Lync webes ütemező

A Microsoft Lync Web Scheduler webes program, amelyet Lync-értekezletek létrehozására használhat, ha nincs hozzáférése a Microsoft Outlookhoz, vagy nem Windows operációs rendszert használ. A Web Schedulerrel létrehozhat új értekezleteket, módosíthatja a meglévőket, és felkéréseket küldhet a kedvenc levelezőprogramjával.

A webes ütemezőbe a szervezet támogatási csoportjától kapott felhasználónévvel és jelszóval lehet bejelentkezni.

Tartalom

Lync-értekezlet létrehozása

Felkérés küldése értekezlet résztvevőinek

Felkérések küldése levelezőprogrammal

Felkérések küldése az iCalendar segítségével

Hozzáférés és Előadók

Ki hagyja ki az előszobát?

Ki előadó?

Bekapcsolódás értekezletbe

Meglévő értekezletek megtekintése és szerkesztése

Értekezlet törlése vagy megszakítása

Lync-értekezlet létrehozása

A Lync-értekezletek lehetőséget nyújtanak online értekezletekre és konferenciahívásokra is. A résztvevők számítógéppel csatlakozhatnak, hogy megtekinthessék a bemutatót, illetve ha elég a hang, telefonon is bejelentkezhetnek az értekezletbe.

  1. Nyissa meg a https://sched.lync.com webhelyet, és jelentkezzen be a webes ütemezőbe felhasználónevével és jelszavával.

  2. Kattintson az Új értekezlet létrehozása lehetőségre.

  3. A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet tárgyát.

  4. Az értekezlet helye maradhat Online értekezlet, de személyes résztvevők esetén felvehet egy helyszínt, például üléstermet is.

  5. Írjon be egy rövid üzenetet vagy az értekezlet napirendjét az Üzenet mezőbe (választható).

  6. A legördülő menüben jelölje ki az értekezlet időzónáját.

  7. Válassza ki az értekezlet Kezdő és Befejező dátumát/időpontját.

  8. Alapértelmezés szerint mindenki (beleértve a vállalatán kívüli személyeket is) kihagyhatja az előszobát, amely a személyek beengedésére vagy elutasítására szolgáló virtuális váróterem. A beállítások módosításáról Hozzáférés és Előadók című szakaszban olvashat bővebben.

  9. Alapértelmezés szerint a szervezetétől meghívott valamennyi személy előadói engedélyekkel rendelkezik. A beállítások módosításáról Hozzáférés és Előadók című szakaszban olvashat bővebben.

  10. A Résztvevők és hang csoport megfelelő mezőjében vegye fel a résztvevők nevét, pontosvesszővel (;) elválasztva egymástól.

  11. A Névellenőrzés gombra kattintva ellenőrizheti, hogy megfelelőek-e a nevek. Külső meghívottak esetében írja be a teljes e-mail címet, például mailto:contoso@contoso.com.

Megjegyzés :  A webes ütemező nem ellenőrzi a résztvevők és az üléstermek elérhetőségét.

  1. Ha fiókja beállítása telefonkonferencia-szolgáltatóval történt, az értekezletre vonatkozó felkérés egy ingyenes hívószámot, egy nem ingyenes számot és résztvevőkódot tartalmaz. A résztvevők tetszés szerint használhatják a számítógép hangját vagy telefonon keresztül is részt vehetnek az értekezleten.

  2. Kattintson a Mentés gombra.

Felkérés küldése értekezlet résztvevőinek

Az értekezletre vonatkozó felkérés az alábbi módszerek egyikével küldhető el:

Felkérések küldése levelezőprogrammal

Ezzel a módszerrel a webes ütemezőből másolja az értekezlet adatait és beilleszti az értekezletre szóló felkérésbe, amelyet bármely levelezőprogrammal létrehozhat.

Tipp :  Az értekezlet adatait a webes ütemező részleteket tartalmazó lapján az Értekezlethez történő csatlakozás adatainak megtekintése lehetőségre kattintva is elérheti.

