Lista vagy dokumentumtár tartalomtípusának változtatása

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egy lista vagy tár tartalomtípus módosítása csak azokra példányokra vonatkozik, amelyek hozzá lettek adva a listához vagy tárhoz. A szülőwebhely tartalomtípusa, amelyből az adott tartalomtípus létre lett hozva, nem frissül a módosításokkal.

Legalább tervezői szintű engedéllyel kell rendelkeznie lista vagy tár tartalomtípusának módosításához.

Kapcsolódó műveletek

A dokumentumsablon hozzáadása tartalomtípushoz

Oszlop hozzáadása tartalomtípushoz

A tartalomtípushoz tartozó oszlopok sorrendjének módosítása

Oszloptípus beállítása kötelezőre-tartalomtípus esetén

Munkafolyamat hozzáadása tartalomtípushoz

Írásvédetté tétele a webhelytartalom-típus

Adja meg az adatkezelési házirend-tartalomtípus esetén

A webhelytartalom-típus dokumentum adatai munkaablak beállításainak módosítása

Dokumentumsablon hozzáadása tartalomtípushoz

Dokumentumsablont csak dokumentum-tartalomtípushoz adhat hozzá (bármely a dokumentum szülőwebhelyének tartalomtípusából származó tartalomtípushoz). Ha dokumentumsablont rendel tartalomtípushoz, meggyőződhet arról, hogy ha a szerzők ezen tartalomtípus alapján hoznak létre új dokumentumokat, minden dokumentum ugyanazon a sablonon alapul.

Tegyük fel például, hogy a vállalat adott dokumentumsablont használ jogi szerződésekhez. Ha hozzárendeli ezt a dokumentumsablont ahhoz a tartalomtípushoz, amelyet a vállalat a jogi szerződésekre használ, az ezt a tartalomtípust használó új szerződések mind ezen a jogi szerződés dokumentumsablonon alapulnak majd.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.

    Ha a dokumentumtár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.

  3. A Beállítások pontban kattintson a Speciális beállítások elemre.

  4. Amennyiben egy meglévő dokumentumsablon URL-címét szeretné megadni, a Dokumentumsablonok szakaszban kattintson az Adja meg egy meglévő dokumentumsablon URL-címét lehetőségre és írja be a használni kívánt dokumentumsablon URL-címét.

    Az abszolút URL vagy egy URL-CÍMET, amely egy helyet a kiszolgálón, webhely vagy az erőforrás-mappa viszonyított is használhatja. Az alábbi táblázat az URL-címeit, amelyekkel típusú példákat. Példák tegyük fel, a webhelytartalom-típus erőforrás mappa (a webhely-tartalomtípusok a fájlokat tartalmazó mappa) megléte http://contoso/_cts/ContentTypeName/ található, és, hogy a dokumentumsablon Docname.docneve.

    Egy erőforrás mappájának, amely _cts/ContentTypeName, címkével ellátott ContentTypeName a webhelytartalom-típus nevére, minden webhely gyökérszintjén létezik.

URL típus

Példa

Abszolút cím

http://contoso/_cts/TartalomtípusNeve/Dokumentumnév.doc

Weblaphoz viszonyított cím

~site/KönyvtárNeve/Dokumentumnév.doc

Kiszolgálóhoz viszonyított cím

_cts/TartalomtípusNeve/Dokumentumnév.doc

Erőforrásmappához viszonyított cím

Docname.doc

  1. Ha fel szeretné tölteni a használni kívánt dokumentumsablont, kattintson a Dokumentumsablonok című rész Új dokumentumsablon feltöltése pontjára, majd a Tallózás parancsra. A Fájl kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt fájl helyét, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  2. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Oszlop hozzáadása tartalomtípushoz

Egy tartalomtípushoz oszlopokat hozzáadva megadhatja az egy bizonyos tartalomtípusú elem számára gyűjteni kívánt tulajdonságokat vagy metaadatokat. A vállalat például nyomon követheti a beszerzési megbízásaihoz tartozó metaadatoknak egy bizonyos csoportját, például az ügyfél-azonosítót, a projektszámot és a projektvezetőt. Amennyiben a beszerzési megbízások tartalomtípusához ügyfél-azonosító, projektszám és projektvezető oszlopokat ad, a felhasználók felszólítást kapnak ezen metaadatok megadására az ilyen tartalomtípusú elemekhez.

