Levelezés az Outlook Web Appban

Amikor megnyitja az Outlook Web App alkalmazást, először a beérkezett üzenetek jelennek meg. Ide érkeznek levelei, és valószínűleg itt fogja tölteni a legtöbb időt az üzenetek olvasásával és írásával.

Tartalom

A Levelek szolgáltatásban megjelenő elemek

Új üzenet létrehozása

Vázlatok használata

Olvasóablak

Üzenet megnyitása külön ablakban

Törölt üzenetek

Mappalista

Üzenetlista

Keresés és beépített szűrők

Az Outlook Web App használata mobileszközön

Egyéb tudnivalók

További információk

A Levelek szolgáltatásban megjelenő elemek

Levelezés az Outlook Web Appban

  1. Az új Új levél lehetőségre kattintva hozhat létre új üzenetet.

  2. Mappalista. A mappák listájában megtalálhatók a postaláda mappái. Ezenkívül további mappákat is tartalmazhat, például Kedvencek mappát és archív mappákat. A felül található Sávnyíl balra ikonra kattintva összecsukhatja az ablaktáblát. A mappanevek mellett található háromszög ikonokra kattintva bonthatja ki és csukhatja össze a mappákat a nézetben.

  3. Keresőablak. Írja be ide, hogy mit keres, például azt a személyt, akinek az üzeneteit meg kívánja keresni, vagy olyan szöveget, amellyel meg tud keresni egy adott üzenetet.

  4. Az üzenetlistában láthatók az aktuális mappa üzenetei.

  5. Az olvasóablak az a hely, ahol a kijelölt beszélgetés megjelenik. A beszélgetésben bármely üzenetre válaszolhat az üzenet tetején található válasz Válasz, válasz mindenkinek Válasz mindenkinek vagy továbbítás Továbbítás lehetőség használatával.

  6. A kapott üzenetek megválaszolásáról további információért olvassa el az Üzenetek megválaszolása című témakört. A nyomtatásról további információt az Üzenetek nyomtatása című témakörben talál.

Ha tudni szeretné, hogy miként módosíthatja a levelek megjelenését, olvassa el a Levelek megjelenítési beállításai című témakört.

Vissza a lap tetejére

Új üzenet létrehozása

Új üzenet létrehozásához:
  1. Kattintson a mappalista fölött az új Új levél elemre. Az olvasóablakban ekkor megjelenik egy új üzenetűrlap.

  2. Címzettek hozzáadásához írja be a partnerlistáján vagy a szervezet címlistájában található személyek nevét, vagy írja be az e-mail címet a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe. Amikor először írja be egy adott személy nevét, az Outlook Web App megkeresi a személy címét. A nevet az alkalmazás gyorsítótárazza, így gyorsan megtalálható.

  3. Írja be a tárgyat.

  4. Írja be az elküldeni kívánt üzenetet. Az üzenetek formázásáról további információt az Üzenetek formázása az Outlook Web Appban című témakörben olvashat.

  5. Melléklet csatolásához kattintson a képernyő felső részén található beszúrásBeszúrás, majd a Melléklet lehetőségre, és keresse meg a csatolni kívánt fájlt. További tájékoztatást A mellékletek használata című témakörben talál.

  6. Ha úgy szeretne képet beilleszteni, hogy az a címzett számára a kép megnyitása nélkül is megjelenjen, kattintson a beszúrásBeszúrás, majd a Kép lehetőségre, majd keresse meg az üzenethez hozzáadni kívánt képet.

  7. Egy üzenetnek egy másik üzenethez való csatolásához:

    1. A listanézetben jelölje ki a csatolni kívánt üzenetet, és a Ctrl+C billentyűkombináció lenyomásával másolja a vágólapra.

    2. Nyisson meg egy új üzenetet, illetve válaszoljon meg vagy továbbítson egy meglévőt.

    3. Jelenítse meg az új üzenetet a betekintő ablaktáblában, és a Ctrl+V billentyűkombináció lenyomásával illessze be a vágólapra másolt üzenetet.

  8. Hozhat létre aláírást, melyet hozzáadhat automatikusan az összes üzenethez, vagy egyénileg az egyes üzenetekhez. Erről további információt az E-mail aláírás létrehozása és üzenetekhez adása az Outlook Web Appban című témakörben talál.

  9. Ha elkészült, és az üzenet készen áll a küldésre, kattintson a küldésKüldés parancsra.

Vissza a lap tetejére

Vázlatok használata

Ha nem tudja azonnal befejezni az üzenet írását, vagy ha várni szeretne egy keveset a küldéssel, kattintson a képernyő egy másik területére, és később visszatérhet, és befejezheti az üzenetet. Az Outlook Web App írás közben automatikusan menti az üzeneteket, és hozzáadja a vázlatok mappájához.

