Lync-értekezlet beállítása

Lync-értekezlet ütemezéséhez használja az Outlook 2013-at vagy az Outlook Web Appot.

Az Outlook 2013 vagy az Outlook Web App használata esetén hasonlóan ütemezhet Lync-értekezleteket, mint ahogyan az Outlookban a normál értekezleteket ütemezi. A Lync-értekezlet hozzáadásakor automatikusan megjelenik egy hivatkozás az összehívásban, amellyel a felhasználók bekapcsolódhatnak az értekezletbe. Ha a fiókja be van állítva betárcsázós konferenciához, az értekezletmeghívó ezenkívül a betárcsázási adatokat is tartalmazza (telefonszám és konferenciaazonosító).

Tipp   Ha érdekli egy interaktív, hibaelhárítási tippeket is tartalmazó útmutató a Lync-értekezletekről, ajánljuk figyelmébe a Lync-értekezlet ütemezése, és felkészülés az értekezletre című témakört.

Ha nem Outlookot (vagy Windowst) használ, a Lync Web Schedulerrel állíthat be új értekezleteket. Ez az alkalmazás a https://sched.lync.com webhelyen érhető el. Ismerje meg jobban a Lync Web Schedulert.

Lync-értekezlet ütemezése az Outlook 2013 használatával

Lync-értekezlet ütemezéséhez szüksége van egy bejelentkezési e-mail címre és egy jelszóra egy Lync Servert használható szervezettől.

Ha szeretné megtudni, hogy hogyan ütemezhet Lync 2013-értekezletet az Outlook 2013-mal, nézze meg ezt a videót, vagy kövesse az alábbi szakaszban ismertetett lépéseket.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Lync-értekezlet beállítása az Outlook 2013 használatával   

  1. Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárat.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a menüszalag Lync-értekezlet csoportjában található Új Lync-értekezlet parancsra.

    Megjegyzés   Ha a Lync telepítve van a számítógépén, de az „Új Lync-értekezlet” gomb ennek ellenére nem látható, kövesse A Lync-értekezletek vezérlője nem jelenik meg az Outlook 2013 menüszalagján című cikk lépéseit a probléma megoldásához.

  3. A szokásos módon állítsa be az értekezletet, azaz:

    • A Címzett mezőbe írja be egymástól pontosvesszővel elválasztva a meghívottak e-mail címét.

    • A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet nevét.

    • Ha személyes résztvevői vannak, kattintson az Értekezlet lapon a menüszalag Beállítások csoportjában található Helyiségkereső parancsra. Keressen egy helyiséget, vagy a Hely mezőbe írjon be egy értekezlethelyszínt, például egy üléstermet.

      Helyiségkereső gomb az Outlook 2013-ban

    • Válasszon egy kezdési és egy befejezési időpontot.

      Megjegyzések    Ha egy mindenki számára megfelelő időpontot keres, kattintson az Értekezlet lapon, a menüszalag Megjelenítés csoportjában az Ütemezési segéd gombra.

      Ütemezősegéd gomb az Outlook 2013-ban

  4. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét, de ügyeljen rá, hogy ne változtassa meg a Lync-értekezlet egyik adatát sem.

    Fontos   Az értekezletek ütemezésénél az alapértelmezett beállítások használata – mint az előbbiekben – a kisebb, belső értekezletekhez illik inkább, ha például csak néhány kollégával tart alkalmi megbeszélést. Ha a vállalaton kívüli résztvevőkkel tart értekezletet, vagy egy nagyobb eseményt ütemez, módosítsa az értekezlet beállításait az esemény típusához és résztvevőihez jobban illőre. Az értekezlet-összehívásban az Értekezlet lap menüszalagjának Lync-értekezlet csoportjában kattintson az Értekezlet beállításai gombra, és válassza a megfelelő beállításokat.

    Értekezletbeállítások gombja az Outlook 2013-ban

    Az elérhető beállításokról, és arról, hogy mikor érdemes használnia őket, A Lync-értekezletek beállításainak megadása című témakörben olvashat részletesebben.

  5. (Nem kötelező) Kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjában lévő Ütemezési segéd elemre, hogy a legjobb időpontot tudja kiválasztani az értekezlethez.

  6. Már majdnem elkészült. Ellenőrizze még egyszer az információkat, és kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Online értekezlet beállítása az Outlook Web App alkalmazással

Ahhoz, hogy Lync-értekezleti kérelmet tudjon létrehozni az Outlook Web Appban, a következők szükségesek:

  • Olyan böngészőt kell használnia, amely támogatja az Outlook Web App teljes verzióját.

