Lync-csevegőszoba létrehozása és kezelése

Új csevegőszoba elnevezése

A csevegőszoba létrehozásának része, hogy egy egyedi leíró nevet ad a szobának.

1. Írjon be egy nevet a Szoba létrehozása ablak Szoba neve mezőjébe. A szobanevek legfeljebb 256 karakteresek lehetnek, és betűből, számból, illetve speciális karakterekből állhatnak (a szóközt is beleértve).

2. Kattintson a Névellenőrzés ikonra annak ellenőrzéséhez, hogy a név még nincs-e használatban. Ha már használatban van, akkor a program kérni fogja, hogy adjon meg egy másikat.

Ha később úgy dönt, hogy megváltoztatja a szoba nevét, az új név megjelenik Önnek és a szoba tagjainak és követőinek. Ez egy jó ötlet, bár, hogy megtalálja a megfelelő nevet kezdeni, majd ragaszkodni vele. A szoba nevének módosítása összezavarhatja azokat a felhasználókat, akik értesítéseket állítottak be, vagy kedvencként adhatja hozzá a szobát.

Csevegőszoba leírásának megadása

A csevegőszoba létrehozásakor kattintson a Leírás gombra a Szoba létrehozása ablakban, és írja be a szoba célját. Célszerű minél rövidebb leírást megadni (legfeljebb 256 karakter adható meg), és úgy fogalmazni, hogy az segítsen eldönteni a felhasználóknak, hogy érdemes-e tagságot kérniük vagy értesítést beállítani a szobához. A leírást később is bármikor módosíthatja.

Adatvédelmi beállítás választása

Minden Lync alkalmazásbeli csevegőszobának van egy adatvédelmi beállítása, amely meghatározza, hogy ki találhatja meg a szobát, illetve vehet részt a csevegésben. Az alábbi három beállítás érhető el:

• Megnyitás – Bárki megtalálhatja ezt a szobát (kereséssel), megnyithatja, és elolvashatja és beírhatja ("bejegyzés ide"). A nyitott szobák nem rendelkeznek "tagsággal", mint ilyen.

• Zárt – A nem tagok megtalálhatják ezt a szobát, és láthatják, hogy ki a tag, de csak a tagok nyithatják meg a szobát, olvashatnak vagy tehetnek közzé. (Ez az alapértelmezett beállítás.) Zárt helyiséghez való csatlakozáshoz a felhasználónak meg kell kérnie a szoba egyik vezetőjét, hogy vegye fel a tagok listájára. A szobakártya azonosítja a csevegőszoba-kezelőket.

• Titkos – A tagsággal nem rendelkezők nem fogják tudni megtalálni ezt a szobát vagy a szobakártyáját, megtudni, hogy ki rendelkezik tagsággal a szobában, illetve elolvasni vagy közzétenni azt.

Az Ön által kezelt szobák adatvédelmi beállítását bármikor módosíthatja. A szobák adatvédelmi beállításairól és tagságáról további információt A Lync-csevegőszobák tagsági funkcióinak bemutatása című témakörben találhat.

Webalkalmazások hozzáadása a csevegőszobához

A Lync állandó csevegő használatával kapcsolatos szervezeti beállításoktól függően előfordulhat, hogy számos hasznos webalapú alkalmazáshoz hozzáférhet, melyekkel nagyban megnövelheti szobája produktivitását. Ha vannak a szobája számára elérhető webalkalmazások, akkor megjelenik a Bővítmény fejléc a Szoba létrehozása ablakban. Kattintson a fejléc melletti legördülő nyílra, és válassza ki a hozzáadni kívánt webalkalmazásokat.

Csevegőszoba kezelőinek hozzáadása és eltávolítása

A szoba kezelőjeként más felhasználókat is kinevezhet kezelővé, és így megoszthatja velük a kezelői feladatokat. (Ahogy azt alább elmagyarázzuk, a kezelőknek meg kell jelenniük a lehetséges tagok gyűjtőjében, melyet a szoba kategóriája alapján állít össze a rendszer.)

Kezelő hozzáadásához nyissa meg a csevegőszoba ablakát, és a Kezelők mezőbe írja be azoknak a nevét, akiket a szoba társkezelőjévé szeretne tenni. Ezek a kezelők Önhöz hasonlóan felvehetnek szobatagokat és szerkeszthetnek bizonyos szobabeállításokat. Miután hozzáadta a kezelők nevét (pontosvesszővel elválasztva), a Névellenőrzés gombra kattintva ellenőrizze, hogy a Lync azonosítani tudja-e őket. Az új szobakezelők nem válnak automatikusan taggá – külön fel kell őket vennie tagként.

Szobatagok hozzáadása és eltávolítása

Szobakezelőként szabályozhatja, hogy ki csatlakozhat a létrehozott zárt vagy titkos szobákhoz. (A "nyitott" adatvédelmi beállítással rendelkező szobák nem igényelnek tagságot, és nem is engedélyezik a tagságot.) Ez azt is jelentheti, hogy a kívánt módon adhat hozzá tagokat (feltéve, hogy azok abban a helyiségkategóriában, amelyhez a szobája tartozik, a lehetséges tagok készletében is megjelennek). Tagokat is eltávolíthat a szobából. A Tagok mezőben adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akiket meg szeretne hívni a szobatagságra. Ön automatikusan tagja a létrehozott zárt vagy titkos szobáknak.)