  1. Amikor befejezte az értekezlet létrehozását, kattintson a Mentés gombra.

  2. Megjelenik egy ablak az értekezlet adataival.

  3. Emelje ki az értekezlet adatait, beleértve az értekezlet URL-címét, a telefonkonferencia számát és a konferencia azonosítóját.

  4. Kattintson a jobb gombbal a szövegre, majd válassza a Másolás parancsot.

  5. Nyisson meg egy tetszés szerinti levelezőprogramot, és hozzon létre egy szokásos értekezlet-összehívást.

  6. Illessze be az online Lync-értekezlet (4. lépésben vágólapra másolt) adatait a felkérésbe.

  7. Vegye fel a résztvevőket, ellenőrizze az értekezlet dátumát/időpontját, írja be az értekezlet napirendjét, és küldje el a felkérést.

Felkérések küldése az iCalendar segítségével

Az iCalendar lehetővé teszi, hogy a különböző levelezőrendszerek felhasználói naptáradatokat cseréljenek egymással. Az iCalendar-felkérés címzettjeinek olyan szoftverrel kell rendelkezniük, amellyel megnyithatnak értekezletre szóló felkéréseket, és válaszolhatnak azokra.

  1. Az Értekezletek területen válassza ki a tárgy alapján az értekezletet, majd kattintson az Exportálás iCalendarként gombra.

  2. Amikor a levelezőprogram kéri, kattintson a Megnyitás gombra.

    Megjegyzés :  Az iCalendar tartalmazza az értekezlet ütemezése során hozzáadott összes adatot, többek között az üzenetet, a résztvevőket, az értekezlet helyét, valamit dátumát és időpontját.

  3. Amikor megnyílik a naptárbejegyzés, továbbítsa azoknak, akiket az értekezlet ütemezésekor résztvevőként hozzáadott.

  4. A meghívottak ekkor levelezőprogramjukkal (például Outlook, Notes, iCal stb.) megnyithatják az iCalendar-fájlt.

Hozzáférés és Előadók

A Hozzáférés és előadók alapértelmezett beállításai optimálisak az általános csoportértekezletekhez. Az értekezlet beállításai testreszabhatók, hogy megfeleljenek a követelményeknek, az értekezlet típusának vagy a résztvevőknek.

Az értekezlet adatait tartalmazó lap Hozzáférés és Előadók csoportjában adja meg, hogy ki hagyhatja ki az előszobát, és ki csatlakozhat előadóként az értekezlethez.

Ki hagyja ki az előszobát?

Hozzáférési beállítások

Eredmény

Ajánlott, ha…

Csak a szervező (zárolt)

Csak a szervező hagyja ki az előszobát. Mindenki másnak az előszobában kell várakoznia a beengedésre.

Nem szeretné, hogy az értekezlet előtt mások megtekintsék a tartalmat, vagy bizalmas információkat beszél meg.

A vállalaton belül általam meghívottak

Az előszobában kell várakozniuk a beengedésre azoknak a személyeknek, akik nem rendelkeznek a hálózatban fiókkal, illetve akik nem kaptak felkérést.

Bizalmas adatokat beszél meg, és csak a vállalaton belüli adott személyeknek szeretné engedélyezni a csatlakozást.

A vállalaton belüli személyek

A hálózatban fiókkal nem rendelkező személyeknek az előszobában kell várakozniuk a beengedésre.

Az összes résztvevő rendelkezik fiókkal a szervezet hálózatában, és nem bizalmas adatokat beszél meg.

Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve

Senki sem várakozik az előszobában.

Külső résztvevőket hív meg, és nem bizalmas adatokat beszél meg.

Fontos :  Az értekezleten telefonon keresztül résztvevők automatikusan kihagyják az értekezlet előszobáját akkor is, ha az engedélyezve van.

Ki előadó?

Előadó beállításai

Ki előadó?

Ajánlott

Csak a szervező

Csak az értekezleteket ütemező személy.

