Melyik Access-fájlformátumot használjam?

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Access 2007 verzióban bevezetett .accdb fájlformátumnak számos olyan előnye van, amely a korábbi fájlformátumokban nem érhető el. Ha az Access 2007 előtti verzióról frissíti az Access alkalmazást, akkor valószínűleg .mdb fájlformátumú adatbázisai vannak. A legtöbb esetben ezeket az adatbázisokat érdemes .accdb fájlformátumban menteni. Az eredeti .mdb fájlt is megtarthatja, hogy könnyebben ellenőrizhesse az átmenet megfelelő végrehajtását.

Ebből a cikkből kiderül, hogy milyen előnyei vannak az .accdb fájlformátumnak, milyen érvek szólnak esetleg az .mdb fájlformátum használata mellett, és hogyan lehet az új fájlformátumra konvertálni az adatbázisokat.

Tartalom

Az .accdb fájlformátum

Az .mdb fájlformátumok

Konvertálás az új fájlformátumra

Az .accdb fájlformátum

Az Access alkalmazás alapértelmezett fájlformátuma az Access 2007 verziótól kezdve az .accdb formátum. Az .accdb fájlformátum számos új szolgáltatást támogat, ilyenek például a számított mezők és a mellékletek. Bizonyos körülmények között ugyanakkor előfordulhat, hogy nem az .accdb fájlformátum a helyes választás.

Az .accdb fájlformátum által nyújtott szolgáltatások

  • Az Access Services szolgáltatással használható alkalmazások és webes adatbázisok:    Ha adottak a megfelelő kiszolgáló-erőforrások, akkor az .accdb fájl közzétehető a weben (bizonyos kompatibilitási korlátozások mellett). Erre kétféle módszer van: az Access-alkalmazások és a webes adatbázisok.

    Az Access-alkalmazás az adatbázis legújabb formája – ebben a kiadásban jelent meg először. Az alkalmazás teljes egészében a felhőben fut – az Access mindössze az alkalmazások tervezésére szolgál. Az alkalmazásokkal kihasználhatók a legújabb SQL Server és SharePoint technológia előnyei. A webes adatbázisok az Access 2010 verzióban jelentek meg, és nagyjából ugyanazokat az előnyöket nyújtják, mint az alkalmazások, de ezek közül hiányzik az SQL Server támogatása.

    Amikor egy alkalmazást vagy webes adatbázist közzétesz, az adatbázis a kiszolgálóra kerül – az adatok az SQL Server vagy SharePoint kiszolgálón, a felhasználói felület pedig a SharePoint rendszerben érhető el – de az adatbázis megnyitható .accdb fájlként a terv módosítása céljából. Az alkalmazás és a webes adatbázis böngészőben fut – a használatukhoz tehát nincs szükség az Accessre.

  • Többértékű mezők:    A többértékű mező egyfajta keresőmező, amely lehetővé teszi, hogy egy mezőben rekordonként több értéket tároljon. Tegyük fel például, hogy egy feladatot több alkalmazottnak kell kiosztania. Az .accdb fájlban létrehozhat egy többértékű mezőt, amely tárolja, hogy mely alkalmazottaknak osztja ki a feladatot. Az alkalmazottak nevei egy táblából vagy értéklistából választhatók ki.

    A többértékű listák megkönnyítik a dolgát abban az esetben, ha egy listából több elemet szeretne kijelölni és tárolni, de nem szeretné túlbonyolítani az adatbázis szerkezetét. A többértékű listák a SharePoint szolgáltatás integrálásában is fontosak, mivel a SharePoint-listák szintén támogatják a többértékű mezőket.

  • Melléklet adattípus:    Az új Melléklet adattípusnak köszönhetően bármilyen dokumentumot vagy bináris fájlt könnyen tárolhat az adatbázisban anélkül, hogy túllépné a 2 GB-os fájlméretkorlátot – az Access ugyanis automatikusan tömöríti a mellékleteket. Egy rekordnak több melléklete is lehet, de táblánként csak egy melléklet típusú mező megengedett.

