Listában vagy tárban található elemek vagy fájlok jóváhagyása vagy elvetése

Megadhatja, hogy szükséges-e egy dokumentum jóváhagyása egy tár vagy lista.

A jóváhagyási beállítás alkalmazásakor a módosult elemek vagy fájlok függő állapotban maradnak, amíg azokat egy jóváhagyásra jogosult személy el nem fogadja vagy vissza nem utasítja. Jóváhagyás esetén a rendszer Jóváhagyva állapotot rendel az adott elemhez vagy fájlhoz, amelyet az azt tartalmazó listában vagy tárban az összes, hozzáféréssel rendelkező személy láthat. A visszautasított elemek függő állapotúak maradnak, és csak a piszkozatok megjelenítésére jogosultak tekinthetik meg őket.

A függő elemek vagy fájlok alapértelmezés szerint kizárólag a készítő, illetve a listák kezelésére jogosult személyek számára láthatók, a beállítások módosításával azonban más csoportok vagy felhasználók számára is láthatóvá teheti azokat.

Ha a tár úgy van beállítva, hogy kövesse mind a főverziókat mind az alverziókat, azon személynek, aki szerkeszti a fájlt, előbb közzé kell tennie a fájl egy főverzió.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  2. Mutasson egy elemre vagy egy fájlra, hogy megjelenjen a lefelé mutató nyíl.

  3. Kattintson a nyílra és a megjelenő menün kattintson a Jóváhagyás/elutasítás gombra.

  4. A Jóváhagyási fázis szakaszban válassza ki, hogy jóváhagyja vagy elveti az elemet.

  5. A Megjegyzés szakaszban leírást adhat meg arról, hogy az elem miért lett jóváhagyva vagy elvetve.

  6. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • Ha a tartalom-jóváhagyás beállítást olyan listára vagy tárra alkalmazza, amely már tartalmaz elemeket vagy fájlokat, minden új vagy már létező tartalmon végzett változtatást jóvá kell hagyatni. A már létező elemek vagy fájlok jóváhagyottként lesznek kezelve, ezeknek az állapotát később megváltoztathatja.

    • Ha a tartalom jóváhagyása beállítás le van tiltva olyan listán vagy táron, amely előzőleg jóváhagyást igényelt, akkor mindenki számára láthatóvá válnak a függő vagy elutasított elemek, kivéve ha, törölték azokat.

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×