Megosztott lekérdezések keresése és használata (Power Query)

A Power Query, ha az adatgondnokok vagy más üzleti felhasználók megosztották a lekérdezéseket a Power BI for Microsoft 365 használatával, ezek a megosztott lekérdezések elérhetővé válnak a Power BI metaadat-adattárában. A szervezet felhasználói a Power Query online keresési lehetőségével megkereshetik és használhatják ezeket a megosztott lekérdezéseket (ha meg vannak osztva velük).

Megosztott lekérdezések keresése és használata Power Query használatával:

1. Jelentkezzen be a Power BI-ba a Power Queryből, ha még nem jelentkezett be. Az Excelben kattintson a POWER QUERY lapon található Bejelentkezés gombra. A Bejelentkezés párbeszédpanelen kattintson a Bejelentkezés gombra, majd adja meg a Power BI-regisztrációhoz használt szervezeti fiókadatait.

   Fontos: Ha szervezeti fiókjával jelentkezik be a Power BI-ba, megkeresheti és használhatja a szervezeten belüli felhasználók számára megosztott lekérdezéseket. Ha nincs bejelentkezve a Power BI-ba, nem kereshet a szervezeten belül megosztott lekérdezéseket a Power Query.

2. A POWER QUERY lapon kattintson az Online keresés elemre.

3. Az Online keresés gombra kattintva megjelenik a Keresés menüszalag és az Online keresés panel, amely lehetővé teszi a lekérdezési keresés hatókörének és szűrésének lehetőségét.

   Megjegyzés: A lekérdezéskeresés hatókörkezelése és szűrése nem kötelező; Ez csak a keresés szűkítésében segít a gyors eredmények eléréséhez. Ha nem szeretne hatókörkezelési vagy szűrési paramétereket használni, közvetlenül beírhatja a keresési kulcsszót pontosítási paraméterek nélkül az Online keresés panel mezőjébe, majd nyomja le az ENTER billentyűt, vagy kattintson a gombra.

   1. Válassza ki a lekérdezéskeresés hatókörét a Keresés menüszalag Hatókör területén vagy az Online keresés panel legördülő listájában. A lehetőségek a következők:

      • Mind: Keressen az összes forrásban, beleértve az Ön által megosztott lekérdezéseket és a vállalaton belüli más felhasználók által megosztott lekérdezéseket is. Ez az alapértelmezett kijelölés.

      • Saját megosztott: Csak azOkat a lekérdezéseket keresse meg, amelyeket Ön osztott meg.

      • Szervezet: Csak a szervezeten belül a Power Query használatával megosztott lekérdezéseket keressen.

   2. Pontosítsa a lekérdezéskeresést a Keresés menüszalag Pontosítás területén található alábbi paraméterek alapján:

      • Név: Pontosítsa a keresést a lekérdezés neve alapján.

      • Leírás: Pontosítsa a keresést a lekérdezés leírása alapján.

      • Forrás: Pontosítsa a keresést, hogy csak a megadott alias vagy felhasználói fiók által megosztott lekérdezések eredményeit adja vissza.

      • Adatforrás: Pontosítsa a keresést, hogy csak a megadott mögöttes adatforrásnévből adjon vissza találatokat.

      • Utolsó módosítás: Pontosítsa a keresést a lekérdezés utolsó módosításának dátuma alapján. A legördülő listában előre megadott időintervallumok közül választhat a Mai dátumtól a Tavalyig terjedően.

      • Oszlopnevek: Pontosítsa a keresést, hogy csak a megadott oszlopnevekből adjon vissza találatokat.

      • Minősített: Pontosítsa a keresést a minősített lekérdezések visszaadásához.

        Amikor egy pontosítási paraméterre kattint, a Keresés menüszalag beszúrja a paraméter kulcsszót az Online keresés panel mezőjébe. Manuálisan is beírhat egy pontosítási kulcsszót a keresőmezőbe, majd megadhatja a kulcsszóhoz szükséges értéket az Online keresés panel mezőjében.

