Megosztott és magánjellegű jegyzetek használata a Skype Vállalati verzió (Lync) alkalmazásbeli értekezleteken

Az értekezletekről általában feljegyzéseket kell készíteni, legyen szó akár a nézők nyilvántartásáról, a vita tárgyáról vagy a teendők felsorolásáról. A OneNote használata esetén a Lync lehetőséget nyújt személyes jegyzetek készítésére, de megosztott jegyzetek is rögzíthetők vele; ezeket a többi résztvevővel közösen szerkesztheti. Az értekezlet-összehíváshoz is fűzhet megjegyzéseket, és az értekezlet közben is jegyzetelhet.

A Lync alkalmazásbeli értekezlet-összehívás kiegészítése jegyzetekkel

Az értekezlet-összehíváshoz jegyzeteket írhat, amelyekben összegyűjtheti a lényeges információkat az értekezlet előtt, és szerkesztésre vagy megtekintésre a meghívottak rendelkezésére bocsáthatja őket, amivel időt takaríthat meg magán az értekezleten.

A Lync alkalmazásbeli értekezlet Outlookban való beállításakor:

  1. Kattintson az értekezlet-összehívás menüszalagján az Értekezleti feljegyzések elemre.

Az Értekezleti jegyzetek ikon képe az értekezlet-összehívás menüszalagján

  1. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  2. Feljegyzések megosztása az értekezlettel: ezt a lehetőséget választva megosztott jegyzeteket fűzhet az értekezlet-összehíváshoz. A meghívottak az értekezlet-összehívásban az Értekezleti feljegyzések megtekintése hivatkozásra kattintva megtekintésre vagy szerkesztésre megnyithatják a OneNote-ban a jegyzeteket.

  3. Önálló jegyzetelés: ezt a lehetőséget választva személyes, mások számára nem látható jegyzeteket fűzhet az értekezlethez.

Jegyzetek megosztása

A Lync alkalmazásbeli értekezletek beállításáról a Skype Vállalati verzió (Lync) alkalmazásbeli értekezlet beállítása című témakörben olvashat.

Jegyzetek megosztása Lync alkalmazásbeli értekezlet közben

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a bemutató (monitor) ikonra, majd kattintson a OneNote fülre.

  2. Ha személyes jegyzeteket szeretne rögzíteni a számítógépén, kattintson a Saját jegyzetek lehetőségre.

  3. Kattintson a Megosztott jegyzetek lehetőségre, és válassza ki a kívánt szakaszt a jegyzetválasztóban.

A kiválasztott lapot rögzíti a rendszer az asztalon, a résztvevők pedig értesítést kapnak a jegyzetfüzetről az értekezletben.

Jegyzetek rögzítése

Hogyan működnek a megosztott jegyzetek?

A megosztott jegyzeteknek mások által elérhető helyen kell lenniük (például a OneDrive-on vagy a SharePointban), és engedélyt kell adni a többieknek ahhoz, hogy megnyithassák és szerkeszthessék őket.

Néhány megjegyzés:

  • Nem kell megosztania a teljes jegyzetfüzetet, elég a kívánt oldalt.

  • A jegyzetválasztó megnyitásakor csak azokat a megosztott jegyzetfüzeteket látja, amelyeket korábban már megnyitott a számítógépén.

  • Ha nincs jegyzetfüzete, hozzon létre egy újat az Új jegyzetfüzet elemre kattintva.

A megosztandó jegyzetek kiválasztása

  • Ha nem egy lapot, hanem egy szakaszt jelöl ki, létrehozhat egy üres lapot a szakaszban.

  • A keresőmezővel is megkeresheti az oldalakat.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×