Több, különböző tartalomtípusú elemeket tartalmazó lista vagy tár esetén egyedi metaadatokat gyűjthet össze minden tartalomtípus eleméről, ha az oszlopokat közvetlenül a megfelelő tartalomtípushoz adja hozzá és nem magához a listához vagy tárhoz.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü kattintson a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.

    Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.

  3. Az Oszlopok alatt kattintson a Hozzáadás létező webhely- vagy listaoszlopokból parancsra.

  4. Az Oszlopok kijelölése szakaszban kattintson a Válasszon oszlopot elemre, kattintson a nyílra, hogy kijelölje azt a csoportot, melyből az oszlopot hozzá szeretné adni.

  5. A Megjeleníthető oszlopok alatt kattintson a hozzáadni kívánt oszlopra, majd kattintson a Hozzáadás parancsra, hogy az oszlopot a Hozzáadandó oszlopok listára mozgassa.

  6. További oszlopok hozzáadásához ismételje meg az ötödik és hatodik lépést.

Vissza a lap tetejére

Oszlopok sorrendjének megváltoztatása egy tartalomtípusban

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.

    Ha a dokumentumtár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.

  3. Az Oszlopok pontban kattintson az Oszlopsorrend elemre.

  4. Az Oszlopsorrend című részben kattintson A lap tetejétől elfoglalt helyzet oszlopban átrendezni kívánt oszlopra, majd jelölje ki a kívánt sorrend számát.

Vissza a lap tetejére

Kötelező oszlop létrehozása tartalomtípushoz

Ha kötelező oszlopot hoz létre tartalomtípushoz, a felhasználók számára üzenet jelenik meg, hogy adják meg a metaadatokat (oszlopértékeket), mikor ilyen tartalomtípusú új elemeket hoznak létre.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.

    Ha a dokumentumtár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.

  3. Az Oszlopok menüben kattintson annak az oszlopnak a nevére, amelyiket kötelezővé kíván tenni.

  4. Az Oszlop beállításai szakaszban kattintson a Kötelező lehetőségre.

Vissza a lap tetejére

Munkafolyamat hozzáadása tartalomtípushoz

Munkafolyamatok ellenőrizze a listaelemek és dokumentumok az üzleti folyamatok adja meg a webhelyen. Szervezet automatizálása és bizonyos gyakori üzleti folyamatok, például a dokumentumok jóváhagyásának kezelése, vagy olvassa el a munkafolyamatok segítségével. Munkafolyamat egy tartalomtípushoz hozzáadásával biztosíthatja, hogy legyen-e az adott tartalomtípussal minden elem következetes és hasonló üzleti folyamatok hajtva. Ha egy munkafolyamat egy tartalomtípushoz kerül, a munkafolyamatot lévő egyes elemek az adott tartalomtípussal.

Megjegyzés: Csak akkor adhat hozzá munkafolyamatot egy lista vagy tár tartalomtípusához, ha a munkafolyamat telepítve van a webhelyen vagy munkaterületen. Ha a munkafolyamatok nem érhetők el, lépjen kapcsolatba a központi rendszergazdával.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü kattintson a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. A Tartalomtípusok pontban kattintson annak a tartalomtípusnak a nevére, amelyhez hozzá szeretné adni a munkafolyamatot.

    Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.

  3. A Beállítások pontban kattintson a Munkafolyamat-beállítások elemre.

  4. A Munkafolyamat-beállítások módosítása lapon válassza a Munkafolyamat hozzáadása lehetőséget.

  5. A Munkafolyamat hozzáadása lap Munkafolyamatok című részében kattintson a használni kívánt munkafolyamat-sablonra.

  6. A Név című részben adjon meg egyedi nevet a munkafolyamathoz.

  7. A Feladatlista című részben adja meg az ezzel a munkafolyamattal használni kívánt feladatlistát.

    • Használhatja az alapértelmezett feladatlistát vagy létrehozhat egy újat. Ha az alapértelmezett feladatlistát használja, a munkafolyamat résztvevői könnyen meg tudják majd találni és tekinteni munkafolyamat-feladataikat a feladatlista Saját feladatok nézetében.

