Levélcímkék létrehozása az Accessben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Access 2010 többféle az Access táblákban tárolt adatokat tartalmazó címkék létrehozása különböző lehetőséget. A legegyszerűbb, hogy az Access a Címke varázsló segítségével a jelentés formázott igazítása a címkék létrehozása és nyomtatása. A címkék tartalmazhat Access táblákban tárolt adatok, vagy az adatok importálása vagy más forrásból, például a Microsoft Excel-munkafüzetek vagy Microsoft Outlook csatolt névjegylistákat. A címkék Accessből jelentésként hozhat létre, vagy "egyesítése" a Microsoft Word-dokumentum adatait, és a Wordből a címkék kinyomtatása. Ez a cikk lépései ismertet.

Tartalom

Címkék létrehozása és nyomtatása az Access segítségével

Access-adatok nyomtatása a Wordben a Körlevél varázsló használatával

Címkék létrehozása és nyomtatása az Access segítségével

Az Access programban úgy lehet létrehozni címkéket, hogy készít egy jelentést kicsi, a kívánt címkére illő méretű oldalformátumban. A címkéket a leggyakrabban levelezésre szokás használni, de bármilyen, az Access programban tárolt adatból lehet különféle rendeltetésű címkéket nyomtatni. A levélcímkék esetében a jelentés a címeket tartalmazó táblákból vagy lekérdezésekből nyeri a címadatokat. A jelentés kinyomtatásának eredményeképpen a jelentés alapjául használt rekordforrás mindegyik címéből elkészül egy címke.

További információt a hivatkozás, és az adatok importálása más adatforrásokból (például a Microsoft Excel vagy Microsoft Outlook) használata a címkéken ismertető – Bevezetés az adatok importálása és exportálása.

A Címke varázsló egy kérdéssorozatot tesz fel a címkékről és a rajtuk megjeleníteni kívánt adatokról. A varázsló elkészíti a jelentést, amely igény esetén testre is szabható.

Címke létrehozása az Access Címke varázslója segítségével

Fontos : A Címke varázsló használatával létrehozott jelentések nem kompatibilisek a közzététel az Access Services szolgáltatással. Azonban továbbra is kinyomtathatja a címkéket, ha az adatbázist, nyissa meg az Access programban.

  1. A navigációs ablakban jelölje ki az objektumot, amely a címkéken megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazza. Ez általában egy táblázat, csatolt tábla vagy lekérdezés, de is kijelölhet űrlapot vagy jelentést.

  2. Kattintson a Létrehozás lap Jelentések csoportjának Címkék gombjára.

    Megjegyzés : Ha webhelyadatbázisban dolgozik, a címke parancsot az ügyfélűrlapok Ügyfél jelentések.

    Az Access elindítja a Címke varázslót.

    A Címke varázsló első oldala

    1. Ha ismeri a címkék gyártóját és termékszámát:

      • Jelölje ki a gyártót a Címkegyártó mezőben.

      • Jelölje ki a címkét a Milyen címkeméretet szeretne? mezőben.

        Más esetben megpróbálhat keresni egy olyan terméket, amelynek a Méretek és a Keresztben oszlopban szereplő adatai megfelelnek a rendelkezésre álló címkékéinek.

        Ha nem található hasonló címke:   

      • Kattintson a Testreszabás gombra, majd az Új gombra.

        Megjelenik az Új címke párbeszédpanel.

        A varázsló Új címke oldala

      • Mérje le a címkéket, majd írja be a méreteket az Új címke párbeszédpanel megfelelő mezőibe.

      • Nevezze el az egyéni címkéket a Címkenév mezőben, jelölje ki a kívánt címketípust és tájolást, végül kattintson az OK gombra.

        Ha már létrehozott egy egyéni címkét, és ki szeretné jelölni:   

      • Kattintson az Egyéni címkeméretek megjelenítése elemre, és kattintson a kívánt egyéni címkére.

    2. Válasszon a Lapadagolásos és a Folyamatos beállítás közül a Címketípus mezőben, majd kattintson a Tovább gombra.

    3. Jelölje ki a címkén használni kívánt betűtípus nevét, méretét, betűstílusát és színét, majd kattintson a Tovább gombra.

    4. A varázsló Mi legyen a levélcímkén lapján jelölje ki a címkén használni kívánt mezőket az Elérhető mezők listából, és rájuk duplán kattintva adja hozzá őket a Minta címke mezőhöz.

      Mezők hozzáadása címkéhez a Címke varázslóban

      • A Minta címke mezőben a SZÓKÖZ billentyűvel helyezhet szóközöket a mezők közé.

