Melyik Access-fájlformátumot használjam?

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Access 2007-ban bevezetett. accdb fájlformátum számos olyan előnyt kínál, amelyek a korábbi fájlformátumokban nem érhetők el. Ha az Access 2007-verziójánál korábbi verziójáról frissít, előfordulhat, hogy az Access az. mdb fájlformátumú adatbázis-fájlokat használja. A legtöbb esetben az. accdb fájlformátumban kell mentenie ezeket az adatbázisokat. Az eredeti. mdb fájl másolatát megőrizve ellenőrizheti, hogy az áttűnés jól ment-e.

Ez a cikk ismerteti az. accdb fájlformátum előnyeit, ezért érdemes lehet az. mdb fájlformátumot használni, és hogyan alakíthatja át az adatbázist az új fájlformátumra.

Tartalom

Az. accdb fájlformátum

Az. mdb fájlformátumok

Konvertálás az új fájlformátumra

Az. accdb fájlformátum

Az Access 2007-től kezdve az. accdb az alapértelmezett Access-fájlformátum. Az. accdb fájlformátum számos újabb funkciót támogat, például a számított mezőket és a mellékleteket. Bizonyos esetekben azonban előfordulhat, hogy az. accdb fájl formátuma nem megfelelő.

Az. accdb fájlformátum által nyújtott szolgáltatások

  • Többértékű mezők    A többértékű mező egy olyan keresőmező, amely egy rekordnál több érték tárolását teszi lehetővé. Tegyük fel például, hogy egy tevékenységet több alkalmazottnak kell kiosztania. Az. accdb fájlokban többértékű mezőt hozhat létre a tevékenységhez rendelt alkalmazottak tárolásához. Az alkalmazottak neve lehet kiválasztva egy táblázatból vagy egy értéklista listájából.

    A többértékű mezők megkönnyítik a több választási lehetőség kiválasztását és tárolását anélkül, hogy fejlettebb adatbázis-tervezést kellene létrehozniuk. A többértékű mezők a SharePoint integrációjában is fontosak, mivel a SharePoint-listák többértékű mezőket is támogatnak.

  • Melléklet adattípus    A melléklet adattípusa megkönnyíti az adatbázis minden típusú dokumentumának és bináris fájljának tárolását, miközben segít megőrizni az adatbázisfájlt a 2GB-os fájlméret alatt – a mellékletek automatikusan tömöríthetők. Egy rekordnak több melléklete is lehet, de táblázatként csak egy melléklet mező lehet.

  • Hatékonyabb integráció a SharePointtal és az Outlookkal    Az. accdb fájlformátum támogatja az. mdb fájlok által nem támogatott SharePoint-és Outlook-biztonsági követelményeket. Ez lehetővé teszi, hogy a hozzáférést teljesebben integrálja a SharePointtal és az Outlooktal.

  • Továbbfejlesztett titkosítás    Megadhatja, hogy miként állíthat be adatbázis-jelszót, és titkosíthatja az adatbázis tartalmát. Ha az. accdb fájlformátumot használja, az Access alapértelmezés szerint a Windows titkosítási API-t használja az adattitkosításhoz. Külső gyártótól származó titkosítási eszközök is használhatók.

  • Hosszú szöveg (feljegyzés) mező előzményeinek követése    A hosszú szöveg (feljegyzés) mezők nagy mennyiségű adat tárolására használhatók. Az. accdb fájlformátumban olyan tulajdonságot (CsakHozzáfűzés) állíthat be, amely az Access alkalmazásBan a hosszú szöveg (feljegyzés) mező összes módosításának előzményeinek megőrzését kényszeríti. Ezt követően Ön megtekintheti ezeket a módosítási előzményeket. Ez a funkció a SharePoint verziószámozási funkcióját is támogatja, így az Access segítségével nyomon követheti a SharePoint-listákban tárolt szövegmezők több sorában bekövetkezett változásokat (feltéve, hogy a mező a hozzáfűző módosítások a meglévő szöveghez van beállítva beállítással van beállítva ) Igen)

  • Számított adattípus    Az Access 2010-ban kezdődően az. accdb fájlformátum támogatja a számított adattípus használatát. A számított adattípus segítségével tárolhatja a meghatározott kifejezések eredményét.