Olyan bemutatók esetében, ahol a résztvevőknek nem kell kezelniük az értekezlet tartalmát. Az értekezlet során további előadókat is kinevezhet.

A vállalaton belüli személyek

Mindenki, akit felkért, és fiókja van a hálózatban.

Házon belüli csoportmunkamenetek esetében, ahol minden résztvevő megoszthatja és módosíthatja az értekezlet tartalmát.

Mindenki, a vállalaton kívüli személyeket is beleértve (nincs korlátozás)

Mindenki, akit felkér.

A hálózatban fiókkal nem rendelkező személyekkel folytatott munkacsoportmenetek esetében.

Az általam kiválasztottak

Ön és az Ön által kiválasztott résztvevők.

Több megadott előadóval rendelkező bemutatók esetében.

Megjegyzés :  Külső résztvevőket és a terjesztési listákat nem lehet felkérni Az általam kiválasztottak beállítással. Előadói szintű hozzáférést az ülésteremben adhat az előadóknak.

Bekapcsolódás értekezletbe

Az értekezletbe bejelentkezhet a felkérésben szereplő hivatkozást használva, vagy a webes ütemezőben a Bekapcsolódás értekezletbe fülre kattintva elindíthatja az értekezletet.

  1. Az Értekezletek csoportban jelölje ki az értekezletet.

  2. Az értekezlet adatait tartalmazó lapon kattintson a Bekapcsolódás értekezletbe fülre.

  3. Megnyílik a Lync, és bejelentkezhet az értekezletbe.

Meglévő értekezletek megtekintése és szerkesztése

Az Ön által szervezett összes értekezletet megnézheti a webes ütemező Értekezletek lapján. Ügyeljen arra, hogy a webes ütemező csak azokat az értekezleteket sorolja fel, amelyeket Ön szervezett. Nem szerepelnek a listában azok, amelyekre felkérést kapott.

  1. Jelöljön ki egy értekezletet az adatokat tartalmazó lapon, ahol az értekezlet rövid összegzése, műveleteket tartalmazó lapok és értekezletekre vonatkozó információk találhatók.

  2. Kattintson a Szerkesztés gombra.

  3. Végezze el a szükséges módosításokat, és kattintson a Mentés gombra.

  4. Kattintson az OK gombra a sikeres végrehajtásról szóló értesítésben, és ellenőrizze a módosított információkat.

Fontos :  Értekezlet frissítésekor kézzel el kell küldenie a frissített adatokat a meghívottaknak. A webes ütemező nem frissíti automatikusan a naptárt.

  • Ha az iCalendarrel küldte el a felkéréseket, az Exportálás iCalendarként lehetőségre kattintva nyissa meg újból a felkérést, és küldjön egy frissítést.

  • Ha a Lync-értekezlet adatait egy szokásos értekezletfelkérésbe másolta, nyissa meg a felkérést, frissítse az értekezlet új adataival, és küldje el újból a résztvevőknek.

Értekezlet törlése vagy megszakítása

Az értekezletek 14 nappal az ütemezett befejezési idő után lejárnak, de törölhet is egy értekezletet, ha ki szeretné üríteni a webes ütemezőt, vagy le szeretne mondani egy értekezletet.

  1. Az Értekezletek lapon jelölje ki a törlendő értekezletet.

  2. Az értekezlet adatait tartalmazó lapon kattintson az Értekezlet törlése fülre.

  3. A megerősítést kérő párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.

    Fontos :  A résztvevőknek értesítést kell küldenie a lemondásról, mert a webes ütemező nem frissíti automatikusan a naptárt.

  4. Ha a felkéréseket az iCalendarrel küldte el, nyissa meg a felkérést, és kattintson a Mégse gombra. Ezzel egy lemondási értesítőt küld a címzetteknek.

  5. Ha a Lync-értekezlet adatait egy szokásos értekezletfelkérésbe másolta, nyissa meg a felkérést, és a Mégse gombra kattintva küldje el a lemondási értesítőt a meghívottaknak.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×