Mentés vagy konvertálás PDF-fájllá

Az Office-alkalmazásokkal PDF-formátumba mentheti vagy konvertálhatja a fájljait, így megoszthatja, illetve ki is nyomtathatja őket. És ehhez semmilyen más szoftverre vagy bővítményre nincs szüksége.

Használjon PDF-formátumot, ha szeretné, hogy a fájlok:

  • a legtöbb számítógépen ugyanúgy nézzenek ki,

  • kisebb méretűek legyenek,

  • megfeleljenek valamely iparági szabvány szerinti formátumnak.

Példaként említhetjük az önéletrajzokat, a jogi dokumentumokat, a hírleveleket, a szerkesztés helyett csak olvasásra és nyomtatásra szánt fájlokat, illetve a professzionális nyomtatásra szánt fájlokat.

Ha egy Office-fájlt PDF-formátumként szeretne menteni vagy exportálni, válassza a Fájl menü > Exportálás > Mentés másként lehetőséget. Részletes útmutatóért válasszon az Office-programok közül a legördülő listában.

  1. Nyissa meg a PDF formátumban közzétenni kívánt táblázatot vagy jelentést.

  2. A Külső adatok lapon, az Exportálás csoportban kattintson a PDF vagy XPS gombra.

    PDF vagy XPS gomb képe

  3. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki a dokumentum nevét.

  4. A Fájl típusa listában kattintson a PDF (*.pdf) elemre.

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  5. Kattintson a Beállítások gombra a nyomtatandó oldalak beállításához, a nem nyomtatható elemek nyomatásának megadásához, illetve a kész dokumentum beállításainak megadásához. Kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Közzététel gombra.

Az alábbi információk a Microsoft Excel Starter 2010 verziójára is érvényesek.

Megjegyzés :  A Power View-munkalapok nem menthetők PDF-fájlként.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként kategóriára.
    Az Excel 2013-ban vagy az Excel 2016-ban a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, a Fájlnév mezőben adja meg a fájl nevét.

  4. A Fájl típusa listában kattintson a PDF (*.pdf) elemre.

    • Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  5. Kattintson a Beállítások gombra a nyomtatandó oldalak beállításához, a nem nyomtatható elemek nyomatásának megadásához, illetve a kész dokumentum beállításainak megadásához. Ha befejezte, kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

OneNote 2013 és OneNote 2016

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az Exportálás gombra.

  3. Az Aktuális elem mentése területen kattintson arra a jegyzetfüzet azon részére, amelyet PDF formátumban szeretne menteni.

  4. A Formátum kiválasztása csoportban kattintson a PDF (*.pdf) elemre, majd kattintson az Exportálás gombra.

  5. Adja meg a jegyzetfüzet nevét a Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjében.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

OneNote 2010

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként parancsra, majd arra az elemre, amely a jegyzetfüzet azon részét tartalmazza, amelyet PDF formátumban szeretne menteni.

  3. A Formátum kiválasztása csoportban kattintson a PDF (*.pdf) elemre, majd a Mentés másként gombra.

  4. A Fájlnév mezőben adja meg a jegyzetfüzet nevét.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként kategóriára.
    A PowerPoint 2013-ban és a PowerPoint 2016-ban a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, a Fájlnév mezőben adja meg a fájl nevét.

  4. A Fájl típusa listában kattintson a PDF (*.pdf) elemre.

    • Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  5. Kattintson a Beállítások gombra a nyomtatandó oldalak beállításához, a nem nyomtatható elemek nyomatásának megadásához, illetve a kész dokumentum beállításainak megadásához. Ha befejezte, kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként kategóriára.
    A Project 2013-ban és a Project 2016-ban a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, a Fájlnév mezőben adja meg a fájl nevét.

  4. A Fájl típusa listában kattintson a PDF-fájlok elemre, majd a Mentés gombra.

  5. A Dokumentum exportálási beállításai párbeszédpanelen igény szerint adja meg a Közzétételi tartományt, jelölje be A nem nyomtatandó adatokkal együtt és az ISO 19500-1-kompatibilis (PDF) jelölőnégyzetet.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként kategóriára.
    A Publisher 2013-ban és a Publisher 2016-ban a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, a Fájlnév mezőben adja meg a fájl nevét.

