Melyik fájlformátumot használjam az Access 2007 alkalmazásban?

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Access 2007 egy új fájlformátumot vezetett be, amely az .accdb fájlkiterjesztést használja. Ezenkívül az Office Access 2007 bizonyos mértékig továbbra is támogatja az Access korábbi verzióiban használt fájlformátumot. Ez a cikk leírja, miért javasolt mindig az új fájlformátumot használni, amikor ez lehetséges, illetve miért lehet mégis szükség a régi verziók fájlformátumának használatára bizonyos esetekben. Ezenkívül azt is megtudhatja, hogyan lehet konvertálni egy adatbázist az új formátumra.

Tartalom

Az új fájlformátumra (.accdb)

A korábbi fájlformátumot (.mdb)

Konvertálás az új fájlformátumra

Az új fájlformátum (.accdb)

Az Office Access 2007 egy új fájlformátumot alkalmaz, amely számos továbbfejlesztett szolgáltatást támogat. Ha az Access 2007 alkalmazásban új adatbázist hoz létre, az adatbázis fájlformátuma alapértelmezés szerint ez az új formátum lesz, a fájlkiterjesztése .accdb.

Amikor lehet, mindig ezt az új formátumot használja, mivel ez támogatja az Access új lehetőségeit, például a többértékű mezőket és a mellékleteket. Az új formátumú fájlok azonban nem nyithatók meg és nem csatolhatók az Access régebbi verzióival, ezenkívül az új formátum nem támogatja a replikálást és a felhasználói szintű biztonságot. Ha az adatbázist az Access korábbi verzióival is használni kívánja, esetleg szüksége van a replikációra vagy a felhasználói szintű biztonságra, használjon korábbi verziójú fájlformátumot.

Az új .accdb fájlformátum által támogatott lehetőségek:

  • Többértékű mezők

    Tegyük fel, hogy feladatot szeretne kiosztani az egyik alkalmazottjának, de úgy dönt, hogy egynél több embernek kell dolgoznia a feladaton. Az Office Access 2007 alkalmazásban létrehozhat egy többértékű mezőt, amelyben egy kombinált listából választhatja ki az alkalmazottakat.

    Amikor a kombinált listára kattint, a lista elemei melletti jelölőnégyzetekkel kiválaszthatja az alkalmazottakat. A kiválasztott alkalmazottak nevét a többértékű mező tárolja, és (alapértelmezés szerint) vesszőkkel elválasztva jelenik meg.

    A többértékű listák lényege, hogy könnyebb dolga legyen abban az esetben, ha egy listából több elemet szeretne kijelölni és tárolni, az adatbázis szerkezetének bonyolítása nélkül. A többértékű listák fontosak továbbá a Windows SharePoint Services 3.0 szolgáltatással történő integrációban is, mivel a SharePoint-listák is támogatják a többértékű mezőket.

    Fontos : A többértékű listákat csak az új .accdb fájlformátum támogatja.

  • Melléklet adattípus

    Az új Melléklet adattípus lehetővé teszi, hogy bármilyen dokumentumot vagy bináris fájlt könnyen tárolhasson az adatbázis szükségtelen felduzzasztása nélkül. A mellékleteket az Access szükség szerint automatikusan tömöríti, hogy minél jobban kihasználja a rendelkezésre álló tárhelyet. Csatolhat Microsoft Office Word 2007 dokumentumot vagy digitális fényképalbumot egy rekordhoz. Egyetlen rekordhoz több fájl is csatolható.

    Fontos : A Melléklet adattípust csak az új .accdb fájlformátum támogatja.

  • Fejlettebb integráció a Windows SharePoint Services szolgáltatással és a Microsoft Office Outlook 2007 programmal

    Korábban a Windows SharePoint Services és az Outlook blokkolta az .mdb fájlformátumú Access fájlokat, mivel az Access-adatbázisok tartalmazhatnak nem biztonságos programkódot is. Az Office Access 2007 lehetővé teszi a programkód biztonságossá nyilvánítását vagy letiltását. Ez lehetővé teszi az Access-adatbázisok teljesebb integrálását a Windows SharePoint Services szolgáltatással és az Outlook programmal.

    Fontos : Az Access-adatbázisoknak a Windows SharePoint Services szolgáltatással vagy az Outlook programmal való jobb integrációját csak az új .accdb fájlformátum támogatja.

