Lista beszúrása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft Office InfoPath-űrlapsablonban listát arra használhat, hogy a felhasználó egymást kizáró lehetőségek listájából egy elemet kiválasszon.

Tartalom

Mikor érdemes használni a lista

A felhasználói felület

Lista beszúrása

Tanácsok az elrendezéshez

Mikor használjon listát

Akkor használjon listát, ha:

  • Azt szeretné, hogy a felhasználók egy lista előre megadott elmeiből egyetlen egyet válasszanak.

  • Meg szeretné jeleníteni azokat az értékeket, melyek kötött listából, űrlapsablon adatforrás vagy olyan külső adatforrásból származnak, mint például egy adatbázis vagy a Microsoft Windows SharePoint Services szolgáltatás listája.

Az alábbi ábrán a felhasználók a költségelszámolás űrlap listájának egy elemét kiválasztva a költségeket csoportosítják.

Kiválasztott elem a lista

Miután egy listát beillesztett az űrlapba, meg kell adnia a lista elemeit is. Ellenkező esetben a felhasználók a sablonon alapuló űrlapot megnyitva csak egy üres listát láthatnak. A Lista tulajdonságai párbeszédpanelen megadhatja az értékeket saját maga is, de adatbázisból vagy más adatforrásból is beolvashatja őket.

Kapcsolódó vezérlőelemek

Az InfoPath olyan vezérlőket is tartalmaz, amelyek hasonlítanak a listára, de más célt szolgálnak. Annak eldöntésére, hogy az űrlapsablonban melyik felelne meg jobban, tanulmányozza át az alábbi listát:

Legördülő lista:     A listához hasonlóan a felhasználóknak a legördülő listából is választaniuk kell. A legördülő listában azonban a lista elemei mindaddig rejtettek, amíg a felhasználó a listamező melletti nyílra rá nem kattint. Ha a listában sok elemet szeretne megjeleníteni vagy a rendelkezésre álló hely korlátozott, használjon legördülő listákat.

Beviteli lista:     A listához hasonlóan a beviteli lista is a választási lehetőségek listáját kínálja fel. A legördülő listában azonban a lista elemei mindaddig rejtettek, amíg a felhasználó a listamező melletti nyílra rá nem kattint. A felhasználók a megadhatnak egy saját értéket vagy kiválaszthatják a lista által felkínált lehetőségek egyikét.

Többszörös kijelölési lista:     Ha azt szeretné, hogy a felhasználók több listaelemet is kiválaszthassanak, akkor a lista helyett ezt használja. A többszörös kijelölési listában a felhasználóknak a lista elemeire kattintás helyett egy vagy több jelölőnégyzet jelölhetnek be. A listához hasonlóan itt is minden elem látható, amikor a felhasználó először megnyitja az űrlapot.

Választógombok:     A listákhoz hasonlóan a választógombok csoportja azt teszi lehetővé, hogy a felhasználó a listából az egymást kizáró lehetőségek valamelyikét kiválassza. A listával ellentétben azonban itt nem a listaelemekre, hanem a mellettük található kis körökre kell rákattintani.

Vissza a lap tetejére

Felhasználói tapasztalat

A listák az űrlapok leggyakrabban használt alkotórészei, ezért a felhasználók többnyire tisztában vannak a használatával.

A lista egy elemének a kiválasztásához a felhasználónak egyszerűen rá kell kattintania az elemre. A lista „nyitott”, más szóval a felhasználók az űrlap megnyitásakor a teljes listát láthatják. Ha a lista magasabb, mint a rendelkezésére álló hely, akkor oldalt megjelenik egy gördítősáv, ahol legörgetve a többi listaelem is megjeleníthető. Ha a felhasználók az űrlap kitöltésére a billentyűzetet használják, a lista elemei között a FEL és LE nyílbillentyűkkel tudnak választani.

Vissza a lap tetejére

Lista beszúrása

A lista beszúrásának a folyamata jelentősen eltérhet attól függően, hogy egy új, üres sablont tervez meg vagy pedig egy adatbázison vagy külső adatforráson alapuló sablont szerkeszt.

Az alábbi ábra azt szemlélteti, hogyan néz ki egy lista tervező módban, mielőtt címkét és listaelemeket adna hozzá.