  4. A Fájl típusa listában kattintson a PDF (*.pdf) elemre.

  5. A dokumentum optimalizálásának módosításához kattintson a Módosítás gombra. (A Publisher 2013-ban és a Publisher 2016-ban kattintson a Beállítások gombra.)

    • Végezze el a képfelbontás és a nem nyomtatandó adatok kívánt módosításait.

    • A dokumentum nyomtatási beállításainak módosításához kattintson a Nyomtatási beállítások gombra.

    • Ha végzett, kattintson az OK gombra.

  6. Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként kategóriára.
    A Visio 2013-ban és a Visio 2016-ban a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, a Fájlnév mezőben adja meg a fájl nevét.

  4. A Fájl típusa listában kattintson a PDF (*.pdf) elemre.

    • Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl automatikus megtekintése mentés után jelölőnégyzetet.

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  5. Kattintson a Beállítások gombra a nyomtatandó oldalak beállításához, a nem nyomtatható elemek nyomatásának megadásához, illetve a kész dokumentum beállításainak megadásához. Kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Word 2013 és Word 2016

  1. Válassza a Fájl > Exportálás > PDF/XPS létrehozása gombot.

    A PDF/XPS létrehozása gomb a Word 2016 Exportálás lapján
  2. Ha a Word-dokumentum tulajdonságai olyan adatokat tartalmaznak, amelyeket nem szívesen venne fel a PDF-fájlba, a Közzététel PDF vagy XPS formátumban ablakban válassza a Beállítások gombot. Jelölje be a Dokumentum választógombot, és törölje a jelet az Adatlap jelölőnégyzetből. Adjon meg minden kívánt beállítást, és válassza az OK gombot.

    Törölje a dokumentum tulajdonságait, nehogy megossza őket a PDF-fájllal együtt.

    A dokumentumtulajdonságokról további információt Az Office 2016-os fájlok tulajdonságainak megtekintése és módosítása című témakörben talál.

  3. A Közzététel PDF vagy XPS formátumban ablakban lépjen arra a helyre, ahová a fájlt menteni szeretné. Ha másik fájlnevet szeretne használni, módosítsa azt is.

  4. Kattintson a Közzététel gombra.

További információ a PDF-beállításokról

  • Ha a dokumentumnak csak bizonyos oldalait szeretné PDF formátumúra alakítani, akkor az Oldaltartomány csoport beállításait használja.

  • Ha a PDF-be fel szeretné venni a korrektúrákat, a Közzéteendő csoportban jelölje be a Dokumentum korrektúrával választógombot. Ellenkező esetben gondoskodjon arról, hogy a Dokumentum választógomb legyen bejelölve.

  • Ha a PDF-ben könyvjelzőket szeretne létrehozni, jelölje be a Könyvjelzők létrehozásának alapja jelölőnégyzetet, majd a Címsorok választógombot. Ha hozzáadott könyvjelzőket a dokumentumhoz, a Word-könyvjelzők választógombot jelölje be.

  • Ha a PDF-be fel szeretné venni a dokumentum tulajdonságait, gondoskodjon arról, hogy be legyen jelölve az Adatlap jelölőnégyzet.

  • Ha azt szeretné, hogy a képernyőolvasó szoftverek könnyebben el tudják olvasni a dokumentumot, jelölje be a Kisegítő dokumentumszerkezeti címkék jelölőnégyzetet.

  • ISO 19005-1 kompatibilis (PDF/A): A beállítás használatakor az eredményül kapott PDF-dokumentum az 1,7-es PDF-verziót használja, amely egy archiválási szabvány. A PDF/A szabvány gondoskodik arról, hogy a dokumentum ugyanúgy nézzen ki akkor is, amikor később egy másik számítógépen nyitják meg.

  • Bitképes szöveg használata, ha nem ágyazhatók be a betűtípusok: Ha a betűtípusok nem ágyazhatók be a dokumentumba, a PDF formátum a szöveget mutató bitképek használatával éri el, hogy a PDF-dokumentum ugyanolyan legyen, mint az eredeti. Ha a jelölőnégyzetet nem jelöli be és a fájlban be nem ágyazható betűtípus van, akkor a PDF-olvasó más betűtípust használhat.

