Megosztott postaláda létrehozása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Utolsó frissítés: 11 július, 2018

Megosztott postaládák használatával egy csoport egyszerűen figyelheti és elküldheti e-mailjeit egy közös e-mail-címről (például az info@contoso.com címről). Amikor a csoport valamelyik tagja megválaszolja a megosztott postaládába küldött üzeneteket, a válaszlevél feladója a megosztott postaláda lesz, nem pedig a választ küldő személy.

Megosztott postaládák tartalmazza a megosztott naptár! Sok kisvállalatoknak például a megosztott naptár mindenki helyként beírása segítségével saját találkozóit. Például ha 3 személyek, akik ügyfél tartománynevére, az összes segítségével a megosztott naptár a találkozók adja meg. Ez egy könnyen mindenki módja tájékoztatja, hogy hol találhatók a személyek.

Megosztott postaláda létrehozása és tagok hozzáadása

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.
Videó a megosztott postaláda létrehozásáról

Próbálja ki!

  1. Az Office 365 felügyeleti központban válassza a csoportok > Ide kattintva nyissa meg a megosztott postaládák a felügyeleti központban. .

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Jelentkezzen be az Office 365-ös globális rendszergazdai fiókkal vagy Exchange-rendszergazdai fiókjával. Ha ",akkor nincs engedélye elérése a lapra, és ezt a műveletet végre" hibaüzenet jelenik meg majd nem Office 365-ös rendszergazda? lehetőséget. Keresse meg a rendszergazda lesz a vállalata.

  2. A Postaláda hozzáadása lapon adja meg a megosztott postaláda nevét. (A varázsló választja ki az e-mail-címet, Ön azonban módosíthatja azt.)

    Nevezze el a megosztott postaládát.

  3. Kattintson a Hozzáadás gombra. Előfordulhat, hogy várnia kell pár percet, mielőtt tagokat vehetne fel.

  4. A Következő lépések csoportban válassza a Tagok hozzáadása ehhez a postaládához lehetőséget. A tagok azok a személyek, akik elérhetik majd a megosztott postaládába érkező e-maileket, valamint az elküldött válaszokat.

    Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget

  5. Kattintson a +Tagok hozzáadása elemre. A megosztott postaládához hozzáadni kívánt személyek mellett pipálja ki a jelölőnégyzetet, majd kattintson a Mentés gombra.

    Válassza ki a megosztott postaládához hozzárendelni kívánt tagokat.

  6. Válassza a Bezárás gombot.

Elkészült! Van egy megosztott postaládát, és a megosztott naptár tartalmazza. Most lépjen a következő lépéssel: lehetővé teszi a nyilvánosság számára az elküldött e-mailt.

Az elküldött üzenetek (a válaszok) megtekintésének engedélyezése mindenkinek

A megosztott postaládából elküldött e-mailek nem kerülnek át automatikusan a megosztott postaláda Elküldött elemek mappájába. Az üzeneteket a program ehelyett a feladó Elküldött elemek mappájába menti.

Ha a nyilvánosság számára az elküldött e-mailt, a Office 365 felügyeleti központban engedélyezni szeretné a megosztott postaláda beállításainak szerkesztése, és válassza az Elküldött elemek > szerkesztése.

Válassza az Elküldött elemek > Szerkesztés lehetőséget.

A megosztott postaláda felvétele az Outlookba

Ha szervezetében engedélyezte az automatikus leképezési beállítást (a legtöbb felhasználó alapértelmezés szerint engedélyezi), a megosztott postaláda automatikusan megjelenik a felhasználók Outlook appjában azt követően, hogy bezárják, majd újraindítják az Outlookot.

További információt az alábbi témakörökben találhat:

Nem rendelkező küld engedélyek kapcsolatos hibaüzenet jelenik meg?

Tegyük fel, hogy hozzon létre egy megosztott postaládát, és próbálja meg üzenet küldése. De jelenik meg:

"Ez az üzenet nem sikerült elküldeni. Nem rendelkezik a engedéllyel szeretné elküldeni az üzenetet, az adott felhasználó nevében."

Ez az üzenet jelenik meg, amikor az Office 365-ben a replikáció késés problémát tapasztalja. Meg kell válassza nem vagyok a gépnél egy órával vagy, a megosztott postaláda új (vagy a hozzáadott felhasználói) kapcsolatos információk van replikált összes a adatközpontokban. Várjon egy óra, és próbálkozzon újra üzenet küldése.

Megosztott postaláda használata mobileszközön (telefonon vagy táblagépen)

Hozzáférés egy megosztott postaládához, mobileszközön használja, nyissa meg a böngészőt, jelentkezzen be az Office 365-ben, és keresse meg a webes Outlookban. Című cikkben olvashat hozzáadása egy megosztott postaládát a webes Outlookban. A webes Outlook alkalmazásból is elérheti a megosztott postaládát.

A megosztott postaláda nem érhetők el a mobileszközön telepítve van az Outlook alkalmazásból. Kíváncsi, ez a szolgáltatás? Tudassa az Outlook mérnöki csoportjával. Szavazni itt!

A megosztott naptár használata

A megosztott postaláda létrehozásakor automatikusan létrehozott megosztott naptár. Azt, például egy SharePoint-naptár szerinti nyomon követést találkozók és a hol találhatók a felhasználók számára, hanem a megosztott postaláda naptár. Megosztott naptár integrálva van az Outlook és sokkal egyszerűbb használni, mint a SharePoint-naptárba.

  1. Az Outlook appban nyissa meg a naptár nézetet, és válassza a megosztott postaládát.

    Válassza a Naptár nézetet

  2. A beírt találkozókat a megosztott postaláda minden tagja megtekintheti.

  3. Bármely tagja, a megosztott postaláda létrehozása, megtekintése és kezelése a naptárra, találkozókat, ugyanúgy, mint ahogy a saját személyes találkozóit. Bárki, aki a megosztott postaláda tagja megtekintheti a megosztott naptár a változtatásokat.

A megosztott postaládába érkező e-mailek továbbítása

Nem kell a megosztott postaláda annak érdekében, hogy a rendszer elküldi e-mailek továbbítása licenc hozzárendelése. Bármely érvényes e-mail címet vagy terjesztési listát, az üzenet továbbítása

  1. A Ide kattintva nyissa meg a megosztott postaládák a felügyeleti központban. lapon válassza a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát.

  2. Válassza ki az e-mailek továbbítása > szerkesztése.

  3. Állítsa a kapcsolót be, és írja be az üzenetek továbbítása 1 e-mail címét. Lehet, hogy a bármely érvényes e-mail címet. Több címre továbbítása, szüksége a címek terjesztési lista létrehozása, és írja be a címlista nevét.

  4. Válassza a Mentés gombot.

Automatikus válaszok küldése a megosztott postaládából.

  1. A Ide kattintva nyissa meg a megosztott postaládák a felügyeleti központban. lapon válassza a szerkeszteni kívánt megosztott postaládát.

  2. Válassza az Automatikus válaszok > szerkesztése.

  3. Állítsa a kapcsolót be, és válassza ki, hogy a szervezeten belül, illetve a szervezetén kívüli személyek a válasz küldése.

  4. Írja be a válaszüzenetet, amit a szervezeten belüli személyeknek szeretne küldeni. Az üzenet csak szöveget tartalmazhat, képeket nem.

  5. Ha a szervezeten kívüli személyeknek szintén szeretne választ küldeni, jelölje be a jelölőnégyzetet, adja meg a kívánt személyek nevét, és írja be az üzenetet. Nincs lehetősége arra, hogy csak szervezeten kívüli személyeknek küldjön választ, szervezeten belüli személyeknek pedig nem.

  6. Válassza a Mentés gombot.

A megosztott postaláda korlátja: 50 GB

A megosztott postaláda legfeljebb 50GB adatot tárolhatja a licenc hozzárendelése nélkül. Ezt követően kell licenc hozzárendelése a postaláda további adatait tárolja. A megosztott postaláda licencelési további információra kíváncsi olvassa el Az Exchange Online-korlátozások.

Amikor egy megosztott postaláda eléri a tárhelykorlátot, egy ideig még megkapja az e-mailjeit, de újakat nem fog tudni küldeni. Végül az e-mailek fogadása is leáll. A postaládába e-mailt küldő feladók sikertelen kézbesítésről szóló visszaigazolást fognak kapni.

A tagok megakadályozása a megosztott postaládák üzeneteinek törlésében

Sajnos, nem akadályozni egy megosztott postaládát az üzenetek törlése. Ha például tegyük fel, hogy a megosztott postaláda használata 5 többen vannak. Azt elolvasása után ezek egyikét törli az e-mailben. Most már az e-mailt törölve lett minden tagja számára, akkor is, ha az azok bárcsak olvassa el az üzenetet. A csak kerülheti módja az Office 365-csoport létrehozása helyett egy megosztott postaládát.