Lista Tervező módban kiválasztva

A vezérlők lehetnek kötöttek vagy kötetlenek. Ha egy vezérlő kötött, össze van kapcsolva az adatforrás egy mezőjével vagy csoportjával, így a vezérlőben megadott adatok az alapul szolgáló űrlapfájlban (.xml) vannak mentve. Ha egy vezérlő kötetlen, nincs összekapcsolva mezővel vagy csoporttal, és a vezérlőben megadott adatokat nem menti a program. Ha kijelöl egy vezérlőt vagy a mutatót fölé helyezi, szöveg és egy kötés ikon jelenik meg a vezérlő jobb felső sarkában. A szöveg jelzi a csoportot vagy mezőt, amelyhez a vezérlő az adatforrásban kötődik. Az ikon azt jelzi, hogy a vezérlő megfelelően kötődik-e az adott csoporthoz vagy mezőhöz. Ha a kötés megfelelő, egy zöld ikon jelenik meg. Ha a kötéssel kapcsolatban probléma tapasztalható, kék vagy vörös ikon látható.

Az űrlapsablon az adatforráshoz, ahol a mezők és csoportok, amelyek az Adatforrás munkaablakban hierarchikus nézetben jelennek meg. Listák mindig kötődnek. A következő példában a kategória lista az űrlapon található kötve a kategória mezőt az Adatforrás munkaablakban.

űrlapon található lista és az adatforrás megfelelő mezőjének a viszonya

Új, üres űrlapsablon létrehozásakor az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve a Vezérlők munkaablakban. Ez lehetővé teszi, hogy az InfoPath automatikusan létrehozzon mezőket és csoportokat az adatforrásban, amikor vezérlőket vesz fel az űrlapsablonra. Ezeket a mezőket és csoportokat mappa- és fájlikonok jelképezik az Adatforrás munkaablakban.

Ha űrlapsablonja alapjául meglévő XML-fájlt, adatbázist vagy webes szolgáltatást használ, az InfoPath a mezőket és csoportokat a meglévő adatforrásból, az Adatforrás munkaablakból származtatja.

Lista beszúrása

  1. Helyezze a kurzort az űrlapsablon azon pontjára, ahová be szeretné szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

  3. A Vezérlők munkaablakban hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Ha azt szeretné, hogy a program automatikusan létrehozzon egy mezőt a listához kötött adatforrásban, győződjön meg arról, hogy az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet be van jelölve.

    • Amennyiben a listát meglévő mezőhöz kívánja kötni, győződjön meg arról, hogy az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet üres.

      Megjegyzés : Ha nem érhető el a jelölőnégyzet, az adatforrás zárolt. Ha például XML-sémán alapul az űrlapsablonja, lehet, hogy nem tud új mezőket vagy csoportokat hozzáadni az adatforráshoz az InfoPath alkalmazásban. Ez a korlátozás segít megakadályozni, hogy véletlenül módosítsa a sémát, ami érvényteleníthetné.

  4. A Vezérlők beszúrása listában jelölje ki a Lista elemet.

  5. Ha a harmadik lépésben törölte a jelet az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzetből, a Lista kötése párbeszédpanelen jelölje ki azt a mezőt, amelyhez hozzá kívánja kötni a listát.

  6. Az űrlapsablonban adja meg a címke szövegét kettősponttal (:) lezárva fent vagy a lista mellett.

  7. A legördülő lista elemeinek megadásához kattintson duplán a listára az űrlapsablonban.

  8. Kattintson az Adatok fülre.

  9. A listamező feltöltéséhez tegye a következők egyikét:

    Listaértékek beírása saját kezűleg

    Ez a lehetőség hasznos abban az esetben, ha előre megadott, korlátozott értékekkel rendelkezik, és azok várhatóan nem változnak a jövőben. Az értékek megváltozása esetén közzé kell tennie az űrlapsablonja frissített verzióját, hogy a felhasználók a legújabb listaelemeket láthassák és használhassák.

    1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    2. Az Érték mezőbe írja be azt a szöveget, amelyet akkor szeretne tárolni, ha egy felhasználó kijelöli ezt az elemet.

    3. A Megjelenítendő név mezőbe írja be az elemhez megjelenítendő szöveget, majd kattintson az OK gombra.

    4. Ismételje meg az 1–3. lépést a listába felvenni kívánt minden elem esetén.

    5. A módosítások teszteléséhez kattintson a Minta gombra a szokásos eszköztáron, vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+B billentyűkombinációt.

