Vissza a formázási kapcsolókhoz

Számformátum kapcsoló (\#)

A Számformátum kapcsoló (\#) a számokból álló eredmény megjelenítését szabályozza.

A \# # ##0,00 Ft kapcsoló például a { = SUM(ABOVE) \# "###0,00 Ft" } függvényben a „4455,70 Ft” eredményt jeleníti meg. Ha a mező eredménye nem szám, a kapcsolónak nincs hatása.

Megjegyzés : A szóközöket nem tartalmazó egyszerű számformátumokat – például { MárciusiEladások \# # ##0,00 Ft } – nem kell idézőjelbe tenni. A bonyolultabb, valamint a szöveget vagy szóközöket tartalmazó számformátumok esetén az idézőjelek az alábbi példákban megadott módon használhatók. A Word a számformátum-kapcsolókat automatikusan idézőjelbe teszi, ha egy mezőt a Mező párbeszédpanel vagy az Elrendezés lap (Táblázateszközök környezetfüggő lap) Adatok csoportjának Képlet parancsával szúr be.

A számformátum-kapcsolók felépítéséhez az alábbi számformátumelemek kombinálhatók:

  • 0 (nulla):    Ez a formátumelem az eredmény megjelenítéséhez szükséges számhelyeket határozza meg. Ha az eredményben a nullának megfelelő helyen nincs számjegy, akkor a Word nullát ír ki. A { = 4 + 5 \# 00,00 } mező eredménye például 09,00.

  • #    Ez a formátumelem az eredmény megjelenítéséhez szükséges számhelyeket határozza meg. Ha valamelyik számjegy helyén az eredmény nem tartalmaz számjegyet, a Word szóközt ír ki. A{ = 9 + 6 \# ### Ft} mező eredménye például 15 Ft.

  • x    Ez a formátumelem levágja az „x” helyőrző jeltől balra álló számjegyeket. Ha a jel a tizedesvessző jobb oldalán helyezkedik el, akkor a Word az eredményt arra a tizedesre kerekíti, ahol a jel áll. Például:
    { = 111053 + 111439 \# x## } eredménye 492.
    { = 1/8 \# 0,00x } eredménye 0,125.
    { = 3/4 \# ,x } eredménye ,8.

  • . (tizedesjel):    Ez a formátumelem a tizedesjel (tizedesvessző) helyét határozza meg. A { = SUM(ABOVE) \# ###,00 Ft } eredménye például 495,47 Ft.

    Használja a Vezérlőpulton, a területi beállításokban megadott tizedesjelet.

  • Szóköz (számjegy-csoportosító szimbólum):    Ez a formátumelem elkülöníti a hármas számjegycsoportokat. A { = NettóProfit \# # ### ### Ft } eredménye például 2 456 800 Ft.

    Használja a Windows Vezérlőpultján, a területi beállításokban megadott számjegy-csoportosító szimbólumot.

  • - (mínuszjel):    Ez a formátumelem a negatív eredmény elé mínuszjelet, pozitív vagy nulla eredmény elé szóközt tesz. A { = 10 - 90 \# -## } eredménye -80.

  • + (plus sign):    Ez a formátumelem a pozitív eredmény elé pluszjelet, negatív eredmény elé mínuszjelet, nulla eredmény elé szóközt tesz. A { = 100 - 90 \# +## } eredménye például +10 és a { = 90 - 100 \# +## } eredménye -10.

  • %, $, * stb:    Ezek a formátumelemek a megadott karaktert jelenítik meg az eredményben. A { = nettóprofit \# "##%" } eredménye például 33%.

  • "példaformázás pozitív esetre; negatív esetre; nulla esetére":    Ez a formátumelem eltérő számformátumot ad meg a pozitív és a negatív eredményekhez; a formátumok pontosvesszővel vannak elválasztva egymástól. Ha például az Eladás95 könyvjelző értéke pozitív, akkor az { Eladás95 \# "###0,00 Ft;-###0,00 Ft" } mező normál formázással jeleníti meg az értéket, például „1245,65 Ft”. A negatív érték félkövér formázással és mínuszjellel jelenik meg, például -345,56 Ft.

  • "példaformázás pozitív esetre; negatív esetre; nulla esetére":    Ez a formátumelem eltérő számformátumot ad meg pozitív, negatív és nulla eredmény esetén; a formátumok pontosvesszővel vannak elválasztva egymástól. Az Eladás95 könyvjelző értékétől függően például az { Eladás95 \# "###0,00 Ft;(###0,00 Ft);0 Ft" } mező a pozitív eredményt 1245,65 Ft, a negatív eredményt (345,56 Ft), a nullát pedig 0 Ft formátumban jeleníti meg.

  • 'szöveg':    Ez a formátumelem a megadott szöveget hozzáilleszti az eredményhez. A szöveget aposztrófok közé kell tenni. Az { = { Ár } *8,1% \# "##0,00 Ft 'forgalmi adó' " } mező eredménye 347,44 Ft forgalmi adó.

