Mentés PDF-fájlként

Ha egy 2007-es Microsoft Office-fájlt meg szeretne osztani másokkal, de nem szeretné, ha módosítanák a formátumát, jó megoldás PDF formátumban menteni a fájlt.

Tartalom

Mi a PDF formátum?

Mentés PDF formátumban a különféle Office-programokban

Mi a PDF formátum?

A PDF (Portable Document Format) biztosítja, hogy a nyomtatott vagy képernyőn megtekintett fájl megmaradjon az eredeti formátumban. A PDF formátum akkor is hasznos, ha nyomdában szeretne nyomtatni.

Fontos : 

  • Nincs PDF a választási lehetőségek között? Töltse le és telepítse az Acrobat alkalmazást, az Adobe Systems termékét.

  • A PDF-fájlok megtekintéséhez töltse le és telepítse a számítógépére az Adobe Acrobat Reader programot, az Adobe Systems termékét. Kattintson Az Adobe Reader letöltése elemre.

  • PDF-fájlok létrehozásához töltse le és telepítse az Acrobat alkalmazást, az Adobe Systems termékét.

Mentés PDF formátumban a különféle Office-programokban

A következő listában válassza a 2007-es Microsoft Office rendszer Önt érdeklő alkalmazását a PDF formátumban történő mentéssel kapcsolatos tudnivalókért.

A 2007-es Microsoft Office rendszer mely alkalmazását használja?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Access

  1. Nyissa meg azt a táblát vagy jelentést, amelyet PDF formátumban szeretne közzétenni.

  2. Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép , a Mentés másként parancs melletti nyílra, majd a PDF vagy XPS lehetőségre.

  3. Írja be vagy válassza ki a fájl nevét a Fájlnév mezőben.

  4. A Fájl típusa listában válassza a PDF lehetőséget.

  5. Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

  6. Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:

    • Ha a táblát vagy jelentést jó minőségben kell kinyomtatni, kattintson a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombra.

    • Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.

  7. Ha meg szeretné adni a fájl különféle beállításait, kattintson a Beállítások gombra. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.

  8. Kattintson a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanel Közzététel gombjára.

Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, 2007-es Microsoft Office rendszerbeli fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

Excel

  1. Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép , a Mentés másként parancs melletti nyílra, majd a PDF vagy XPS lehetőségre.

  2. Írja be vagy válassza ki a munkafüzet nevét a Fájlnév mezőben.

  3. A Fájl típusa listában válassza a PDF lehetőséget.

  4. Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

  5. Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a munkafüzetet, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.

  6. Ha meg szeretné adni a fájl különféle beállításait, kattintson a Beállítások gombra. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, 2007-es Microsoft Office rendszerbeli fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

InfoPath

Tegye a következőket az Office InfoPath 2007 programban űrlap kitöltése során:

  1. A Fájl menüben mutasson az Exportálás pontra, és kattintson a PDF vagy XPS parancsra.

  2. Írja be vagy válassza ki az űrlap nevét a Fájlnév mezőben.

  3. A Fájl típusa listában válassza a PDF lehetőséget.

  4. Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

  5. Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni az űrlapot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.

  6. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, 2007-es Microsoft Office rendszerbeli fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

OneNote

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsára.

  2. Írja be vagy válassza ki a fájl nevét a Fájlnév mezőben.

  3. A Fájl típusa listában válassza a PDF lehetőséget.

  4. Az Oldaltartomány területen kattintson a PDF formátumban menteni kívánt jegyzetfüzetrészletnek megfelelő beállításra.

  5. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, 2007-es Microsoft Office rendszerbeli fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

PowerPoint

  1. Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép , a Mentés másként parancs melletti nyílra, majd a PDF vagy XPS lehetőségre.

  2. Írja be vagy válassza ki a bemutató nevét a Fájlnév mezőben.

  3. A Fájl típusa listában válassza a PDF lehetőséget.

  4. Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

  5. Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a bemutatókat, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.

  6. Ha meg szeretné adni a fájl különféle beállításait, kattintson a Beállítások gombra. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, 2007-es Microsoft Office rendszerbeli fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

Publisher

Fájl mentése PDF formátumban megosztás vagy weben keresztül történő terjesztés céljából

Ha a kiadványt rögzített formátumban szeretné megosztani a weben vagy egy hálózaton, tegye a következőket:

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsára.

  2. Írja be vagy válassza ki a kiadvány nevét a Fájlnév mezőben.

