Másvalaki naptárának kezelése a Webes Outlookban

A megfelelő engedély birtokában a Webes Outlookkal szerkesztheti mások naptárait, és akár értekezlet-összehívásokat is küldhet és megválaszolhat a nevükben.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook bétaverziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a Webes Outlook új verziójához

Mielőtt szerkeszthetné valaki más naptárát, az illetőnek engedélyt kell adnia Önnek a naptár megosztásával. Ennek módját megismerheti a Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban című témakörben. Szerkesztőként létrehozhat vagy szerkeszthet eseményeket a naptárban. Meghatalmazottként meg is válaszolhatja az értekezletmeghívókat a naptár tulajdonosának nevében. A naptártulajdonos úgy is dönthet, hogy hozzáférést ad a meghatalmazottaknak a privát eseményekhez.

Megjegyzés: Az Outlook Naptár használatával nem lehet engedélyt kérni másik személy naptárához.

Ha meghívást kapott egy másik személy naptárának a megosztására, a meghívóban az Elfogadás gombot választva vegye fel a naptárt a naptárlistájába.

Képernyőkép az Elfogadás gombról

Jelenleg azon dolgozunk, hogy egységesebbé és egyszerűbbé tegyük a naptármegosztást. Amíg el nem készülünk ezekkel a változtatásokkal:

  • Bizonyos Outlook alkalmazások esetén a meghívásokban nem lesz Elfogadás gomb. Ha nem lát Elfogadás gombot, használja a Webes Outlookot az elfogadáshoz.

  • Egyes Outlook alkalmazásokban előfordulhat, hogy egyáltalán nem lehet meghívókat küldeni. Ha nem kapott megosztási meghívásról szóló e-mailt, kérje meg a naptár tulajdonosát, hogy ossza meg ismét a naptárt a Webes Outlookból.

Miután felvett egy naptárt, hozzáadhatja a Naptár nézethez, illetve eltávolíthatja onnan, valamint a helyi menüt használva átnevezheti, módosíthatja a színét vagy törölheti a nézetből.

Képernyőkép a naptár helyi menüjéről

Ha van szerkesztői vagy meghatalmazotti hozzáférése valaki más naptárához, és felvette a naptárt a naptárlistájára, értekezleteket ütemezhet az illető nevében. Ezt ugyanúgy végezheti el, mint amikor a saját naptárjában állít be értekezletet, csak itt a kívánt személy naptárát kell kiválasztania az értekezlet létrehozásakor. Amikor elküldi az értekezletmeghívót, azon látható lesz, hogy azt Ön küldte, a naptár tulajdonosa nevében.

Értekezlet ütemezése meghatalmazottként

  1. A Webes Outlookban válassza a lap alján a Naptár lehetőséget.

  2. Győződjön meg arról, hogy a kívánt naptár szerepel a naptárlistában. Ha nem, a fenti rész utasításait követve vegye fel a naptárt a naptárnézetébe.

    Képernyőkép más felhasználók naptárairól

  3. Válassza az Új esemény gombot a képernyő tetején, vagy kattintson duplán a naptárterületre egy új naptáreleműrlap megnyitásához.

    Képernyőkép az Új esemény gombról

  4. A Mentés a naptárba listában válassza ki a kívánt naptárt. Itt csak a naptárlistájához hozzáadott, valamint azokat a naptárakat láthatja, amelyekhez szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyekkel rendelkezik.

  5. Töltse ki szükség szerint a többi mezőt.

  6. Küldje el az értekezlet-összehívást.

Megjegyzések: 

  • Az Ütemezési segéd használatával sokkal egyszerűbben hozhat létre értekezletet.

  • Ha fel szeretne venni egy találkozót valaki más naptárába, a fenti lépéseket követve válassza ki a másik személy naptárát, de ne adjon hozzá további személyeket az értekezlethez. Az eseményt ezzel hozzáadja a másik személy naptárába, de meghívót nem küld az értekezletre.

Ha Ön valaki meghatalmazottja, az értekezlet-összehívásokat és -frissítéseket Ön fogja megkapni. Ezek a többi értekezlet-összehíváshoz hasonlóan megjelennek a Beérkezett üzenetek mappájában, de az értekezlet űrlapján egy megjegyzés látható, amely az értekezlet-összehívás címzettjéről tájékoztat.

Képernyőkép egy meghatalmazottnak küldött értekezletmeghívóról

Értekezlet-összehívás megválaszolása

  1. Válassza az Igen, a Talán vagy a Nem lehetőséget.

  2. Válassza a Szervező értesítése kapcsolót, ha tudatni szeretné a válaszát a szervezővel.

    Képernyőkép a Szervező értesítése kapcsolóról

  3. A válaszához üzenetet is hozzáfűzhet.

  4. Ha elfogadja a meghívást, akkor az értekezlet idejére elfoglaltként jelenik meg a tulajdonos naptárában. Ha úgy dönt, hogy válaszol az összehívásra, az értekezlet szervezője látni fogja, hogy a választ Ön küldte a naptár tulajdonosának nevében.

Megjegyzés: Ha a naptár tulajdonosa Webes Outlookot használ, nem fogja látni a Beérkezett üzenetek mappájában, hogy válaszolt a nevében az értekezlet-összehívásra. Ha megtekintik a saját naptárukat, látják az eseményt, és hogy Ön (vagy egy másik meghatalmazott) válaszolt rá a nevükben.

Meghatalmazottként szerkesztheti vagy akár le is mondhatja az értekezleteket a naptártulajdonos nevében. Ehhez nyissa meg a naptáreseményt, végezze el a kívánt módosításokat, és küldje el a frissített vagy lemondott értekezletmeghívót. Az értekezletfrissítést vagy -lemondást a program a naptártulajdonos nevében küldi el Öntől.

