Lista- és tárelemek deklarálása rekordként

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A szervezeten belüli rekordok kezelése Rekordtár webhely nélkül is lehetséges. Ha a vállalatnál több dokumentumtárolási hely is van – például részlegenként –, ahol a fontos dokumentumok találhatók, akkor nem feltétlenül előnyös a rekordokat egy központi tárban tárolni. Célravezetőbb lehet egy egységes együttműködési környezetben szerkeszteni a dokumentumokat és tárolni a rekordokat. Az elemek helyben végzett rekordként történő deklarálása lehetővé teszi a rekordokkal történő munkát bármely listában, tárban vagy SharePoint-webhelyen.

Megjegyzés : Az információk ebben a cikkben feltételezi, hogy már beállította a webhelycsoport szintjén a helyben történő rekordkezelés.

Tartalom

Minden lista vagy tár elem deklarálása rekordként

Egy lista vagy tár elem undeclaring rekordként

Lista- és tárelemek deklarálása rekordként

A megfelelő engedélyek birtokában lehetősége van a legtöbb lista- és tárelem rekordként történő deklarálására, valamint a SharePoint összes rekordkezelési szolgáltatásának használatára a listák és tárak többségében, illetve bármely webhely elemein.

Megjegyzés : Rendelkeznie kell legalább szerkeszthetik az elemek rekordként történő deklarálását engedélyekkel.

Elem deklarálása rekordként

  1. Lépjen arra a webhelyre, majd listára vagy tárra, amely a rekordként deklarálni kívánt elemet vagy elemeket tartalmazza.

  2. Attól függően, hogy végzi a listában vagy tárban kattintson az elemek vagy a dokumentumok fülre a menüszalagon.

    A lista- és táreszközök lapjai

  3. Mozgassa az egérmutatót a rekordként deklarálni kívánt elemhez, majd jelölje be a tőle balra látható jelölőnégyzetet.

    Tipp : Egyidejű deklarálása több elem rekordként, jelölje be a több elem melletti jelölőnégyzeteket.

  4. Rekord deklarálása válassza a menüszalagon.

    Több elem rekordként történő deklarálása

  5. A lakat szimbólum Rekordként deklarálva rekordként deklarált elemek jelöli.

Vissza a lap tetejére

Lista- és tárelemek rekorddeklarálásának visszavonása

Elem rekorddeklarálásának visszavonása

  1. Lépjen arra a webhelyre, majd listára vagy tárra, amely az elemet vagy elemeket tartalmazza, melyek rekordként történő deklarálását vissza szeretné vonni.

  2. Attól függően, hogy listában vagy tárban végzi a műveletet, kattintson a menüszalag Elemek vagy Dokumentumok lapjára.

  3. Húzza az egérmutatót annak az elemnek a jobb széléhez, amelynek rekordkénti deklarálását vissza szeretné vonni, kattintson a legördülő menüt megjelenítő nyílra, és válassza a Megfelelőségi információk parancsot.

  4. A Rekord állapota szakaszban kattintson a Rekorddeklarálás visszavonása hivatkozásra. Ekkor a rendszer megkéri szándéka megerősítésére.

    Megjegyzés :  A deklaráció-visszavonási lehetőség csak a korábban rekordként deklarált elemeken jelenik meg.

  5. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés :  A lakat szimbólum eltűnik azoktól a rekordoktól, amelyek deklarálása megszűnt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×