Ha nem szeretne értesítést küldeni a partnereknek arról, hogy az új szoba tagjai lettek, akkor válassza A rendszer nem küldött meghívót a tagoknak gombot. Ha ezt nem teszi meg, akkor – attól a kategóriától függően, amelyhez tartozóként azonosítva lett a szoba – minden tag Új listájában megjelenhet (vagy nem) egy partnerértesítőkhöz hasonló értesítés a Lync főablakának csevegőszoba nézetében.

Csevegőszoba beállításainak megerősítése

Miután megadta a fentebb ismertetett beállítások közül a megfelelőket, kattintson a Létrehozás gombra.

Milyen esetekben kezelheti Ön a csevegőszobát?

A Lync alkalmazásbeli csevegőszoba kezelésének joga az alábbi esetekben illeti meg Önt:

• Ha Ön hozta létre a csevegőszobát, ami miatt alapértelmezés szerint kinevezi Önt a rendszer a szoba kezelőjének.

• Ha szobakezelői engedélyt kap a Lync rendszergazdájától.

• Ha a szobát létrehozó személy szobakezelőként jelölte meg Önt.

• Ha csevegőszoba-felügyeleti jogosultsággal rendelkezik. Ez a jogosultság lehetővé teszi az adott Skype Vállalati verziós környezetben lévő összes csevegőszoba kezelését.

Annak megállapításához, hogy kezelője-e egy szobának, ellenőrizze, hogy látja-e a saját nevét a szoba kártyáján lévő Kezelők területen.

Szobakezelőként módosíthatja a csevegőszoba legtöbb beállítását. Amellett, hogy hozhat létre állandó csevegőszobákat, módosíthatja a szobák adatvédelmi beállításait, másokat is kinevezhet szobakezelővé, illetve tagokat adhat hozzá és távolíthat el. A kezelt szobáknak megváltoztathatja a nevét és a leírását, és webalkalmazásokat is vehet fel a szobakörnyezetbe (ha a rendszergazda tett ilyeneket elérhetővé). Végül, le is tilthatja a szobákat, mely a tagok szobából való kizárását eredményezi.

Az alábbi táblázatban áttekintheti, hogy szobakezelőként mi az, amit megtehet, illetve mi az, amit nem.

A szobakezelési feladatokat a Szoba szerkesztése lapon hajthatja végre. Ezt a lapot az alábbiak szerint érheti el:

1. A Lync főablakában kattintson a Csevegőszobák ikonra a csevegőszoba nézet megjelenítéséhez.

1. Kattintson a Tagság parancsra azoknak a szobáknak a megjelenítéséhez, amelyeknek tagja.

2. Tartsa az egérmutatót a Csevegőszoba ikon felett annál a szobánál, amelyiket módosítani szeretné.

3. Kattintson a Szoba megnyitása ikonra .

4. Kattintson az Egyebek gombra (a csevegőszoba ablakának jobb alsó sarkában).

5. Kattintson a Szoba kezelése parancsra.

1. Ezután megnyílik a Szoba szerkesztése lap, ahol módosíthatja a szoba beállításait. Ha végzett, kattintson a Módosítások véglegesítése gombra.

A csevegőszoba-kategóriákról

A Lync alkalmazásban a csevegőszobák „kategóriája” egy olyan szobabeállítás-gyűjtemény, amely kényelmesen alkalmazható egyszerre több szobára. Egy ingatlancégnél például célszerű lehet beállítani egy külön kategóriát az értékesítési osztálynak, a jogi osztálynak, a vezetőségnek és így tovább. Minden egyes szobakategóriának különböző szabályai lehetnek a rekordok megőrzésével, a szükséges adatvédelmi beállításokkal és egyebekkel kapcsolatban. Az összes szoba, amely az adott kategóriához tartozik, örökli a kategória jellegzetességeit.

A szobakategóriák koncepciója nemcsak a szobabeállításokat, de a szobatagságot is érinti. A Microsoft Lync 2013 állandó csevegőjének első telepítésekor a Lync rendszergazdája létrehozza a lehetséges szobarésztvevők listáját. Miután ez a lista kész, a rendszergazda alkategóriákat is hozhat létre a szervezet igényeinek megfelelően. Az egyes alkategóriák meghatározzák az összes felhasználót és csoportot, amely tagja lehet az adott kategóriába tartozó csevegőszobáknak. Ha a rendszergazda például egy szobakategória hatókörét a contoso.com tartományra állítja, akkor a Contosóhoz tartozó összes felhasználó és csoport tagja lehet az adott kategória összes szobájának. Ellenben, ha a hatókör például az Értékesítés, akkor csak az adott terjesztési listához tartozó felhasználók és csoportok lehetnek szobatagok.

Ha több szobakategória is elérhető Önnek, mint kezelőnek, akkor ezek listáját a Szoba létrehozása ablakban találhatja meg. Válassza itt ki azt a kategóriát, amelynek a beállításait és a tagsági készletét használni szeretné.