Vázlatként mentett üzenet befejezése
  1. Keresse meg a mappalistán a Vázlatok mappát, és kattintson rá.

  2. Kattintson arra az üzenetre, amelyet írt. Ekkor megjelenik az üzenet az olvasóablakban.

  3. Kattintson a szerkesztésSzerkesztés folytatása elemre, vagy ha úgy döntött, hogy végül nem kívánja elküldeni az üzenetet, kattintson az törlésElvetés parancsra.

  4. Ha el kívánja küldeni az üzenetet, fejezze be a szerkesztését, és kattintson a küldésKüldés lehetőségre.

Vissza a lap tetejére

Olvasóablak

Az olvasóablakban jelennek meg az üzenetek. Nem csak olvashatja az üzeneteket az olvasóablakban, hanem új ablak megnyitása nélkül válaszolhat is azokra.

üzenet olvasóablaka

  • A válaszoláshoz válassza az üzenet tetején található válaszVálasz, válasz mindenkinek Válasz mindenkinek vagy továbbítás Továbbítás parancsot. Egy üres üzenet fog megjelenni az olvasóablakban, az üzenet tetején.

  • Az üzenetek állapota a Megjelölés olvasottként és a Megjelölés olvasatlanként parancs használatával módosítható.

  • További lehetőségeket tartalmazó menüt nyithat meg a bővített menü bővített menü ikonjára kattintva.

Az olvasóablak helyének módosítása
  1. Válassza a fogaskerék ikont Beállítások ikon az Outlook Web App ablakának tetejénél.

  2. Válassza a Megjelenítési beállítások > Olvasóablak lehetőséget.

  3. Adja meg a kívánt beállítást.

  4. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez, és zárja be a Megjelenítési beállítások ablakot.

Vissza a lap tetejére

Üzenet megnyitása külön ablakban

Alapértelmezés szerint az olvasóablakban olvassa és hozza létre az üzeneteket, de nem mindig erre van szükség. Egyes esetekben szükség lehet az üzenet külön ablakban való megtekintésére.

Amikor új üzenetet ír, vagy egy fogadott levélre válaszol, vagy azt továbbítja, megnyithatja azt egy új ablakban az üzenet felső sarkában található előugró ikonra Megnyitás új ablakban kattintva.

Az épp olvasott üzenet külön ablakban való megnyitásához kattintson a bővített menü ikonjára bővített menü, és válassza a Megnyitás külön ablakban lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Törölt üzenetek

Ha töröl egy üzenetet, az a Törölt elemek mappába kerül. A Törölt elemek mappában lévő üzenetek többféleképpen is törölhetők véglegesen: A szervezet informatikai részlege által beállított automatizált házirend segítségével, az üzeneteknek a mappában való kijelölésével és manuális törlésével, illetve a teljes Törölt elemek mappa kiürítésével. A törölt üzenetek helyreállításáról A törölt elemek vagy e-mailek visszaállítása az Outlook Web Appban című témakörben olvashat bővebben.

A Törölt elemek mappa kiürítése
  1. Kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára.

  2. Kattintson a Kiürítés parancsra.

  3. Kattintson az OK gombra a Törölt elemek mappában lévő üzenetek végleges törlésének megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Mappalista

A mappalistán megjelennek az összes postaláda alapértelmezett mappái, valamint a manuálisan létrehozott mappák. Szervezetének beállításaitól függően Kedvencek és Archívum mappa is megjelenhet.

OWA_levelezésimappalista

A lista tetején található sávnyílra kattintva zárhatja be a mappalistát. Ha a listában rákattint bármelyik mappára, megjelenik a tartalma.

A mappalista elemeire jobb gombbal kattintva megjelenik a mappákkal végezhető műveletek listáját tartalmazó menü. Itt például hozhat létre új mappát, törölheti a meglévő mappát, illetve kiürítheti a mappát.

Új mappa létrehozása
  1. Kattintson a jobb gombbal egy tetszőleges mappára a mappalistában, és válassza az új mappa létrehozásának parancsát. Ekkor az alkalmazás hozzáad egy új, névtelen mappát annak a mappának az almappájaként, amelyre a jobb gombbal kattintott.

    Ha nem almappát szeretne létrehozni, akkor a saját nevére kattintson a jobb gombbal a beérkezett üzenetek mappája felett.

  2. Írja be az új mappa nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Üzenetlista

Az üzenetlistában láthatók az aktuális mappa üzenetei. Szűrő kiválasztásával vagy kereséssel szabályozható, hogy mely üzenetek jelenjenek meg. Az üzenetlista eszközei használatával számos feladatot gyorsan elvégezhet.

