Listák – bevezetés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A listák a csoport tagjaival megosztott információk gyűjteményei. Létrehozhat például egy eseményre feliratkozási lapokat vagy a naptárban nyomon követheti a csoporttal kapcsolatos eseményeket.

Áttekintés

Amikor Microsoft Windows SharePoint Services webhelyet hoz létre, számos listatípus is létrejön. Ezen alapértelmezett listatípusok köre a vitafórumtól a naptárig terjed.

A listát testreszabhatja, illetve elemeket adhat hozzá, további listákat hozhat létre a már rendelkezésre álló sablonok alapján, valamint saját beállításokkal és tetszőleges oszlopokkal egyéni listákat is létrehozhat.

Egy listát számos módon megtekinthet. Létrehozhat például olyan nézetet, amely egy oldalon minden feladatot megjelenít, egy másik oldalon pedig a napi feladatokat. A listaelemek rendszerezésére a mappák is használhatók. Lehetősége van például a webhely naptárából az aktuális események megjelenítésére és egy, - a naptárhoz hasonló - nézet megjelenítésére egy másik lapon..

Táblázatban szereplő adatokat szeretne egy Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen található listában használni? Létrehozhat egy új listát a táblázat importálásával (beleértve az oszlopokat és az adatokat is).

Ha a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis adatbázis-kezelő program van a számítógépen telepítve (például Microsoft Office Access 2007) és a használt böngészőprogram támogatja az ActiveX-vezérlőket, akkor a listaadatokon olyan adatbázis-eszközöket is alkalmazhat, mint a lekérdezés, a csatlakozás és a jelentés.

Listák is megjeleníthetők a kijelzők a webhely lapjain. Kijelzők építőelemei a webhely, és közvetlenül a lista elemek hozzáadása egy kijelzőlaphoz használhatja őket. Lista megnyitása közvetlenül is, és dolgozni lehessen velük. Például az alapértelmezett hirdetmények lista jelenik meg egy új kezdőlapon kijelzőben, de választhatja a lista megnyitása és szerkesztése a saját lap címére.

A csoporton belüli információkezelés elősegítésére a listák az alábbi lehetőségeket biztosítják:

  • Verziókövetés és részletes előzmények     A listaelemek változatait nyomon tudja követni, megtekintheti például, hogy melyik elem miről mire változott, valamint hogy ki módosította az elemet. Ha az új változatban hiba található, egyszerűen visszaállíthatja az előző változatot. A verziókövetés különösen hasznos olyankor, ha a vállalatnál a lista alakulását követni kell.

    A lista verzióelőzményei

  • Jóváhagyás igénylése    Megadható, hogy a listaelemet jóvá kell hagyni, mielőtt azt bárki megnézhetné. Az elemek függő állapotban maradnak mindaddig, amíg a megfelelő jogosultságokkal rendelkező személy jóvá nem hagyja vagy el nem utasítja őket. Meghatározhatja, hogy az elemet jóváhagyás előtt kik tekinthetik meg.

  • Lista összekapcsolása e-mailekkel    Ha a webhelyen a kimenő vagy bejövő e-mailek engedélyezve vannak, akkor ez e-mail szolgáltatás előnyeit is kihasználhatja. Számos lista, mint például a naptár lehetővé teszi, hogy e-mailen keresztül különféle személyek tartalmakat adhassanak hozzá. Más listák arra biztosítanak lehetőséget, hogy ha tartalom érkezik rájuk, akkor e-mail értesítőt küldjenek ki. Ez e-mailek fogadására a vállalat egyéb listatípusokat is definiálhat.

  • Jogosultságok testreszabása    Meghatározhatja, hogy a résztvevők a listaelemeket csak olvashatják vagy csak írhatják. A listakezelési jogosultságokkal rendelkező személyek a listákat írhatják és olvashatják is. Beállíthat egyedi jogosultságokat is, például akkor, ha egy listaelem bizalmas információkat tartalmaz.

  • Nézetek létrehozása és kezelése    A csoporton belül ugyanahhoz a listához különféle nézetek is tartozhatnak. Az aktuális lista tartalma nem módosul, de az elemek úgy lesznek rendezve vagy szűrve, hogy a feladattól függően a legfontosabb információkat gyorsan meg lehessen találni.

