Listaelemek felvétele, szerkesztése és törlése

A webhelyek különféle listákat, például naptárakat, hirdetményeket, partner- és problémakövetési listákat tartalmazhatnak. A listatípustól függetlenül az eljárás listaelemek hozzáadása, szerkesztése és törlése esetén is hasonló. A listák létrehozásakor számos oszlop közül választhat (például Szöveg, Szám, Választási lehetőség, Pénznem, Dátum és időpont, Lista, Igen/Nem és Számított). A listaelemekhez akár fájlokat is csatolhat, amelyekben további részletekkel szolgálhat, például egy táblázatban adatokat mellékelhet, vagy egy dokumentumban háttér-információt nyújthat.

Fontos : Ha dokumentumokkal dolgozik, tekintse át a Dokumentumtárak használata online együttműködésre az Office-alkalmazásokban című témakört.

Megjegyzések : 

  • Elemek hozzáadásához, szerkesztéséhez és törléséhez munkatársi engedéllyel kell rendelkeznie.

  • A listaelemek Adatlap nézetben való felvételét, szerkesztését és törlését a SharePoint súgója ismerteti.

Kapcsolódó műveletek

Elemek felvétele listába

Egy-egy elem hozzáadása listanézetben

Több elem hozzáadása számolótábla-nézetben

Egy-egy elem szerkesztése listanézetben

Több elem szerkesztése számolótábla-nézetben

Elemek törlése listából

Elemek küldése listába e-mailben

További lehetséges teendők

Elemek felvétele listába

Kétféle módon vehet fel elemeket egy listába. Vehet fel egy-egy elemet listanézetben, vagy több elemet számolótábla-nézetben.

Egy-egy elem hozzáadása listanézetben

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe elemet szeretne felvenni.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. Váltson az Elemek lapra, majd az Új csoportban válassza az Új elem lehetőséget.

    Ha a listához további tartalomtípusok is tartoznak, az Új elem gombon lévő nyílra kattintva megjelenítheti az egyéb lehetőségeket, például az Új ügyfélszolgálati probléma vagy az Új szállító parancsot.

  4. Adja meg a listaelem adatait.

    • A piros csillaggal jelölt oszlopokat (mezőket) kötelező kitölteni.

    • Ha fájlt szeretne csatolni a listaelemhez, a Szerkesztés lap Műveletek csoportjában válassza a Fájl csatolása lehetőséget, a megjelenő párbeszédpanelen a Tallózás gombot választva keresse meg a fájlt, és válassza az OK gombot. Az elemekhez több fájlt is csatolhat. Ha a Fájl csatolása gomb nem használható, akkor a lista valószínűleg nem támogatja a fájlok csatolását.

    • A listától függően további parancsok is elérhetők lehetnek a menüszalag Egyéni parancsok lapján.

  5. Válassza a Mentés lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Több elem hozzáadása számolótábla-nézetben

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe elemet szeretne felvenni.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A lista tetején válassza a Szerkesztés lehetőséget. Ezzel ugyanazt éri el, mintha a Lista lap Gyorsszerkesztés parancsát választotta volna.

    Elem szövegközti felvétele listára

    Megjegyzés :  Gyorsan válthat a listanézet és a számolótábla-nézet között a Nézet és a Gyorsszerkesztés parancs választásával.

  4. Adja meg a listaelem adatait.

    • Ha üresen hagyja a kötelezően kitöltendő oszlopokat, hibaüzenet jelenik meg.

    • Fontos: A listaelemekhez nem tud fájlt csatolni a számolótábla-nézetben való szerkesztéskor. A fájl csatolásához szerkessze az elemet listanézetben.

  5. Tegye az alábbiak egyikét:

    • Miután beírta a szükséges információkat, válassza a Lista szerkesztésének megszakítása elemet.

    • Ha el szeretné vetni a beírt információkat, válassza az adott elem melletti három pontot, és a legördülő listában válassza az Elem törlése parancsot.

Vissza a lap tetejére

Elemek szerkesztése a listában

Az elemek hozzáadásához hasonlóan az elemek szerkesztésének is kétféle módja van. Szerkeszthet egy elemet listanézetben, mely az alapértelmezett mód, illetve használhatja a számolótábla-nézetet is több elem gyors szerkesztéséhez.

Egy-egy elem szerkesztése listanézetben

Elem szerkesztése

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelyben egy elemet szerkeszteni szeretne.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. Válassza a szerkeszteni kívánt elem melletti három pontot (...), majd a legördülő listában válassza az Elem szerkesztése parancsot.

  4. Szerkessze tetszés szerint a listaelem tartalmát. Ügyeljen rá, hogy a piros csillaggal jelölt oszlopokat nem hagyhatja üresen.

  5. Ha fájlt szeretne csatolni a listaelemhez, az Elemek lap Műveletek csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra, a megjelenő párbeszédpanelen a Tallózás gombra kattintva keresse meg a fájlt, és kattintson az OK gombra. Az elemekhez több fájlt is csatolhat. Ha az OK gomb nem használható, akkor a lista valószínűleg nem támogatja a fájlok csatolását.

  6. Ha egy listaelemről törölni szeretné a csatolt fájlt, válassza az űrlap Elem szerkesztése lehetőségét, és a Mellékletek csoportban válassza a törölni kívánt melléklet melletti Törlés elemet.

    Melléklet törlése

Több elem szerkesztése számolótábla-nézetben

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe elemet szeretne felvenni.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A lista tetején válassza a Szerkesztés lehetőséget.