  • Az üzenetlista jobb oldalán található ikonok kiválasztásával törölhet és jelölhet meg üzeneteket és beszélgetéseket. Más ikonok azt jelzik, hogy mely üzenetek rendelkeznek melléklettel, milyen a fontosságuk (magas vagy alacsony), és hogy hány olvasatlan elem található a beszélgetésekben.

  • Az üzenetekre jobb gombbal kattintva megjelenik egy menü, amelynek lehetőségei használatával megjelölheti az üzeneteket olvasottként vagy olvasatlanként, áthelyezheti azokat másik mappába, valamint szabályt hozhat létre az üzenet alapján.

  • Az üzenetek bal oldalán található háromszögre kattintva kibonthatja a beszélgetéseket a hozzájuk tartozó összes üzenet megjelenítéséhez.

  • Az üzenetlista tetején található címke használatával válthat Beszélgetések dátum szerint és az Elemek dátum szerint megtekintési beállítás között.

üzenetlista az outlookban

Vissza a lap tetejére

Keresés és beépített szűrők

Az üzenetlista tetején keresőablak és beépített szűrők találhatók.

OWA_levelezésikeresésésszűrők

  • A kereséshez kattintson a keresőablakba, és kezdje el beírni a keresett elemet. Alul javaslatok jelennek meg, amelyekre kattintva az adott kifejezésre kereshet. Vagy pedig írja be saját keresési kifejezését, és nyomja le az Enter billentyűt. A keresési kifejezés törléséhez kattintson a keresőablaktól jobbra található ikonra.

  • A beépített szűrők, a mind, az olvasatlan, a nekem és a megjelölt szűrő használatával gyorsan kiválaszthatja, hogy mit kíván megjeleníteni az üzenetlistán. A mind szűrő használatával az összes üzenet megjelenik, az olvasatlan szűrő az olvasottként meg nem jelölt üzeneteket jeleníti meg, a nekem szűrővel azokat a leveleket jelenítheti meg, amelyek Címzett vagy Másolatot kap mezőjében szerepel, a megjelölt szűrővel pedig a megjelölteket.

További információt a keresésről a Keresés az Outlook Web App alkalmazásban című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook Web App használata mobileszközön

Ha az Outlook Web App alkalmazást mobileszközön, például táblagépen vagy okostelefonon használja, a fenti képektől eltérő felületet láthat.

Levelek

A legtöbb funkció ugyanúgy működik, mint amikor asztali számítógépen vagy laptopon használja az Outlook Web App alkalmazást, néhány műveletet azonban kicsit máshogyan kell elvégezni.

A jobb alsó sarokban a navigációs ikonra Navigációs koppintva válthat a Levelek, a Naptár és a Személyek modul között.

A kereséshez koppintson a „keresés” ikonra Keresés. Az üzenetek teljes képernyőn való olvasásához koppintson az „olvasás” ikonra Teljes képernyős nézet. A „további beállítások” ikonra További beállítások koppintva további lehetőségek jelennek meg.

A helyi menü megjelenítéséhez a jobb gombbal való kattintás helyett koppintson a képernyőre, és tartsa lenyomva az ujját. Ha az üzenetlistában több elemet szeretne kijelölni, pöccintsen minden ilyen elemre. A kijelölés megszüntetéséhez pöccintsen rá újra.

Új elemeket az „új elem” ikonra Új koppintva hozhat létre. A sávnyíl ikonokra Sávnyíl balra Sávnyíl fel koppintva kibonthatja és összecsukhatja a képernyő azon részét, ahol ezek az ikonok megjelennek.

Mobileszközön a beállítások megnyitásához koppintson a „további beállítások” ikonra További beállítások, majd a Beállítások elemre. További információt a Beállítási lehetőségek mobileszközön című témakörben talál.

Az Eszközalapú OWA alkalmazással kapcsolatos információkért olvassa el az iPad- és iPhone-alapú Outlook Web App című témakört.

Vissza a lap tetejére

Egyéb tudnivalók

  • Az Outlook Web App a böngésző helyesírás-ellenőrzőjét használja. Az ellenőrzés így automatikusan történik, és a webböngésző beállításainál konfigurálhatja.

  • A beállításokat az Outlook Web App ablakának tetejénél lévő fogaskerék ikonra Beállítások ikon kattintva találhatja meg. Ilyenek például:

    • A fiókbeállítások, köztük a jelszó

    • Az automatikus válaszok

    • Az üzenetek megjelenítési beállításai

    • A kapcsolat nélküli munka beállításai

    • A téma

    • A levelezés, a naptár és más szolgáltatások beállításai

Vissza a lap tetejére

További információk

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása