Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése

Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Másik személy Outlook-mappáival kétféle módon dolgozhat – mappamegosztással és meghatalmazással, hogy valaki más az Ön nevében eljárjon.

Megjegyzés : Vállalati vagy más Exchange-alapú fiókja egy Office 365 szükség. További tudnivalókért lásd: Mi az a Microsoft Exchange Server-fiók?.

A mappamegosztás lehetővé teszi mások számára az Ön egyes mappáihoz való hozzáférést, ez azonban nem jelenti az Ön nevében való fellépés engedélyezését. A mappáihoz hozzáférő személyek nem válaszolhatnak Ön helyett az e-mailekre vagy az értekezlet-összehívásokra.

Meghatalmazás használatakor engedélyezheti másnak, hogy az Ön nevében eljárjon. Lehet például egy asszisztense, és szeretné, ha ő hozna létre értekezlet-összehívásokat, és válaszolna rájuk Ön helyett. Egyes esetekben az asszisztens a vezető nevében figyeli a beérkezett üzeneteit is.

Megjegyzés : A cikkben található eljárások feltételezik, hogy meghatalmazási jogosultságot adott valakinek. A hozzáférés delegálásáról A levelezés és a naptár kezelésének megengedése mások számára című témakör tartalmaz bővebb tájékoztatást.

Tartalom

Másik személy postaládájának felvétele a saját profilba

Másik személy mappáinak megnyitása

Értekezlet-összehívás küldése más nevében vagy válaszadás másik személynek szóló értekezlet-összehívásra

E-mail üzenet létrehozása vagy megválaszolása másik személy nevében

E-mail küldése egy csoport nevében

Elküldött elemek mentése másik személy Elküldött elemek mappájába

Másik személy postaládájának felvétele a saját profilba

Ha gyakran dolgozik valaki másExchange mappák, valószínűleg fog szeretne a másik személy Exchange postaláda Outlook profilját. Ha így nyílnak meg automatikusan a másik személy postaládájához Outlookminden megnyitásakor. A másik postaláda megjelenik a MappaablakExchange postaládamappák alatt.

Megjegyzés : A személy, aki a postafiókját megosztó, a Exchange postaláda gyökérmappájában látható mappa engedélyt kell adni.

Útmutatások a Látható mappa engedély biztosításához

Fiókkezelőként hajtsa végre az Outlookban a következő lépéseket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a Exchange postafiók gyökérmappájára, és kattintson a Mappaengedélyekgombra.

  2. Kattintson a meghatalmazott nevére.

  3. Az Engedélyek csoportban az Egyéb részben jelölje be a Látható mappa jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra.

Meghatalmazottként hajtsa végre az Outlookban a következő lépéseket:

  1. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra.

    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  2. Az E-mail lapon a listában kattintson az Exchange fiók típusára, kattintson a Módosításgombra, és kattintson a További beállításokelemre.

  3. A Speciális lapon a Megnyitandó postaládák csoportban kattintson a Hozzáadás gombra, majd írja be annak a felhasználónak a postaládájának a nevét, akinek a postaládáját fel kívánja venni a felhasználói profiljába. Ha nem ismeri az adott felhasználó postaládájának a nevét, lépjen kapcsolatba a meghatalmazási jogosultságot adó személlyel.

Másik személy mappáinak megnyitása

  1. Kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Más felhasználó mappája lehetőségre.

    Tipp : Ha ezt a lépést a későbbiekben ki szeretné hagyni, a jelen cikk Másik személy postaládájának felvétele a saját profilba című szakaszából megtudhatja, hogy miként adhatja hozzá másvalakinek a postafiókját a Mappaablak területéhez.

  2. A Név mezőben adja meg annak a személynek a nevét, aki Megosztás vagy Hozzáférés átadása engedéllyel ruházta fel Önt, illetve kattintson a Név gombra, majd válassza ki a személyt a listáról.

  3. A Mappatípus listában kattintson arra a mappára, amelyet meg szeretné nyitni.

Értekezlet-összehívás küldése más nevében vagy válaszadás másik személynek szóló értekezlet-összehívásra

Ha megfelelő engedéllyel szeretné felruházni a meghatalmazottat a fiókkezelőnek szóló értekezlet-összehívások fogadásához, fiókkezelőként a következőket kell tennie:

  1. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Meghatalmazás parancsra.

  2. Kattintson a Hozzáadás gombra, írja be vagy jelölje ki a meghatalmazott nevét, és kattintson a Hozzáadás gombra.

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A Hozzáférési jogosultságok párbeszédpanelen ruházza fel a meghatalmazottat Szerkesztő (elemek olvasása, létrehozása, módosítása) engedéllyel a kezelő Naptár mappájához.