    • Hozzon létre új feladatlistát, ha a munkafolyamat feladatai bizalmas adatokat tartalmaznak vagy jelenítenek meg, amelyeket külön szeretne kezelni az általános feladatlistától.

    • Hozzon létre új feladatlistát, ha a vállalatban sok munkafolyamat van vagy azok sok feladatot tartalmaznak. Ebben az esetben lehet, hogy minden munkafolyamathoz érdemes feladatlistát létrehozni.

  8. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

    Használhatja az alapértelmezett Előzmény listát vagy hozhat létre újat. Ha a vállalatban számos munkafolyamat van, hozhat létre külön előzménylistát minden munkafolyamathoz.

  9. Az Indítási beállítások című részben adja meg, hogy mikor, hogyan és ki indíthatja el a munkafolyamat.

    Megjegyzések: 

    • Néhány lehetőség lehet, hogy nem érhető el, ha azokat nem támogatja a kijelölt munkafolyamat-sablon.

    • A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához lehetőség csak akkor érhető el, ha a tárban engedélyezve vannak a fő- és alverziók, és ha a kijelölt munkafolyamat-sablon alkalmazható tartalom jóváhagyására.

  10. Kattintson a Tovább gombra.

  11. A Munkafolyamat testreszabása lapon válasszon ki minden hozzáadni kívánt beállítási lehetőséget, majd kattintson az OKgombra.

Vissza a lap tetejére

Tartalomtípus írásvédetté tétele

Ha szeretné megakadályozni, hogy mások egy listához vagy tárhoz rendelt tartalomtípuson változtassanak, írásvédetté teheti a tartalomtípust. Ha egy lista tartalomtípusát írásvédetté teszi, azzal megakadályozza, hogy az adott lista szülőwebhelyének tartalomtípusának változásait megörökölje.

  1. Ha nincs nyitva a lista vagy tár, amelynél módosítani szeretné a tartalomtípust, akkor a gyorsindítási eszköztáron kattintson a nevére a Listák vagy a Dokumentumok alatt.

  2. A Beállítások menü beállítások menü hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha egy listán dolgozik, kattintson a Lista beállításai elemre.

    • Ha egy dokumentumtáron dolgozik, kattintson a Dokumentumtár beállításai elemre.

  3. A Tartalomtípusok pontban kattintson arra a tartalomtípusra, melyet írásvédetté szeretne tenni.

    Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.

  4. A Beállítások menüben kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.

  5. Az Írásvédett szakaszban az Írásvédett legyen a tartalomtípus? beállításban kattintson az Igen gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatkezelési házirend megadása tartalomtípushoz

Alkalmazhat meglévő webhelycsoport-házirendet lista vagy tár tartalomtípusában. A másik lehetőség, hogy adatkezelési házirendet ad meg, amely csak adott lista tartalomtípusára vonatkozik.

Webhelycsoport-házirend alkalmazása listában, tárban vagy tartalomtípusban

Ha már van létrehozva a webhelyhez adatkezelési házirend mint webhelycsoport-házirend, alkalmazhatja az egyik ilyen házirendet listára vagy tárra. Ha egy lista vagy tár támogatja több tartalomtípus kezelését, nem adhat meg olyan adatkezelési házirendet, amely a teljes listára vagy tárra vonatkozik. Ehelyett definiálnia kell egy adatkezelési házirendet minden egyes, a listához vagy tárhoz (a webhely-tartalomtípus olyan példányai, amelyek adott listához vagy tárhoz kapcsolódnak és lista tartalomtípusokként ismertek) tartozó lista tartalomtípushoz. Legalább tervezői szintű engedéllyel kell rendelkeznie lista vagy tár adatkezelési házirend beállításainak módosításához.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez adatkezelési házirendet szeretne megadni.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü kattintson a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Az Engedélyek és kezelés pontban kattintson az Adatkezelési házirend beállításai elemre.

