Listaelemek felvétele, szerkesztése és törlése

A webhelyek különféle listákat, például naptárakat, hirdetményeket, partner- és problémakövetési listákat tartalmazhatnak. A listatípustól függetlenül az eljárás listaelemek hozzáadása, szerkesztése és törlése esetén is hasonló. A listák létrehozásakor számos oszlop közül választhat (például Szöveg, Szám, Választási lehetőség, Pénznem, Dátum és időpont, Lista, Igen/Nem és Számított). A listaelemekhez akár fájlokat is csatolhat, amelyekben további részletekkel szolgálhat, például egy táblázatban adatokat mellékelhet, vagy egy dokumentumban háttér-információt nyújthat.

Fontos   Ha dokumentumokkal dolgozik, tekintse át a Dokumentumtárak használata online együttműködésre az Office-alkalmazásokban című témakört.

Megjegyzések   

  • Elemek hozzáadásához, szerkesztéséhez és törléséhez munkatársi engedéllyel kell rendelkeznie.

  • A listaelemek Adatlap nézetben való felvételét, szerkesztését és törlését a SharePoint súgója ismerteti.

Kapcsolódó műveletek

Elemek felvétele listába

Egy-egy elem hozzáadása listanézetben

Több elem hozzáadása számolótábla-nézetben

Egy-egy elem szerkesztése listanézetben

Több elem szerkesztése számolótábla-nézetben

Elemek törlése listából

Elemek küldése listába e-mailben

További lehetséges teendők

Elemek felvétele listába

Kétféle módon vehet fel elemeket egy listába. Vehet fel egy-egy elemet listanézetben, vagy több elemet számolótábla-nézetben.

Egy-egy elem hozzáadása listanézetben

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe elemet szeretne felvenni.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés   A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. Váltson az Elemek lapra, majd az Új csoportban válassza az Új elem lehetőséget.

    Ha a listához további tartalomtípusok is tartoznak, az Új elem gombon lévő nyílra kattintva megjelenítheti az egyéb lehetőségeket, például az Új ügyfélszolgálati probléma vagy az Új szállító parancsot.

  4. Adja meg a listaelem adatait.

    • A piros csillaggal jelölt oszlopokat (mezőket) kötelező kitölteni.

    • Ha fájlt szeretne csatolni a listaelemhez, a Szerkesztés lap Műveletek csoportjában válassza a Fájl csatolása lehetőséget, a megjelenő párbeszédpanelen a Tallózás gombot választva keresse meg a fájlt, és válassza az OK gombot. Az elemekhez több fájlt is csatolhat. Ha a Fájl csatolása gomb nem használható, akkor a lista valószínűleg nem támogatja a fájlok csatolását.

    • A listától függően további parancsok is elérhetők lehetnek a menüszalag Egyéni parancsok lapján.

  5. Válassza a Mentés lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Több elem hozzáadása számolótábla-nézetben

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe elemet szeretne felvenni.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés   A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A lista tetején válassza a Szerkesztés lehetőséget. Ezzel ugyanazt éri el, mintha a Lista lap Gyorsszerkesztés parancsát választotta volna.

    Elem szövegközti felvétele listára

    Megjegyzés    Gyorsan válthat a listanézet és a számolótábla-nézet között a Nézet és a Gyorsszerkesztés parancs választásával.

  4. Adja meg a listaelem adatait.

    • Ha üresen hagyja a kötelezően kitöltendő oszlopokat, hibaüzenet jelenik meg.

    • Fontos: A listaelemekhez nem tud fájlt csatolni a számolótábla-nézetben való szerkesztéskor. A fájl csatolásához szerkessze az elemet listanézetben.

  5. Tegye az alábbiak egyikét:

    • Miután beírta a szükséges információkat, válassza a Lista szerkesztésének megszakítása elemet.

    • Ha el szeretné vetni a beírt információkat, válassza az adott elem melletti három pontot, és a legördülő listában válassza az Elem törlése parancsot.

Vissza a lap tetejére

Elemek szerkesztése a listában

Az elemek hozzáadásához hasonlóan az elemek szerkesztésének is kétféle módja van. Szerkeszthet egy elemet listanézetben, mely az alapértelmezett mód, illetve használhatja a számolótábla-nézetet is több elem gyors szerkesztéséhez.

Egy-egy elem szerkesztése listanézetben

Elem szerkesztése

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelyben egy elemet szerkeszteni szeretne.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés   A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. Válassza a szerkeszteni kívánt elem melletti három pontot (...), majd a legördülő listában válassza az Elem szerkesztése parancsot.

  4. Szerkessze tetszés szerint a listaelem tartalmát. Ügyeljen rá, hogy a piros csillaggal jelölt oszlopokat nem hagyhatja üresen.

  5. Ha fájlt szeretne csatolni a listaelemhez, az Elemek lap Műveletek csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra, a megjelenő párbeszédpanelen a Tallózás gombra kattintva keresse meg a fájlt, és kattintson az OK gombra. Az elemekhez több fájlt is csatolhat. Ha az OK gomb nem használható, akkor a lista valószínűleg nem támogatja a fájlok csatolását.

  6. Ha egy listaelemről törölni szeretné a csatolt fájlt, válassza az űrlap Elem szerkesztése lehetőségét, és a Mellékletek csoportban válassza a törölni kívánt melléklet melletti Törlés elemet.

    Melléklet törlése

Több elem szerkesztése számolótábla-nézetben

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe elemet szeretne felvenni.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés   A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A lista tetején válassza a Szerkesztés lehetőséget.