Vissza a lap tetejére

Az. mdb fájlformátumok

Mielőtt az. accdb fájlformátumot a Access 2007-ban vezették be, az Access-fájlformátumokat az. mdb fájlkiterjesztés használta. Az. MDB fájlformátum több különböző verziója létezik.

Az. mdb fájlok továbbra is megnyithatók. Ha a fájl az Access 2002-2003-vagy Access 2000-fájlformátumában van tárolva, megnyithatja, majd a szokásos módon használhatja. Az. accdb fájlformátumot igénylő szolgáltatások előnyei azonban nem használhatók.

Ha olyan funkciókra van szüksége, amelyek az. accdb fájlokban nem érhetők el, akkor ne konvertálja a fájlt – hagyja meg. mdb fájlként.

az. accdb fájlokban nem érhetők el az. mdb fájl funkciói

  • Vegyes verziós környezet    Az. accdb fájlformátum nem nyitható meg – vagy akár nincs csatlakoztatva – a Access 2007 előtti Access-verziók használatával. Ha a szervezeten belül olyan személyek szerepelnek, akik az Access korábbi verziójával rendelkeznek, érdemes megfontolni, hogy az. mdb fájl használata jobb megoldás-e. De ne felejtsük el, hogy egy Access-alkalmazást vagy egy webes adatbázist webböngészőben használhat, függetlenül attól, hogy az Access még telepítve van-e.

  • Adatbázis-replikáció    Az. accdb fájlokban nem használható a replikáció. Ha az Access-megoldás a replikációs szolgáltatást használja, akkor a megoldást replikáció nélkül kell létrehoznia, ha. accdb fájlformátumot szeretne használni.

  • Felhasználói szintű biztonság    Az. accdb fájlformátum nem támogatja a felhasználói szintű biztonságot, egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a személyek számára, hogy csak a szükséges információk legyenek láthatók. A felhasználói szintű biztonság már nem hatékony az adatbiztonsághoz, mert a biztonsági módszere mostantól elavult és könnyen megsérül. A felhasználói szintű biztonság azonban javíthatja a használhatóságot azáltal, hogy megtartja a dolgokat a személyek számára – például ha valakinek nincs üzleti oka egy adott űrlap használatára, akkor elrejtheti őket. Ha olyan Access-megoldást használ, amely a felhasználói szintű biztonságra épül a használhatóság javítása érdekében, akkor érdemes lehet az. mdb fájlformátumot használni, hogy a megoldást használja.

Vissza a lap tetejére

Konvertálás az új fájlformátumra

Ha egy. mdb fájlt. accdb fájlformátumba szeretne konvertálni, nyissa meg a fájlt, és mentse. accdb fájlformátumban.

Fontos: Az alábbi eljárás az Access 97-ban létrehozott. mdb fájlokra, az Access 2000, az Access 2002-ra vagy az Access 2003-re készült.

Először nyissa meg az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A bal oldalon kattintson a Megnyitásgombra.

  3. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg a konvertálni kívánt adatbázist.

Most konvertálja az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A bal oldalon kattintson a Mentés máskéntparancsra.

  3. Kattintson a Fájltípusok csoportban az Adatbázis mentése másként parancsra.

  4. A jobb oldalon, az adatbázisfájltípusa területen kattintson az Access-adatbáziselemre.

  5. A Mentés másként párbeszédpanel fájlnév mezőjébe írja be a fájl nevét, vagy használja a megadott fájlnevet.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

    Létrejön az adatbázis másolata. accdb fájlformátumban.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Adatbázis vagy objektum mentése más formátumban

Adatbázis konvertálása accdb fájlformátumra

. Accdb adatbázis konvertálása korábbi fájlformátumba

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×