    Az űrlap másik részén lévő értékek használata

    Ez a lehetőség akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a felhasználók által az űrlapjaikon megadott egyéb értékek alapján módosuljanak a listája értékei.

    1. A Listaelemek csoportban kattintson az Értékek lekérdezése az űrlap adatforrásából elemre.

      A lista elemeit az űrlapon lévő adott ismétlődő csoporthoz vagy mezőhöz kell társítani.

    2. A Bejegyzések mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, majd a Mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki a listához az értékeket biztosító mezőket tartalmazó ismétlődő mezőt vagy csoportot, majd kattintson az OK gombra.

    3. Az Érték mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, jelölje ki a lista elemeinek lehetséges értékeit tartalmazó mezőt, majd kattintson az OK gombra. A program az alapul szolgáló XML-fájlban menti ezen értékek valamelyikét, amikor a felhasználó kijelöli a lista egyik elemét.

    4. A Megjelenítendő mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, jelölje ki a listában látható értékeket tartalmazó mezőt, majd kattintson az OK gombra.

      Tipp : Ha el szeretné kerülni, hogy a megjelenítendő nevek értékei többször megjelenjenek a listában, jelölje be a Csak egyedi megjelenítendő nevű bejegyzések megjelenítése jelölőnégyzetet.

    Adatbázis, webes szolgáltatás, XML-dokumentum vagy SharePoint-webhely értékeinek használata

    Ez a lehetőség akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a lista elemei naprakészek legyenek vagy rendszeresen frissüljenek. Az értékek tárolása általában adatbázisban vagy más külső adatforrásban történik, a program az űrlap megnyitásakor minden alkalommal beolvassa őket.

    1. Kattintson az Adatok keresése külső adatforrásban elemre.

    2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • Ha már hozzáadott adatkapcsolatot, kattintson rá az Adatkapcsolat mezőben.

      • Új adatkapcsolat hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra, majd kövesse az Adatkapcsolat varázsló utasításait.

        A lista elemeit adott ismétlődő mezőhöz vagy csoporthoz kell társítani.

    3. A Bejegyzések mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, majd a Mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki a listához az értékeket biztosító mezőket tartalmazó mezőt vagy csoportot, majd kattintson az OK gombra.

    4. Az Érték mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, jelölje ki a lista elemeinek lehetséges értékeit tartalmazó mezőt, majd kattintson az OK gombra. A program az alapul szolgáló XML-fájlban menti ezen értékek valamelyikét, amikor a felhasználó kijelöli a lista egyik elemét.

    5. A Megjelenítendő mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, jelölje ki a listában látható értékeket tartalmazó mezőt, majd kattintson az OK gombra.

      Tipp : Ha el szeretné kerülni, hogy a megjelenítendő nevek értékei többször megjelenjenek a listában, jelölje be a Csak egyedi megjelenítendő nevű bejegyzések megjelenítése jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Tippek az elrendezéshez

Az alábbi tanácsok használatával finomíthatja a listák megjelenését, méretét és egyéb jellemzőit.

  • A listát a tervezés alatt állítsa kicsivel szélesebbre, mint a lista elemeinek az átlagos szélessége, így a listaelemek nem lesznek részben sem eltakarva.

  • Ha több lista szélességét egy lépésben szeretné módosítani, válassza ki a módosítandó listákat, nyomja meg az ALT+ENTER billentyűkombinációt, kattintson a Méret fülre, majd a Szélesség mezőbe és adja meg az új értéket.

  • Ha egyszerre több lista háttérszínét kívánja módosítani, jelölje ki az érintett listákat. Válassza a Formátum menü Szegély és mintázat parancsát, majd végezze el a szükséges módosításokat a Mintázat lapon.

  • A listában megjelenő szöveg testreszabásához használja a Formázás eszköztár Betűtípus és Betűméret mezőit. Ha az űrlapsablon összes listájában egyszerre szeretné módosítani a betűtípust és a betűméretet, válassza ki a kívánt formázást tartalmazó legördülő listát, majd a Formátum menüben kattintson a Betűtípus alkalmazása minden lista típusú vezérlőre parancsra.

  • A lista és az űrlapsablonban körülötte található objektumok távolságát szeretné beállítani, a Lista tulajdonságai párbeszédpanelen (Méret lap) állítsa be a margókat. A margók segítségével a térközt finomabb lépésekben lehet állítani, mintha erre a célra bekezdéstöréseket használna.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×