Egy csoport az Outlook olyan, mintha egy megosztott postaládát. A két, összehasonlítása című témakör tartalmaz Összehasonlítása csoportok, különösen a csoport e-mail Works hogyan előfizetés - szakasz kell, hogy megakadályozza véletlen törlését. Ha többet szeretne megtudni a csoportok, lásd: További tudnivalók a csoportokról

A megosztott postaládákkal kapcsolatos további tudnivalók

  • Az 50 GB-nál kisebb megosztott postaládákhoz nem kell licencet hozzárendelnie.

  • Engedélyt (tagsági viszonyt) kell adnia a felhasználóknak arra, hogy használhassák a megosztott postaládát. A megosztott postaládát csak a szervezetén belüli személyek használhatják.

  • A vállalaton kívüli (például Gmail-fiókot) használó személyeknek nem adhat hozzáférést a megosztott postaládához. Ha ezt szeretné tenni, esetleg Outlook-csoportot hozhat létre. További információt az Office 365-csoport létrehozása a Felügyeleti központban című témakörben talál.

  • Egy megosztott postaládát nem érhetők el az iPhone-alapú Outlook és az Android Outlookban. Az Outlook mobile-alkalmazás nem tartalmazza a megosztott postaládák eléréséhez a szolgáltatást, és nem adhatók hozzá fog.  Hozzáférés egy megosztott postaládához, az egyik ezekre az eszközökre szeretné, ha használata a böngészőben nyissa meg a webes Outlookban, és elérheti a megosztott postaláda ily módon. Vagy az Office 365-ös csoport létrehozni a megosztott postaládába. További tudnivalókért lásd: a Csoportok összehasonlítása.

  • A megosztott postaládából küldött e-mailt nem titkosítható.  Ennek az oka egy megosztott postaládát nem rendelkezik saját biztonsági környezetben (felhasználónév és jelszó), azt nem lehet kiosztani egy kulcsot.  Ha egynél több személy is a tagja, és azok Küldés/fogadás e-mailek őket a saját billentyűkkel titkosított, lehet, hogy a többi tag tudja olvasni az e-mailt, és mások nem lehet, attól függően, milyen nyilvános kulcs az e-mailt titkosítva van a.

  • Megosztott postaládák is felhasználói postaládák átalakítása. Lásd: felhasználó postafiók egy megosztott postaládához konvertálni.

  • A megosztott postaládák felhasználóknak globális rendszergazdai vagy az Exchange felügyeleti szerepkörök hozhat létre.

  • Megosztott postaláda létrehozása az Office 365 vállalati verziós csomagra levelezés (Exchange Online szolgáltatás) tartalmazó előfizetés kell. Az Office 365 vállalati verziós előfizetése nem tartalmazza az e-mailek; Az Office 365 vállalati prémium verzióban jelent.

  • Megosztott postaláda nem lett tervezve közvetlen napló a. A megosztott postaládába, magát a felhasználói fiók kikapcsolt állapotban maradjanak meg.

A megosztott postaládák létrehozásával kapcsolatos hibák elhárítása

  • Hibaüzenet: A(z) „smtp:<megosztott postaláda neve>” proxycímet már használja a(z) „<név>” felhasználó több proxycíme vagy LegacyExchangeDN attribútuma. Kérjük, válasszon másik proxycímet.

    Ez a hibaüzenet akkor jelenik meg, ha a megosztott postaláda neve már foglalt. Tegyük fel például, hogy létre szeretné hozni az info@tartomany1 és az info@tartomany2 nevű megosztott postaládákat. Ezt kétféleképpen teheti meg:

Az automatikus leképezés működése a megosztott postaládákkal

Az automatikus leképezés beállítása nem a megosztott postaládában, hanem a felhasználó postaládájában történik.

Ez azt jelenti, hogy ha megpróbál kezelésére, kinek van hozzáférése a megosztott postaláda használata biztonsági csoport, automapping nem működnek. Igen automapping tetszés szerint van kifejezetten engedélyeket.

Megosztott postaláda létrehozása az Exchange Felügyeleti központban

Egyes felhasználók a postaládával kapcsolatos minden kezelést az Exchange Felügyeleti központban végeznek el. Ezt a felületet használva az alábbi utasításokat követve hozhat létre megosztott postaládákat.

Milyen engedélyekkel kell végezniük ezeket a lépéseket című témakör tartalmazza a "Felhasználói postaládák" bejegyzés, a címzettek engedélyek.