    Ha a lista vagy tár támogatja több tartalomtípus kezelését, jelölje ki azt a tartalomtípust, amelyhez adatkezelési házirendet szeretne hozzáadni, majd kattintson az OK gombra.

  3. A Házirend megadása című részben kattintson a Webhelycsoport-házirend használata elemre, majd jelölje ki a listából az alkalmazni kívánt házirendet.

    Ha a Webhelycsoport-házirend használata lehetőség nem érhető el, akkor nincsen webhelycsoport-házirend definiálva a webhelycsoporthoz.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Új adatkezelési házirend létrehozása tartalomtípushoz

Adhat meg olyan adatkezelési házirendet, amely csak adott lista vagy tár tartalomtípusára vonatkozik. Ha így hoz létre adatkezelési házirendet, nem használhatja újra ezt a házirendet más listák, tárak, webhelyek esetén. Ha egy lista vagy tár támogatja több tartalomtípus kezelését, nem adhat meg olyan adatkezelési házirendet, amely a teljes listára vagy tárra vonatkozik. Ehelyett definiálnia kell egy adatkezelési házirendet minden egyes, a listához vagy tárhoz (a webhely-tartalomtípus olyan példányai, amelyek adott listához vagy tárhoz kapcsolódnak és lista tartalomtípusokként ismertek) tartozó lista tartalomtípushoz. Legalább tervezői szintű engedéllyel kell rendelkeznie lista vagy tár adatkezelési házirend beállításainak módosításához.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez adatkezelési házirendet szeretne megadni.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Az Engedélyek és kezelés pontban kattintson az Adatkezelési házirend beállításai elemre.

  3. Válassza ki azt a tartalomtípust, amelyhez adatkezelési házirendet szeretne megadni, majd kattintson az OK gombra.

  4. A Házirend megadása című részben kattintson a Házirend definiálása pontra.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. A Házirend szerkesztése lap Név és felügyeleti leírás című részében adja meg a létrehozott házirend rövid leírását.

    Megjegyzés: Csak a Webhelycsoport-házirendek listában is megadott adatkezelési házirendekhez adhat meg nevet.

  7. A Házirendi szabály című részben adjon meg egy kifejező szabályt, amely leírja a házirend célját a felhasználók számára. Ez a szabály jelenik meg, mikor a felhasználók a házirend hatáskörébe eső dokumentumokat vagy elemeket nyitnak meg. Meg kell adnia, hogy mely házirend szolgáltatások vonatkoznak a tartalomra, vagy milyen speciális kezelést igényel a dokumentum. A házirendi szabály maximálisan 512 karakter hosszúságú lehet.

  8. A következő részekben válassza ki azokat az egyedi házirend-szolgáltatásokat, amelyeket hozzá szeretne adni az adatkezelési házirendhez.

  9. Ha kötelezővé szeretné tenni, hogy a házirend hatáskörébe tartozó dokumentumoknak legyen címkéje, kattintson a Címkék pontra, majd adja meg a címkék beállításait.

    Hogyan?

    1. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók számára kötelező legyen címkét adni a dokumentumhoz, jelölje be a Rákérdezés felirat beszúrására mentés vagy nyomtatás előtt jelölőnégyzetet.

      Ha azt szeretné, hogy csak választható lehetőség legyen a címkék megadása, ne jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.

    2. Ha zárolni szeretne egy címkét, hogy az beszúrás után ne legyen módosítható, jelölje be A feliratok hozzáadásuk után nem módosíthatók jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy a címke frissüljön, ha a dokumentum vagy elem is frissül, ne jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.

    3. A Felirat formátuma mezőbe írja be a címke szövegét a megjeleníteni kívánt formában. A címkék tíz, egyenként maximálisan 255 karakter hosszúságú oszlophivatkozást tartalmazhatnak. A felirat formátumának létrehozásához tegye a következőket:

      • Adja meg a feliratban szerepeltetni kívánt oszlopok nevét, abban a sorrendben, ahogy a feliratban látni szeretné őket. Az oszlopok nevét tegye kapcsos zárójelbe ({}), ahogyan azt a Házirend módosítása lapon lévő példa mutatja.