  • Használhatók képletek és számított értékek    A lista oszlopaiban szereplő információk dinamikus létrehozására képleteket és számított értékeket is használhat. A műveletek egy vagy több oszlop információit is felhasználhatják, valamint olyan rendszerfunkciókat is, mint például az aktuális dátum megjelenítésére szolgáló [mai dátum]. Beállíthatja például, hogy a végrehajtás időpontja az aktuális dátum után hét nappal tegyen.

  • Naprakész lehet a változásokkal kapcsolatban:     A Windows SharePoint Services 3.0 nézetek és listák támogatják az RSS technológiát, így a csoport tagjai automatikusan megkaphatják a frissítéseket. Az RSS technológia lehetővé teszi a hírek és információk frissítéseinek vagy csatornáinak egyetlen helyen történő fogadását és megtekintését. Az elemek módosításáról vagy új elem létrehozásáról e-mailben értesítőt is küldhet. Ilyen módon a fontos elemek változásait mindig nyomon tudja követni.

  • Listainformációk megosztása adatbáziskezelő programokkal    Ha a Windows SharePoint Services 3.0alkalmazással kompatíbilis adatbázis-kezelő program van a számítógépen telepítve (például Microsoft Office Access 2007), akkor a webhelyre adatokat importálhat, illetve onnan exportálhat, valamint SharePoint-listához csatolhat adatbázisban található táblázatokat. Ha adatbázisban található listaadatokkal dolgozik, akkor lekérdezések, csatlakozások és jelentések segítségével ugyanúgy elemezheti őket, mint bármely más adatokat.

    • Webhelyek közötti egységes listák használata    Ha a csoport működik-e a különböző típusú listákról, felveheti konzisztencia több lista különböző tartalomtípusok, webhelyoszlopok és sablonok. Ezek a funkciók lehetővé teszi a beállításokat, és a lista szerkezetének hatékonyan újra felhasználhatja. Létrehozhat például egy ügyfél szolgáltatás a problémára, amely meghatározza az egyes oszlopok (például az ügyfél kapcsolat) egy tartalomtípus és a tartalomtípus üzleti folyamatok. Egy másik példa webhelyoszlop részleg nevét, amelynek részlegek legördülő listájának létrehozása. Több lista annak érdekében, hogy a nevek ugyanígy néznek ki az egyes listák mindig jelennek meg az a oszlopban, így újból felhasználhatja.

      A Lásd még szakaszban lévő hivatkozásokra kattintva bővebben is olvashat a tartalomtípusokról, a webhelyoszlopokról és a listasablonokról.

  • Levelezőprogram használata a listaelemekkel történő munkavégzésre    A Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis levelezőprogram használatával hozzájuthat a fontos listainformációkhoz. Az Microsoft Office Outlook 2007 segítségével például a programból tudja megtekinteni és frissíteni a webhelyén található feladatokat, kapcsolatokat és vitafórumokat.

A használt lista típusa a megosztott információ típusától függ:

  • Hirdetmények    Hirdetmények lista használata, hírek és állapot megosztására és emlékeztetők megadását. Hirdetmények támogatási fokozott, képeket, hivatkozásokat, formázás, és a formázott szöveg.

  • Kapcsolattartók    A partnerek listában használva személyeknek vagy csoportoknak a használható információt. Ha egy e-mailt használja, vagy lépjen kapcsolatba az adatkezelési program kompatibilis Windows SharePoint Services 3.0, megtekintése, és a névjegyek frissítése a SharePoint-webhelyen, a másik programban. Például frissítheti a Office Outlook 2007a szervezet a szállítók listáját. A partnerek listában ténylegesen nem kezelheti a webhely tagjai, de tárolására és megosztására a névjegyek, például külső szállítóinak listáját a szervezet számára használható.

  • Vitafórumok:    Vitafórum segítségével adja meg a központi hely rögzítésére és csapat vitafórumok tárolására, amely hasonlít az hírcsoportok formátumának. Ha a rendszergazda engedélyezte a listák a webhelyen, hogy fogadhat e-mail üzeneteket, vitafórumok tárolhatja e-mail beszélgetés legáltalánosabb e-mail programokból. Ha például a szervezet új termék kiadását vitafórum is létrehozhat. Kompatibilis Windows SharePoint Services 3.0levelezőprogram használatakor megtekintése, és a vitafórum frissítheti a másik programban.