  • SharePoint-lista kapcsolat nélküli használata az Access programmal

    Az Office Access 2007 programban egyetlen kattintással kapcsolat nélküli módba viheti a SharePoint-listákat. Az adatokkal az Access alkalmazásban kapcsolat nélküli módban dolgozhat, majd szinkronizálhatja a változtatásokat, vagy később újra csatlakozhat a SharePoint-webhelyhez.

    Fontos : A SharePoint-listáknak az Access alkalmazásban, kapcsolat nélküli módban való használatát csak az új .accdb fájlformátum támogatja.

  • Feljegyzés mező előzményeinek követése

    Feljegyzés mezőknél hasznosak információk nagy mennyiségű tárolásához. Office Access 2007kezdve, beállíthatja, hogy egy kezd, amely megőrzi az összes módosítás feljegyzés típusú mező előzményeit Access tulajdonság (AppendOnly). Megtekintheti azokat a módosítási előzményeit. Ez a funkció is támogatja a verziószámozási szolgáltatást Windows SharePoint Services 3.0 , hogy egy szövegmező, ahová a SharePoint-lista (feltéve, hogy a mező a Módosítások hozzáfűzése meglévő szöveg beállítást állítsa Igenértékre van) tárolt többsoros változások nyomon követése Access is használhatja.

    Fontos : A Feljegyzés mezők módosításainak követését csak az .accdb fájlformátum támogatja.

  • Fejlettebb titkosítás

    Beállíthat jelszót az adatbázishoz, és titkosíthatja annak tartalmát. Ha az Office Access 2007 programot és az új fájlformátumot használja, az Access a Windows Crypto alkalmazásprogramozói felület segítségével titkosítja az adatokat.

    Fontos : A fejlettebb titkosítást csak az új .accdb fájlformátum támogatja.

Vissza a lap tetejére

A korábbi verziók fájlformátuma (.mdb)

Az Access azon verziói, amelyek korábbiak az Office Access 2007 verziónál, az .mdb kiterjesztésű fájlformátumokat támogatják. Az Office Access 2007 program továbbra is meg tudja nyitni az .mdb fájlokat. Ha a fájlt Access 2002-2003 vagy Access 2000 fájlformátumban menti, akkor a szokásos módon megnyithatja és használhatja az Office Access 2007 programban. Nem használhatja ki azonban az .accdb fájlformátumot igénylő új funkciók előnyeit.

Ha a fájl az Access 95 vagy 97 formátumában van tárolva, az Office Access 2007 alkalmazásban első megnyitáskor az Access felajánlja a fájl frissítését az alapértelmezett fájlformátumra (általában ez az .accdb fájlformátum, kivéve, ha a felhasználó vagy a rendszergazda megváltoztatta ezt a beállítást). Ha nem tervezi az adatbázist az Access 2007 korábbi verzióival használni, és nem is fogja megosztani másokkal, akik az Access 2007 korábbi változatával dolgoznak, és nem használ replikációt és felhasználói szintű biztonságot, célszerű frissíteni az adatbázisfájlt az új .accdb formátumra. Miután frissítette az adatbázist .accdb fájlformátumra, többé nem tudja használni az Access 2007 korábbi verzióival.

Ha a fájl Access 95 vagy Access 97 formátumban van tárolva, és nem frissíti .accdb formátumra, nem hajthat rajta végre tervezési változtatásokat. Megtekintheti az objektumokat és módosíthatja az adatokat az Office Access 2007 alkalmazásban, de nem hajthat végre tervezési változtatásokat.

Vissza a lap tetejére

Konvertálás az új fájlformátumra

Ha szeretne egy Access adatbázist kifejezetten .accdb fájlformátumúra konvertálni, először meg kell nyitni az adatbázist, majd menteni kell .accdb fájlformátumban. Az alábbi lépések az Access 97, az Access 2000, az Access 2002 vagy az Access 2003 programmal létrehozott fájlokra vonatkoznak. Ha további tájékoztatást szeretne az Access 2.0 vagy az Access 95 programmal létrehozott adatbázisfájlok importálásáról és konvertálásáról, használja a Lásd még szakaszban szereplő hivatkozásokat.

Először nyissa meg az adatbázist:

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg a konvertálni kívánt adatbázist.

Ezután konvertálja az adatbázist:

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és mutasson a Mentés máskéntparancsra.

  2. Az Adatbázis mentése más formátumban csoportban kattintson az Access 2007-adatbázis lehetőségre.

  3. A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írjon be egy fájlnevet, vagy használja a megadott fájlnevet.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

    Létrejön az adatbázis másolata .accdb fájlformátumban.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×