Melyik fájlformátumot használjam az Access 2010 alkalmazásban?

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft Access 2010 alapértelmezés szerint a fájlok kiterjesztése .accdb lett formátum Access 2007bevezetett. Az Access továbbra is támogatása egyes a fájlformátumát, az Access korábbi verzióival. Ez a cikk ismerteti, hogy miért kell használni az új fájlformátumban, amikor csak lehetséges, és miért kell bizonyos esetekben a korábbi fájlformátumot használni. Is megtanulhatja kifejezetten adatbázis konvertálása az új fájlformátumban.

Tartalom

Az új fájlformátumra (.accdb)

A korábbi fájlformátumot (.mdb)

Konvertálás az új fájlformátumra

Az új fájlformátum (.accdb)

Access 2010 alkalmaz, amely támogatja a termékkel kapcsolatos fejlesztések száma fájlformátum. Amikor létrehoz egy új adatbázisban, az adatbázis alapértelmezés szerint az új fájlformátumra használja, és adják .accdb kiterjesztéssel.

Amikor lehet, mindig ezt az új formátumot használja, mivel ez támogatja az Access új lehetőségeit, például a többértékű mezőket és a mellékleteket. Ezenkívül, ha az asztali adatbázisát webes adatbázissá kívánja konvertálni az Access Services használatával, az asztali adatbázisfájlnak .accdb formátumúnak kell lennie.

Az új formátumú fájlok ugyanakkor nem nyithatók meg és nem csatolhatók az Access régebbi verzióival, ezenkívül az új formátum nem támogatja a replikálást és a felhasználói szintű biztonságot. Ha az adatbázist az Access régebbi verzióival is használni kívánja, esetleg szüksége van a replikálásra vagy a felhasználói szintű biztonságra, használjon régebbi verziójú fájlformátumot.

Az .accdb fájlformátum által nyújtott szolgáltatások

  • Webes közzétételi az Access Services szolgáltatásban   

    Ha rendelkezik egy olyan kiszolgálóval, amely az Access Services alkalmazást – a SharePoint Server egy összetevőjét – futtatja, akkor közzéteheti az .accdb formátumú fájlokat a weben bizonyos kompatibilitási korlátozások mellett. Egyes tervezési szolgáltatások és paradigmák eltérőek a webes adatbázisok és az asztali adatbázisok esetén, ezért az asztali adatbázisok nem mindig tehetők közzé a weben a tervük előzetes módosítása nélkül.

    Miután közzétesz egy adatbázist a weben, továbbra is megnyithatja az .accdb-fájlt a terv módosítása érdekében, majd szinkronizálhatja is ezeket a változásokat a közzétett verzióval. A közzétett webes adatbázis böngészővel használható, a felhasználóknak nem szükséges telepíteniük az Access alkalmazást.

  • Többértékű mezők   

    Tegyük fel, hogy a feladat kiosztása az alkalmazottak egyikére, de mégis inkább, kell kiosztása több személynek kell. Access 2010 többértékű mező, ha a kiválasztott vagy egy mezőbe beírt a az alkalmazottak neveket is létrehozhat.

    Amikor a kombinált listára kattint, a lista elemei melletti jelölőnégyzetekkel kiválaszthatja az alkalmazottakat. A kiválasztott alkalmazottak nevét a többértékű mező tárolja, és (alapértelmezés szerint) vesszőkkel elválasztva jelenik meg.

    A többértékű listák lényege, hogy könnyebb dolga legyen abban az esetben, ha egy listából több elemet szeretne kijelölni és tárolni, az adatbázis szerkezetének bonyolítása nélkül. A többértékű listák fontosak továbbá a Microsoft SharePoint Foundation szolgáltatással történő integrációban is, mivel a SharePoint-listák is támogatják a többértékű mezőket.

  • Melléklet adattípussal   

    Az új Melléklet adattípus lehetővé teszi, hogy bármilyen dokumentumot vagy bináris fájlt könnyen tárolhasson az adatbázis szükségtelen felduzzasztása nélkül. A mellékleteket az Access szükség szerint automatikusan tömöríti, hogy minél jobban kihasználja a rendelkezésre álló tárhelyet. Csatolhat Word-dokumentumot vagy digitális fényképalbumot egy rekordhoz. Egyetlen rekordhoz több fájl is csatolható.