  • Hivatkozások    A Hivatkozások lista egy központi helyen használja a webes, a céges intraneten és egyéb erőforrásokra mutató hivatkozásokat. Ha például előfordulhat, hogy hozzon létre ügyfelei webhelyek hivatkozásainak listája.

  • Naptár    Naptár használata az összes a csapat eseményeihez vagy bizonyos esetekben, például a cég ünnepek. Naptár nézetei vizuális, asztali vagy a fal naptár a csapat eseményeihez, beleértve az értekezletek, közösségi események és egész napos események a hasonló. Csoportwebhely mérföldkövekről, például a határidők vagy a termék fontos dátumokat, amelyek nem egy meghatározott időközönként való is nyilvántarthatja. Egy e-mailben vagy a naptár program kompatibilis Windows SharePoint Services 3.0használatakor megtekintése, és a naptár frissítése a SharePoint-webhelyen a másik programban munka közben. Például összevetheti, és a naptár, a SharePoint-webhelyen, a dátumok Office Outlook 2007 naptárból mindkét megtekintésével frissítés naptáraiban egymás mellett vagy átfedett egymással Office Outlook 2007a.

  • Feladatok    Feladatlista használata a projektek és más tennivaló eseményeket a csoport kapcsolatos információk nyilvántartására. Akkor is tevékenységeket rendelhet a személyek, valamint a feladat befejezése felé mozog az állapot és a készültségi százalék nyomon. Ha egy e-mailben vagy a tevékenység kezelési alkalmazás, amely a kompatibilis Windows SharePoint Services 3.0használ, megtekintése, és frissítse a tevékenységeket a SharePoint-webhelyről a másik programban. Például a szervezet tervezett folyamat feladatlista létrehozása és megtekintheti és frissítése a Office Outlook 2007 együtt a másik tevékenységeket.

  • Projekttevékenységek    Tárolja a tevékenységlistát hasonló adatokat tartalmazó, de még egy visual vagy a Gantt-nézet biztosítson folyamatjelzők, használja a project-feladatlistába. Nyomon követheti az állapotát és a készültségi százalékot, a feladat befejezése felé helyezi át. Egy e-mailben vagy a tevékenység kezelési alkalmazás, amely a kompatibilis Windows SharePoint Services 3.0használatakor megtekintése, és frissítse a projekt tevékenységeket SharePoint-webhelyen, a másik programban. Létrehozhat például a feladatlista azonosításához és hozzárendelése a munkát a képzési manuális létrehozása a SharePoint-webhelyen. Ezután nyomon követheti a szervezet előrehaladását a Office Outlook 2007.

  • Problémakövetés    Problémakövetési lista használata bizonyos problémákról ügyfélszolgálati eseteit, például adatok tárolására és azok nyilvántartása. Problémák hozzárendelése, kategorizálás őket, és problémákat összekapcsolása egymást. Ha például egy ügyfél szolgáltatási problémák és megoldások kezelése problémakövetési lista is létrehozhat. Akkor is is véleményezésére problémák minden alkalommal, amikor módosítja azokat, a megjegyzések előzményeivel létrehozása a probléma az eredeti leírás megváltoztatása nélkül. Egy ügyfélszolgálati képviselő például rögzítheti az egyes lépést megoldani a probléma, és az eredmények.

  • Felmérés    Felmérés segítségével összegyűjtése, és visszajelzést, például egy alkalmazott elégedettséget felmérés vagy egy a teszt lefordítani. A kérdések és válaszok tervezése számos különböző módon, és visszajelzését az áttekintésének megjelenítéséhez. Ha a számolótáblában vagy adatbázisban telepítve kompatibilis programot Windows SharePoint Services 3.0 vagy a Windows SharePoint Services 2.0, exportálhatja a eredménye az ezek alapján további elemzésnek.

  • Egyéni    Bár minden olyan listával testre szabhatja, indítsa el az egyéni lista, és kattintson a csak a megadott beállítások testreszabása. Számolótábla alapuló lista esetén, a Windows SharePoint Services 3.0 vagy a Windows SharePoint Services 2.0-s és a Windows Internet Explorer és a Microsoft Windows kompatibilis táblázatkezelő programmal is létrehozhat. Például is importálhatók Microsoft Office Excel 2007 tárolhatják és kezelhetik a szerződéseket szállítókkal létrehozott listát.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×