  • A dokumentum jelszavas titkosítása: Ha azt szeretné, hogy csak a jelszóval rendelkező személyek tudják megnyitni a PDF-fájlt, jelölje be a jelölőnégyzetet. Amikor az OK gombra kattint, a Word megnyitja a PDF-dokumentum titkosítása párbeszédpanelt, ahol beírhatja és megerősítheti a jelszót.

PDF-tartalom megnyitása és másolása a Word alkalmazással

A PDF-ek tartalmának bármely részét kimásolhatja, ha megnyitja azt a Wordben.

Válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és tallózással keresse meg a PDF-fájlt. A Word megnyitja a PDF-tartalmat egy új fájlban. A fájl tartalmának bármely részét kimásolhatja, beleértve a képeket és a diagramokat is.

Word 2010

Az alábbi információk a Microsoft Word Starter 2010 verziójára is érvényesek.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként kategóriára.
    A Word 2013-ban és a Word 2016-ban a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, a Fájlnév mezőben adja meg a fájl nevét.

  4. A Fájl típusa listában kattintson a PDF (*.pdf) elemre.

    • Ha fájlt a megadott formátumban történő mentése után meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet.

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  5. Kattintson a Beállítások gombra a nyomtatandó oldalak beállításához, a nem nyomtatható elemek nyomatásának megadásához, illetve a kész dokumentum beállításainak megadásához. Ha befejezte, kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Válassza ki az Office-programot a legördülő menüből.

  1. Nyissa meg a PDF formátumban közzétenni kívánt táblázatot vagy jelentést.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson a Mentés másként gomb melletti nyílra, és válassza a PDF vagy XPS lehetőséget.

  3. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki a fájl nevét.

  4. A Fájl típusa listában kattintson a PDF elemre.

  5. Ha a fájlt mentés után azonnal meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha a számítógépen van PDF-olvasó alkalmazás telepítve.

  6. Az Optimalizálás területen válassza az alábbi lehetőségek egyikét attól függően, hogy a fájlméret vagy a nyomtatási minőség-e a fontosabb:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a táblázatot vagy jelentést, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  7. A fájl egyéb beállításainak megadásához kattintson a Beállítások gombra. (Ezekről a beállításokról a Lásd még című szakasz hivatkozásait követve találhat bővebb információt.) Kattintson az OK gombra.

  8. A Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanelen kattintson a Közzététel gombra.

    Ha a PDF-fájlt a mentés után módosítani szeretné, térjen vissza a 2007-es Microsoft Office rendszerben létrehozott eredeti fájlhoz, végezze el ott a módosításokat, és mentse ismét a PDF-fájlt. További információért olvassa el A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című témakört.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson a Mentés másként gomb melletti nyílra, és válassza a PDF vagy XPS lehetőséget.

  2. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki a munkafüzet nevét.

  3. A Fájl típusa listában kattintson a PDF elemre.

  4. Ha a fájlt mentés után azonnal meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha a számítógépen van PDF-olvasó alkalmazás telepítve.

  5. Az Optimalizálás területen válassza az alábbi lehetőségek egyikét attól függően, hogy a fájlméret vagy a nyomtatási minőség-e a fontosabb:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a munkafüzetet, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  6. A fájl egyéb beállításainak megadásához kattintson a Beállítások gombra. (Ezekről a beállításokról a Lásd még című szakasz hivatkozásait követve találhat bővebb információt.) Kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha a PDF-fájlt a mentés után módosítani szeretné, térjen vissza a 2007-es Microsoft Office rendszerben létrehozott eredeti fájlhoz, végezze el ott a módosításokat, és mentse ismét a PDF-fájlt. További információért olvassa el A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című témakört.

  1. A Fájl menüben mutasson az Exportálás pontra, és kattintson a PDF vagy XPS elemre.

  2. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki az űrlap nevét.

  3. A Fájl típusa listában kattintson a PDF elemre.

  4. Ha a fájlt mentés után azonnal meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha a számítógépen van PDF-olvasó alkalmazás telepítve.

  5. Az Optimalizálás területen válassza az alábbi lehetőségek egyikét attól függően, hogy a fájlméret vagy a nyomtatási minőség-e a fontosabb:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni az űrlapot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  6. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha a PDF-fájlt a mentés után módosítani szeretné, térjen vissza a 2007-es Microsoft Office rendszerben létrehozott eredeti fájlhoz, végezze el ott a módosításokat, és mentse ismét a PDF-fájlt. További információért olvassa el A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című témakört.

