Levelezési szabályok használata az Outlook.com-on

Levelezési szabályok használatával automatikusan végrehajthat bizonyos műveleteket a Beérkezett üzenetek mappába érkező e-maileken.

Az Archiválás, a Takarítás és más eszközökkel kapcsolatban A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel az Outlook.com-on című témakörben tájékozódhat.

Az Outlook.com melyik verzióját használja?

A lépések kissé eltérnek attól függően, hogy az Outlook.com bétaverzióját használja-e. Jelenítse meg az Önre vonatkozó útmutatást a verzió kiválasztásával.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Képernyőkép a bétaverziós Outlook.com-os postaláda bal felső részéről

További információt az Utasítások az Outlook.com bétaverziójához című szakaszban talál.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Képernyőkép a klasszikus Outlook.com-os postaláda bal felső részéről

További információt az Utasítások a klasszikus Outlook.com-hoz című szakaszban talál.

Utasítások az Outlook.com bétaverziójához

A szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza a program. Bármelyik mappában létre lehet hozni szabályokat.

  1. Ha gyorsan létre szeretne hozni egy olyan szabályt, amely egy feladónak vagy a feladók egy csoportjának az összes e-mailjét áthelyezi egy mappába, kattintson a jobb gombbal egy olyan üzenetre az üzenetlistában, amelyre vonatkoznia kell az új szabálynak, és válassza a Szabály létrehozása parancsot.

  2. Válassza ki azt a mappát, amelybe át szeretné az adott feladó vagy feladók összes üzenetét, majd válassza az OK gombot.

  3. Válassza az OK gombot.

Ha nem egyszerűen egy vagy több megadott feladó üzeneteit szeretné áthelyezni egy mappába, válassza a További műveletek elemet.

  1. Teljesen új szabály létrehozásához válassza a lap tetején az OutlookCom_MindenBeállítás > Levelek > Szabályok lehetőséget.

  2. Kattintson az Új szabály hozzáadása lehetőségre.

Minden szabályhoz szükség van legalább három dologra: egy névre, egy feltételre és egy műveletre. A szabályok a feltételek alóli kivételeket is tartalmazhatnak. Több feltételt, műveletet és kivételt is megadhat mindegyik lépésnél a Feltétel hozzáadása, a Művelet hozzáadása és a Kivétel hozzáadása gomb segítségével.

Ha nem szeretne további szabályokat futtatni ez után a szabály után, jelölje be A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzetet. További tájékoztatást a További szabályok feldolgozásának leállítása az Outlook.com-on című cikkben talál.

Ha menteni szeretné a szabályt, kattintson a Mentés gombra. Ha mégsem hoz létre szabályt, kattintson az Elvetés gombra.

  1. A lap tetején válassza a OutlookCom_MindenBeállítás lehetőséget.

  2. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

  3. Válassza a szerkesztés elemet abban a szabályban, amit szerkeszteni szeretne.

  4. Mentse a szerkesztett szabályt a Mentés gombbal.

Megjegyzés: Egyes, az Outlook más verzióiban létrehozott szabályokat az Outlook.com nem tud feldolgozni. Az ilyen szabályokat futtatni és szerkeszteni sem tudja az Outlook.com-on.

  1. A lap tetején válassza a OutlookCom_MindenBeállítás lehetőséget.

  2. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

  3. Válassza a Delete ikont abban a szabályban, amelyet szerkeszteni szeretne.

    Tipp: Ha a szabályt egyszerűen csak ki szeretné kapcsolni egy időre, válassza a szabály melletti kapcsolót.

A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Az Ön által létrehozott szabályok beérkező üzenetekre való alkalmazásának sorrendje megváltoztatható.

  1. A lap tetején válassza a OutlookCom_MindenBeállítás lehetőséget.

  2. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

  3. Jelöljön ki egy szabályt, majd a Fel nyilat vagy a Le nyilat választva módosítsa, hogy milyen sorrendben alkalmazza a rendszer a szabályokat a beérkezett üzenetekre.

