Másokkal megosztott Windows OneNote-jegyzetfüzet áthelyezése

A OneNote egy kiváló együttműködési eszköz. Megoszthatja a jegyzetfüzeteket másokkal, így megtekinthetik és szerkeszthetik a tartalmat, és közösen dolgozhatnak rajta. Ha egy megosztott jegyzetfüzetet új helyre szeretne áthelyezni, érdemes megterveznie, hogy mások megtalálják az új helyen, és tovább használhassák.

Megjegyzés: Ha olyan munkafüzete van, amelyet nem osztott meg, de át szeretné helyezni a OneDrive-ba, hogy minden eszközéről hozzáférjen, nem kell az alábbi összes lépést elvégeznie. Egyszerűen válassza a Fájl > Megosztás parancsot, és jelöljön ki egy új helyet. Lépésenkénti utasításokat a Jegyzetfüzet áthelyezése a OneDrive-ba című témakörben talál. Ha szervezete SharePointot használ, létrehozhat egy jegyzetfüzetet a SharePointon, így csapata más tagjai is használhatják azt.

Egy már megosztott helyen lévő jegyzetfüzetek nem helyezhetők át egyszerre. A tartalmat szakaszonként lehet áthelyezni az alábbi lépésekkel:

Tipp: A jegyzetfüzetet lehetőség szerint olyan időszakban helyezze át, amikor minimális a szerkesztési tevékenység. A jelentősebb módosítások előtt célszerű minden fájlról biztonsági másolatot is készíteni, különösen akkor, ha Ön vagy munkatársai épp egy fontos munka kellős közepén tartanak. 

1. lépés: Felkészülés az áthelyezésre

  1. Hozzon létre egy új jegyzetfüzetet (Fájl > Új) azon a helyen, ahol a meglévő jegyzetfüzeteit tárolni szeretné.

  2. Értesítse az áthelyezésről azokat, akikkel a régi jegyzetfüzetet megosztotta, és arról is, hogy ezután az új jegyzetfüzetet kell megnyitniuk. Ezt az alábbi két lehetőség valamelyikével teheti meg:

    • Az eredeti jegyzetfüzetben hozzon létre egy új szakaszt egy lappal, amely tartalmazza az utasításokat és az új jegyzetfüzetre mutató hivatkozást.

    • Küldjön e-mailt az érdekelteknek a teendőkről.

      A megosztási hivatkozások kéréséről a jegyzetfüzet megosztása másokkal című témakörben olvashat.

2. lépés: A feljegyzések áthelyezése

  1. A régi jegyzetfüzetben kattintson a jobb gombbal egy szakaszfülre, és válassza az Áthelyezés vagy másolás parancsot.

  2. Válassza ki az új jegyzetfüzetet a listáról, és válassza az Áthelyezés lehetőséget.

  3. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést, amíg az összes szakaszt át nem helyezi az új jegyzetfüzetbe.

    Megjegyzés: Ha korábban a régi jegyzetfüzetben az áthelyezésről szóló értesítésnek készített egy külön szakaszt, azt hagyja benne a régi jegyzetfüzetben, ne helyezze át. Így bárki, aki később megnyitja a régi jegyzetfüzetet, láthatja, hogy hová kerültek a jegyzetek.

  4. A billentyűzeten a Shift+F9 billentyűkombinációt lenyomva kézzel szinkronizálhatja az összes jegyzetfüzetet, és megvárhatja a szinkronizálás befejezését. Ha érintőképernyős eszközt használ külső billentyűzet nélkül, a Fájl menüből szinkronizálhat. További információt a Megosztott jegyzetfüzetek szinkronizálási állapotának megjelenítése című témakör tartalmaz.

    Miután a OneNote elvégezte a módosítások szinkronizálását, mindenki látni fogja a jegyzetfüzet új struktúráját, amikor legközelebb bejelentkezik az új jegyzetfüzetbe.

  5. Zárja be a régi jegyzetfüzetet. Ezzel nem törli a fájlt, de megelőzi, hogy megszokásból visszatérjen hozzá.

1. lépés: Felkészülés az áthelyezésre

Ha készen áll a megosztott jegyzetfüzet áthelyezésére, a következőket kell tennie:

  1. Hozzon létre egy új jegyzetfüzetet (Fájl > Új) azon a helyen, ahová a másik jegyzetfüzet kerül.

  2. Értesítse az áthelyezésről azokat, akikkel a régi jegyzetfüzetet megosztotta, és arról is, hogy ezután az új jegyzetfüzetet kell megnyitniuk. Ezt az alábbi két lehetőség valamelyikével teheti meg:

    • Az eredeti jegyzetfüzetben hozzon létre egy új szakaszt, és ebben egy lapon írja meg a teendőket (ez a javasolt eljárás).

    • Küldjön e-mailt az érdekelteknek a teendőkről.

  3. Bármelyik lehetőséget választja, vegye fel az új jegyzetfüzet URL-címét, és írjon valamilyen szöveges magyarázatot a lapra vagy az e-mailbe arról, hogy miért és hová helyezi át a jegyzetfüzetet. 

2. lépés: A feljegyzések áthelyezése

Ha készen áll arra, hogy a feljegyzéseket a régi jegyzetfüzetből az újba helyezze át, hajtsa végre a következőket:

  1. Nyissa meg mind a régi, mind az új jegyzetfüzetet, és az egyes szakaszokat húzza át a régiből az újba.

  2. Ha korábban a régi jegyzetfüzetben az áthelyezésről szóló értesítésnek készített egy külön szakaszt, azt hagyja benne a régi jegyzetfüzetben, ne helyezze át. Így bárki, aki később megnyitja a régi jegyzetfüzetet (például hosszabb szabadságról visszatérve), láthatja, hogy hová kerültek a jegyzetek.

  3. Nyomja le a billentyűzeten a SHIFT+F9 billentyűkombinációt az összes jegyzetfüzet manuális szinkronizálásához, és várja meg a szinkronizálás befejezését. Ha a OneNote elkészült a módosítások szinkronizálásával, az új jegyzetfüzetbe történő bejelentkezéskor mindenki az új jegyzetstruktúrát fogja látni.

  4. Zárja be a régi jegyzetfüzetet. Ezzel nem törli a fájlt, de megelőzi, hogy megszokásból visszatérjen hozzá.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×