Mezők és vezérlőelemek alapértelmezett értékének beállítása

Mezők és vezérlőelemek alapértelmezett értékének beállítása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a cikk ismerteti, hogyan táblamező vagy űrlap egy vezérlőelemének az alapértelmezett érték beállítása egy Access-adatbázis. Az alapértelmezett értékeket beállított jelennek meg a mezőben, vagy azt szabályozzák, amikor az adatbázis, hozzon létre új rekordot.

Tartalom

Alapértelmezett értékek ismertetése

Táblamező alapértelmezett értékeinek beállítása

A vezérlőelem alapértelmezett értékének beállítása

Lista vagy kombinált lista alapértelmezett beállítása

Példa az alapértelmezett értékek

Alapértelmezett értékek ismertetése

Ha azt szeretné, hogy az Access automatikusan megad egy értéket az új rekord egy alapértelmezett értéket hozzáadása táblázat mező vagy űrlap vezérlőelemhez. Ha például is hozzáférhet mindig az aktuális dátum hozzáadása új rendelések.

Általában egy alapértelmezett értéket hozzáadása a táblázat mezői. Tábla megnyitása Tervező nézetben, és majd írjon be egy értéket az Alapértelmezett érték tulajdonságban a mező szerint adja hozzá a értéket. Táblamező alapértelmezett értéket ad meg, ha az Access vonatkozik az érték, akkor ezt a mezőt alapozni vezérlőire. Ha nem egy táblamezőhöz köt vezérlőelem, vagy más táblában található adatok csatol, beállíthatja, egy alapértelmezett értéket az űrlap-vezérlőelemek magát.

Beállíthatja, hogy állítsuk be a szöveget, feljegyzés, szám, táblamezők alapértelmezett értékének dátum/idő, pénznem, igen/nem, és a hivatkozás adattípus. Ha nem ad értéket, a mező null (üres) marad, amíg megad egy értéket. Egy alapértelmezett értéket ad meg, miután az Access minden új rekordok felvétele ezt az értéket alkalmazza. Ha azt szeretné, egy rekord értéke a módosíthatja az alapértelmezett értéket egy másik értékre, kivéve, ha az érvényesítési szabály megakadályozza, hogy ez.

Vissza a lap tetejére

Táblamező alapértelmezett értékeinek beállítása

Táblamező alapértelmezett értéket ad meg, amikor mezőhöz köt vezérlők jelennek meg az alapértelmezett értéket.

Alapértelmezett értékének beállítása

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblára, amely a módosítani kívánt, és válassza a Tervező nézetparancsra.

  2. Jelölje ki a módosítani kívánt mezőt.

  3. Az Általános lapon írja be egy értéket az Alapértelmezett érték tulajdonságmezőre.

    Az érték, akkor megadhat olyan függ, hogy a mező beállított adattípusát. Ha például =Date() karaktersorozatot beszúrása az aktuális dátumot a dátum/idő mező írhat. Példák az alapértelmezett értékeket lásd: Példák az alapértelmezett értékeket, a jelen cikk.

  4. Mentse a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

A vezérlőelem alapértelmezett értékének beállítása

Általában a vezérlőelem alapértelmezett értékének beállítása, csak akkor, ha nem egy táblamezőhöz köt, hogy a vezérlő, vagy ha csatol egy másik táblázatban lévő adatok.

Alapértelmezett értékének beállítása

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a módosítani kívánt űrlapra, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a vezérlőelemre, és szeretné módosítani, és kattintson a Tulajdonságok gombra vagy nyomja le az F4 billentyűt.

  3. Kattintson az összes fülre a tulajdonságlap, keresse meg az Alapértelmezett érték tulajdonságban, és írja be az alapértelmezett értéket.

  4. A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Lista vagy kombinált lista alapértelmezett beállítása

Alapértelmezés szerint a lista listák és kombinált vezérlők megjelenítése kétféle típusú listák: érték és a keresés listájának. Értéklista csomagolásukkor elemek listája, amely a lista vagy a kombinált lista vezérlőelem a Sorforrás tulajdonságot. Viszont keresőlista a keresőmező (egy mezőt, amely másik táblából az adatok beolvasásához lekérdezést használó), majd az, hogy adatok az a beviteli mező vezérlőelem terhelések megnyitja az adatok.

