Mezőértékek feltöltése a Listák eszközben keresések segítségével

Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.

Keresések segítségével is feltöltheti a mezőértékeket a lista típusú mezőkbe, például legördülő listákba vagy többszörös kijelölésű listákba. A mezőértékek keresések segítségével való feltöltése lehetővé teszi, hogy a mezők beállításait az InfoPath Designer használata nélkül frissítse.

Tegyük fel például, hogy egy legördülő listát szeretne hozzáadni, amely arra kéri a felhasználókat, hogy válasszanak egy fagylalttípust. Ennek egyik módja, hogy az InfoPath alkalmazásban az adott beállításértékek (például Vanília, Csokoládé és Eper) hozzáadásával létrehoz egy mezőt. Ha azonban ezzel a módszerrel később új ízeket szeretne hozzáadni, a mezőt az InfoPath Designer alkalmazásban kell szerkesztenie.

Másik lehetőségként készíthet egy adott űrlapot (a neve lehet például Ízek) a legördülő lista beállításértékeit tartalmazó adatelemek létrehozásához való használatra. Ez az űrlap általában egyetlen szövegmezőt tartalmaz az ízek nevének rögzítéséhez. Ön vagy a munkaterület többi felhasználója ekkor az űrlap segítségével létrehozhat elemeket, minden íz neve esetén egy elemmel. Az elemek a saját nézetükben jelennek meg, esetleg szintén az „Ízek” névvel. Ekkor megnyithatja a legördülő listában lévő adatkapcsolatot, amely megkeresi az Ízek nézetben az összes elemet, majd az értékeket megjeleníti a legördülő lista beállításaiban. Az új ízek hozzáadásának ezzel a módszerével, az Ízek űrlap segítségével egyszerűen hozzáadhatók új elemek.

Létrehozhat olyan kereséseket, amelyek ugyanazon Listák eszköz másik nézetéből, illetve ugyanazon Groove-munkaterület másik Listák eszközéből nyeri az értékeket. Nem adhat meg olyan keresést, amely az adatokat egy másik Groove-munkaterület eszközéből származtatja.

Megjegyzés: Ha kereséseket szeretne megadni, erősen ajánlott a nem közvetlenül az InfoPath alkalmazásban, hanem a SharePoint Workspace Listák eszközében indított űrlapsablonok használata.

A keresések beállításához két általános művelet végrehajtása szükséges:

Keresési adatokhoz való hozzáférés engedélyezése

Keresés megadása

Keresési adatokhoz való hozzáférés engedélyezése

Ha engedélyezni szeretné, hogy egy mező, amelyben keresést adott meg, hozzáférjen egy másik Listák eszközből és nézetből származó adatokhoz, be kell jelölnie azokat a beállításokat, amelyekkel engedélyezi a többi Listák eszköznek és nézetnek a keresési adatok megosztását.

  1. Nyissa meg a keresési adatokat tartalmazó eszközt.

  2. Lépjen be a Tervező eszközbe.

  3. Kattintson a Beállítások kategóriára, majd jelölje be az Ez az eszköz az e munkaterületen megadott keresésekhez is biztosíthat adatokat jelölőnégyzetet.

  4. Jelölje ki azt a listanézetet, amelyben lehetővé szeretné tenni az adatelemek keresését..

  5. Kattintson a Tulajdonságok fülre, majd jelölje be az Ez a nézet az e munkaterületen megadott keresésekhez is biztosíthat adatokat jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Keresés megadása

Keresést a mezőtulajdonságok beállításával ad meg úgy, hogy kapcsolatot hoz létre külső adatokkal. Ezek a mezőtulajdonságok a Microsoft InfoPath alkalmazásban adhatók meg.

  1. Nyissa meg az ahhoz a mezőhöz tartozó tulajdonságokat, amelyben meg szeretné adni a keresést.

  2. Az Adatok lapon jelölje be az Elemek beolvasása külső adatforrásból választógombot.

  3. Az Adatforrás mező mellett kattintson a Hozzáadás gombra.

  4. Az Adatkapcsolat varázsló párbeszédpanelen fogadja el az Új kapcsolat létrehozása a következővel:...Adatok fogadása választógombok bejelölését, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Jelölje be a SharePoint-munkaterülettár vagy -lista választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Amikor a program a keresési adatokat tartalmazó Listák eszközzel kapcsolatos adatok megadására kéri, végezze el az alábbiakat:

    • Jelölje ki a keresési adatelemeket tartalmazó eszközt, nézetet és oszlopot.

    • Tetszés szerint beírhat egy megjegyzést a kereséssel kapcsolatban a szövegmezőbe.

    • Kattintson a Tovább gombra.

    • Adja meg az adatkapcsolat nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×