  1. A Fájl menüben kattintson a Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsra.

  2. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki a fájl nevét.

  3. A Fájl típusa listában kattintson a PDF elemre.

  4. Az Oldaltartomány területen válassza azt a lehetőséget, amely a jegyzetfüzet PDF-fájlként menteni kívánt részét jelöli.

  5. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha a PDF-fájlt a mentés után módosítani szeretné, térjen vissza a 2007-es Microsoft Office rendszerben létrehozott eredeti fájlhoz, végezze el ott a módosításokat, és mentse ismét a PDF-fájlt. További információért olvassa el A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című témakört.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson a Mentés másként gomb melletti nyílra, és válassza a PDF vagy XPS lehetőséget.

  2. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki a bemutató nevét.

  3. A Fájl típusa listában kattintson a PDF elemre.

  4. Ha a fájlt mentés után azonnal meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha a számítógépen van PDF-olvasó alkalmazás telepítve.

  5. Az Optimalizálás területen válassza az alábbi lehetőségek egyikét attól függően, hogy a fájlméret vagy a nyomtatási minőség-e a fontosabb:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a bemutatót, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  6. A fájl egyéb beállításainak megadásához kattintson a Beállítások gombra. (Ezekről a beállításokról a Lásd még című szakasz hivatkozásait követve találhat bővebb információt.) Kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha a PDF-fájlt a mentés után módosítani szeretné, térjen vissza a 2007-es Microsoft Office rendszerben létrehozott eredeti fájlhoz, végezze el ott a módosításokat, és mentse ismét a PDF-fájlt. További információért olvassa el A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című témakört.

Mentés PDF-ként megosztáshoz vagy webes terjesztéshez

Ha a kiadványát módosításoktól védett formátumban szeretné megosztani az interneten vagy egy hálózaton, tegye a következőket:

  1. A Fájl menüben kattintson a Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsra.

  2. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki a kiadvány nevét.

  3. A Fájl típusa listában kattintson a PDF elemre.

  4. Az Optimalizálás területen kattintson a Módosítás elemre.

  5. A Közzétételi beállítások párbeszédpanelen lévő Adja meg, hogyan szeretné ezt a kiadványt nyomtatni vagy terjeszteni listában válassza ki a kiadvány felhasználási céljához leginkább illő lehetőséget. Ha a kiadványt például online szeretné terjeszteni, és a nyomtatási minőségnél fontosabb a kis fájlméret, válassza a Minimális méret lehetőséget. Ha a nyomtatási minőség fontosabb, mint a fájlméret, válassza a Magas minőségű nyomtatás lehetőséget.

  6. Kattintson a Speciális gombra a párbeszédpanel teljes tartalmának megjelenítéséhez, és válassza ki a kívánt beállításokat. (Ezekről a beállításokról a Lásd még című szakasz hivatkozásait követve találhat bővebb információt.)

  7. Kattintson az OK gombra.

  8. A Mentés másként párbeszédpanelen, ha a fájlt mentés után azonnal meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha a számítógépen van PDF-olvasó alkalmazás telepítve, és ha nem a Kereskedelmi nyomda beállítást választotta a Közzétételi beállítások párbeszédpanelen.

  9. Kattintson a Mentés gombra.

Mentés PDF-ként nyomdai nyomtatás céljából

Ha a kiadványt nyomdába szeretné küldeni, tegye a következőket:

  1. A Fájl menüben mutasson az Úticsomag pontra, és kattintson a Nyomdába vitel parancsra.

  2. A Hogyan szeretné a kiadványt nyomtatni? listában kattintson a kívánt elemre. Ha ofszetnyomdába küldi a kiadványt, kattintson a Kereskedelmi nyomda elemre. Ha jó minőségű fénymásoló szalonba viszi a kiadványt, kattintson a Magas minőségű nyomtatás elemre.

  3. Kattintson a Nyomtatási beállítások elemre.

  4. Adja meg a Nyomtatási beállítások párbeszédpanelen a szükséges beállításokat. (Ezekről a beállításokról a Lásd még című szakasz hivatkozásait követve találhat bővebb információt.) Kattintson az OK gombra.