      • Az ENTER billentyű lenyomásával új sort kezdhet.

      • A mezők között a nyílbillentyűkkel mozoghat.

      • Egy mezőt a BACKSPACE billentyű lenyomásával távolíthat el a mintából.

      • Ha más szöveget vagy írásjeleket szeretne elhelyezni a címkén (például vesszőt szeretne tenni a település neve után), kattintással vigye oda a kurzort, ahol a szövegnek meg kell majd jelennie, és kezdje el beírni a szöveget. Az így megadott szöveg ugyanolyan lesz mindegyik címkén.

        Megjegyzés : A következő adatok típusú mezők csak felveheti a Címke varázsló használatával: szöveg, feljegyzés, szám, dátum/idő, pénznem, igen/nem, vagy mellékletként. Más adattípusú mezők hozzáadásához a Címke varázsló befejezése után nyissa meg a címke jelentést Tervező nézetben, és majd vegye fel a mezőket a Mezőlista ablaktábla használatával. A jelentés meg van nyitva a Tervező nézetben a Mezőlista munkaablak megnyitásához nyomja le az ALT + F8.

        Amikor a mezők elrendezése a címkén megfelel az igényeinek, kattintson a Tovább gombra.

    5. A következő oldalon azt választhatja ki, hogy mely mezők szerint szeretné sorrendbe állítani a címkéket. Nagy mennyiségű levél kiküldése esetén hasznos lehet például az irányítószám szerinti sorrend. Jelölje ki az Elérhető mezők listából azokat a mezőket, amelyek szerint sorrendbe szeretné állítani a címkéket, és dupla kattintással adja hozzá őket a Rendezés mezőhöz. Amikor ezzel elkészült, kattintson a Tovább gombra.

      A rendezési sorrend beállítása a Címke varázslóban

    6. Az utolsó lapon nevezze el a címkéket, majd kattintson a Befejezés gombra.

      A Címke varázsló utolsó lapja

      Ha a Címke varázsló utolsó lapján a Címkék megtekintése nyomtatott formában lehetőséget választja, az Access megjeleníti a címkék nyomtatási képét. A címkék rákattintással, illetve az állapotsor nagyítás vezérlőelemével felnagyíthatók és lekicsinyíthetők.

      Nagyítás

      Ha a Címke varázsló utolsó lapján a Címketerv módosítása lehetőséget választja, az Access Tervező nézetben jeleníti meg a jelentést.

      Megjegyzés : A nyomtatási kép nézetben, ahol megjelenik az oszlopokat, hogy meghatározott. Ha a jelentés megtekintése a jelentés nézet vagy elrendezési nézetben, az Access összes adatot egyetlen oszlop jeleníti meg.

A címke megjelenésének testreszabása

Ha nincs megelégedve az elkészült címke megjelenésével, módosíthatja úgy, hogy megnyitja a jelentést a Tervező nézetben, és végrehajtja rajta a kívánt változtatásokat. Címkékkel végzett munkához általában célszerű a Tervező nézetet használni, mert ott pontosabban szabályozható az elrendezés. Ha meg szeretné nézni a Tervező módban elvégzett módosítások hatását, váltson a Nyomtatási kép nézetre.

Ha az Access az adatok megjelenítéséhez nem elegendő vízszintes hely aggódnia üzenetet jeleníti meg.

Ez az üzenet jelenik meg, amikor néhány címkék mérése egymás effektus. Általában akkor fordul elő, ha a címkék nagyon elér címke lap bal és jobb oldala. Emiatt a varázsló segítségével adja meg, bizonyos méreteket, amelyek nem tagjai a szokásos nyomtatási tartomány, és hogy az okok az üzenet jelenik meg, amikor megtekinti vagy a címkék nyomtatása.

Ha meg elégedve a címkéken a szöveg igazításának, és nem hallatszik üres oldal minden más oldalon, majd érdemes hagyja a jelentés a Tervező, mivel az, és kattintson az OK gombra az üzenet minden alkalommal, amikor megjelenik. Egyéb esetben is próbálkozhat a eredményhez tartozó néhány az oldalbeállítások megadása a következő szakaszban leírt módon.

Ha nem szépen helyezkednek el az adatok a címkén

A címke elrendezésével adódó apróbb problémák gyakran orvosolhatók a Tervező nézetben végzett módosításokkal. Itt lehetőség nyílik a vezérlőelemek áthelyezésére, illetve a címke méretének módosítására a Törzs terület szélességének vagy magasságának megváltoztatásával.

A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, és válassza a helyi menü Tervező nézet .