Megjegyzés: Az értekezletmeghívó elküldése után nem módosítható az értekezlet ütemezési naptára.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

Mielőtt szerkeszthetné valaki más naptárát, az illetőnek engedélyt kell adnia Önnek a naptár megosztásával. Ennek módját megismerheti a Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban című témakörben. Szerkesztőként létrehozhat vagy szerkeszthet eseményeket a naptárban. Meghatalmazottként meg is válaszolhatja az értekezletmeghívókat a naptár tulajdonosának nevében. A naptártulajdonos úgy is dönthet, hogy hozzáférést ad a meghatalmazottaknak a privát eseményekhez.

Megjegyzés: Az Outlook Naptár használatával nem lehet engedélyt kérni másik személy naptárához.

Ha meghívást kapott egy másik személy naptárának a megosztására, a meghívóban az Elfogadás gombot választva vegye fel a naptárt a naptárlistájába.

Képernyőkép egy megosztott naptármeghívóról.

Jelenleg azon dolgozunk, hogy egységesebbé és egyszerűbbé tegyük a naptármegosztást. Amíg el nem készülünk ezekkel a változtatásokkal:

  • Bizonyos Outlook alkalmazások esetén a meghívásokban nem lesz Elfogadás gomb. Ha nem lát Elfogadás gombot, használja a Webes Outlookot az elfogadáshoz.

  • Egyes Outlook alkalmazásokban előfordulhat, hogy egyáltalán nem lehet meghívókat küldeni. Ha nem kapott megosztási meghívásról szóló e-mailt, kérje meg a naptár tulajdonosát, hogy ossza meg ismét a naptárt a Webes Outlookból.

Miután felvett egy naptárt, hozzáadhatja a Naptár nézethez, illetve eltávolíthatja onnan, valamint a helyi menüt használva átnevezheti, módosíthatja a színét vagy törölheti a nézetből.

Képernyőkép az Egyéb naptárak helyi menüről.

Ha van szerkesztői vagy meghatalmazotti hozzáférése valaki más naptárához, és felvette a naptárt a naptárlistájára, értekezleteket ütemezhet az illető nevében. Ezt ugyanúgy végezheti el, mint amikor a saját naptárjában állít be értekezletet, csak itt a kívánt személy naptárát kell kiválasztania az értekezlet létrehozásakor. Amikor elküldi az értekezletmeghívót, azon látható lesz, hogy azt Ön küldte, a naptár tulajdonosa nevében.

Értekezlet ütemezése meghatalmazottként

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

  2. Győződjön meg arról, hogy a kívánt naptár szerepel a naptárlistában. Ha nem, a fenti rész utasításait követve vegye fel a naptárt a naptárnézetébe.

    Képernyőkép egy megosztott naptárról.

  3. Válassza az Új Új gombot a képernyő tetején, vagy kattintson duplán a naptárterületre egy új naptáreleműrlap megnyitásához.

    Képernyőkép az Új gombról

  4. A Mentés a naptárba listában válassza ki a kívánt naptárt. Itt csak a naptárlistájához hozzáadott, valamint azokat a naptárakat láthatja, amelyekhez szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyekkel rendelkezik.

    Képernyőkép a Mentés a naptárba menüről.

  5. Töltse ki szükség szerint a többi mezőt.

  6. Küldje el az értekezlet-összehívást.

Megjegyzések: 

  • Az Ütemezési segéd használatával sokkal egyszerűbben hozhat létre értekezletet.

  • Ha fel szeretne venni egy találkozót valaki más naptárába, a fenti lépéseket követve válassza ki a másik személy naptárát, de ne adjon hozzá további személyeket az értekezlethez. Az eseményt ezzel hozzáadja a másik személy naptárába, de meghívót nem küld az értekezletre.

Ha Ön valaki meghatalmazottja, az értekezlet-összehívásokat és -frissítéseket Ön fogja megkapni. Ezek a többi értekezlet-összehíváshoz hasonlóan megjelennek a Beérkezett üzenetek mappájában, de az értekezlet űrlapján egy megjegyzés látható, amely az értekezlet-összehívás címzettjéről tájékoztat.

Képernyőkép egy megosztott naptárba küldött értekezletmeghívóról.

Értekezlet-összehívás megválaszolása

  1. Válassza az Elfogadás, a Feltételes vagy a Visszautasítás gombot.

  2. Küldjön választ, ha tudatni szeretné a válaszát a szervezővel.

  3. Ha elfogadja a meghívást, akkor az értekezlet idejére elfoglaltként jelenik meg a tulajdonos naptárában. Ha úgy dönt, hogy válaszol az összehívásra, az értekezlet szervezője látni fogja, hogy a választ Ön küldte a naptár tulajdonosának nevében.

    Képernyőkép egy delegált által elfogadott értekezletmeghívóról.

Megjegyzések: 

  • A naptár tulajdonosa nem kap értesítést arról, ha Ön megválaszol egy értekezlet-összehívást, de amikor megtekinti az eseményt saját naptárnézetében, láthatja, hogy az meg lett válaszolva.

  • Képernyőkép elfogadott naptáreseményről.

Meghatalmazottként szerkesztheti vagy akár le is mondhatja az értekezleteket a naptártulajdonos nevében. Ehhez nyissa meg a naptáreseményt, végezze el a kívánt módosításokat, és küldje el a frissített vagy lemondott értekezletmeghívót. Az értekezletfrissítést vagy -lemondást a program a naptártulajdonos nevében küldi el Öntől.

Megjegyzés: Az értekezletmeghívó elküldése után nem módosítható az értekezlet ütemezési naptára.

Lásd még

Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban

Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×