Megtermeltérték-elemzés – a többség számára

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A megtermelt érték a Projectben jól használható lehetőséget nyújt a nyomon követésre és a költségvetés kezelésére. Bár rémisztő betűszavak tömkelege veszi körül (például TK, EMTvK, ITI, LÉ stb.), nem olyan bonyolult. A megtermelt érték olyan kérdések megválaszolásában segít, mint például hogy „a projektben eddig elvégzett munka mennyiségét megnézve mennyit kellett volna költenünk?” Ezzel jut el aztán az olyan kérdésekhez, mint hogy „időben befejezzük?”

Egyszerű példa:    Az egy cul-de-sac a 10 otthonok kertészeti projektekben dolgozik, és kell a teljes projekt 10 otthonok bemutatása, kész 10 hónap első. További szükséges egy kezdőlap kerti minden hónapban. Vegyük végigvezetik egyes részleteket a ehhez a projekthez.

  • 1 000 000 forint a 10 házra vonatkozó teljes költségvetés.

  • A költségvetésben minden házra 100 000 forint van betervezve, vagyis havonta 100 000 forintot tervez költeni a teljes projekt alatt. Ebben benne van a növényekre, az eszközökre és egy kertészre költött összeg.

  • 2 hónap elteltével beszámolót kér a könyvelőtől, és ő azt közli, hogy a projekt ráfordítása eddig 150 000 forint. Ön erre azt gondolja: „Remek, sikerül takarékosan csinálni”.

  • Ekkor rájön a hibájára. 2 hónap után a projekt 20 százalékának kellene készen lennie, mivel 2 hónap a projekttel eredetileg eltölteni tervezett 10 hónap 20 százaléka. De valójában még csak másfél kert készült el, nem 2.

  • Így két hónap után 20 százalék X 1 000 000 (azaz 200 000) forintot kellett volna elkölteni, hogy a munka időre befejeződjön, és két kertnek kellene készen lennie – nem másfél kertre fordított 150 000 forintnál kellene tartani. Ekkor rájön, hogy valójában elmaradt az ütemtervtől. Hoppá! Ideje beszélni a kertésszel.

Itt jön a megtermelt értékkel kapcsolatban a nehéz (és egyben nagyszerű) rész. A megtermelt érték az időt a pénzzel kapcsolja össze, mivel a pénzösszeget szorozza az ütemezett idővel (avagy a készültségi szinttel, ahogyan a profi projektvezetők szaknyelvén mondják).

a lecke?    "Ideje pénz,", amely a régi közli kerül. Most a megtermelt értékkel prowess igazán még nem boast. Kell Olvasson tovább...

További tudnivalók a megtermelt értékkel kapcsolatban

A megtermelt érték megjelenítése

Jelentések használata

Nézetek használata

A megtermelt érték értelmezése

Tanácsok a megtermelt érték használatához

További olvasnivaló

A megtermelt érték megjelenítése

A Project a megtermeltérték-adatokat kétféleképpen jeleníti meg: nézetekkel és jelentésekkel. De ezt megelőzően vannak elvégzendő feladatok a megtermelt értéknek a jelentéskészítésben történő használatának beállításához.

Jelentések használata

  1. Kattintson a Projekt > Jelentések > További jelentések parancsra.

  2. Kattintson a Költségek elemre, majd a Megtermelt érték parancsra.

Nézetek használata

  1. Kattintson a Nézet > Tábla elemre, majd a További táblák parancsra.
    További táblák képe

  2. A Táblák listában kattintson a Megtermelt érték, a Megtermelt érték költségjelzői vagy a Megtermelt érték ütemezésjelzői elemre.
    Ha nem biztos benne, hogy melyik táblát kellene használnia, válassza egyszerűen a Megtermelt érték beállítást.

  3. Kattintson az Alkalmaz gombra.

Vissza a lap tetejére

A megtermelt érték értelmezése

A megtermelt érték elemzésének alapját három fő érték jelenti, és igazából legalább ezt a három értéket ismernie kell a megtermelt érték használatához.

Tervezett érték (té)    Ez az ÜMTVK betűszó is ismert.

Ez a tevékenységek becsült a projekttervben erőforrások költsége tevékenységekhez hozzárendelt elején tervezett (vagy alaptervi) költségét, valamint a bármely fix költségek, kiválaszthatja, hogy állapotdátum felfelé, a tevékenységekhez társított.

Tegyük fel például, hogy egy négynapos tevékenység teljes tervezett költségvetése 10 000 forint, és egy hétfői nappal kezdődik. Ha az állapotdátumot a következő szerdára állítja be, azt látja majd, hogy a TÉ értéke 7500 forint. Ebből az értékből azonban még nem tudja, hogyan halad a projekt.

Tényleges költség (TK)    Ez EMTK által is ismert.

