Mezők adattípusának módosítása

Ez a cikk azt ismerteti, hogy hogyan lehet módosítani az egy tábla mezőjére alkalmazott adattípust egy Access-adatbázisban.

Tartalom

Az adattípusok ismertetése

Adattípusok módosítása

Az adattípusok módosítására vonatkozó korlátozások

Az adattípusok ismertetése

Egy adatbázis megtervezése és létrehozása során meg kell terveznie egy vagy több táblát és az egyes táblák mezőit (oszlopait), és be kell állítania az egyes mezők adattípusát. Ha például dátumokat és időpontokat kell tárolnia, a kívánt mezőt a Dátum/Idő adattípusra, ha pedig neveket és címeket szeretne tárolni, akkor egy vagy több mezőt a Szöveg adattípusra kell állítania, és így tovább.

Az Access számos különböző adattípust kínál, és mindegyikük egy adott célra használható. Az Access különböző verzióiban támogatott adattípusok teljes listáját az Asztali Access-adatbázisok adattípusai és az Adattípusok és mezőtulajdonságok – Bevezetés című témakörben találja.

A keresőmezők létrehozásáról és használatáról további információt a Több érték tárolását lehetővé tevő keresőoszlop felvétele vagy módosítása című cikkben talál.

Az adattípusok továbbá az adatérvényesítés egy egyszerű formáját is nyújtják, hiszen segítségükkel biztosítható, hogy a felhasználók a megfelelő adattípusokat adják meg a tábla mezőiben. Nem adhat meg például szöveget egy csak számok elfogadására beállított mezőben.

Adattípusok módosítása

Az alábbi lépések végrehajtása előtt ne feledje, hogy az adattípus módosításakor a program csonkolhatja (levághatja) egy mező adatainak egy részét vagy egészét, egyes esetekben pedig akár teljesen eltávolíthatja az adatokat. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy az Access hogyan változtatja meg az adatokat egy adattípus módosításakor, olvassa el a jelen cikk későbbi, Az adattípusok módosítására vonatkozó korlátozások című szakaszát.

Megjegyzés: Az Accessben a tábla mezőinek adattípusát Adatlap vagy Tervező nézetben egyaránt megadhatja. Az itt szereplő lépések azt mutatják be, hogy hogyan állíthatja be az adattípusokat mindkét nézetben. Ha az adattípusok beállítását Tervező nézetben végzi, egy további lehetőség, a Keresés varázsló is igénybe vehető. Ez valójában nem adattípus. A Keresés varázsló ehelyett olyan keresőmezők létrehozására szolgál, amelyek az idegenkulcs-mezőket más táblákhoz kapcsolják. Az Access a keresőmezőket alapértelmezés szerint Szám adattípusúra állítja.

Adattípusok módosítása Adatlap nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  2. Jelölje ki a módosítani kívánt mezőt (oszlopot).

  3. A Mezők lap Tulajdonságok csoportjában kattintson az Adattípus felirat melletti legördülő lista nyilára, és válasszon egy adattípust. Access 2007 használata esetén az Adatlap lapon az Adattípus és formázás csoportban kattintson az Adattípus felirat melletti nyílra a legördülő lista megnyitásához, és válasszon egy adattípust.

  4. Mentse a módosításokat.

Adattípusok módosítása Tervező nézetben

  1. Ha a tábla Adatlap nézetben van megnyitva, kattintson a jobb gombbal a tábla dokumentumfülére, és kattintson a Tervező nézet elemre.

    – vagy –

    Ha nincs megnyitva a tábla, a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd válassza a helyi menü Tervező nézet parancsát.

  2. Keresse meg a módosítani kívánt mezőt, és válasszon egy új adattípust az Adattípus oszlopban lévő listából.

  3. Mentse a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

Az adattípusok módosítására vonatkozó korlátozások

Általában elmondható, hogy minden mező adattípusa módosítható, az alábbiak kivételével:

  • Azok a Szám adattípusú mezők, amelyeknek engedélyezve van a Replikációs azonosító tulajdonsága.

  • OLE-objektum adattípusú mezők.

  • Melléklet adattípusú mezők.