  • `számozott elem`:    Ez a formátumelem megjeleníti a (Hivatkozások lap Feliratok csoportjának) Felirat parancsával vagy egy SEQ mező beszúrásával sorszámozott előző elem sorszámát. Az elem nevét (például „táblázat” vagy „ábra”) tompa ékezetek (`) közé kell tenni. A sorszám arab számként jelenik meg. A {'A ' `táblázat` 'táblázat végösszege: { = SUM(A1:D4) \# "##0,00" } mező a következőképpen jelenik meg: A 2. táblázat végösszege: 456,34.

Vissza a formázási kapcsolókhoz

Dátum-idő formátuma kapcsoló (\@)

A Dátum-idő formátuma kapcsoló (\@) a dátumok vagy időpontok megjelenítését szabályozza.

A { DATE \@ "yyyy. MMMM d., dddd" } mezőben lévő \@ "yyyy. MMMM d., dddd" kapcsoló hatására például a dátum a következőképpen jelenik meg: „2007. november 23., péntek”. A dátum- és időutasításokat – év (y), hónap (M), nap (d), óra (H) és perc (m) – tetszés szerint kombinálhatja a dátum- és időformátumok felépítése végett. A mezőbe ezenkívül írhat szöveget, írásjeleket és szóközöket is.

Dátumutasítások:

Hónap (M)

Nagy M betűvel kell írnia, hogy megkülönböztesse a perctől (m).

  • M:    Ez a formátumelem számjeggyel jeleníti meg a hónapokat, egy számjegyű hónapok esetén kezdő 0 (nulla) nélkül. Július esetében például: 7.

  • MM:    Ez a formátumelem számjeggyel jeleníti meg a hónapokat, egy számjegyű hónapok esetén kezdő 0-val. Július esetében például: 07.

  • MMM:    Ez a formátumelem rövidítésként jeleníti meg a hónapneveket. Július esetében például: júl.

  • MMMM:    Ez a formátumelem teljes névvel jeleníti meg a hónapokat.

Nap (d)

A d betű a hónap vagy a hét megfelelő napját jeleníti meg. A d egyaránt lehet kis- és nagybetű.

  • d:    Ez a formátumelem számjeggyel jeleníti meg a napokat, egy számjegyű napok esetén kezdő 0 (nulla) nélkül. A hónap hatodik napja esetében például: 6.

  • dd:    Ez a formátumelem számjeggyel jeleníti meg a napokat, az egy számjegyű napok esetén kezdő 0-val (nullával). A hónap hatodik napja esetében például: 06.

  • ddd:    Ez a formátumelem rövidítve jeleníti meg a napok nevét, csütörtök esetén például Cs rövidítésként.

  • dddd:    Ez a formátumelem teljes névvel jeleníti meg a napokat.

Év (y)

Az y betű két számjeggyel jeleníti meg az évet. Az y kis- és nagybetű is lehet.

  • yy:    Ez a formátumelem két számjeggyel jeleníti meg az évet, 01-09 közötti évek esetén kezdő 0-val. 1999 esetében például 99, 2006 esetén pedig 06 jelenik meg.

  • yyyy:    Ez a formátumelem négy számjeggyel jeleníti meg az évet.

Időutasítások:

Óra (h)

A kisbetűs h 12 órás, a nagybetűs H 24 órás formátumban jelzi ki az órákat. Délután 5 óra például így jelenik meg: 17.

  • h vagy H:    Ez a formátumelem kezdő 0 (nulla) nélkül jeleníti meg az egy számjegyű órákat. A délelőtt 9 óra például a következőképpen jelenik meg: 9.

  • h vagy H:    Ez a formátumelem kezdő 0-val (nullával) jeleníti meg az egy számjegyű órákat. A délelőtt 9 óra például a következőképpen jelenik meg: 09.

Perc (m)

Kis m betűvel kell írnia, hogy megkülönböztesse a hónaptól (M).

  • m:    Ez a formátumelem kezdő 0 (nulla) nélkül jeleníti meg az egy számjegyű perceket. A { TIME \@ "m" } eredménye például 2.

  • mm:    Ez a formátumelem kezdő 0-val (nullával) jeleníti meg az egy számjegyű perceket. A { TIME \@ "mm" } eredménye például 02.

Másodperc (s)

  • s:    Ez a formátumelem kezdő 0 (nulla) nélkül jeleníti meg az egy számjegyű másodperceket. A { TIME \@ “s” eredménye például 5.

  • ss:    Ez a formátumelem kezdő 0-val (nullával) jeleníti meg az egy számjegyű másodperceket. A { TIME \@ “ss” eredménye például 05.

Délelőtt és délután (AM/PM)

Ezek az elemek a délelőttöt és a délutánt jelzik. A Microsoft Windows rendszerben megjelenő de. és du. szimbólumot a Vezérlőpult Területi beállítások párbeszédpaneljén módosíthatja.

  • am/pm vagy AM/PM:    Ez a formátumelem a de. és du. szimbólumot nagybetűvel jeleníti meg. A { TIME \@ "h AM/PM" } és a { TIME \@ "h am/pm" } eredménye például DE. 9 és DU. 5.

Egyéb szövegrészek és írásjelek:

  • 'szöveg':    Ez a formátumelem a megadott szöveget beilleszti a dátumba vagy időpontba. A szöveget foglalja szimpla idézőjelek közé. A { TIME \@ "HH:mm 'greenwichi középidő' " } eredménye például a 12:45 greenwichi középidő.

  • karakter:    Ez a formátumelem beilleszti a dátumba vagy az időpontba a megadott karaktert, például kettőspontot (:), kötőjelet (-), csillagot (*) vagy szóközt. A { DATE \@ "yy. MMM. d., HH:mm" } mező eredménye például a következő: 99. nov. 6., 11:15.

  • `számozott elem`:    Ez a formátumelem a Feliratok csoportban lévő (Hivatkozások lap) Felirat paranccsal vagy a SEQ (sorszám) mező beszúrásával megszámozott legutóbbi elem sorszámát illeszti be a dátumba vagy az időbe. Az elem azonosítóját, például táblázat vagy ábra foglalja tompa idézőjelek közé (`). A Word arab számokkal jelzi a sorszámot. A { PRINTDATE \@ "'Táblázat' `táblázat` ''nyomtatási dátuma': yy. M. d." } mező eredménye például a következő: 2. táblázat nyomtatási dátuma: 02. 9. 25.

Megjegyzés : Az egyszerű dátum- és időformátumokat, amelyek nem tartalmaznak szóközöket vagy szöveget, nem kell idézőjelek közé foglalni: { DATE \@ yy/MM }. A bonyolultabb, valamint a szóközöket vagy szöveget tartalmazó formátumok esetén a teljes formátumot idézőjelek közé kell tenni (például: { DATE \ @ "yyyy. MMMM. d., dddd H:mm" }. Ha egy mezőt a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Dátum és idő parancsával vagy a Mező párbeszédpanellel szúr be, akkor a Word a dátum és idő formátumkapcsolóit automatikusan idézőjelbe teszi.

Vissza a formázási kapcsolókhoz

A Word alapértelmezés szerint mindig frissíti a mezőket, amikor megnyitja a dokumentumot. Így az adatok mindig frissek. Van azonban néhány olyan helyzet, amelyet jobb elkerülni. Az élőfej dátumozása esetén például valószínűleg azt szeretné, hogy ott egy adott dátum jelenjen meg, és ne frissüljön mindig az aktuális dátumra, amikor megnyitja a dokumentumot.

A mezőket úgy is frissítheti, hogy a jobb gombbal rájuk kattint, és a Mezőfrissítés parancsra kattint, vagy a mezőn belülre kattint, és lenyomja az F9 billentyűt.

Ha manuálisan frissíteni szeretné a dokumentum törzsében lévő összes mezőt, nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt, majd az F9 billentyűt. Az élőfejekben, élőlábakban és szövegdobozokban lévő mezőket külön kell frissíteni. Kattintson az élőfejre, élőlábra vagy szövegdobozra és nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt, majd az F9 billentyűt.

A mezőket zárolhatja is, és így megakadályozhatja a mező automatikus frissülését vagy nem szándékos frissítését.

Adott mező zárolása vagy a zárolás feloldása

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • A mező zárolásához és a mezőeredmények frissítésének letiltásához kattintson a mezőre, majd nyomja le a CTRL+F11 billentyűkombinációt.

  • A zárolás feloldásához és a frissítés engedélyezéséhez kattintson a mezőre, majd nyomja le a CTRL+SHIFT+F11 billentyűkombinációt.

A BOOKMARK, az INCLUDETEXT és a REF mező eredményének zárolása

Az eredmény zárolása (\!) mezőkapcsoló megakadályozza a BOOKMARK, az INCLUDETEXT és a REF mezőeredménybe ágyazott mezők frissítését, ha nem változott meg a mezőeredmény az eredeti helyén. Ha ezt a kapcsolót nem használja, akkor a Word a BOOKMARK, az INCLUDETEXT és a REF mező frissítésekor a mezőeredménybe ágyazott mezőket is frissíti.

Az { INCLUDETEXT C:\\Elad\4negyed.doc \! } mező például beszúrja a „4negyed.doc” dokumentum tartalmát, amely egy DATE és egy EMBED mezőt tartalmaz. Ha frissíti az INCLUDETEXT mezőt, akkor a "\!" kapcsoló megakadályozza, hogy a Word frissítse a DATE és az EMBED mezőt a beszúrt szövegben, hacsak nem frissítette őket előbb az eredeti („4negyed.doc”) dokumentumban. A kapcsoló garantálja, hogy az INCLUDETEXT mező segítségével beszúrt szöveg megegyezzen az eredeti dokumentumban lévő szöveggel.

Ha mindkét helyen frissíteni szeretné a DATE és az EMBED mezőt, akkor először frissítse a mezőket az eredeti („4negyed.doc”) dokumentumban, aztán frissítse az INCLUDETEXT mezőt.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×