  • Továbbfejlesztett integráció a SharePointtal és Outlook   

    Az .mdb formátumú fájlok Access múltbeli, blokkolta SharePoint vagy az Outlook csak arra, hogy nem biztonságos kódot lehet Access-adatbázis részét képező. Access 2010 lehetővé teszi, hogy a kódot úgy, hogy a biztonságos és letiltott vagy ellenőrzése. Így Access-adatbázisok teljesebb integrálása a SharePoint vagy az Outlook.

  • Feljegyzés típusú mező Előzmények követése:   

    Feljegyzés mezőknél hasznosak információk nagy mennyiségű tárolásához. Access 2007kezdve, beállíthatja, hogy egy kezd, amely megőrzi az összes módosítás feljegyzés típusú mező a előzményeivel Access tulajdonság (AppendOnly). Megtekintheti azokat a módosítási előzményeit. Ez a funkció is támogatja a verziószámozási szolgáltatást Windows SharePoint Services 3.0 , hogy egy szövegmező, ahová a SharePoint-lista (feltéve, hogy a mező a Módosítások hozzáfűzése meglévő szöveg beállítást állítsa Igenértékre van) tárolt többsoros változásainak nyomon követése Access is használhatja.

  • Fejlettebb titkosítás:   

    Adatbázisjelszó beállítása és a tartalom, az adatbázis titkosítása megadhatja. Ekkor Access 2007 és az új fájlformátumra használó fájl segítségével, az Access az adatok titkosítása a Windows Crypto API-t használja. Harmadik fél titkosítási eszközök is használható.

Vissza a lap tetejére

A korábbi verziók fájlformátuma (.mdb)

Az Access Office Access 2007 korábbi verzióival az .mdb fájlkiterjesztés használó fájlformátumok támogatja. A Access 2010 továbbra is megnyithatók .mdb fájlokra vonatkoznak. Ha a fájlt az Access 2002-2003-as, illetve az Access 2000 formátumban van tárolva, nyissa meg, és használja a Access 2010 , a szokásos módon. Azonban Ön nem kihasználhatja az .accdb fájlformátum igénylő új funkcióit.

Ha a fájlt az Access 95 vagy az Access 97 fájlformátumban van tárolva, amikor, először nyissa meg az Access 2010, az Access felajánlja az adatbázis frissítése a fájlformátumot, jelenleg legyen az alapértelmezett fájlformátum (általában az .accdb fájlformátum, kivéve, ha, vagy a rendszergazdának a beállítás módosult). Ha nem tervezi az adatbázis használata az Access verziónál korábbi verziók nem Access 2007, és nem megosztandó az adatbázis más felhasználókkal, hogy az Access Access 2007korábbi verzióit használó, és ne használjon replikációs vagy a felhasználói szintű biztonsági, frissítenie kell az adatbázisfájl új accdb formátumra. Az adatbázis az .accdb fájlformátumban történő frissítése után már nem megnyithatja az adatbázis Access Access 2007korábbi verziójának használatával.

Ha a fájlt tároló Access 95 vagy az Access 97 formátumú, és úgy dönt, hogy ne frissítse az accdb formátumra, nem tervezési változtatásokat. Megtekintheti az objektumokat, és módosíthatja az adatok Access 2010keresztül, de nem tervezési változtatásokat.

Vissza a lap tetejére

Konvertálás az új fájlformátumra

Ha szeretne egy Access-adatbázist kifejezetten .accdb fájlformátumúra konvertálni, először meg kell nyitni az adatbázist, majd menteni kell .accdb fájlformátumban.

Fontos : Az alábbi lépések az Access 97, az Access 2000, az Access 2002 vagy az Access 2003 programmal létrehozott fájlokra vonatkoznak.

Először nyissa meg az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a bal oldalon a Megnyitás lehetőségre.

  3. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg a konvertálni kívánt adatbázist.

Ezután konvertálja az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a bal oldalon a Megosztás lehetőségre.

  3. A Teljes adatbázis mentése csoportban kattintson az Adatbázis mentése másként gombra.

  4. A jobb oldalon, az Adatbázis fájltípusa területen kattintson az Access-adatbázis lehetőségre.

  5. A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írjon be egy fájlnevet, vagy használja a megadott fájlnevet.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

    Létrejön az adatbázis másolata .accdb fájlformátumban.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×