Melléklet megtekintése és szerkesztése az Outlook Web Appban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Gyakran találkozhat mellékletet tartalmazó üzenettel. Ha ilyen üzenetet kap, a mellékletre kattintva megtekintheti, szerkesztheti vagy letöltheti azt. A mellékletek egyes típusait az app képes megnyitni közvetlenül az olvasóablak mellett, így az Outlook Web App elhagyása nélkül megtekintheti és (esetenként) szerkesztheti őket.

Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Ön Office 365-öt vagy az Exchange Server 2016-ot használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál.

A mellékletek választásakor végrehajtott művelet a mellékletek típusától függ. Az app sok mellékletet képes megnyitni az üzenet melletti betekintő ablaktáblában. Ha a melléklet nem nyitható meg a betekintő ablaktáblában, akkor megjelenik egy kérdés a melléklet letöltésével kapcsolatban.

A következő típusú mellékletek jeleníthetők meg a betekintő ablaktáblában:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • A legtöbb képfájl

  • PDF-fájlok

Ha szeretne visszatérni az üzenet nézethez, zárja be a betekintő ablaktáblát a tetejénél lévő Vissza gombot választva.

Ha a fiókjához tartozik OneDrive Vállalati verziós tárhely, szerkesztheti a Word- és a PowerPoint-fájlokat a betekintő ablaktáblában, vagy megnyithatja őket az alkalmazás asztali verziójában is. Az Excel-fájlokat jelenleg csak az asztali verziós alkalmazásban lehet szerkeszteni.

Ha nem rendelkezik OneDrive Vállalati verziós tárral, vagy ha egy nem támogatott fájltípusú mellékletet szeretne szerkeszteni, akkor letöltheti a fájlt, és megnyithatja szerkesztésre a kívánt programban.

A hivatkozott fájlok szerkesztésekor a módosítások egyetlen példányon történnek, melyhez az összes címzett hozzáfér. Ez helyet takarít meg az érintett személyek postaládájában, és a közös munkát is egyszerűbbé teszi.

A melléklet ikonja alapján megállapíthatja, hogy egy fájl hivatkozásként vagy csatolva lett-e küldve. A hivatkozott fájlok ikonjának a sarkában egy kis felhő látható.

Hivatkozott Word-dokumentum:

Hivatkozott Word-dokumentum ikonja

Csatolt Word-dokumentum:

Csatolt Word-dokumentum ikonja

Hivatkozott Office-fájl szerkesztése a betekintő ablaktáblában

  1. Válassza a betekintő ablaktábla tetejénél lévő Szerkesztés és válasz lehetőséget.

    Szerkesztés és válasz

    Ekkor a betekintő ablaktábla szerkesztési módba vált, és létrejön egy új üzenet a „Válasz mindenkinek” parancsnak megfelelő címzettekkel. Amikor elküldi az üzenetet, az tartalmazni fog egy hivatkozást a fájlra.

    • Ha olyan funkcióra van szüksége, amely nem érhető el az alkalmazás online verziójában, válassza a Megnyitás a programban gombot az asztali alkalmazásra váltáshoz.

      Megnyitás asztali alkalmazásban

  2. Végezze el a kívánt módosításokat. Az online alkalmazásban való szerkesztéskor a rendszer automatikusan menti munka közbeni módosításait. Ha az asztali alkalmazásban végzi a szerkesztést, kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, majd zárja be a fájlt.

    Ha a betekintő ablaktáblában való szerkesztés közben a Vissza válasz gombot választja, az app a postaláda Piszkozatok mappájába menti a válaszüzenetet, mely a fájl hivatkozását is tartalmazza. Bármikor visszatérhet a szerkesztés befejezéséhez és az üzenet elküldéséhez.

  3. Ha végzett a fájl szerkesztésével, írja be a megjegyzéseit a válaszüzenetbe, és válassza a Küldés gombot a fájl hivatkozását tartalmazó üzenet elküldéséhez.

Csatolt Office-fájl szerkesztése a betekintő ablaktáblában

  1. Válassza a Példány szerkesztése lehetőséget a betekintő ablaktáblában. Ez létrehozza a fájl egy újabb példányát, és csatolja azt egy „Válasz mindenkinek” paranccsal létrehozott válaszüzenethez. A szerkesztett példánynak új nevet ad a rendszer úgy, hogy hozzáadja az Ön nevét az eredeti fájlnév végéhez.

    Szerkesztés/Másolás

  2. Végezze el a kívánt módosításokat. A módosításait automatikusan menti az app a szerkesztés közben. Ha a Vissza gombot választja, a rendszer menti a válaszüzenetet és a szerkesztett mellékletet a postaládája Piszkozat mappájába. Bármikor visszatérhet a szerkesztés befejezéséhez és az üzenet elküldéséhez.

  3. Ha végzett a fájl szerkesztésével, írja be a megjegyzéseit a válaszüzenetbe, és válassza a Küldés gombot a csatolt fájlpéldányt tartalmazó üzenet elküldéséhez.

Csatolt fájl letöltése és szerkesztése

  1. Válassza az Egyebek bővített menü gombot, majd a Letöltés parancsot. Jegyezze meg, hogy hova menti a fájlt. A fájl alapértelmezés szerint a Windows rendszer Letöltések mappájába kerül.

  2. Keresse meg és nyissa meg a letöltött fájlt, majd végezze el a kívánt módosításokat.

  3. Mentse a módosításokat, és zárja be a fájlt.

Megjegyzés: Ha .msg fájlt csatolunk az Outlook asztali verziójáról, az Outlook Web App azt .eml kiterjesztéssel tölti le. A .msg fájl teljes tartalma sértetlen marad.

  • Előfordulhat, hogy egyes mellékleteket az Ön vagy a címzett szervezete által használt víruskereső szoftver eltávolít vagy zárol. Ha a mellékletek támogatásával kapcsolatban kérdése van, forduljon a segélyszolgálathoz.

  • Ha válaszol egy csatolt fájlt tartalmazó üzenetre, de nem a Szerkesztés és válasz lehetőséget választja, akkor a csatolt fájl nem lesz automatikusan része a válaszüzenetnek.

  • Csak akkor nyissa meg az e-mailben kapott mellékleteket, ha megbízik a tartalomban és a feladóban. A mellékleteket gyakran használják számítógépes vírusok terjesztésére. Javasoljuk, hogy használja az Előnézet funkciót, ha elérhető.

  • A mellékletek hosszú fájlnevét az Outlook Web App lerövidítheti. Ez semmilyen hatással nincs a fájl tartalmára.

  • Attól függően, hogy a szolgáltatás, amelyen a postaládáját az alapértelmezett méret Outlook Web App teljes üzenet megnyitása után minden mellékletekkel együtt a korlát 25 MB-ot vagy a 35 MB. Melléklet üzenet fájlméretet érintő korlátozásokról a postaláda beállítása a szervezet által és alapértelmezett korlátokat eltérhetnek.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×