Levelezési szabályok használata az Outlook.com-on

Levelezési szabályok használatával automatikusan végrehajthat bizonyos műveleteket a Beérkezett üzenetek mappába érkező e-maileken. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek beérkezésükkor megváltoztatják az e-mailek fontossági szintjét, automatikusan más mappákba helyezik őket, illetve törlik őket adott feltételek alapján.

Az Archiválás, a Takarítás és más eszközökkel kapcsolatban A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel az Outlook.com-on című témakörben tájékozódhat.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy az Outlook.com bétaverzióját használja-e. Az Önre vonatkozó instrukciók megjelenítéséhez válassza ki az Outlook.com Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Képernyőkép a bétaverziós Outlook.com-os postaláda bal felső részéről

Lásd: Utasítások az Outlook.com bétaverziójához

Képernyőkép a klasszikus Outlook.com-os postaláda bal felső részéről

Lásd: Utasítások a klasszikus Outlook.com-hoz

Utasítások az Outlook.com bétaverziójához

Levelezési szabály létrehozása

A szabályok csak a Beérkezett üzenetek mappában futnak, más mappákban nem futtathatók.

  1. Jelentkezzen be az Outlook.com-on.

  2. Kattintson a jobb gombbal arra az üzenetlistára, amelyhez szabályt szeretne létrehozni, és válassza a Szabály létrehozása parancsot.

  3. Válassza ki azt a mappát, amelyben az adott feladótól származó üzeneteket mindig át szeretné helyezni, és válassza a Kész elemet.

  4. Válassza az OK gombot.

Levelezési szabály szerkesztése

Jelenleg a bétaverzióban nincs lehetőség a szabályok szerkesztésére. A szerkesztés helyett törölnie kell a szabályt, és egy újat kell létrehoznia.

  1. Jelentkezzen be az Outlook.com-on.

  2. A lap tetején válassza a Beállítások > Az összes beállítás megtekintése lehetőséget.

  3. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

  4. Vigye a kurzort a szabály fölé, és válassza a Delete elemet.

  5. Térjen vissza az üzenetlistára, kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza a Szabály létrehozása parancsot.

Levelezési szabály törlése

  1. Jelentkezzen be az Outlook.com-on.

  2. A lap tetején válassza a Beállítások > Az összes beállítás megtekintése lehetőséget.

  3. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

  4. Vigye a kurzort a szabály fölé, és válassza a Delete elemet.

    Tipp: Ha a szabályt egyszerűen csak ki szeretné kapcsolni egy időre, válassza a szabály melletti kapcsolót.

A levelezési szabályok beérkező üzenetekre való alkalmazási sorrendjének beállítása

A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Az Ön által létrehozott szabályok beérkező üzenetekre való alkalmazásának sorrendje megváltoztatható.

  1. Jelentkezzen be az Outlook.com-on.

  2. A lap tetején válassza a Beállítások > Az összes beállítás megtekintése lehetőséget.

  3. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

  4. Jelölje ki és húzza az egyik szabályt fel- vagy lefelé a beérkezett üzenetekre való alkalmazás sorrendjének megváltoztatásához.

Levelezési szabályok futtatása meglévő üzeneteken

Jelenleg a levelezési szabályok nem futtathatók meglévő üzeneteken. Az új szabályok csak a létrehozásukat követően érkező üzenetekre alkalmazhatók.

Az Archiválás, az Áthelyezés és a Takarítás eszközzel azonban automatikusan áthelyezhet vagy törölhet üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappában. További információért tanulmányozza A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel az Outlook.com-on című témakört.

Utasítások a klasszikus Outlook.com-hoz

Levelezési szabály létrehozása

A szabályok csak a Beérkezett üzenetek mappában futnak, más mappákban nem futtathatók.

  1. Jelentkezzen be az Outlook.com-on.

  2. Kattintson a jobb gombbal arra az üzenetlistára, amelyhez szabályt szeretne létrehozni, és válassza a Szabály létrehozása parancsot.

  3. Írja be a szabály nevét, majd válasszon egy feltételt és egy műveletet a megfelelő legördülő listákból.

    A Feltétel hozzáadása vagy a Művelet hozzáadása lehetőséget választva további feltételeket vagy műveleteket vehet fel.

  4. A Kivétel hozzáadása lehetőség választásával kivételeket adhat hozzá a levelezési szabályokhoz.

    Megjegyzés: A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha ez a beállítás aktív, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor csak az első szabályt alkalmazza a program. Ha ez a beállítás ki van kapcsolva, akkor a program az összes olyan levelezési szabályt alkalmazza, amelynek a feltételeinek megfelel az üzenet.

Levelezési szabály szerkesztése

  1. Jelentkezzen be az Outlook.com-on.

  2. A lap tetején válassza a Beállítások > Beállítások lehetőséget.

  3. A Levelek > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  4. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt szabályt, és válassza a szerkesztés elemet.

  5. Ha végzett a módosításokkal, válassza az OK gombot.

Levelezési szabály törlése

  1. Jelentkezzen be az Outlook.com-on.

  2. A lap tetején válassza a Beállítások > Beállítások lehetőséget.

  3. A Levelek > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  4. Jelölje ki a törölni kívánt szabályt, és válassza a Delete elemet.

  5. Válassza a Mentés gombot.

    Tipp: Ha a szabályt egyszerűen csak ki szeretné kapcsolni egy időre, akkor törölje a jelet a szabály melletti jelölőnégyzetből.

A levelezési szabályok beérkező üzenetekre való alkalmazási sorrendjének beállítása

A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Ha meg szeretné változtatni azt a sorrendet, amelyben a program a szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza:

  1. Jelentkezzen be az Outlook.com-on.

  2. A lap tetején válassza a Beállítások > Beállítások lehetőséget.

  3. A Levelek > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  4. Jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd a Feljebb vagy a Lejjebb elemet választva módosítsa a szabályok beérkezett üzenetekre alkalmazásának sorrendjét.

Levelezési szabályok futtatása meglévő üzeneteken

Jelenleg a levelezési szabályok nem futtathatók meglévő üzeneteken. Az új szabályok csak a létrehozásukat követően érkező üzenetekre alkalmazhatók.

Az Archiválás, az Áthelyezés és a Takarítás eszközzel azonban automatikusan áthelyezhet vagy törölhet üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappában. További információért tanulmányozza A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel az Outlook.com-on című témakört.

További segítségre van szüksége?

Közösségi fórum gomb A Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal gomb

Lásd még

A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel az Outlook.com-ban vagy a Webes Outlookban

Levélszemét kiürítése a Beérkezett üzenetek mappából az Outlook.com-on

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×