      • Adja meg az oszlop azonosítására használt szavakat a zárójelen kívül, ahogyan azt a Házirend módosítása lapon lévő példa mutatja.

      • Sortörés hozzáadásához írja be az \n sortörések jelennek meg a kívánt helyre.

    4. A Megjelenés című részben jelölje ki a kívánt betűméretet és betűstílust, és adja meg, hogy a felirat balra, középre vagy jobbra kerüljön a dokumentumban. Olyan betűméretet és -stílust válasszon, amely elérhető a felhasználók számítógépén. A betűméret meghatározza azt is, hogy a címkén milyen mennyiségű szöveg fog elférni.

    5. A Címkeméret szakaszban adja meg a címke magasságát és szélességét. A címke magassága 0,25-20, szélessége 0,25 és 20 hüvelyk között mozoghat. A címke szövege mindig függőlegesen van középre igazítva a címkeképen belül.

    6. A Frissítés gombra kattintva előzetesen megtekintheti a címkét.

  10. A házirend hatáskörébe tartozó dokumentumok és elemek naplózásának engedélyezéséhez kattintson a Naplózás engedélyezése pontra, majd adja meg a naplózni kívánt eseményeket.

    A naplózási házirend szolgáltatás lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy naplót hozzanak létre és elemezzenek dokumentumokhoz és listaelemekhez (például feladatlisták, ügylisták, fórumok vagy naptárak). Ez a házirendi szolgáltatás egy naplót hoz létre, amely rögzíti az eseményeket (például, ha egy tartalmat megtekintettek, szerkesztettek vagy töröltek). Ha a naplózás engedélyezve van egy adatkezelési házirend részeként, a rendszergazdák megtekinthetik a naplózási adatokat Microsoft Excel-alapú házirend használati jelentésekben, amelyek a jelenlegi használatot foglalják össze. A rendszergazdák ezekkel a jelentésekkel határozhatják meg, hogy az adatokat hogyan alkalmazzák a vállalaton belül. A jelentések segítségével megvalósul a szervezet szabályszerű munkavégzésének igazolása és dokumentációja, valamint kivizsgálhatóvá válnak az esetlegesen fellépő problémák.

    A napló a következő adatokat rögzíti: esemény neve, esemény dátuma és időpontja, a műveletet végrehajtó felhasználó rendszerneve.

  11. Az ezen házirend hatáskörébe tartozó dokumentumok és elemek adatmegőrzési időtartamának megadásához kattintson a Enable Expiration pontra, majd adja meg az adatmegőrzési időt, illetve az elévüléskor elvégzendő műveleteket.

    Hogyan?

    1. Válasszon ki egy adatmegőrzési időtartam beállítási lehetőséget a dokumentumok vagy elemek elévülésének megadásához. A következő lehetőségek közül választhat:

      • Az elévülési dátum dátumtulajdonságon alapuló beállításához kattintson az Elemtulajdonságokon alapuló időtartamra pontra, majd jelölje ki a dokumentum- vagy elemműveletet (például Létrehozva vagy Módosítva), és a művelet után eltelt időegységet (például napok, hónapok vagy évek száma), amikorra azt szeretné, hogy lejárjon az elem.

      • Ha az elévülési dátumot egy munkafolyamat vagy egy egyéni adatmegőrzési képletben szeretné meghatározni, kattintson a Program által lehetőségre.

    2. Az Amikor az elem elévül pontban adja meg, hogy mi történjen a dokumentum vagy elem elévülésekor. A következő lehetőségek közül választhat:

      • Ha azt szeretné, hogy a dokumentum vagy elem elévülésekor adott művelet történjen (mint például törlés), kattintson az Ezt a műveletet hajtsa végre a program pontra, majd jelölje ki a listában a kívánt műveletet.

      • Munkafolyamat indításához dokumentumban vagy elemben kattintson a Munkafolyamat indítása lehetőségre, majd válassza ki a munkafolyamat nevét.

        Ez a lehetőség csak akkor választható, ha olyan listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz definiálja a házirendet, amelyhez már hozzárendelt egy munkafolyamatot.

  12. Ha azt szeretné, hogy a házirend hatáskörébe tartozó dokumentumoknak és elemeknek legyen vonalkódja, kattintson a Vonalkódok pontra, majd jelölje be a Rákérdezés vonalkód beszúrására mentés vagy nyomtatás előtt jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a felhasználók üzenetet kapjanak vonalkód beszúrásáról.

  13. Miután kiválasztotta az összes olyan lehetőséget egy házirend szolgáltatásai közül, amelyeket hozzá szeretne adni az adatkezelési házirendhez, kattintson az OK gombra a házirend szolgáltatásinak alkalmazásához.

Vissza a lap tetejére

Tartalomtípus Dokumentum adatai munkaablak beállításainak módosítása

A Dokumentum adatai munkaablak, mely a következő 2007-es Microsoft Office rendszer programokban jelenik meg: Word, Excel és PowerPoint, lehetővé teszi, hogy a felhasználók egy olyan dokumentum tartalomtípusának tulajdonságait tekinthessék meg és módosíthassák, amely közvetlenül dokumentumkezelő kiszolgálóra van mentve abban az Office programban, amellyel szerkesztik a dokumentumot. Ha például egy adott tár dokumentum-tartalomtípusa állapotoszlop, a felhasználók a dokumentum szerkesztésekor megtekinthetik az állapottulajdonságokat a Dokumentum adatai munkaablakban. A Dokumentum adatai munkaablak segítségével módosíthatják az állapottulajdonságot piszkozatról véglegesre. A dokumentum kiszolgálóra történő mentésekor ez a tulajdonság automatikusan frissül a tár állapotoszlopában.

A Dokumentum adatai munkaablak egy Microsoft Office InfoPath-űrlap, amely az 2007-es Office kiadás programokon belül tárolódik és jelenik meg. A Dokumentum adatai munkaablak megjeleníti az aktív dokumentum szerkeszthető tulajdonságait. Tartalomtípus beállításainak megadásakor létrehozhat egyéni Dokumentum adatai munkaablakot a tartalomtípushoz a tartalomtípus tulajdonságai alapján. Telepítés után a testreszabott Dokumentum adatai munkaablak hivatkozva van a dokumentumban, és a felhasználók az 2007-es Office kiadás programokon belül alkalmazhatják a dokumentum tulajdonságainak megjelenítésére és szerkesztésére.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. A Tartalomtípusok pontban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípusra.

    Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.

  3. A Beállításokcsoportban kattintson a Dokumentum adatai munkaablak beállításaigombra.

  4. A Dokumentum adatai munkaablak sablon szakaszban a következők közül választhat:

    • Az adott tartalomtípushoz megadott tulajdonságokat (oszlopokat) megjelenítő, alapértelmezett sablon használatához kattintson a Microsoft Office-alkalmazások esetén az alapértelmezett sablon használata pontra.

    • Meglévő egyedi sablon használatához kattintson a Meglévő egyéni sablon (URL, UNC vagy URN) használata pontra, majd adja meg a sablon elérési útvonalát.

    • Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltéséhez kattintson a Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltése pontra, majd kattintson a Tallózás parancsra a használni kívánt sablon helyének megadásához.

      Megjegyzés: Ha így szeretné feltölteni a sablont, el kell távolítania a közzétételi URL-címet az InfoPath-űrlapból, mielőtt közzétenné és feltöltené a sablont.

    • Új, egyéni ablakot az Új egyéni sablon létrehozása pontra kattintva hozhat létre az InfoPath programban.

      Ha ezt a lehetőséget választja, az InfoPath elindítja és megjeleníti az alapértelmezett sablont, amelyet testreszabva egyéni munkaablakot hozhat létre.

  5. A Mindig látszik szakaszban adhatja meg, hogy szeretné-e, ha ez a Dokumentum adatai munkaablak jelenne meg automatikusan, mikor ilyen tartalomtípusú dokumentum először nyílik meg vagy kerül mentésre az 2007-es Office kiadás programban.

  6. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×