Ha kell margók és a címkék közötti térköz módosítása az Oldalbeállítás párbeszédpanelen a Tervező nézetben is használhatja:

  • Kattintson az Oldalbeállítás fülre, kattintson a Lapelrendezés csoport oszlopokat.

    Az Oldalbeállítás párbeszédpanel jelenik meg az oszlopok lap van kiválasztott állapotában.

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel Oszlopok lapja

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel három területén a következő beállítások módosíthatók:

Terület

Beállítás

Leírás

Rácsbeállítások

Oszlopok száma

Itt azt kell megadni, hogy hány címke van széltében a lapon.

Sorköz

Új érték megadásával csökkenthető és növelhető a címkesorok közötti függőleges távolság.

Oszlopköz

Új érték megadásával csökkenthető és növelhető a címkeoszlopok közötti vízszintes távolság.

Oszlopméret

Szélesség

Az érték beállítása során szem előtt kell tartani a margóbeállításokat és az oszlopközt is.

A margó beállításait az Oldalbeállítás párbeszédpanel Nyomtatási beállítások elemére kattintva lehet ellenőrizni és módosítani.

Magasság

Itt a címkék magassága állítható be az igényeknek megfelelően.

Az egészet

Ennek a négyzetnek a bejelölésével az oszlopszélesség és a magasság egyenlő lesz a Tervező nézet Törzs szakaszának szélességével és magasságával.

Oszlopszerkezet

Le, majd keresztbe

A választógomb bejelölése esetén a címkeadatok függőlegesen sorban kerülnek először az első oszlopba, majd így tovább.

Keresztbe, majd le

A választógomb bejelölése esetén a címkeadatok vízszintesen sorban kerülnek a címkékre, majd a második sorban stb.

Megjegyzés : Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen a nyomtatási képen a Nyomtatási kép lap oszlopok gombra kattintva is megnyithatja. Amikor a párbeszédpanel bezárásához az OK gombra kattint, a azonnal tükröződni fognak a nyomtatási képen.

Nyomtassa ki a címkéket.

  1. Nyissa meg a jelentést bármelyik nézetben (vagy jelölje ki a jelentést a navigációs ablakban).

  2. A fájl lapon kattintson a Nyomtatásgombra, és kattintson a Nyomtatásgombra.

    Az Access megjeleníti a Nyomtatás párbeszédpanelt.

  3. Adja meg a szükséges beállításokat, például jelölje ki a megfelelő nyomtatót, adja meg a nyomtatási tartományt és a másolatok számát.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Access-adatok nyomtatása a Wordben a Körlevél varázsló használatával

Ha az Access-adatbázisban tárolt címeket a Word programba szeretné exportálni, hogy a Word körlevélfunkciójával formázza meg és nyomtassa ki őket, a Word Körlevél varázslóját használhatja:

Megjegyzés : Ez az eljárás csak vonatkozik ügyféladatbázisok esetén; a Word egyesítése parancs webes adatbázisoknál nem érhető el.

  1. A navigációs ablakban jelölje ki a nyomtatni kívánt táblát vagy lekérdezést.

  2. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában kattintson a Word körlevél.

  3. Kattintson a Microsoft Word Körlevél varázsló párbeszédpanel Ha már létrehozott egy dokumentumot, és azt szeretné, hogy az adatok csatolása, hivatkozásra az adatok meglévő Microsoft Word-dokumentumot. Egyéb esetben kattintson a Hozzon létre egy új dokumentumot, és kattintson a csatolás rá.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Ha az Adat csatolása egy meglévő Microsoft Word-dokumentumhoz lehetőséget választotta, a Microsoft Word-dokumentum kijelölése párbeszédpanel jelenik meg. Jelölje ki a kívánt dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás gombra. A dokumentum megnyílik a Word programban.

    Ha új dokumentum létrehozását választja, a Word egy üres dokumentummal indul el.

  5. A Word alkalmazásban kövesse a a Körlevél munkaablakot. Amikor odaér lépés 3 a Word körlevél-készítési folyamat (aCímzettek kiválasztása), az adatforrás, akkor válassza ezt az eljárást az 1 lesz már jelölhet ki.

    Word Körlevél varázslóval kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Word súgója.

Megjegyzés : A Word programmal attól függetlenül nyomtathat címeket, hogy hol tárolja őket. A Word programból csatlakozhat a különböző programokban (Excel, Outlook és Access) tárolt címlistákhoz. Ha nem rendelkezik címlistával, a Word programban is létrehozhatja, és levélcímkéket nyomtathat belőle. További tájékoztatás a Word súgójában található.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×