Az érték listák és a Keresés listában megadhatja, hogy melyik lista elem alapértelmezés szerint megjelenik, de hajtsa végre a lista minden típusú más eljárást. Az alábbi lépéseket ismertetik értéklista és a keresés lista alapértelmezett értékének beállítása.

Az értéklista alapértelmezett

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a módosítani kívánt űrlapra, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a lista vagy szövegdobozt vezérlőelem, és kattintson a Tulajdonságok parancsra, vagy nyomja le az F4 billentyűt.

  3. Győződjön meg arról, hogy a Sorforrás tulajdonságot tartalmazza-e az értéklista. A listaelemek érték dupla idézőjelek között, és egymástól pontosvesszővel elválasztva. Például jelenhet meg a lista jelennek meg: " "jó ";" Valós";" Gyenge"".

  4. Ha a Sorforrás tulajdonságot lekérdezést ( VÁLASSZA akezdődő szöveges karakterlánc) tartalmaz, nyissa meg a következő lépéscsoportra.

  5. Az Alapértelmezett érték tulajdonságmezőre írja be a következőt:

    [control_name]. ItemData (n)

    Ebben az esetben control_name a nevére a listában vagy a kombinált lista vezérlőelem, és n a listaelem beállítása alapértelmezettként használni kívánt számát. Ha nem tudja, hogy a vezérlő neve, tekintse meg a tulajdonságlap tetején található, a Name tulajdonság értéke.

    Tegyük fel például, a kombinált lista vezérlőelem tulajdonosnevű van, és meg szeretné használni a harmadik érték a listában az alapértelmezett értéket. Az Alapértelmezett érték tulajdonságmezőjébe az írja be a következőt:

    [Tulajdonosa]. ItemData(2)

    2 , 3 helyett írja be, mivel a ItemData nulla alapú, vagyis nulla, nem pedig egy számbavétel kezdődik.

  6. Mentse a módosításokat, és ezután váltson Űrlap nézetre. A kijelölt alapértelmezett érték a lista vagy kombinált lista jelenjen meg, amikor a rekord hozzáadása az adatbázist.

A keresési lista alapértelmezett értékének beállítása

  1. Nyissa meg a táblát, amelybe a forrásadatokat a keresőmező Adatlap nézetben.

  2. Megjegyzés: a kulcs értékét társított szeretné tenni az alapértelmezett érték elemet.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az Access elrejti a elsődleges és idegen kulcs mezőket. Ha nem látja az kulcs mezőjét, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorban a táblázat valamelyik cellájára, kattintson az Oszlopok felfedése parancsot, és válassza a kulcs mező az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel és Bezárásgombra.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a keresőmezőt tartalmazó táblát, és válassza a Tervező nézetparancsra.

  4. Jelölje be a keresőmezőben, és az Általános lapon az Alapértelmezett érték tulajdonságmezőre írja be a jegyezni, az 1-2 lépések biztosító kulcsmező értékét. Ez az az érték, amely megfelel az alapértelmezettként használni kívánt lista elemre.

    Tegyük fel például, hogy 10 szállítók van, és azt szeretné, hogy a leggyakrabban használt gyártóját alapértelmezés szerint megjelenítendő nevét. Ehhez, keresse meg a egyedileg kell azonosítania a szolgáltató biztosító kulcsmező értékét, és az Alapértelmezett érték tulajdonságmezőben az idegen kulcs mezőjét, írja be a kulcs értékét.

  5. A módosítások mentéséhez, váltani az Adatlap nézetben, és írja be az új rekordot. Az alapértelmezett érték jelenik meg a keresőmezőben, amikor a rekord.

Vissza a lap tetejére

Példa az alapértelmezett értékek

Az alábbi táblázat felsorolja, és néhány alapértelmezett érték ismerteti. Ezek a példák használatra módosíthatja a saját adatain.

Kifejezés

Alapértelmezett mezőérték

1

1

"Zala"

Zala

"Győr, Győr-Moson-Sopron"

New York, N.Y. (figyelje meg, hogy meg kell az érték idézőjelek közé foglalta Ha írásjelek tartalmazza)

""

A nulla hosszúságú karakterlánc

Date( )

A mai dátum

= Yes

"Igen" annak a számítógépnek a helyi nyelven jelenik meg

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×