A legtöbb adattípus akkor módosítható, ha a mező tartalmaz adatokat. Az eredeti adattípustól és a használni kívánt új adattípustól függően azonban az Access csonkolhat vagy törölhet bizonyos adatokat, vagy az is előfordulhat, hogy egyáltalán nem engedélyezi a konverziót.

Az alábbi táblázatban megtalálja azokat a lehetséges adattípus-konverziókat, amelyeket végrehajthat az Accessben, és azokat a korlátozásokat is láthatja, amelyeket az Access esetleg alkalmaz a konverzióra.

Konvertált típus

Eredeti típus

Módosítások és korlátozások

Szöveg

Feljegyzés

Csak az első 255 karakter marad meg.

Szám

Nincsenek korlátozások.

Dátum/Idő

Nincsenek korlátozások.

Pénznem

Nincsenek korlátozások.

Számláló

Nincsenek korlátozások.

Igen/Nem

A -1 értéket (az Igen/Nem adattípusú mezőben ez képviseli az Igen értéket) Igen értékké konvertálja. A 0 értéket (az Igen/Nem adattípusú mezőben ez képviseli a Nem értéket) Nem értékké konvertálja.

Hivatkozás

Az Access csonkolja a 255 karakternél hosszabb hivatkozásokat.

Feljegyzés

Szöveg

Nincsenek korlátozások.

Szám

Nincsenek korlátozások.

Dátum/Idő

Nincsenek korlátozások.

Pénznem

Nincsenek korlátozások.

Számláló

Nincsenek korlátozások.

Igen/Nem

A -1 értéket (az Igen/Nem adattípusú mezőben ez képviseli az Igen értéket) Igen értékké konvertálja. A 0 értéket (az Igen/Nem adattípusú mezőben ez képviseli a Nem értéket) Nem értékké konvertálja.

Hivatkozás

Nincsenek korlátozások.

Szám

Szöveg

A szöveg számokból, érvényes pénznemjelzésből és tizedes elválasztóból állhat. A Szöveg adattípusú mezőben szereplő karakterek számának a Szám adattípusú mező beállított méretén belülre kell esnie.

A számmezők méretéről további információt a Numerikus értékeket tároló mező beszúrása, létrehozása és törlése című cikkben talál.

Feljegyzés

A Feljegyzés mező tartalma számokból, érvényes pénznemjelzésből és tizedes elválasztóból állhat. A Feljegyzés mező karaktereinek számának a Szám mező beállított méretén belülre kell esnie.

A számmezők méretéről további információt a Numerikus értékeket tároló mező beszúrása, létrehozása és törlése című cikkben talál.

Más mezőméretű vagy pontosságú Szám mező

Az értékek nem lehetnek sem kisebbek, sem nagyobbak az új mezőméret által tárolhatónál. A pontosság módosítása esetén az Access kerekíthet egyes értékeket.

Dátum/Idő

A konvertálható dátumok tartománya a Szám adattípusú mező méretétől függ. Ne feledje, hogy az Access minden dátumot számmal azonosít, és a dátumértékeket dupla pontosságú egész értékekként tárolja.

Az Access 1899. december 30-át használja a dátumrendszer alapjaként. Bájt méretű mezőkben 1899. április 18. és 1900. szeptember 11. közötti dátumokat lehet tárolni. Egész méretű mezőkben 1810. április 13. és 1989. szeptember 16. közötti dátumokat lehet tárolni.

Az összes lehetséges dátum tárolásához állítsa a Szám adattípusú mező Mezőméret tulajdonságát Hosszú egész vagy annál nagyobb értékre.

Ha többet szeretne megtudni a dátumokról, és arról, hogy az Access miként használja és tárolja a dátumértékeket, tanulmányozza a Dátum- és időérték hozzáadása című cikket.

Pénznem

Az értékek nem lehetnek sem nagyobbak, sem kisebbek a mező beállított méretkorlátainál. Csak olyan Pénznem adattípusú mezőket konvertálhat például Egész hosszúságú mezőkké, amelyekben az értékek nagyobbak 255-nél, de nem nagyobbak 32 767-nél.

Számláló

Az értékeknek a mező beállított méretén belülre kell esniük.

Igen/Nem

Az „Igen\rdblquote értékből -1, a „Nem\rdblquote értékből 0 lesz.

Hivatkozás

Nem alkalmazható.

Dátum/Idő

Szöveg

Az eredeti szövegnek felismerhető dátumnak vagy dátum-idő kombinációnak kell lennie. Például 2006. január 18.

Feljegyzés

Az eredeti szövegnek felismerhető dátumnak vagy dátum-idő kombinációnak kell lennie. Például 2006. január 18.

Szám

Az értékeknek -657 434 és 2 958 465,99998843 közé kell esniük.

Pénznem

Az értékeknek -657 434 Ft és 2 958 465,9999 Ft közé kell esniük.

Számláló

Az értékeknek -657 434 és 2 958 466 közé kell esniük.

Igen/Nem

Az Access a -1 (Igen) értéket 1899. december 29. értékké konvertálja. A 0 (Nem) érték éjfél (00:00:00) formában jelenik meg.

Hivatkozás

Nem alkalmazható.

Pénznem

Szöveg

A szövegnek érvényes számokból és elválasztókból kell állnia.

Feljegyzés

A szövegnek érvényes számokból és elválasztókból kell állnia.

Szám

Nincsenek korlátozások

Dátum/Idő

Nincsenek korlátozások, de az Access kerekítheti az értéket

Számláló

Nincsenek korlátozások

Igen/Nem

A -1 (Igen) érték 1 Ft formában jelenik meg, a 0 (Nem) érték pedig 0 Ft értékké alakul.

Hivatkozás

Nem alkalmazható.

Számláló

Szöveg

Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.

Feljegyzés

Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.

Szám

Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.

Dátum/Idő

Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.

Pénznem

Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.

Igen/Nem

Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.

Hivatkozás

Nem alkalmazható.

Igen/Nem

Szöveg

Az eredeti szöveg a következő értékek egyike lehet: Igen, Nem, Igaz, Hamis, Be vagy Ki.

Feljegyzés

Az eredeti szöveg a következő értékek egyike lehet: Igen, Nem, Igaz, Hamis, Be vagy Ki.

Szám

A nulla és a null érték Nem, minden más érték Igen formában jelenik meg.

Dátum/Idő

A null és a 00:00:00 érték Nem, minden más érték Igen formában jelenik meg.

Pénznem

A nulla és a null értékek Nem, minden más érték Igen formában jelenik meg.

Számláló

Az Access az összes értéket Igen formájúvá konvertálja.

Hivatkozás

Nem alkalmazható.

Hivatkozás

Szöveg

Ha a szöveg érvényes webcímet tartalmaz (például adatum.com , www.adatum.com vagy http://www.adatum.com), az Access hivatkozássá konvertálja a szöveget. Az Access a többi értéket is megkísérli konvertálni, aminek hatására aláhúzott szöveg jelenik meg, az egérmutató pedig megváltozik, amikor a hivatkozásra mutat, de maga a hivatkozás nem működik. A szöveg bármilyen érvényes webes protokoll előtagját tartalmazhatja, például: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais:// stb.

Feljegyzés

Ugyanazok a korlátozások érvényesülnek, mint az előző sorban.

Szám

Nem engedélyezett, ha a Szám adattípusú mező egy kapcsolat része. Ha az eredeti érték egy érvényes IP-címet formáz (négy háromjegyű szám, pontokkal elválasztva: nnn.nnn.nnn.nnn), és az IP-cím megegyezik egy webcímmel, a konverzió érvényes hivatkozást eredményez. Egyéb esetben az Access egy http:// előtagot fűz minden értékhez, és a létrejövő hivatkozások nem működnek.

Dátum/Idő

Az Access minden címhez a http:// előtagot fűzi, de a létrejövő hivatkozások gyakorlatilag soha nem működnek.

Pénznem

Az Access minden címhez a http:// előtagot fűzi, de a dátumokhoz hasonlóan a létrejövő hivatkozások gyakorlatilag soha nem működnek.

Számláló

Nem használható, ha a Számláló mező kapcsolatban szerepel. Az Access minden értékhez a http:// előtagot fűzi, de a létrejövő hivatkozások gyakorlatilag soha nem működnek.

Igen/Nem

Az Access minden Igen értéket -1 értékké, minden Nem értéket 0 értékké konvertál, és minden értékhez a http:// előtagot fűzi. A létrejövő hivatkozások nem működnek.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×