  • Jobb integráció a SharePoint szolgáltatással és az Outlook programmal:    Az .accdb fájlformátum a SharePoint szolgáltatás és Outlook alkalmazás olyan biztonsági követelményeit is támogatja, amelyeket az .mdb fájlok nem. Mindez az Access teljesebb integrációját teszi lehetővé a SharePoint szolgáltatással és az Outlook alkalmazással.

  • Fejlettebb titkosítás:    Az adatbázisra tetszés szerint jelszót állíthat be, ezáltal titkosíthatja az adatbázis tartalmát. Ha az .accdb fájlformátumot használja, akkor az Access alapértelmezés szerint a Windows Crypto alkalmazásprogramozói felület segítségével titkosítja az adatokat. Külső gyártók titkosítási eszközei is használhatók.

Vissza a lap tetejére

Az .mdb fájlformátumok

Az .accdb fájlformátumnak az Office Access 2007 verzióban történt bevezetése előtt az Access .mdb kiterjesztésű fájlformátumokat használt. Az .mdb fájlformátumnak több különböző verziója létezik.

Az .mdb fájlok közül egyesek továbbra is megnyithatók. Ha a fájlt az Access 2002-2003 vagy az Access 2000 fájlformátumában mentették, akkor a szokásos módon megnyitható és kezelhető, de az .accdb fájlformátumot megkövetelő szolgáltatások előnyei nem használhatók ki.

Ha olyan szolgáltatásokra van szüksége, amelyek az .accdb fájlokban nem érhetők el, akkor ne konvertálja a fájlt – hagyja meg .mdb fájlként.

Szolgáltatások, amelyek az .mdb fájlokban elérhetők, de az .accdb fájlokban nem

  • Vegyes verziójú környezet    Az .accdb fájlformátum nem lehet nyitott –, vagy akár csatolva – az Access verzióiban Access 2007előtt. Ha egy, az Access korábbi verzióival rendelkező személyek a szervezetben, hogy egy .mdb fájlt használata jobb választás figyelembe. De ne felejtse, – a is használhatja az Access-alkalmazásokban és a webhelyadatbázisokban egy webböngészőben, függetlenül attól, hogy akkor is telepítve van a hozzáférést.

  • Adatbázis-replikáció:    Az .accdb fájlokban nem használható a replikáció. Ha a hozzáférési megoldás a replikáció szolgáltatást használ, szüksége lesz a megoldást varianciaanalízis ismétlések nélkül hozza létre, ha az .accdb fájlformátum használni kívánt.

  • Felhasználói szintű biztonsági    Az .accdb fájlformátum felhasználói szintű biztonsági, szolgáltatás céljából című szakaszban találhat csak azok lásd: úgy, hogy nem támogatja. Felhasználói szintű biztonsági már nem hatékony adatok biztonsága érdekében, mint a biztonsági módszer ettől kezdve elavult és könnyen biztonságos. Azonban felhasználói szintű biztonsági használhatósági javíthatja a személyek egyszerű dolgot megőrzési – például valaki okkal nem vállalati adott képernyőt, ha kíván, elrejtheti azokat a képernyőn. Ha egy Access felhasználói szintű biztonsági használhatóság javítása támaszkodik megoldást, érdemes lehet folytassa a az .mdb fájlformátum, így akkor is folytassa a a megoldás, mint-van.

Vissza a lap tetejére

Konvertálás az új fájlformátumra

Ha egy .mdb fájlt .accdb formátumúra szeretne alakítani, akkor nyissa meg, és mentse .accdb fájlformátumban.

Fontos : Az alábbi lépések az Access 97, az Access 2000, az Access 2002 és az Access 2003 programmal létrehozott .mdb fájlokra vonatkoznak.

Először nyissa meg az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a bal oldalon a Megnyitás lehetőségre.

  3. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg a konvertálni kívánt adatbázist.

Ezután konvertálja az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a bal oldalon a Mentés másként lehetőségre.

  3. A Fájltípusok csoportban kattintson az Adatbázis mentése másként parancsra.

  4. A jobb oldalon, az Adatbázis fájltípusa területen kattintson az Access-adatbázis lehetőségre.

  5. A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írjon be egy fájlnevet, vagy használja a megadott fájlnevet.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

    Létrejön az adatbázis másolata .accdb fájlformátumban.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×