    Elem szövegközti felvétele listára

    Megjegyzés    Gyorsan válthat a listanézet és a számolótábla-nézet között a Nézet és a Gyorsszerkesztés parancs választásával.

  4. Szerkessze az információkat szükség szerint, ugyanúgy mintha Excel-munkalapon dolgozna.

    Fontos: A listaelemekhez nem tud fájlt csatolni a számolótábla-nézetben való szerkesztéskor. A fájl csatolásához szerkessze az elemet listanézetben.

  5. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, válassza a Lista szerkesztésének megszakítása elemet.

Elemek törlése listából

Fontos   Az elemek törlésekor legyen körültekintő. A törlés végleges lehet, és nem biztos, hogy a törölt elemek később helyreállíthatók. Törlés helyett célszerű lehet áthelyezni vagy archiválni az elemeket. A webhely beállításától függően előfordulhat, hogy a Lomtárból később vissza lehet állítani a törölt elemeket és tartalmukat.

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelyből elemeket szeretne törölni.

  2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

    Megjegyzés   A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

    Váltson az Elemek lapra, jelölje be a törölni kívánt elemek melletti jelölőnégyzetet, majd válassza az Elem törlése parancsot az Elemek lapon.

    Elem törlése

Vissza a lap tetejére

Elemek küldése listába e-mailben

Ha a webhelyen engedélyezett a tartalmak e-mailen keresztüli fogadása, a vitafórumok, a hirdetmények és a naptárak beállíthatók úgy, hogy a felhasználók e-mailen keresztül vehessenek fel elemeket. Blogbejegyzések is küldhetők e-mailen keresztül, de blogbejegyzésekhez írt hozzászólások nem. Más listák beállíthatók úgy, hogy az e-maileket egyéni megoldásokon, úgynevezett levélkezelőkön keresztül fogadják.

A lista e-mail címét az alábbi módokon tudhatja meg:

  • Nézzen utána a levelezőprogram címjegyzékében. Ha a keresett e-mail címet nem tartalmazza, attól a személytől kell megtudnia, aki a listát létrehozta. Ezután hozzáadhatja a levelezőprogram partnerlistájához, hogy azt később is könnyedén megtalálja.

  • Tekintse meg a lista leírását, amely közvetlenül a lista címe alatt található. Lehet, hogy a webhelytulajdonos a leírásban megadta a lista címét.

  • Ha a lista e-mail címe nem található a leírásban, és rendelkezik engedéllyel a lista beállításainak megtekintéséhez, ellenőrizze a lista e-mail beállításait:

    1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a lista található, amelybe e-mailen keresztül fájlokat szeretne küldeni.

    2. Válassza a Beállítások A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja > Webhely tartalma lehetőséget, majd jelölje ki a lista nevét a megfelelő listaszakaszban.

      Megjegyzés   A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

    3. A Lista lap Beállítások csoportjában válassza a Lista beállításai parancsot.

      Lista beállításai gomb

  • Ha a lista úgy van beállítva, hogy fogadhat e-mail üzeneteket, a címe a Lista beállításai lap Kommunikáció csoportjában, az E-mail cím mezőben látható.

Megjegyzés    Ha az E-mail cím nem látható a Lista beállításai lapon, akkor a webhely nincs beállítva e-mailek kezelésére.

Fájlok feltöltése e-mailben

  • A listaelem e-mail üzenetként való elküldésére használja a SharePoint-csoportja e-mail címét. A szervezet valószínűleg rendelkezik egy saját levelezési listával, más néven SharePoint-csoporttal, amelynek segítségével a tagok leveleket küldhetnek egymásnak. A SharePoint-csoport címe tartalmazhatja a lista címét is, így amikor e-mailt küld a csoportnak, akkor az üzenetek mellékleteit a rendszer automatikusan hozzáadja a SharePoint-listához.

E-mail küldése listának

  1. A következő módszerek egyikét használva készítse elő az elküldeni kívánt elemet a levelezőprogramban:

    • Egy vitafórumhoz kapcsolódó hozzászólás elküldéséhez vagy egy elem csapatblogbeli közzétételéhez helyezze a tartalmat az üzenet törzsébe.

    • Naptárelem küldéséhez küldjön egy értekezlet-összehívást vagy találkozót a naptár- vagy levelezőprogramból.

    • Kép, űrlap vagy dokumentum küldéséhez mellékletként adja a kívánt elemet az üzenethez.

    • Szokásos e-mail üzenet vagy válasz küldéséhez helyezze el a kívánt tartalmat az üzenet törzsében, ahogyan bármely más e-mail esetében tenné.

  2. A Címzett vagy Másolatot kap szövegmezőben, adja meg a lista címét. Ha a SharePoint-csoport már tartalmazza a listát, akkor inkább a SharePoint-csoport e-mail címét adja meg.

  3. Küldje el az üzenetet. A legtöbb levelezőprogramban ehhez a Küldés parancsot kell választania.

  4. A rendszer hozzáadja az elemet a listához, ahol az meg is jelenik. Ha az elem nem jelenik meg azonnal, frissítse a nézetet a böngészőben.

A levelezőkiszolgáló beállításaitól függően eltarthat néhány pillanatig, amíg a listaelemek megjelennek.

Megjegyzés   Ha naptárelemet küld e-mailben egy webhelyre, az értekezlet résztvevőit értesítenie kell, ha az értekezlettel kapcsolatban változások állnak be. Ha ugyanis módosítja az értekezlet adatait a webhelyen, a program nem küldi el automatikusan az értekezlet frissítéseit vagy törlését.

Vissza a lap tetejére

További lehetséges teendők

Hatókör: Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása