Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlook 2013-ban

Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlook 2013-ban

Ha rendelkezik a megfelelő engedéllyel egy a címjegyzékben megjelenő megosztott postaládához, a megosztott postaláda automatikusan elérhető az Outlook 2013 mappaablakában.

Megjegyzés :  A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség. További információt a Mi a Microsoft Exchange Server-alapú fiók? című témakörben talál.

Miért érdemes megosztott postaládákat használni? Ezekkel a postaládákkal személyek egy adott csoportja könnyedén figyelheti és elküldheti e-mailjeit egy nyilvános e-mail aliasról, például az info@contoso.com vagy a contact@contoso.com címről. Amikor a csoport valamelyik tagja megválaszolja a megosztott postaládába küldött üzeneteket, a válaszlevél feladója a megosztott postaláda lesz, nem pedig a választ elküldő személy. Attól függően, hogy milyen engedélyekkel rendelkezik a megosztott postaládához, az ahhoz társított megosztott névjegyekhez és megosztott naptárhoz is hozzáférhet.

Szervezete rendszergazdájának létre kell hoznia a megosztott postaládát, és fel kell vennie Önt a felhasználói csoportba, mielőtt a postaládát használhatná. A hivatkozásra kattintva még többet tudhat meg arról, hogy a rendszergazdák hogyan hozzák létre a megosztott postaládákat.

Ha az Outlook helyett az Outlook Web App használatával szeretne megnyitni egy megosztott postaládát, olvassa el a Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlook Web Appban című témakört.

Ha meg szeretne nézni egy videót arról, hogy miként nyithat meg és használhat megosztott postaládákat az Outlook 2013-mal és az Outlook Web App-pal, tekintse meg a Videó: Megosztott postaláda használata az Outlook 2013-ban és az Outlook Web Appban című videót.

A témakör tartalma

Hozzáférés egy megosztott postaládához

Egy megosztott postaládához társított megosztott naptár megnyitása

Egy megosztott postaládához társított megosztott partnerlista megnyitása

Egyéb tudnivalók

Hozzáférés egy megosztott postaládához

Ha van engedélye egy megosztott postaládához, a megosztott postaláda automatikusan megjelenik az Outlook mappaablakában.

Az Outlook mappalistájában megjelenő megosztott postaláda

Megjegyzés :  Ha a rendszergazda csak nemrég adott Önnek hozzáférést egy megosztott postaládához, eltelhet egy rövid idő addig, amíg az automatikusan megjelenik az Ön Outlook-profiljában. Ha a megosztott postaláda nem jelenik meg automatikusan az Outlookban, a megosztott postaláda megjelenítéséhez szükség lehet az Outlook újraindítására.

Egy megosztott postaládához társított megosztott naptár megnyitása

Ha rendelkezik engedélyekkel egy megosztott postaládához, az ahhoz társított megosztott naptár automatikusan felkerül a Saját naptárak listára.

  1. Az Outlookban válassza a Naptár lehetőséget.

  2. A mappaablak Saját naptárak csoportjában jelölje ki a megosztott naptárt.

Az Outlook mappalistájában megjelenő megosztott naptár

Egy megosztott postaládához társított megosztott partnerlista megnyitása

Ha rendelkezik engedélyekkel egy megosztott postaládához, az ahhoz társított megosztott partnerlista automatikusan felkerül a Névjegyalbum listára.

  1. Az Outlookban válassza a Személyek lehetőséget.

  2. A Névjegyalbum csoportban jelölje ki a megosztott partnerlistához a névjegyalbummappát.

Az Outlook Névjegyek ablaktáblájában megjelenő megosztott partnerlista

Egyéb tudnivalók

Ha az Outlook helyett az Outlook Web App használatával szeretne megnyitni egy megosztott postaládát, olvassa el a Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlook Web Appban című témakört.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×