  5. A Javítandó elem kijelölése területen javítsa ki a Publisher által azonosított problémákat.

  6. Jelölje be az Exportálás területen a PDF formátumú fájl létrehozása jelölőnégyzetet.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

  8. Az Úticsomag varázslóban adja meg a fájl exportálási helyét, és kattintson a Tovább gombra.

Ha a PDF-fájlt a mentés után módosítani szeretné, térjen vissza a 2007-es Microsoft Office rendszerben létrehozott eredeti fájlhoz, végezze el ott a módosításokat, és mentse ismét a PDF-fájlt. További információért olvassa el A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című témakört.

  1. A Fájl menüben kattintson a Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsra.

  2. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki a rajz nevét.

  3. A Fájl típusa listában kattintson a PDF elemre.

  4. Ha a fájlt mentés után azonnal meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha a számítógépen van PDF-olvasó alkalmazás telepítve.

  5. Az Optimalizálás területen válassza az alábbi lehetőségek egyikét attól függően, hogy a fájlméret vagy a nyomtatási minőség-e a fontosabb:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a rajzot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  6. Ha a lapoknak csak egy részét kívánja nyomtatni, vagy ha más közzétételi beállításokat szeretne megadni, kattintson a Beállítások elemre, és adja meg a kívánt beállításokat. (Ezekről a beállításokról a Lásd még című szakasz hivatkozásait követve találhat bővebb információt.) Kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha a PDF-fájlt a mentés után módosítani szeretné, térjen vissza a 2007-es Microsoft Office rendszerben létrehozott eredeti fájlhoz, végezze el ott a módosításokat, és mentse ismét a PDF-fájlt. További információért olvassa el A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című témakört.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson a Mentés másként gomb melletti nyílra, és válassza a PDF vagy XPS lehetőséget.

  2. A Fájlnév mezőben írja be vagy válassza ki a dokumentum nevét.

  3. A Fájl típusa listában kattintson a PDF elemre.

  4. Ha a fájlt mentés után azonnal meg szeretné nyitni, jelölje be a Fájl megnyitása a közzététele után jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha a számítógépen van PDF-olvasó alkalmazás telepítve.

  5. Az Optimalizálás területen válassza az alábbi lehetőségek egyikét attól függően, hogy a fájlméret vagy a nyomtatási minőség-e a fontosabb:

    • Ha jó minőségben kell kinyomtatni a dokumentumot, jelölje be a Szokásos (online közzétételhez és nyomtatáshoz) választógombot.

    • Ha a nyomtatás minőségénél fontosabb a fájlméret, jelölje be a Méret minimalizálása (online közzétételhez) lehetőséget.

  6. Kattintson a Beállítások gombra a nyomtatandó oldaltartomány beállításához, a nem nyomtatható elemek nyomatásának megadásához, illetve a mentési lehetőségek beállításához. (Ezekről a beállításokról a Lásd még című szakasz hivatkozásait követve találhat bővebb információt.) Kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Közzététel gombra.

Ha a PDF-fájlt a mentés után módosítani szeretné, térjen vissza a 2007-es Microsoft Office rendszerben létrehozott eredeti fájlhoz, végezze el ott a módosításokat, és mentse ismét a PDF-fájlt. További információért olvassa el A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása című témakört.

Ha iOS rendszeren PDF-fájlba szeretne exportálni egy Word-dokumentumot vagy egy Excel-munkafüzetet, kattintson a bal oldalt felül látható Fájl gombra, és válassza az Exportálás, majd a PDF elemet.

Ha PDF-fájlba szeretné exportálni a dokumentumot, koppintson a Fájl > Exportálás parancsra

PDF (Portable Document Format):    A PDF formátum megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF-fájlok online megtekintésekor vagy nyomtatásakor olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani. A PDF formátumot számos ügynökség és szervezet érvényes formátumként fogadja el, és az XPS formátumnál több platformon érhetők el hozzá megjelenítőprogramok.

Fontos : A PDF fájlok megtekintéséhez a számítógépen telepíteni kell egy PDF-olvasót, például az Acrobat Reader alkalmazást, amely az Adobe Systems honlapján érhető el.

Lásd még

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×