Levélcímkék létrehozása a Wordben a körlevél használatával

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha meg szeretné küldhet címkék létrehozása nagy tételű levélküldéshez és a címlista, a körlevél használatával gyorsan létrehozhat egy lapot. Minden címke listájáról címet tartalmaz.

A címkék körlevélkészítéssel való létrehozásának és nyomtatásának folyamatában az alábbi dokumentumok vesznek részt:

  • A törzsdokumentumban.
    Ez az, hogy a dokumentumot az elrendezését a feliratok a körlevél címkéinek beállítása használatával. Minden olyan tartalom, a címkéken, például a cég emblémájának és a feladó címének szállítási címkéken ismételni kívánt is beállíthatja.

  • A levelezőlistájából.
    a címlista az adatforrásban, hogy Word használja a körlevélben. Érdemes a címet szeretné nyomtatni a címkéken tartalmazó fájlt.

  • A körlevélbe.
    a dokumentum a törzsdokumentum és az egyes címek nyomtatása a címkéken használt levelezőlistához.

A címlista lehet Excel számolótáblát, könyvtárában Outlook kapcsolattartók vagy az Apple-címjegyzékből. A Word adatait a címeket, a címkék készítéséhez gyűjti össze a bejegyzéseket tartalmaz.

  • Ha még nincs levelezőlistája, a Wordben a körlevélkészítés közben létrehozhat egy újat. A körlevélkészítési folyamat megkezdése előtt gyűjtse össze az összes címlistát.

  • Ha egy Excel számolótáblát használ, ellenőrizze az oszlop, az irányítószámokat szövegként formázott, így nem vész egy nulla sem.

  • Ha az Outlook-címjegyzékét szeretné használni, gondoskodjon arról, hogy az Outlook legyen az alapértelmezett levelezőprogram.

  1. Válassza a levelezés lap Körlevélkészítés indítása > címkék.

    A levelezés lap Körlevélkészítés indítása és a címkék elem kiemelve

  2. A Címke beállításai párbeszédpanelen válassza ki a címke gyártóját, a Címkegyártó listában.

    Jelölje be a címke termékek arculatának, és válassza ki a termékazonosító.
  3. A Terméktípus listában válassza ki a címke csomagolásán találhatóval megegyező termékazonosító számot.

    Tipp : A beállítások egyike sem felel meg a címkéket, válassza az Új címke, adja meg a címke adatait és adja meg egy nevet. Az új címke hozzáadása a terméktípus listában az OK gombra.

  4. Az Elrendezés beállításai párbeszédpanel bezárásához az OK gombra.

    A dokumentum ekkor megjeleníti az olyan csoportba foglalása, a címkék (a dimenzió és a címkék alakjának függ a kiválasztott címke termék) táblát. Ha a Táblázat elrendezése lapon a táblázat nem látható, válassza a Rácsvonalak megjelenítése.

  5. Válassza a fájl menü menteni a dokumentumot menteni.

  1. A levelezés lapon válassza a Címzettek kiválasztása menügombra, és válasszon egy lehetőséget.

    A Levelezés lapon kiemelt Címzettek kiválasztása elem az elérhető lehetőségekkel

    Válaszd az

    Művelet

    Új lista létrehozása

    A körlevél beállításainak megadásakor új címlistát készít

    Meglévő lista használata

    Egy Excel számolótáblában vagy más típusú adatfájlt, használja a címlista

    Outlook-névjegyek alapján

    Címlista készítése az Outlook-névjegyek között szereplő nevek alapján

    Apple-névjegyek

    Címlista készítése az Apple-címjegyzékben szereplő nevek alapján

    FileMaker Pro

    Adatok importálása a FileMaker Pro adatbázisából

  2. Ha egy új lista létrehozásalehetőséget választotta, tegye a következőket:

    1. A Lista mezők szerkesztése párbeszédpanel Word automatikusan létrehozza az olyan alapvető információhoz, például az utó-és vezetéknevet, valamint a cím mezőt. Ha fel szeretné venni az új mező – például egy üzenet mező – ekkor hozzáadni, hogy kitölthesse, amikor beírja a bejegyzéseket. Új mező nevétírja be a szeretne hozzáadni, és kattintson a pluszjelre (+) mező nevét.

      Tipp : A mezők sorrendjének módosításához kattintson a mező szeretné helyezni, majd kattintson a felfelé vagy lefelé mutató nyíllal helyezze a mezőt a kívánt helyre.

    2. Beállításakor minden mezője a kívántnak megfelelő, kattintson a Létrehozás hozhatja létre a listát.

  3. Ha a meglévő lista használatalehetőséget választotta, tegye a következőket:

    1. Keresse meg a használni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

    2. Munkafüzet megnyitása párbeszédpanelen jelölje ki a használni kívánt lapot, és hagyja üresen az egész munkalapot vagy egy cellatartomány adja meg a használni kívánt adatokat, és kattintson az OKgombra a Cellatartományt .

  4. Ha az Outlook-névjegyek alapján elemre , vagy az Apple partnereklehetőséget választotta, tegye a következőket:

    1. Válassza a Címzettek szűrése elemet a kívánt címzettek kiválasztásához.

    2. Outlook partnerek a Lekérdezés beállításai párbeszédpanel mellett a listában a Körlevél címzettjei alapján, jelölje ki a teljes bejegyzést. A partnerek listában jelölje ki a körlevélben szerepeltetni kívánt névjegyeket, és kattintson az OKgombra.

    3. Apple partnerek, a Lekérdezés beállításai párbeszédpanelen a Apple csoport partnerekcsoportban válasszon a körlevélcímkékben szerepeltetni kívánt csoportot, és kattintson az OKgombra.