  3. A Fájl típusa listában válassza a PDF lehetőséget.

  4. Kattintson az Optimalizálás felirat melletti Módosítás gombra.

  5. A Közzététel beállításai párbeszédpanelen, az Adja meg, hogyan szeretné ezt a kiadványt nyomtatni vagy terjeszteni felirat alatt kattintson a közzététel jellegének megfelelő optimalizálási módszerre. Ha például a kiadvány terjesztése online történik, és a nyomtatási minőség kevésbé fontos, akkor válassza a Minimális méret lehetőséget. Ha a nyomtatási minőség fontosabb, mint a fájlméret, válassza a Magas minőségű nyomtatás lehetőséget.

  6. Ha meg szeretné jeleníteni a párbeszédpanel további részeit, kattintson a Speciális gombra, majd adja meg a kívánt beállításokat. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.)

  7. Kattintson az OK gombra.

  8. A Mentés másként párbeszédpanelen jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet, ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha van telepítve PDF-olvasó a számítógépre, és ha nem a Kereskedelmi nyomda beállítást választotta a Közzétételi beállítások párbeszédpanelen.

  9. Kattintson a Mentés gombra.

Fájl mentése PDF formátumban nyomdai nyomtatás céljából

Ha a kiadványt nyomdába fogja küldeni, tegye a következőket:

  1. Mutasson a Fájl menü Úticsomag pontjára, majd kattintson a Nyomdába vitel parancsra.

  2. A bal oldalon megjelenő ablaktáblán válassza ki a kívánt beállítást a Hogyan szeretné a kiadványt nyomtatni? lenyíló listáról. Ha ofszet nyomdai szolgáltatást használ, kattintson a lista Kereskedelmi nyomda elemére. Ha professzionális nyomdaműhelyben fogja kinyomtatni a kiadványt, válassza a lista Magas minőségű nyomtatás elemét.

  3. Kattintson a Nyomtatási beállítások lehetőségre.

  4. Adja meg a kívánt beállításokat Nyomtatási beállítások párbeszédpanelen. (A beállításokkal kapcsolatban a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható további tájékoztatás.) Kattintson az OK gombra.

  5. A Javítandó elem kijelölése területen javítsa a Publisher által azonosított hibákat.

  6. Az Exportálás területen jelölje be a PDF formátumú fájl létrehozása jelölőnégyzetet.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

  8. Az Úticsomag varázslóban válassza ki azt a helyet, ahová exportálni szeretné a fájlt, majd kattintson a Tovább gombra.

Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, 2007-es Microsoft Office rendszerbeli fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

Visio

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsára.

  2. Írja be vagy válassza ki a rajz nevét a Fájlnév mezőben.

  3. A Fájl típusa listában válassza a PDF lehetőséget.

  4. Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

  5. Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a rajzot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.

  6. Ha csak kiválasztott oldalakat szeretné kinyomtatni, vagy egyéb közzétételi beállításokat is szeretne kiválasztani, kattintson a Beállítások gombra, majd adja meg a kívánt beállításokat. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, 2007-es Microsoft Office rendszerbeli fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

Word

  1. Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép , a Mentés másként parancs melletti nyílra, majd a PDF vagy XPS lehetőségre.

  2. Írja be vagy válassza ki a dokumentum nevét a Fájlnév mezőben.

  3. A Fájl típusa listában válassza a PDF lehetőséget.

  4. Ha mentés után meg szeretné nyitni a fájlt, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

  5. Attól függően, hogy a nyomtatási minőség vagy a fájlméret a fontosabb szempont, jelölje be az alábbi lehetőségek egyikét az Optimalizálás felirat mellett:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatási minőség kevésbé fontos, mint a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) választógombot.

  6. Ha a Beállítások gombra kattint, kijelölheti a nyomtatni kívánt oldaltartományt, beállíthatja, hogy a korrektúrát is nyomtassa-e a program, valamint megadhatja a kimeneti beállításokat. (A beállításokkal kapcsolatos további tájékoztatás a Lásd még szakaszban említett témakörökben olvasható.) Kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha mentés után változtatni szeretne a PDF-fájlon, végezze el a módosítást az eredeti, 2007-es Microsoft Office rendszerbeli fájlon, és mentse ismét PDF formátumban. További tudnivalókat A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című cikkben talál.

Megjegyzés : A cikkben említett, külső fejlesztőktől származó termékeket a Microsoft vállalattól független gyártók készítik; a Microsoft semmilyen garanciát nem vállal ezen termékek teljesítményére vagy megbízhatóságára vonatkozóan.

Vissza a lap tetejére

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!