Ez a tevékenységek összességének vagy egészének az állapotdátumig terjedő időben való elvégzéséhez szükséges tényleges költség. Ha például egy négynapos tevékenységnél az első 2 napban naponta 3500 forint tényleges költség merül fel, erre az időszakra vonatkozóan a TK értéke 7000 forint (de a LÉ értéke továbbra is 7500 forint).

Ebből az értékből azonban még nem tudja, hogyan halad a projekt. Ha például ugyanerre a 7000 forintos összegre vonatkozóan sokkal több munkát tervezett, akkor az érték nem hangzik túl jól. Tudnia kell tehát (nyilván...) a megtermelt értéket, hogy teljes mértékben fel tudja mérni a projekt hatékonyságát.

Megtermelt érték (lé)    Ez a más néven EMTVK

Ez az állapotdátumig elvégzett munka pénzben kifejezett értéke.

Ha például 2 nap után a tevékenységen végzendő munka 60 százaléka készült el, arra számíthat az ember, hogy a tevékenység teljes költségvetésének 60 százalékát költötte el. De ha kiderül, hogy 8000 forintot költött, akkor biztosan állíthatja, hogy túllépte a költségvetést, és elmaradt az ütemtervtől. Ajjaj!

A megtermelt értékekkel kapcsolatos kifejezések között gyakran megjelenik az állapotdátum. A megtermeltérték-elemzés feltételezi, hogy egy kiválasztott konkrét időpont előtti haladást szeretné látni a projektnél.

Egy kép ezer szónál is többet mond, nézzük meg hát mindezt grafikus formában. A következő diagram egy projekt teljes tartama alatti folyamatos költséghalmozódást mutatja. A szaggatott vonal jelzi, hogy a projekt teljes élettartama alatt egyenletes a ráfordítás.

Megtermelt érték

Amikor megkezdődött a munka a projekten, a megtermeltérték-elemzés legfontosabb értékeit mutató diagram ehhez hasonlóan nézhet ki.

Megtermelt érték

Az állapotdátum határozza meg a Project által számított értékeket. A projekt tényleges költsége (TK) meghaladja a tervezett költséget. A megtermelt érték (MÉ) tükrözi az elvégzett munka tényleges értékét. Ebben az esetben az elvégzett munka értéke kevesebb, mint a munka elvégzésére elköltött összeg.

Vissza a lap tetejére

Tanácsok a megtermelt érték használatához

Művelet

Módja

Hamarosan intézkedés szükséges

Minél korábban sikerül a projekt lefutásán belül azonosítani az ilyen eltéréseket a tényleges költségek, a tervezett költségek és a megtermelt érték között, annál hamarabb lehet megtenni a kijavításukhoz szükséges intézkedéseket.

Többet kell dolgozni

Könnyebb mondani, mint megvalósítani. Minél több munkát sikerül elvégezni a megtermelt érték megállapításához használt következő állapotdátum előtt, annál jobb. Előfordulhat, hogy egyszerűen több munkaerő felvétele nem segít, de olcsóbb munkaerőé igen. Az is lehet, hogy „le kell menni a nép közé”, hogy lássuk, miért nem hatékonyabbak a dolgozók. Az is lehet, hogy a probléma a vezetőkkel van, akik olyan eszközöket biztosítanak, amelyek a vártnál több karbantartást igényelnek. Sokféle ok lehet, de a lényeg az, hogy a megtermelt érték „számokon alapuló megközelítését” alkalmazva könnyebben rá lehet mutatni a negatív trendekre.

Okosabban kell dolgozni

A többihez képest kevésbé fontos tevékenységekkel kapcsolatban nem érdemes nagy erővel hajszolni a hatékonysági problémákat. Nézze meg előbb, hogy melyek a kritikus úton található tevékenységek, hogy a megtermeltérték-számok szempontjából a legpozitívabb hatást tudja elérni.

Újra kell futtatni a jelentéseket

A projektek végén igazából nem sokat jelent a megtermeltérték-elemzés. A projekt problémáinak forrásai valószínűleg a korai szakaszban vannak, és valószínűleg már túlságosan nagy hatást okoztak ahhoz, hogy a csapat, a vezető és az egyéb érintettek számára okozott komoly ráfordítás és frusztráció nélkül kijavíthatók lennének. Érdemes rászokni a megtermeltérték-jelentések havonkénti futtatására, ha az ember egyáltalán használni akarja őket.

Nem érdemes izgulni a korai dolgok miatt

Ha a projektben már nagyon korán tapasztal problémákat, lehet, hogy csak az elindulás költségeiről van szó, vagy az oktatás, a munkatársak bevonása, a csapattal való fokozott, de szükséges együttműködés a korai fázisban vagy más, belső indíttatású teendők okozzák mindezt. Nem szabad figyelmen kívül hagyni a bajra utaló korai jeleket, mégis a projekt korábbi részében elfogadhatóbbak lehetnek az ilyesmik, mint a későbbi fázisokban.

További olvasnivaló

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×