Mappák létrehozása vagy törlése listában, illetve tárban

Mappák létrehozása vagy törlése listában, illetve tárban

Mappák segítségével csoportosíthatja és kezelheti a tárakban, illetve listákban lévő tartalmakat. Ha engedélyezett a mappák használata, a legtöbb típusú tárban vagy listában létrehozhat új mappákat. A mappáknak fontos szerepük van az elemek hatékony elérésében is a sok elemet tartalmazó tárakban vagy listákban.

Kapcsolódó műveletek

Információ a tárakban és listákban használt mappákról

Elemek mappákba rendezése az egyszerű használat érdekében

Elemek mappákba rendezése a hatékony hozzáférés érdekében

Mappák hozzáadása a tárakhoz

Mappa hozzáadása a listához

A fanézet (a Webhely tartalma csoport) megjelenítése a Fontos rovatok sávon

Mappák törlése a tárakból vagy listákból

Információ a tárakban és listákban használt mappákról

Az alábbi szakaszokból megtudhatja, hogy milyen előnyökkel jár, ha a tárakban és a listákban mappákat használ.

Elemek mappákba rendezése az egyszerű használat érdekében

Ha egy tár vagy lista sok, adott módon csoportosítható elemet tartalmaz, érdemes mappákat (könyvtárakat) használni a tartalom táron vagy listán belüli elrendezésére. Az ilyen csoportok jellegzetes példái a projektek, csapatok, részlegek, termékkategóriák, kortartományok, betűrendes listák és alcsoportok (A–C, D–F stb.). Mappák használatával a fájlok és az elemek a megszokott módon kezelhetők és tekinthetők meg.

A tárhoz tartozó mappák

Alapértelmezés szerint azok a tárak vagy listák, amelyekben a mappák használata engedélyezett, szűrők nélkül, a tár vagy lista alapértelmezett nézetében jelenítik meg a mappákat. Ez hasznos, mert a felhasználók az új elemek beszúrásakor választhatnak a mappák közül. Az összes mappa megjelenítése esetén kisebb a valószínűsége annak, hogy egy elem helytelenül a listában vagy tárban levő mappákon kívülre kerül. Jóllehet a Windows Intéző szabványos mappájának használatával az elemek egy táron belül más mappákba rendezhetők, a listákban a felhasználók nem tudják az elemeket automatikusan egyik mappából a másikba helyezni.

Megjegyzés :  Tár- vagy listanézetet létrehozhat úgy is, hogy a rendezés az aktuális állapotnak megfelelően történjen, ám ebben az esetben a mappák nem jelennek meg előbb az elemek előtt a nézetben. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók egyszerűen megtalálják a megfelelő mappát, nem tanácsos ezt a nézetelrendezési lehetőséget használni.

Bár a tárak vagy listák mappái nem jelennek meg a Fontos rovatok Dokumentumok szakaszában, a webhely tulajdonosa, illetve bármelyik webhelytervezési jogosultságokkal rendelkező felhasználó engedélyezheti a Fanézet használatát, amely megjeleníti a Webhely-hierarchia szakaszt a Fontos rovatok között, így a tárak vagy listák mappáinak összecsukásával és kibontásával egyszerűen mozoghat a mappaszerkezetben.

Mappák fanézetben

A helyzettől függően a mappák mellett nézeteket is használhat, mert a nézetekben a tartalmak többféle módon szűrhetők, csoportosíthatók és rendezhetők. A tárak vagy listák nézeteinek létrehozásakor vagy módosításakor a Mappák szakaszban, Az összes elem megjelenítése mappák nélkül beállítás megadásával egyszerű, strukturálatlan megjelenítésű tár- vagy listanézetet állíthat be.

A listák és a tárak rendszerezéséről további információt a Lásd még szakaszban találhat.

Vissza a lap tetejére

Elemek mappákba rendezése a hatékony hozzáférés érdekében

Ha egy tárban vagy listában nagyszámú elem található, a mappák az elemekhez való hozzáférést is meggyorsíthatják. A mappák létrehozásakor egy belső index jön létre a háttérben. A listák és a tárak gyökérmappájának (legfelső szintű mappájának) szintén van ilyen belső indexe. Amikor valaki a mappákban található elemeket használja, akkor az adatok eléréséhez ténylegesen ezt a belső indexet használja.

Függetlenül attól, hogy egy tár vagy lista összesen hány elemet tartalmaz, egyetlen mappa nézete legalább olyan gyors, mint az összes elemet indexelt oszlop alapján szűrő nézetek. Bizonyos esetekben az egy tárban vagy listában levő összes elem több mappába osztható szét, hogy egyikben se legyen 5000-nél több elem (ez a Listanézet küszöbértéke beállítás alapértelmezett korlátja).

Ha nagyméretű listák vagy tárak rendszerezésére mappákat szeretne használni, fontolja meg az alábbiakat.

  • A mappákban ugyan lehet ötezernél több elem, de ha el szeretné kerülni, hogy a program letiltson elemeket, oszlopindexeken alapuló szűrt nézetet kell használnia. Vegye figyelembe, hogy ha egy mappában almappák vannak, akkor az almappák is egy-egy elemnek számítanak (a bennük levő elemek azonban nem).