  1. A levelezés lapon válassza Az adatmező beszúrása , és jelölje ki a a címkéken megjeleníteni kívánt mezőt.

    A Levelezés lapon kiemelt Adatmező beszúrása elem

    Vegye fel további mezők felvett minden információt a címkéken szeretné, és kattintson az OKgombra.

  2. A levelezés lapon válassza ki a Címkék frissítése a mezők felvétele az összes címkére.

  3. Formázza úgy az első címke mezőit, ahogyan a többi címkének is meg kell jelennie. Hagyjon például szóközt a Keresztnév és Vezetéknév mező között, és nyomja le az Enter billentyűt új sor kezdéséhez a Cím mezőben.

  4. A levelezés lapon válassza ki a Címkék frissítése alkalmazza a formázást az összes címkére.

  1. A levelezés lapon válassza az Eredmény tekintheti meg, hogyan fognak kinézni a címkék.

    A Levelezés lapon kiemelt Eredmény megjelenítése elem

    Tipp : Válassza az Eredmény ismét megtekintése, hozzáadása és eltávolítása a körlevélmezőket.

  2. Ha további formázási módosításokat az első címkén, és, a levelezés lapon válassza a Címkék frissítésegombra.

  3. Amikor a címkék keresése a kívántnak, a levelezés lapon kattintson a Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása lehetőséget a körlevélkészítés befejezéséhez.

    A Levelezés lapon kiemelt Befejezés és egyesítés, valamint a Dokumentumok nyomtatása elem

    Tipp : Ha azt szeretné, ellenőrizheti és frissítheti az egyes címke egyenként a levelezés lapon a nyomtatás előtt válassza a Befejezés és egyesítés > Szerkesztése az egyes dokumentumokat. Amikor elkészült, válassza a fájl > Nyomtatás szeretné kinyomtatni a címkéket.

Lásd még

Létrehozása és nyomtatása a Wordben egyetlen címke

A Word programban boríték nyomtatása

Adatforrás létrehozása körlevél készítéséhez

Körlevél készítésekor a Word beszúrja egy adatforrás vagy címzettlista bejegyzéseit a törzsdokumentumba. Egy körlevél címzettlistája lehet egy Excel-munkafüzet, egy Office-címjegyzék, egy FileMaker Pro-adatbázis, egy Word-dokumentum vagy egy tagolt szövegfájl.

Fontos : A művelet végrehajtásához rendelkeznie kell egy meglévő címzettlistával, például egy címeket tartalmazó Word-dokumentummal. A címzettlisták létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Adatforrás létrehozása körlevél készítéséhez

  1. A Fájl menüben válassza az Új üres dokumentum elemet.

    Megnyílik egy új, üres dokumentum. Ez lesz a törzsdokumentum.

  2. A Nézet menüben válassza a Nyomtatási elrendezés elemet.

  3. Az Eszközök menüben válassza a Körlevélkezelő elemet.

  4. Az 1. Dokumentumtípus kiválasztása területen válassza az Új létrehozása, majd a Címkék elemet.

  5. A Nyomtató típusa területen válassza ki a nyomtatót, amelyet használ.

  6. A Címkegyártók előugró menüben kattintson a címkék gyártójára.

    Tipp : További címkegyártókért válassza a Címkegyártók előugró menü Továbbiak elemét.

  7. A Terméktípus területen válassza ki a címkéi típusát, majd kattintson az OK gombra.

    Tipp : A címkék margóival és egyéb jellemzőivel kapcsolatos információkért lásd: Részletek.

  8. A Körlevélkezelő2. Címzettek listájának kiválasztása területén válassza a Lista betöltése lehetőséget, majd jelölje ki a címzettlista forrását (például egy Office-címjegyzéket).

  9. Az Adatmező beszúrása előugró menüben válasszon egy mezőnevet a listából (például a vezetéknevet).

    A Word hozzáadja a mező nevét a Címkeminta mezőhöz.

    Tipp : A párbeszédpanelhez való későbbi visszatéréshez a Körlevélkezelő2. Címzettek listájának kiválasztása területén válassza a Címkék helyőrzőinek hozzáadása vagy eltávolítása Helyőrzők hozzáadása vagy eltávolítása gomb elemet.

  10. Ismételje meg a 9. lépést minden olyan mezőnél, amelyet szeretne megjeleníteni a címkékben.

  11. Ha az összes kívánt mezőt hozzáadta, kattintson az OK gombra.

    A mezők neveit a rendszer a törzsdokumentum címkéi közé másolja.

  12. A törzsdokumentumban szerkessze az első címkét, és a kívánt helyeken adjon hozzá szóközöket, vesszőket és kocsivissza karaktereket.

  13. A Körlevélkezelő2. Címzettek listájának kiválasztása területén kattintson az Elemek megadása a dokumentum létrehozásához Elemek megadása a dokumentum létrehozásához gomb elemre.

    A Word az első címke formázását az összes címkére alkalmazza.

  14. A címkék befejezéséhez tegye a következők valamelyikét:

Művelet

Teendő

A címkék előnézetének megtekintése

A Körlevélkezelő5. Eredmény megtekintése területén válassza az Egyesített adatok megtekintése Egyesített adatok megtekintése gomb elemet.

Címkék azonnali nyomtatása

A Körlevélkezelő6. Egyesítés befejezése területén válassza a Körlevél nyomtatóra küldése Körlevél nyomtatóra küldése gomb elemet.

Az egyesített címkéket tartalmazó, menthető dokumentum létrehozása

A Körlevélkezelő6. Egyesítés befejezése területén válassza az Egyesítés új dokumentumba Körlevélkészítés befejezése gomb elemet.

Lásd még

Létrehozása és nyomtatása a levelezési egyetlen címke

Borítékok létrehozása a Körlevél funkcióval

Adatforrás létrehozása körlevél készítéséhez

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×