Ha importálás vagy exportálás varázslót futtat az Access alkalmazásban, specifikációként mentheti a művelet beállításait, így bármikor megismételheti az importálást vagy az exportálást.
A specifikáció mentéséhez futtatnia kell egy importálást vagy exportálást. Használhatja egy olyan művelet specifikációját is, amelyet soha nem hajtott végre, ha a művelet megfelel az alábbi feltételeknek:
-
Ha a végrehajtani kívánt és a meglévő művelet közötti egyetlen különbség a forrásfájl neve (importálás esetén) vagy a célfájl neve (exportálás esetén), akkor a forrás- vagy a célfájl nevét módosíthatja a meglévő specifikációban, majd futtathatja azt.
-
Ha formázott adatokat szeretne exportálni, és az egyetlen különbséget a végrehajtandó műveletet és a meglévő specifikáció között az oszlop- vagy a szűrőbeállítások jelentik, módosíthatja azokat a specifikációban. Az exportálandó tartalmat mindig az aktuális oszlop- és szűrőbeállítások meghatározzák meg, nem a specifikáció létrehozásakor érvényben lévő beállítások.
Mentett import- vagy exportspecifikáció futtatása az Accessből
Miután mentette a részleteket specifikációként, az alábbi lépéseken végighaladva ismételheti meg a műveletet.
A specifikáció futtatása
-
Nyissa meg a specifikációt tartalmazó Access-adatbázist, ha még nem tette. Importspecifikáció futtatásakor az éppen aktív adatbázis a céladatbázis. Exportspecifikáció futtatásakor az éppen aktív adatbázis a forrásadatbázis.
-
Ha a specifikáció formázott adatokat exportál egy Excel-munkafüzetbe vagy egy Word-dokumentumba, akkor nyissa meg az objektumot, és győződjön meg arról, hogy az exportálandó mezők nincsenek elrejtve. Hasonlóképpen tekintse át a szűrőbeállításokat, meggyőződve arról, hogy az exportálni kívánt rekordok láthatóak.
-
A Külső adatok lapon kattintson a Mentett importálások vagy a Mentett exportálások elemre, megnyitva az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése párbeszédpanelt.
-
Az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése párbeszédpanel Mentett importálások vagy Mentett exportálások lapján kattintson a futtatni kívánt specifikációra.
-
Ha módosítani szeretné a forrásfájlt (importáláskor) vagy a célfájlt (exportáláskor), kattintson a fájl elérési útjára.
Fontos megjegyezni, hogy módosíthatja a forrás- vagy a célfájlt, de a művelet sikeres végrehajtása érdekében az új fájl meg kell hogy feleljen minden kulcsfontosságú követelménynek.
-
Mielőtt a Futtatás gombra kattintana, győződjön meg arról, hogy a forrás- és célfájlok léteznek, a forrásadatok készen állnak az importálásra, valamint arról, hogy a művelet nem ír felül semmilyen adatot a célfájlban. Végezze el a varázslóalapú művelet sikeres befejezéséhez szükséges előkészületeket, mielőtt futtatná a mentett specifikációt.
-
Kattintson a Futtatás gombra.
Az Access üzenetben értesíti a művelet állapotáról. Ha nem sikerül a művelet, hárítsa el a hibát éppúgy, mintha a varázslót futtatná.
Tipp: Ha az üzenetben nem szerepel a hiba oka, próbálja meg elindítani az importálás vagy az exportálás varázslót, és haladjon végig a párbeszédpaneleken a művelet végrehajtásához.
Mentett import- vagy exportspecifikáció futtatása az Outlookból
Ha Outlook-feladatként állította be a specifikációt, akkor az Outlookból is végrehajthatja a műveletet.
Megjegyzés: Ha a specifikációt az Outlookból futtatja, akkor a specifikációban a művelet indítása előtt nem módosíthatja a külső fájl útvonalát vagy nevét. Ha módosítaná a fájlnevet a specifikációban, akkor az Accessből indítsa a műveletet, ne az Outlookból feladatként.
Mielőtt elindítaná a műveletet az Outlookban, győződjön meg arról, hogy az Access telepítve van a számítógépen, és létezik a forrás- és a célfájl. Végezze el a varázslóalapú művelet sikeres befejezéséhez szükséges előkészületeket, mielőtt futtatná a mentett specifikációt.
A specifikáció futtatása
-
Indítsa el az Outlookot, és kattintson a Feladatok elemre a navigációs ablakban. Dupla kattintással nyissa meg a tevékenységet.
-
A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra. A megerősítő üzenetben kattintson az OK gombra.
Ha a művelet sikeresen befejeződik, a program nem jelenít meg üzenetet. Ha nem sikerül a művelet, az Access üzenetben tájékoztatja a hiba feltételezett okáról. Próbálja meg elhárítani a hibát éppúgy, mintha a varázslót használná.
Tipp: Ha az üzenetben nem szerepel a hiba oka, próbálja meg elindítani az importálás vagy az exportálás varázslót, és haladjon végig a párbeszédpaneleken a művelet végrehajtásához.
Mit kell még figyelembe venni?
-
További információ a specifikációk adott időre történő ütemezéséről az Importálási vagy exportálási művelet ütemezése című cikkben találhat.
-
További információt a specifikációk nevének módosításáról, a specifikációk törléséről és a specifikációk forrásfájlneveinek frissítéséről az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése című cikkben találhat.