        Ha például olyan megosztott lekérdezéseket szeretne keresni a szervezeten belül, amelyek nevében szerepel a "Minta" szó, kattintson a Szervezet elemre a Hatókör területen, majd kattintson a Név elemre a Keresés menüszalag Pontosítás területén. Ez beállítja a hatókört, és beszúrja a name:(name) kulcsszóját, hogy név alapján szűrje az eredményeket az Online keresés panel keresőmezőjében.

        Ezután írja be a "Minta" szót a kulcsszóhozname:(Sample)néven, majd nyomja le az ENTER billentyűt, vagy kattintson a elemre a megosztott lekérdezések kereséséhez. Ha a keresés folyamatban van, a keresőmezőben kattintson az x gombra, ha le szeretné állítani a keresést.

        A keresési eredmények az Online keresés panelen jelennek meg.

        

4. Az Ön által végrehajtott lekérdezési keresések előzményeit a rendszer Power Query tárolja, és a Keresés menüszalag Legutóbbi keresések elemére kattintva gyorsan megtekintheti és kiválaszthatja a korábbi lekérdezési keresések egyikét.

5. Amikor az egérmutatóra mutat, vagy a megosztott lekérdezés nevére kattint a keresési eredmények között, a bal oldali panelen megjelenik a megosztott lekérdezés előnézete.

   

   Az előnézeti úszó képernyő megjeleníti a lekérdezés által hivatkozott adatok pillanatképét, az adathalmaz oszlopait, az utolsó módosítás időbélyegét, a lekérdezést megosztó felhasználót és a dokumentációra mutató hivatkozást, ha meg van adva a lekérdezéshez. Az előnézeti párbeszédpanelen az oszlop nevére kattintva a megfelelő adatoszlopra ugorhat az előnézetben.

   Megjegyzés: A szervezeten belül megosztott lekérdezések esetében az adatpillanatkép csak akkor jelenik meg az előnézeti úszó képernyőn, ha a felhasználó úgy döntött, hogy előzetes verziókat ad meg a lekérdezés első megosztásakor. További információ: Lekérdezések megosztása.

   Emellett a megadott kulcsszóértékek ki vannak emelve az úszó képernyő előnézetében. A "sample" szó például ki van emelve. A kulcsszókiemelés elérhető a megosztott lekérdezés metaadataihoz (például a címhez és a leíráshoz), valamint a megosztott lekérdezés által hivatkozott mögöttes adatokhoz.

6. Kattintson a HOZZÁADÁS MUNKALAPHOZ elemre a megosztott lekérdezés által hivatkozott adatok új munkalapként való importálásához. Másik lehetőségként a FILTER & SHAPE elemre kattintva tovább javíthatja a hivatkozott adatokat, mielőtt importálja őket a munkalapra.

   • Ha nem rendelkezik hozzáféréssel a megosztott lekérdezés által hivatkozott mögöttes adatforrásokhoz, megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen hozzáférést kérhet az adatforrásokhoz. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Hozzáférés kérése hivatkozásra. Attól függően, hogy a hozzáférési kérelem adatai hogyan legyenek beállítva az adatforráshoz, a rendszer kérni fogja, hogy küldjön e-mailt egy aliasnak, vagy kérjen hozzáférést egy URL-címen keresztül. Az adatforrások hozzáférési kérelmekre vonatkozó információinak beállításával kapcsolatos információkért lásd: Mi a Power BI felügyelete?

   • Ha a megosztott lekérdezés mögöttes adatai több adatforrással lettek kombinálva (egyesítve vagy hozzáfűzve), meg kell adnia az adatvédelmi szinteket, mielőtt használhatja az alapul szolgáló egyesített adatokat a megosztott lekérdezésben. További információ az adatvédelmi szintekről: Adatvédelmi szintek.