  1. Az Exchange admin centerban válassza a címzettek > megosztott > Hozzáadás gombra.

  2. Töltse ki a szükséges mezőket:

    • Megjelenítendő név

    • E-mail-cím

  3. Teljes hozzáférés vagy Küldés mint engedély megadásához kattintson a Hozzáadás elemre, és válassza ki azokat a felhasználókat, akiknek hozzáférést szeretne adni. Több felhasználó kiválasztásához használhatja a CTRL billentyűt. Nem biztos abban, hogy melyik engedélyt kell használnia? Lásd: Melyik engedélyt kell használnom?

    Megjegyzés: A Teljes hozzáférés engedély lehetővé teszi a felhasználóknak a postaládák megnyitását, valamint a benne lévő elemek létrehozását és módosítását. A Küldés mint engedély lehetővé teszi, hogy a postaláda tulajdonosa mellett bárki e-mailt küldjön ebből a megosztott postaládából. Mindkét engedélyre szükség van a megosztott postaláda sikeres műveleteihez.

  4. A Mentés elemre kattintva mentse a módosításokat, és hozza létre a megosztott postaládát.

  1. Keresse meg a Címzettek > Megosztott > Szerkesztés lehetőséget.

  2. Kattintson a Postaláda delegálása elemre.

  3. Adja meg, vagy távolítsa el a teljes hozzáférés és a Küldés mint engedélyekkel, kattintson a Hozzáadás vagy Eltávolítás gombra, és válassza a hozzáférési engedélyek megadása a felhasználók.

    Megjegyzés: A Teljes hozzáférés engedély lehetővé teszi a felhasználóknak a postaládák megnyitását, valamint a benne lévő elemek létrehozását és módosítását. A Küldés mint engedély lehetővé teszi, hogy a postaláda tulajdonosa mellett bárki e-mailt küldjön ebből a megosztott postaládából. Mindkét engedélyre szükség van a megosztott postaláda sikeres műveleteihez.

  4. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez.

  • Teljes hozzáférés A teljes hozzáférési joggal lehetővé teszi, hogy egy felhasználó, jelentkezzen be a megosztott postaládát, és használni kívánt postaláda tulajdonosát. Bejelentkezve, miközben a felhasználó hozhat létre naptárelemek; olvasási nézet, törlés és e-mailek módosítása; naptár névjegyek és feladatok létrehozása. Azonban teljes hozzáférés engedéllyel rendelkező felhasználó nem tud e-maileket küldhessenek a megosztott postaláda kivéve, ha azokat is van elküldhető vagy a nevében engedéllyel.

  • Küldés A "Küldés másként" engedélyt lehetővé teszi, hogy egy felhasználó a megosztott postaláda megszemélyesítés, ha az e-mail elküldését. Például ha Molly bejelentkezik az a Marketing részleg megosztott postaládát, és e-mailt küld, akkor lenne a Marketing részleg az e-mailben elküldte.

    Azonban őt nem jelennek meg az e-mailt, vagy a megosztott címről küldi.

  • Küldje el a nevében A Küldés a nevében jogosultsági lehetővé teszi, hogy egy felhasználó küldhet e-mailt a megosztott postaláda nevében. Például ha János jelentkezik be a megosztott postaláda fogadása épület 32 és e-mailt küld, hogy néz az üzenetet elküldte "Kovács nevében fogadása épület 32". Nem használhatja az Exchange felügyeleti központban megadását küldés nevében engedélyek szakaszban kattintson a Set-postaláda -parancsmag a GrantSendonBehalf paraméterrel kell használnia.

A New-postaláda PowerShell-parancsmag használatával megosztott postaládák létrehozása. Ezzel a parancsmaggal használatához szeretne csatlakozni az Exchange Online PowerShell.

Az alábbi példa bemutatja a Sales Department nevű megosztott postaláda létrehozását és a Teljes hozzáférés és a Küldés más nevében engedély megadását a MarketingSG nevű biztonsági csoportnak. A biztonsági csoport tagjai megkapják az engedélyeket a postaládához.

  1. MarketingSG nevű levelezési biztonsági csoport létrehozása. A Powershellhez útmutatást című témakörben Manage Mail-Enabled biztonsági csoportokat.

  2. Csatlakozás az Exchange Online PowerShell.

  3. Futtassa az alábbi parancsot:

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess –InheritanceType All

Létrehozhatok megosztott postaládát egy Outlookbeli Office 365-csoportnak?

Ezzel kapcsolatban a Csoportok összehasonlítása című cikk szolgál némi útmutatással.

Fontos: jelenleg még nem lehetséges a megosztott postaláda áttelepítése az Office 365-ös csoport.  Van valami kívánt?  Ossza meg velünk. Szavazás itt!

A visszajelzés használatával fontossági mely funkcióit, akkor működik.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×