Levélpapír és hátterek alkalmazása e-mail üzenetekben

A Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazásban a levélpapírokkal könnyedén személyre szabhatja a HTML formátumú e-mail üzeneteit. A levélpapírok tartalmaznak háttereket és mintákat, illetve más egységes dizájnelemeket, például betűtípusokat, listastílusokat, színeket és effektusokat. Kiválaszthatja az ízlésének megfelelő stílust az Outlook-levélpapírok és -témák előre meghatározott listájából.

Megjegyzés : Ez az eljárás csak akkor alkalmazható, ha HTML üzenetformátumot használ. Az Eszközök menüben kattintson a Beállítások parancsra, majd kattintson a Levélformátum fülre. Az Új üzenetek formátuma listában kattintson a HTML elemre.

További tudnivalók az üzenetformátumokról

A Microsoft Outlook három üzenetformátumot támogat:

  • HTML:     Ez az alapértelmezett üzenetformátum az Outlook programban. Akkor érdemes használni, ha az olyan hagyományos dokumentumokhoz hasonló üzeneteket szeretne létrehozni, amelyek többféle betűtípust, színt és felsorolást tartalmaznak. Alapértelmezésben bármelyik formázást biztosító lehetőséget is választja (HTML vagy Rich Text), az üzenetet a program HTML formátumban küldi el. A HTML formátum használatakor biztosak lehet benne, hogy a címzett azt fogja látni, amit elküldött.

  • Egyszerű szöveg:    Ez olyan formátum, amelyet minden levelezőprogram támogat. Úgy is beállíthatja az Outlook programot, hogy az érkezett leveleket csak egyszerű szöveg formátumban nyissa meg. Az egyszerű szöveg nem támogatja a félkövér, a dőlt és a színes betűk használatát, valamint az egyéb szövegformázási lehetőségeket. Ezenkívül képeket sem helyezhet közvetlenül az üzenetbe, de mellékletként csatolhatja őket.

  • Outlook Rich Text formátum (RTF):     Ezt a Microsoft formátumot csak a következő levelezőprogramok támogatják:

    • Microsoft Exchange-ügyfél, 5.0-s és 4.0-s verzió

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 és 97

      Az RTF formátumot Microsoft Exchange kiszolgálót használó vállalaton belüli üzenetek küldésére használhatja, de ebben az esetben is javasolt a HTML formátum használata. Az RTF formátum támogatja a szöveg formázását, a felsorolás, igazítás és a csatolt objektumok használatát. Az Outlook alapértelmezés szerint automatikusan átalakítja az RTF formátumú üzeneteket HTML formátumúakká, amikor internetes címzettnek küldi őket, így az üzenet formázása megmarad, valamint a mellékletek is megérkeznek. Az Outlook az értekezleteket, feladatkiosztásokat és a szavazógombbal ellátott üzeneteket automatikusan formázza, így ezek az elemek az alapértelmezett formátumtól függetlenül sértetlenül elküldhetők az interneten más Outlook-felhasználóknak. Ha az interneten keresztül küldött üzenet feladatkiosztás vagy értekezlet-összehívás, az Outlook automatikusan internetes naptárformátumra – az internetes naptárelemek közös formátumára – konvertálja, így más levelezőprogramok számára is használható.

Kapcsolódó műveletek

Outlook-levélpapír és -témák alkalmazása az összes üzenetben

Outlook-levélpapír és -témák alkalmazása egyetlen üzenetben

Outlook-levélpapírok és -témák használatának befejezése

Outlook-levélpapír és -témák alkalmazása az összes üzenetben

Megjegyzés : Ez az eljárás csak akkor működik, ha a levelek formátumaként a HTML formátumot használja.

  1. Kattintson az Outlook főablakában az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Levélformátum fülre.

  2. Az Új üzenetek formátuma listában válassza a HTML lehetőséget.

  3. Kattintson a Levélpapírok és betűtípusok elemre.

  4. Az Egyéni levélpapír lapon kattintson a Téma gombra.

  5. A Téma kiválasztása területen kattintson a kívánt témára vagy levélpapírra, majd kattintson az OK gombra.

    A Téma vagy levélpapír párbeszédpanel

  6. Adja meg a használni kívánt betűtípus-beállításokat.

  7. Ha szeretné, hogy a válaszüzenetekben írt megjegyzéseken megjelenjen a neve, akkor jelölje be a Saját megjegyzések megjelölése jelölőnégyzetet, és írjon be egy feliratot, például a nevét.

  8. Ha azt szeretné, hogy a megválaszolt vagy továbbított üzenetei különböző színű betűtípussal jelenjenek meg, jelölje be a Válasz és továbbítás eltérő színneljelölőnégyzetet.

  9. Kattintson kétszer az OK gombra.

    Új üzenetek létrehozásakor azok automatikusan a választott levélpapírt vagy témát fogják használni.

Tipp : Ha Outlook-levélpapírt vagy -témákat szeretne választani egy megnyitott üzenetből, a Beszúrás lap Belefoglalás csoportjában kattintson az Aláírás elemre, majd kattintson az Aláírások gombra. Kattintson az Egyéni levélpapír fülre, majd kattintson a Témák gombra.

Megjegyzés : Az Outlook-levélpapírokat és -témákat nem tudja testreszabni.

Vissza a lap tetejére

Outlook-levélpapír és -témák alkalmazása egyetlen üzenetben

  1. Az Outlook főablakában a Műveletek menüből válassza az Új levélüzenet pontot, majd kattintson a További levélpapírok parancsra.

  2. A Téma kiválasztása területen kattintson a kívánt témára vagy levélpapírra, majd kattintson az OK gombra.

  3. Írja meg és küldje el a kívánt üzenetet.

Megjegyzés : A válaszokban nem alkalmazhatók levélpapírok és témák.

Vissza a lap tetejére

Outlook-levélpapírok és -témák használatának befejezése

  1. Kattintson az Outlook főablakában az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Levélformátum fülre.

  2. Kattintson a Levélpapírok és betűtípusok elemre.

  3. Az Egyéni levélpapír lapon kattintson a Téma gombra.

  4. A Téma választása területen kattintson a Nincs téma lehetőségre, majd kattintson az OK gombra a párbeszédpanelek bezárásához.

Vissza a lap tetejére

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×