Mappamegosztási és -delegálási lehetőségek a Mac Outlook 2016-ban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft Exchange-fiók használata esetén megoszthatja és továbbíthatja az Outlookban található e-mail-üzeneteket, eseményeket, névjegyeket, feladatokat és jegyzeteket az ugyanazon Exchange-kiszolgálón található felhasználóknak.

A megosztási funkciót leggyakrabban azon munkatársak használják, akik ugyanazon a projekten dolgoznak. A megosztott mappa egy különálló fiók alatt jelenik meg a másik felhasználó navigációs ablaktáblaában. A megosztási engedélyektől függően a személy tételekeket olvashat, hozhat létre, szerkeszthet vagy törölhet a megosztott mappában.

A meghatalmazás azt jelenti, hogy engedélyeket ad a személynek (más néven a meghatalmazottnak) arra, hogy fogadja az e-mail-üzeneteket és értekezlet-felkéréseket, illetve hogy válaszoljon azokra az Ön nevében. További engedélyeket is biztosíthat a meghatalmazott számára, amelyek lehetővé teszik az Exchange-fiókban található tételekek olvasását, létrehozását vagy szerkesztését.

Megjegyzés : Címjegyzék, naptár vagy levelezőmappa delegálásakor vagy megosztásakor a mappákhoz delegált vagy azokat megosztó felhasználók más szoftveres alkalmazásokkal is megtekinthetik személyes névjegyeit, eseményeit vagy e-mailjeit. Adatai védelme érdekében helyezze át személyes elemeit egy különálló, nem megosztott címjegyzékbe, naptárba vagy levelezőmappába.

Mappamegosztási lehetőségek

Mappa megosztásakor beállíthatja az engedélyeket, amelyek meghatározzák, milyen műveleteket hajthatnak végre a mappához hozzáférő egyes felhasználók:

Jogosultsági szint

A megosztásban érintett felhasználó által végrehajtható műveletek

Tulajdonos

A megosztott mappa összes elemének létrehozása, olvasása, módosítása és törlése. A Tulajdonos módosíthatja a többi felhasználó a mappára vonatkozó jogosultsági szintjét.

Kiadványszerkesztő

Az összes elem létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása.

Szerkesztő

Az összes elem létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

Kiadványszerző

Elemek létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése.

Szerző

Elemek létrehozása és olvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése.

Nem szerkesztő szerző

Elemek létrehozása és olvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek törlése.

Véleményező

Csak az elemek olvasása.

Munkatárs

Csak az elemek létrehozása.

Egyéni

A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása.

Szabad/foglalt idő, tárgy, hely

Csak naptármegosztás esetén. A naptáresemények elfoglaltsági adatainak, tárgyának és helyének olvasása

Elfoglaltsági időpontok

Csak naptármegosztás esetén. A naptáresemények elfoglaltsági adatainak olvasása

Nincs

Nincs végrehajtható művelet. A felhasználó elérhető marad az engedélyek listáján, de nem rendelkezik engedélyekkel, és nem nyithatja meg a mappát.

Mappa meghatalmazási lehetőségei

Meghatalmazott hozzáadásakor különböző engedélyezési szinteket biztosíthat a naptár, a beérkezett üzenetek, a címjegyzék, a feladatok és a jegyzetek mappáihoz:

Jogosultsági szint

A meghatalmazott által végrehajtható műveletek

Szerkesztő

Elemek olvasása, létrehozása és szerkesztése, beleértve a fióktulajdonos által létrehozott elemek módosítását és törlését is. A Szerkesztő engedéllyel rendelkező meghatalmazott létrehozhat például értekezlet-felkéréseket közvetlenül a fióktulajdonos naptárában, és válaszolhat az ilyen jellegű felkérésekre a tulajdonos nevében.

Szerző

Elemek olvasása és létrehozása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése.

Véleményező

Csak az elemek olvasása. A meghatalmazott elolvashatja például a fióktulajdonos beérkezett üzenetek mappájában található üzeneteket.

Lásd még

Mappa megosztása Exchange-fiókban

Nyissa meg a megosztott naptár, a címjegyzék vagy a Levélszemét mappába

Hozzáadása és kezelése a meghatalmazottaknak

Meghatalmazottá válás vagy a meghatalmazotti állapot megszüntetése

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×