  • Ha ebben a tárban vagy listában nézetet hoz létre, és a Mappák csoportban Az összes elem megjelenítése mappák nélkül lehetőséget választja, akkor egy egyszerű vagy összetett indexen alapuló szűrőt kell használnia, hogy ne érje el a Listanézet küszöbértéke beállításban megadott értéket.

Ha többet szeretne tudni a sok elemet tartalmazó tárak vagy listák használatáról, a Lásd még szakaszban kattintson a megfelelő hivatkozásra.

Vissza a lap tetejére

Mappák hozzáadása a tárakhoz

Alapértelmezés szerint az Új mappa gomb a tárakban megjelenik. A tár tulajdonosa vagy a tárhoz tervezési jogosultsággal rendelkező személyek azonban a speciális listabeállítások módosításával elrejthetik az Új mappa gombot.

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a tár vagy lista található, amelybe mappát szeretne felvenni.

  2. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat feltüntető megfelelő csoportjában a tár nevére.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. Kattintson a menüszalag Elemtáreszközök csoportjának Dokumentumok fülére, majd az Új csoportban az Új mappa gombra.

    Megjegyzés : A tárat létrehozó személy beállíthatja, hogy a táron belül ne lehessen mappát létrehozni. Ilyen esetben az Új mappa lehetőség nem elérhető.

  4. Írja be a mappa nevét az Új mappa párbeszédpanel Név szövegmezőjébe, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : 

  • Ha később módosítani szeretné a mappanevet, jelölje ki, majd a menüszalag Elemtáreszközök eszközcsoportjában kattintson a Dokumentumok fülre, a Kezelés csoportban kattintson a Tulajdonságok szerkesztése gombra, és a Név mezőben adjon meg másik nevet.

  • Ha gyorsan feljebb szeretne lépni a mappastruktúra következő szintjére, a menüszalag Elemtáreszközök eszközcsoportjában kattintson a Tár fülre, majd a Nézetek kezelése csoportban kattintson a Feljebb gombra.

Vissza a lap tetejére

Mappa hozzáadása a listához

Alapértelmezés szerint az Új mappa gomb a listákban nem jelenik meg. A lista tulajdonosa vagy a listához tervezési jogosultsággal rendelkező személyek azonban a speciális listabeállítások módosításával megjeleníthetik az Új mappa gombot.

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe mappát szeretne felvenni.

  2. Kattintson a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy válassza a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsát, majd a megjelenő lap tárakat feltüntető megfelelő csoportjában kattintson a tár nevére.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. Kattintson a menüszalag Listaeszközök eszközcsoportjának Elemek fülére, majd az Új csoportban az Új mappa gombra.

    Megjegyzés : A tárat létrehozó személy beállíthatja, hogy a táron belül ne lehessen mappát létrehozni. Ilyen esetben az Új mappa lehetőség nem elérhető.

  4. Írja be a mappa nevét az Új mappa párbeszédpanel Név szövegmezőjébe, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : 

  • Ha később módosítani szeretné a mappanevet, jelölje ki, majd a menüszalag Listaeszközök eszközcsoportjában kattintson az Elemek fülre, a Kezelés csoportban kattintson az Elem szerkesztése gombra, és a Név mezőben adjon meg másik nevet.

  • Ha gyorsan feljebb szeretne lépni a mappastruktúra következő szintjére, a menüszalag Listaeszközök eszközcsoportjában kattintson a Lista fülre, majd a Nézetek kezelése csoportban kattintson a Feljebb gombra.

Vissza a lap tetejére

A fanézet (a Webhely tartalma csoport) megjelenítése a Fontos rovatok sávon

Az alábbi eljárás elvégzéséhez a webhely tulajdonosának vagy a webhelyen tervezési jogosultságokkal rendelkező felhasználónak kell lennie.

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelynek Fontos rovatok sávján meg szeretné jeleníteni a Webhely tartalma csoportot.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek Webhelyműveletek menü menüre, majd válassza a Webhely beállításai parancsot.

  3. A Webhelyműveletek lap Megjelenés és működés csoportjában kattintson a Fanézet hivatkozásra.

  4. A Fanézet lap Fanézet engedélyezése csoportjában jelölje be a Fanézet engedélyezése jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

A Webhely tartalma csoport megjelenik a Fontos rovatok sávon.

Vissza a lap tetejére

Mappák törlése a tárakban vagy listákban

Fontos :  Ha töröl egy mappát, a benne lévő fájlokat és almappákat is törli. Törléskor legyen körültekintő. Mielőtt töröl egy mappát, célszerű a tartalmát áthelyezni vagy archiválni. A webhely beállításától függően előfordulhat, hogy a Lomtárból később vissza tudja állítani a törölt mappát és tartalmát. A Lomtár funkcióról részletesebben a Lásd még című szakasz hivatkozásaira kattintva tájékozódhat.

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol a törölni kívánt mappát tartalmazó tár vagy lista található.

  2. Kattintson a tár vagy a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat és listákat feltüntető megfelelő csoportjában a tár vagy a lista nevére.

    Megjegyzés :  A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. Jelölje ki a törölni kívánt mappát: mutasson a kijelölőoszlopra, és jelölje be a jelölőnégyzetét.

  4. A menüszalagon az Elemtáreszközök vagy a Listaeszközök eszközcsoportban, a Dokumentumok vagy az Elemek lap Kezelés csoportjában kattintson a Dokumentum törlése vagy az Elem törlése gombra.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×