  • Rendelkeznie kell felhasználónévvel és jelszóval egy olyan szervezettől, amelynek üzleti vagy nagyvállalati típusú Office 365-előfizetése van.

Online értekezlet beállítása az Outlook Web App alkalmazással   

  1. Az Office 365 portálon végezze el a következő műveletek valamelyikét:

    • Ha dátum szerint szeretne értekezletet beállítani, kattintson a Naptár fülre, válassza ki a dátumot, majd kattintson a bal felső sarokban található Új esemény gombra.

    • Ha a meghívni kívánt személyek szerint szeretne értekezletet beállítani, kattintson a Személyek fülre, majd a partnerlistában kattintson egy partnerre vagy csoportra, végül a partner vagy a csoport neve alatti Értekezlet ütemezése lehetőségre.

      Értekezlet ütemezési gombja az Outlook Web Appban

      Tipp   Ha az előugró ablakok blokkolva vannak, és a böngészőjében egy engedélyezéssel kapcsolatos kérdés jelenik meg, válassza a Mindig engedélyezze lehetőséget.

      Tipp    Partner vagy csoport felvételéhez kattintson a Személyek lap bal felső sarkában található Új gombra. Ezután kattintson a Névjegy létrehozása elemre, és írja be a szükséges adatokat, vagy kattintson a Csoport létrehozása elemre, írja be a csoport nevét, kattintson a Tagok szövegmezőbe, majd írja be minden felvenni kívánt személy e-mail címét. Írás közben megjelenik a javaslatokat kínáló Keresés a névjegyekben és a címtárban hivatkozás – ha látja itt a személy nevét, kattintson rá. Ha végzett a felhasználók hozzáadásával, kattintson a Mentés gombra.

  2. Az értekezletablak közepén, az üzenetterület fölött kattintson az Online értekezlet gombra. Online értekezlet az Outlook Web Appban

    Ekkor az üzenetterületen megjelennek a meghívó részletei, például a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozás. Ha a fiókja be van állítva a betárcsázós konferenciákhoz, akkor egy Helyi szám keresése hivatkozás is látható.

    Megjegyzések   Ha nem látja az Online értekezlet hivatkozást, annak hátterében az alábbiak egyike állhat:

    • Olyan böngészőt használ, amely nem támogatja az Outlook Web App teljes verzióját.

    • Az Ön Office 365-előfizetésének nem része a Lync.

    • Olyan felhasználóként van bejelentkezve, akinek nem lett Lync-licenc kiosztva.

  3. A szokásos módon állítsa be az értekezletet, azaz adjon nevet az eseménynek, vegyen fel vagy távolítson el résztvevőket, adja meg a kezdési időpontot és az időtartamot stb. Személyes résztvevők esetén a Hely mezőbe írjon be egy értekezlethelyszínt (például ülésterem), vagy kattintson a Szoba hozzáadása elemre, ha szeretne találni egy szabad üléstermet.

    Tipp    Ha egy mindenki számára megfelelő időpontot keres, kattintson az Ütemezési segéd gombra az értekezlet ablakának tetején.

    Tippek    Ha szeretné megtekinteni a beállításokat arra vonatkozóan, hogy kinek van hozzáférése az online értekezlethez, kinek kell várnia, amíg Ön beengedi az értekezletre, és ki adhat elő az értekezleten, kattintson az Online értekezlet beállításai elemre (az üzenetterület felett).

    Online értekezletek beállításgombja az Outlook Web Appban

  4. (Nem kötelező) Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét, de ügyeljen rá, hogy ne változtassa meg az online értekezlet egyik adatát sem.

  5. (Nem kötelező) Ha a napirend mellé képet vagy mellékletet szeretne csatolni, az értekezlet ablakának tetején kattintson a További műveletek gombra (…), kattintson a Beszúrás, majd a Mellékletek vagy OneDrive-fájlok vagy a Beágyazott képek gombra.

    További elemek gombja az Outlook Web Appban

  6. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Rögtönzött értekezlet indítása a Lync 2013-mal

Ha azonnali figyelmet igénylő témát szeretne megbeszélni, a Lynckel gyorsan indíthat rögtönzött értekezletet. Lásd: Rögtönzött Lync-értekezlet beállítása.

Hatókör: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása