Megosztott mappa engedélyeinek beállítása

A Microsoft Office OneNote sikeresen létrehozott egy megosztott jegyzetfüzetet az Új jegyzetfüzet varázslóban megadott helyen. A jegyzetfüzet fájlt tartalmazó mappa megosztott lett, de jelenleg csak Ön érheti el. A megosztott mappa beállításának befejezéséhez az alábbi lépéseket követve meg kell adnia hozzáférési engedélyeket mások számára is.

Megjegyzés : A OneNote a Microsoft Windows XP biztonsági szolgáltatásait használja a megosztott fájlokhoz és mappákhoz történő hozzáférés vezérléséhez. Ha a megosztott jegyzetfüzet mappa Tulajdonságok párbeszédpanelen nem jelent meg automatikusan a képernyőn jelen súgótémakörrel együtt, nyissa meg azt kézzel a Windows Intézőben.

Hogyan?

  1. A Windows Start menüben mutasson a Minden program menüpontra, majd mutasson a Kellékek menüpontra, és kattintson a Windows Intéző parancsra.

  2. A Windows Intézőben tallózzon a OneNote Új jegyzetfüzet varázslójában megadott mappához.

  3. Kattintson a jobb gombbal a mappára, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra a helyi menüben.

Személyek hozzáadása az Engedélyek listához

  1. A mappa Tulajdonságok párbeszédpanelén kattintson a Megosztás fülre.

    Fontos : Ha egy tartományt használó hálózatban futtatja a OneNote terméket, a megosztott mappa Tulajdonságok párbeszédpanelén a Biztonság fül is megjelenik a Megosztás fül mellett. Ebben az esetben mindkét lapon ugyanazokat az engedélyeket kell megadnia a jegyzetfüzet sikeres megosztásához.

  2. A Megosztás lapon kattintson az Engedélyek gombra.
    Amikor a OneNote létrehozta a megosztott jegyzetfüzetet, automatikusan Önt adta meg a számítógépen található megosztott mappa tulajdonosaként. Nem ajánlott a Tulajdonságok lista alapértelmezett bejegyzéseinek módosítása vagy eltávolítása.

  3. Kattintson a Hozzáadás gombra. A Felhasználók, Számítógépek vagy Csoportok kiválasztása párbeszédpanelen adja meg azokat a személyeket, akiknek hozzáférést szeretne adni a megosztott jegyzetfüzethez.
    Megadhat teljes neveket, felhasználóneveket vagy e-mail címeket is. Az engedélylistához adott felhasználóknak és a számítógépének egy hálózaton kell lenniük.

  4. Kattintson a Névellenőrzés gombra a bejegyzések a hálózaton történő ellenőrzéséhez, majd kattintson az OK gombra.

  5. Az Engedélyek párbeszédpanelen a listában történő kattintással jelölje ki a felhasználóneveket, és adja meg a kiválasztott felhasználó engedélyeit.
    Ha például azt szeretné, hogy egy felhasználó megnyithassa és módosíthassa a megosztott jegyzetfüzet lapjait, jelölje be a Teljes hozzáférés jelölőnégyzetet az Engedélyezés oszlopban.

  6. A következő felhasználóra történő továbblépés előtt kattintson az Alkalmazás gombra a kiválasztott felhasználó engedélyeinek elmentéséhez. Ha befejezte az engedélyek beállítását, kattintson az OK gombra.

  7. Ha az Engedélyek párbeszédpanelen megjelenik a Biztonság fül, a számítógépe egy tartományvezérlővel rendelkező hálózatra csatlakozik. Ahhoz, hogy egy ilyen hálózaton sikeresen megoszthasson egy jegyzettömb mappát, ismételje a 3-6 lépéseket, és a Biztonság lapon is adja meg a korábban a Megosztás lapon megadott beállításokat.
    Ha nem jelenik meg Biztonság fül az Engedélyek párbeszédpanelen, kattintson az OK gombra a mappa Tulajdonságok párbeszédpanelének bezárásához.

    Megjegyzések: 

    • A fájl- és mappaengedélyeket csak az NTFS fájlrendszerrel formázott merevlemezeken állíthatja be.

    • Csak akkor módosíthatja az engedélyeket, ha Ön a számítógép tulajdonosa, vagy erre engedélyt kapott a számítógép tulajdonosától vagy egy hálózati rendszergazdától.

    • A Windows rendszerbiztonságáról a Windows XP súgójában tájékozódhat. A Windows Start menüjében kattintson a Súgó és támogatás parancsra, majd keressen rá a „mappaengedélyek” kifejezésre.


E-mail küldése az Engedélyek listában található személyeknek

Ha hozzáadott személyeket a megosztott mappa Engedélyek listájához, e-mailt küldhet nekik arról, hogy hol érhetik el a megosztott jegyzetfüzetet. Ha a számítógépén telepítve van a Microsoft Office Outlook 2007, és kiválasztotta az e-mail beállítást az Új jegyzetfüzet varázslóban a jegyzetfüzet létrehozásakor, a OneNote egy e-mail üzenetet jelenít meg, amit küldés előtt testreszabhat.

Ha nem választotta ki az e-mail beállítást a varázslóban, vagy olyan személyeknek szeretne e-mailt küldeni, akiket később adott az Engedélyek listához, hajtsa végre a következő lépéseket:

  1. A OneNote szoftver Megosztás menüjében kattintson a Megosztott jegyzetfüzetre mutató hivatkozás küldése... parancsra.

  2. Töltse ki a Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőket.

  3. Ha szükséges, végezze el a Tárgy fejléc és az üzenet szövegének testreszabását, majd kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×