Az Outlook.com bétaverziójában egyelőre nem lehet a meglévő üzeneteken futtatni a levelezési szabályokat. Az új szabályok csak a létrehozásuk után érkező üzenetekre alkalmazhatók.

Az Archiválás, az Áthelyezés és a Takarítás eszközzel azonban automatikusan áthelyezhet vagy törölhet üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappában. További információért tanulmányozza A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel az Outlook.com-on című témakört.

Utasítások a klasszikus Outlook.com-hoz

A szabályok csak a Beérkezett üzenetek mappában futnak, más mappákban nem futtathatók.

  1. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlistában egy olyan üzenetre, amelyre vonatkoznia kell az új szabálynak, majd válassza a Szabály létrehozása parancsot.

  2. Írja be a szabály nevét, majd válasszon egy feltételt és egy műveletet a megfelelő legördülő listából.

    A Feltétel hozzáadása vagy a Művelet hozzáadása lehetőséget választva további feltételeket vagy műveleteket vehet fel.

  3. A Kivétel hozzáadása lehetőség választásával kivételeket adhat hozzá a levelezési szabályokhoz.

    Megjegyzés: A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha ez a beállítás aktív, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor csak az első szabályt alkalmazza a program. Ha ez a beállítás ki van kapcsolva, akkor a program az összes olyan levelezési szabályt alkalmazza, amelynek a feltételeinek megfelel az üzenet.

  1. A lap tetején válassza a Beállítások > Beállítások lehetőséget.

  2. A Levelek > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  3. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt szabályt, és válassza a szerkesztés elemet.

  4. Ha végzett a módosításokkal, válassza az OK gombot.

  1. A lap tetején válassza a Beállítások > Beállítások lehetőséget.

  2. A Levelek > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  3. Jelölje ki a törölni kívánt szabályt, és válassza a Delete elemet.

  4. Válassza a Mentés gombot.

    Tipp: Ha a szabályt egyszerűen csak ki szeretné kapcsolni egy időre, akkor törölje a jelet a szabály melletti jelölőnégyzetből.

A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Ha meg szeretné változtatni azt a sorrendet, amelyben a program a szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza:

  1. A lap tetején válassza a Beállítások > Beállítások lehetőséget.

  2. A Levelek > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  3. Jelölje ki azt a szabályt, amelyet át szeretne helyezni, majd a Fel nyilat Feljebb vagy a Le nyilat Lejjebb választva módosítsa, hogy milyen sorrendben alkalmazza a rendszer a szabályokat a beérkezett üzenetekre.

Jelenleg a levelezési szabályok nem futtathatók meglévő üzeneteken. Az új szabályok csak a létrehozásukat követően érkező üzenetekre alkalmazhatók.

Az Archiválás, az Áthelyezés és a Takarítás eszközzel azonban automatikusan áthelyezhet vagy törölhet üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappában. További információért tanulmányozza A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel az Outlook.com-on című témakört.

Egyéb tudnivalók

Előfordulhat, hogy olyan szabályt hozott létre, amely üzeneteket továbbít vagy irányít át másik e-mail címre. Amennyiben ez a helyzet, fontos különbséget tenni a továbbítás és az átirányítás között.

  • A továbbított üzenetek beérkezett, majd másik címzettnek továbbított üzenetként jelennek meg. Ha a címzett válaszol, a válasz arra a címre érkezik, ahonnan az üzenetet továbbították.

  • Átirányított üzenet esetében az eredeti feladó megjelenik a Feladó mezőben. Ha az átirányított üzenet címzettje válaszol, a válasz az eredeti feladóhoz fog megérkezni.

Továbbra is segítségre van szüksége?

Közösségi fórum gomb A Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal gomb

Lásd még

A Beérkezett üzenetek rendszerezése archiválással, söpréssel és egyéb eszközökkel az Outlook.com-ban

Levélszemét kiszűrése a Beérkezett üzenetek mappából az Outlook.com-on

E-mail üzenetek rendezése az Outlook.com-on

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×