    Elem szövegközti felvétele listára

    Megjegyzés :  Gyorsan válthat a listanézet és a számolótábla-nézet között a Nézet és a Gyorsszerkesztés parancs választásával.

  4. Szerkessze az információkat szükség szerint, ugyanúgy mintha Excel-munkalapon dolgozna.

    Fontos: A listaelemekhez nem tud fájlt csatolni a számolótábla-nézetben való szerkesztéskor. A fájl csatolásához szerkessze az elemet listanézetben.

  5. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, válassza a Lista szerkesztésének megszakítása elemet.

Elemek törlése listából

Fontos : Az elemek törlésekor legyen körültekintő. A törlés végleges lehet, és nem biztos, hogy a törölt elemek később helyreállíthatók. Törlés helyett célszerű lehet áthelyezni vagy archiválni az elemeket. A webhely beállításától függően előfordulhat, hogy a Lomtárból később vissza lehet állítani a törölt elemeket és tartalmukat.

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelyből elemeket szeretne törölni.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

    Váltson az Elemek lapra, jelölje be a törölni kívánt elemek melletti jelölőnégyzetet, majd válassza az Elem törlése parancsot az Elemek lapon.

    Elem törlése

Vissza a lap tetejére

Elemek küldése listába e-mailben

Ha a webhelyen engedélyezett a tartalmak e-mailen keresztüli fogadása, a vitafórumok, a hirdetmények és a naptárak beállíthatók úgy, hogy a felhasználók e-mailen keresztül vehessenek fel elemeket. Blogbejegyzések is küldhetők e-mailen keresztül, de blogbejegyzésekhez írt hozzászólások nem. Más listák beállíthatók úgy, hogy az e-maileket egyéni megoldásokon, úgynevezett levélkezelőkön keresztül fogadják.

A lista e-mail-címét az alábbi módokon tudhatja meg:

  • Nézzen utána a levelezőprogram címjegyzékében. Ha a keresett e-mail-címet nem tartalmazza, attól a személytől kell megtudnia, aki a listát létrehozta. Ezután hozzáadhatja a levelezőprogram partnerlistájához, hogy azt később is könnyedén megtalálja.

  • Tekintse meg a lista leírását, amely közvetlenül a lista címe alatt található. Lehet, hogy a webhelytulajdonos a leírásban megadta a lista címét.

  • Ha a lista e-mail-címe nem található a leírásban, és rendelkezik engedéllyel a lista beállításainak megtekintéséhez, ellenőrizze a lista e-mail-beállításait:

    1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe e-mailen keresztül fájlokat szeretne küldeni.

    2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

      Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

    3. A Lista lap Beállítások csoportjában válassza a Lista beállításai parancsot.

      Lista beállításai gomb

  • Ha a lista úgy van beállítva, hogy fogadhat e-mail-üzeneteket, a címe a Lista beállításai lap Kommunikáció csoportjában, az E-mail cím mezőben látható.

Megjegyzés :  Ha az E-mail cím nem látható a Lista beállításai lapon, akkor a webhely nincs beállítva e-mailek kezelésére.

Fájlok feltöltése e-mailben

  • A listaelem e-mail-üzenetként való elküldésére használja a SharePoint-csoportja e-mail-címét. A szervezet valószínűleg rendelkezik egy saját levelezési listával, más néven SharePoint-csoporttal, amelynek segítségével a tagok leveleket küldhetnek egymásnak. A SharePoint-csoport címe tartalmazhatja a lista címét is, így amikor e-mailt küld a csoportnak, akkor az üzenetek mellékleteit a rendszer automatikusan hozzáadja a SharePoint-listához.

E-mail küldése listának

  1. A következő módszerek egyikét használva készítse elő az elküldeni kívánt elemet a levelezőprogramban:

    • Egy vitafórumhoz kapcsolódó hozzászólás elküldéséhez vagy egy elem csapatblogbeli közzétételéhez helyezze a tartalmat az üzenet törzsébe.

    • Naptárelem küldéséhez küldjön egy értekezlet-összehívást vagy találkozót a naptár- vagy levelezőprogramból.

    • Kép, űrlap vagy dokumentum küldéséhez mellékletként adja a kívánt elemet az üzenethez.

    • Szokásos e-mail-üzenet vagy válasz küldéséhez helyezze el a kívánt tartalmat az üzenet törzsében, ahogyan bármely más e-mail esetében tenné.

  2. A Címzett vagy Másolatot kap szövegmezőben, adja meg a lista címét. Ha a SharePoint-csoport már tartalmazza a listát, akkor inkább a SharePoint-csoport e-mail-címét adja meg.

  3. Küldje el az üzenetet. A legtöbb levelezőprogramban ehhez a Küldés parancsot kell választania.

  4. A rendszer hozzáadja az elemet a listához, ahol az meg is jelenik. Ha az elem nem jelenik meg azonnal, frissítse a nézetet a böngészőben.

A levelezőkiszolgáló beállításaitól függően eltarthat néhány pillanatig, amíg a listaelemek megjelennek.

Megjegyzés : Ha naptárelemet küld e-mailben egy webhelyre, az értekezlet résztvevőit értesítenie kell, ha az értekezlettel kapcsolatban változások állnak be. Ha ugyanis módosítja az értekezlet adatait a webhelyen, a program nem küldi el automatikusan az értekezlet frissítéseit vagy törlését.

Vissza a lap tetejére

További lehetséges teendők

Megosztás Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×