Mentett import- vagy exportspecifikáció futtatása

Ha importálás vagy exportálás varázslót futtat az Access alkalmazásban, specifikációként mentheti a művelet beállításait, így bármikor megismételheti az importálást vagy az exportálást.

A specifikáció mentéséhez futtatnia kell egy importálást vagy exportálást. Használhatja egy olyan művelet specifikációját is, amelyet soha nem hajtott végre, ha a művelet megfelel az alábbi feltételeknek:

  • Ha a végrehajtani kívánt és a meglévő művelet közötti egyetlen különbség a forrásfájl neve (importálás esetén) vagy a célfájl neve (exportálás esetén), akkor a forrás- vagy a célfájl nevét módosíthatja a meglévő specifikációban, majd futtathatja azt.

  • Ha formázott adatokat szeretne exportálni, és az egyetlen különbséget a végrehajtandó műveletet és a meglévő specifikáció között az oszlop- vagy a szűrőbeállítások jelentik, módosíthatja azokat a specifikációban. Az exportálandó tartalmat mindig az aktuális oszlop- és szűrőbeállítások meghatározzák meg, nem a specifikáció létrehozásakor érvényben lévő beállítások.

Mentett import- vagy exportspecifikáció futtatása az Accessből

Miután mentette a részleteket specifikációként, az alábbi lépéseken végighaladva ismételheti meg a műveletet.

A specifikáció futtatása

  1. Nyissa meg a specifikációt tartalmazó Access-adatbázist, ha még nem tette. Importspecifikáció futtatásakor az éppen aktív adatbázis a céladatbázis. Exportspecifikáció futtatásakor az éppen aktív adatbázis a forrásadatbázis.

  2. Ha a specifikáció formázott adatokat exportál egy Excel-munkafüzetbe vagy egy Word-dokumentumba, akkor nyissa meg az objektumot, és győződjön meg arról, hogy az exportálandó mezők nincsenek elrejtve. Hasonlóképpen tekintse át a szűrőbeállításokat, meggyőződve arról, hogy az exportálni kívánt rekordok láthatóak.

  3. A Külső adatok lapon kattintson a Mentett importálások vagy a Mentett exportálások elemre, megnyitva az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése párbeszédpanelt.

  4. Az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése párbeszédpanel Mentett importálások vagy Mentett exportálások lapján kattintson a futtatni kívánt specifikációra.

  5. Ha módosítani szeretné a forrásfájlt (importáláskor) vagy a célfájlt (exportáláskor), kattintson a fájl elérési útjára.

    Fontos megjegyezni, hogy módosíthatja a forrás- vagy a célfájlt, de a művelet sikeres végrehajtása érdekében az új fájl meg kell hogy feleljen minden kulcsfontosságú követelménynek.

  6. Mielőtt a Futtatás gombra kattintana, győződjön meg arról, hogy a forrás- és célfájlok léteznek, a forrásadatok készen állnak az importálásra, valamint arról, hogy a művelet nem ír felül semmilyen adatot a célfájlban. Végezze el a varázslóalapú művelet sikeres befejezéséhez szükséges előkészületeket, mielőtt futtatná a mentett specifikációt.

  7. Kattintson a Futtatás gombra.

    Az Access üzenetben értesíti a művelet állapotáról. Ha nem sikerül a művelet, hárítsa el a hibát éppúgy, mintha a varázslót futtatná.

    Tipp: Ha az üzenetben nem szerepel a hiba oka, próbálja meg elindítani az importálás vagy az exportálás varázslót, és haladjon végig a párbeszédpaneleken a művelet végrehajtásához.

Mentett import- vagy exportspecifikáció futtatása az Outlookból

Ha Outlook-feladatként állította be a specifikációt, akkor az Outlookból is végrehajthatja a műveletet.

Megjegyzés: Ha a specifikációt az Outlookból futtatja, akkor a specifikációban a művelet indítása előtt nem módosíthatja a külső fájl útvonalát vagy nevét. Ha módosítaná a fájlnevet a specifikációban, akkor az Accessből indítsa a műveletet, ne az Outlookból feladatként.

Mielőtt elindítaná a műveletet az Outlookban, győződjön meg arról, hogy az Access telepítve van a számítógépen, és létezik a forrás- és a célfájl. Végezze el a varázslóalapú művelet sikeres befejezéséhez szükséges előkészületeket, mielőtt futtatná a mentett specifikációt.

A specifikáció futtatása

  1. Indítsa el az Outlookot, és kattintson a Feladatok elemre a navigációs ablakban. Dupla kattintással nyissa meg a tevékenységet.

  2. A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra. A megerősítő üzenetben kattintson az OK gombra.

    Ha a művelet sikeresen befejeződik, a program nem jelenít meg üzenetet. Ha nem sikerül a művelet, az Access üzenetben tájékoztatja a hiba feltételezett okáról. Próbálja meg elhárítani a hibát éppúgy, mintha a varázslót használná.

    Tipp: Ha az üzenetben nem szerepel a hiba oka, próbálja meg elindítani az importálás vagy az exportálás varázslót, és haladjon végig a párbeszédpaneleken a művelet végrehajtásához.

Mit kell még figyelembe venni?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×