    • Az OK gombra kattintva zárja be a Hozzáférési jogosultságok párbeszédpanelt, majd jelölje be a Csak a meghatalmazottak, de én is kérek másolatot az értekezlet-összehívásokról és a válaszokról és a Csak a meghatalmazottak jelölőnégyzetek valamelyikét.

Válasz az értekezlet-összehívásokra

  1. Ha az értekezlet-összehívásokat nem közvetlenül kapja, akkor nyissa meg a másik személy Beérkezett üzenetek mappáját.

  2. Nyissa meg az értekezlet-összehívást.

  3. Kattintson az Elfogadás, a Feltételes vagy a Visszautasítás gombra.

Értekezlet-összehívás küldése

  1. Nyissa meg a másik személy naptárát.

  2. A Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson az Új értekezlet gombra.

  3. A szokásos módon adja meg a résztvevőket, a tárgyat és a helyet, valamint az értekezlet kezdési és befejezési időpontját.

E-mail üzenet létrehozása vagy megválaszolása másik személy nevében

  1. A Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap > Új e-mail parancsra.

    Az Új üzenet parancs a menüszalagon

  1. A Beállítások lap Megjelenített mezők csoportjában kattintson a Feladó gombra.

  2. Adja meg a Feladó mezőben annak a személynek a nevét, akinek a nevében az üzenetet küldi.

    Ha a címjegyzék listájából szeretné kiválasztani a nevet, válassza a Feladó lehetőséget.

  3. A szokásos módon adja meg a levél címzettjét, tárgyát és tartalmát.

E-mail üzenet megválaszolása

  1. A másik személy postaládájában válassza ki az üzenetet, amelyet meg szeretne válaszolni a fiókkezelő nevében.

  2. A Kezdőlap lapon (illetve megnyitott üzenet ablakában az Üzenet lapon) kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.

    A Visszajelzés csoport a menüszalagon

  1. A Beállítások lap Megjelenített mezők csoportjában kattintson a Feladó gombra.

  2. A Feladó mezőben adja meg a fiókkezelő nevét. Ha a címjegyzék listájából szeretné kiválasztani a nevet, válassza a Feladó lehetőséget. Ha nem jelenik meg a Feladó gomb és mező, kattintson a Beállítások > Feladó gombra.

  3. A szokásos módon adja meg a levél címzettjét, tárgyát és tartalmát.

E-mail küldése egy csoport nevében

Ha a szervezet címjegyzékében szereplő egyik csoport esetén Küldés mint engedélyekkel rendelkezik, elküldhet e-maileket, amelyek a csoporttól küldendő e-mailként jelennek meg.

  1. A Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap > Új e-mail parancsra.

    Az Új üzenet parancs a menüszalagon

  1. A Beállítások lap Megjelenített mezők csoportjában kattintson a Feladó gombra.

  2. A Feladó mezőben adja meg annak a csoportnak a nevét, akinek a nevében az üzenetet küldi.

    Ha a címjegyzék listájából szeretné kiválasztani a csoportot, válassza a Feladó lehetőséget.

  3. A szokásos módon adja meg a levél címzettjét, tárgyát és tartalmát.

Elküldött elemek mentése másik személy Elküldött elemek mappájába

Amikor egy meghatalmazott e-maileket és értekezlet-összehívásokat küld egy fiókkezelő nevében, a program mindegyik elemből ment egy másolatot a meghatalmazott Elküldött üzenetek mappájába.

Másik lehetőségként a fiókkezelő saját Elküldött üzenetek mappájára vonatkozó engedélyekkel ruházhatja fel a meghatalmazottat. Ebben az esetben a meghatalmazott áthelyezheti vagy átmásolhatja az elemeket a saját Elküldött üzenetek mappájából a fiókkezelő Elküldött üzenetek mappájába.

Fiókkezelőként hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. A Mappaablak területén kattintson a jobb gombbal az Elküldött üzenetek mappára.

  2. Kattintson a Tulajdonságok parancsra.

  3. Az Engedélyek lapon kattintson a meghatalmazott nevére.

  4. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Szerkesztő (elemek olvasása, létrehozása, módosítása) lehetőséget.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Ha hozzáadta profilját a kezelő postaládájához, az Elküldött üzenetek mappája megjelenik a meghatalmazott Mappaablak mappájában a Postaláda – kezelő csoportban.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×