A csoportos csevegés jelentést készít a jelenléti állapotáról, és lehetővé teszi mások jelenléti állapotának megtekintését. A jelenléti állapot, amely a partner neve melletti színes kör, jelzi a személy kommunikációs készségét és rendelkezésre állását. A zöld jelenléti állapot például azt jelzi, hogy egy partner elérhető egy beszélgetéshez, míg a piros jelenléti állapot azt jelzi, hogy a partner foglalt, és nem szeretné megszakítani.
Csoportos csevegés használatakor észreveheti, hogy a csevegőszoba tagjai megjelennek és eltűnnek. A jelenléti állapot mellett a csoportos csevegés a csevegőszoba aktuális részvételi állapotát is jelzi. A csevegőszoba egyik tagja például csak akkor jelenik meg a csevegőszoba résztvevőinek listájában, ha a tag be van jelentkezve a csoportos csevegésbe, és jelenleg a megtekintett csevegőszobához csatlakozik. A partner jelenléti állapota és a csevegőszobában lévő partnerek elérhetősége határozza meg, hogy hogyan és mikor indít csevegőüzenetet egy másik személlyel.
Kapcsolódó műveletek
Jelenléti állapot
A jelenléti állapot a felhasználók neve mellett jelenik meg, beleértve az Önét is, a csoportos csevegőügyfél több területén. A jelenléti állapot segítségével jelezheti, hogy rendelkezésre áll-e másokkal való kommunikációhoz. A jelenléti állapottal azt is megállapíthatja, hogy elérhető-e egy másik partner a csevegéshez.
A csoportos csevegés és más Lync Server 2010-ügyfelek, például a Lync 2010, a Lync Web Access és a Lync 2010 Mobile integrálva vannak a Lync Server 2010-zel, így a jelenléti állapot folyamatosan frissül a tevékenység vagy bizonyos esetekben a tevékenység hiánya alapján. Amikor módosítja a jelenléti állapotát a csoportos csevegésben, a jelenléti állapota azonnal frissül, így a csoportos csevegést futtató többi felhasználó láthatja az Ön állapotát a csoportos csevegésben. Az alábbi táblázat a jelenléti gombokat és a hozzájuk tartozó állapotszöveget ismerteti.
|
Jelenlét gomb |
Állapotszöveg |
Leírás |
|
Zöld |
Elérhető |
A partner online állapotban van, és részt vehet a beszélgetésekben. Ezt az állapotot a felhasználó manuálisan állíthatja be. |
|
Orange |
Elfoglalt In a Call Egy konferencián Értekezleten |
A partner elérhető, de egy másik tevékenységben vesz részt. A tevékenységek közé tartoznak a következők: A partner telefon-, hang- vagy videobeszélgetésben van. A partner telefonon, hangon vagy videón keresztül többrészes beszélgetésben van. A Microsoft Office Outlook naptárban látható, hogy a partner ütemezett értekezletet tart. |
|
Vörös |
Do Not Disturb |
Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a partner a Csoport hozzáférési szintétől eltérő hozzáférési szinthez rendelte Önt, és a következő feltétel áll fenn: A partner manuálisan a Ne zavarjanak állapotra állította a jelenléti állapotot. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Ez az állapot akkor jelenik meg egy partnernél, ha a partner hozzárendelte Önt a csoport hozzáférési szintjéhez, és a partner manuálisan a Ne zavarjanak állapotot állította be a jelenléti állapotához. |
|
Sárga: |
Látszólag nem vagyok a gépnél Out of Office Rögtön jövök |
A partner valószínűleg nem érhető el. Ez az állapot a következő okok miatt jelenik meg:
|
|
Zöld és sárga |
Inactive |
Lehetséges, hogy ez a partner elérhető, de a számítógépe már többet tétlen, mint a tétlen időszak beállítása – alapértelmezés szerint 5 perc. Ebben az állapotban a partner online állapotban van, és átvált a Rendelkezésre álló állapotról, ahogy azt a félig zöld/félig sárga gomb jelzi. Ezt az állapotot a csoportos csevegés állítja be. |
|
Sárga és piros |
Foglalt (inaktív) |
Ez a partner részt vesz egy értekezleten, vagy értekezletre van ütemezve (amint azt a Outlook naptárban is látható), de a számítógépe inaktív volt a tétlen időszak beállításakor – alapértelmezés szerint 5 percig. Ezt az állapotot a csoportos csevegés állítja be. |
|
Piros kör sávval a körön keresztül |
Blocked |
Ez a gomb megjelenik a partnerlistában a letiltott partner neve mellett. A letiltott személy számára úgy tűnik, hogy offline állapotban van. |
|
Világos őszibarack |
Offline |
A partner az alábbi okok miatt nem érhető el:
|
|
Fehér |
Presence unknown |
A Lync 2010 nem tudja meghatározni a partner állapotát. Ez az állapot azért jelenik meg, mert a partner jelenléti állapota egy másik számítógéprendszerben van tárolva, például egy olyan szervezetnél, amely nem összevont partner. |
Manuálisan módosíthatja a jelenléti állapotát, hogy közölje elérhetőségét más csoportos csevegési felhasználókkal. Ha például néhány percre távol lesz az asztalától, beállíthatja, hogy a jelenléti állapota jobbra legyen.
A jelenléti állapot módosítása
-
Kattintson a Jelenlét gombra, majd a jelenléti állapot ikonra.
Csevegőszoba tagállapota
Minden csevegőszobához tartozik egy résztvevőlista, amely a csevegőszoba aktív tagjait jeleníti meg. A csevegőszoba tagjai akkor minősülnek aktívnak, ha be vannak jelentkezve a csoportos csevegésbe, és csatlakoztak a csevegőszobához. A csevegőszoba-kezelők csak akkor jelennek meg a résztvevők listájában, ha a csevegőszoba tagjaiként vannak regisztrálva, be vannak jelentkezve, és csatlakoztak a csevegőszobához. A vezetők neve félkövérré van ítve a résztvevők listájában. Ha egy személy egy csevegőszobához tartozik, és be van jelentkezve a csoportos csevegésbe, a személy neve megjelenik a résztvevők listájában. Ha a személy nincs bejelentkezve a csoportos csevegésbe, a személy neve nem jelenik meg a résztvevők listájában.
Partnerrel folytatott csevegés Start menü
A csoportos csevegés számos módot kínál a partnerekkel folytatott csevegés indítására. Ha például egy partner nevére kattint egy csevegőszoba üzenetterületén, csevegőüzenet-munkamenetet indíthat, vagy egy partner nevére kattinthat a csevegőszobák résztvevőlistájában. Mielőtt csevegőüzenet-munkamenetet indít, mielőtt üzenetet küld, ellenőrizze a partner jelenléti állapotát, és győződjön meg arról, hogy zöld – Elérhető – állapotban van. Ne feledje, hogy csak akkor küldjön csevegőüzenetet egy partnernek, ha a partner jelenléti állapota Elérhető. Ha például a partner nincs a gépnél, akkor a címzett megkapja az Ön által küldött csevegőüzenetet, de előfordulhat, hogy nincs jelen, hogy időben elolvassa. Ha a partner foglalt, valószínűleg később próbálkozzon újra, vagy csak akkor szakítsa meg a partnert, ha az üzenet sürgős.
Csevegés indítása
-
A résztvevők listájában kattintson duplán a partner nevére.
-
Ha a partner nem érhető el a résztvevők listájában, keresse meg a partnert a Csevegésben, majd kattintson a névre, ha elérhető. A csevegési partnerek a Csevegőszobákban és -szűrőkben jelennek meg.
-
Ha a partner nem érhető el a Csevegésben, kattintson a Fájl gombra, kattintson a Partnerek hozzáadása elemre, írja be a személy vezetéknevét, vezetéknevét vagy e-mail-címét, majd kattintson a nagyító ikonra. Jelöljön ki egy vagy több felhasználót a Keresési eredmények listából, és a Hozzáadás gombra kattintva vegye fel őket partnerként a Csevegés listába. Kattintson az új partner nevére a Csevegés listában.
-
Ha személy keresése nélkül szeretne csevegőüzenetet küldeni, kattintson az Ugrás menüre, és válassza a Csevegőüzenet küldése lehetőséget. Amikor megjelenik a párbeszédpanel, adja meg a címzett SIP-címét, majd nyomja le <Return> billentyűt.
-
Az Üzenetbeviteli területen írja be az üzenet szövegét, majd kattintson a Küldés gombra. Az inaktív vagy távol lévő partnerek azonnal megkapják az üzenetet, de előfordulhat, hogy csak akkor olvassák el a képernyőn, ha ismét aktívan használják a számítógépüket. A kapcsolat nélküli partnerek nem kapják meg a nekik küldött üzeneteket.
