Lekérdezés használata űrlap vagy jelentés rekordforrásaként

Űrlapok és jelentések adatait megadhatja lekérdezéssel is. Ezt egy varázsló segítségével teheti meg, vagy manuálisan, az adott űrlap vagy jelentés Rekordforrás tulajdonságának beállításával. Ez a témakör bemutatja, hogyan használhat lekérdezést űrlap vagy jelentés rekordforrásaként

Tartalom

Bevezetés

Lekérdezés használata űrlap rekordforrásaként

Lekérdezés használata űrlap rekordforrásaként

Bevezetés

Gyakran előfordul, hogy egy tábla adatai önmagukban nem elegendőek egy szükséges űrlap vagy jelentés elkészítéséhez. Egynél több tábla adatainak használatára lehet szükség. Előfordulhat továbbá, hogy ugyan csak egy tábla adatait kívánja felhasználni, de ennek a táblának egy másik táblával fennálló kapcsolata alapján szeretné eldönteni, hogy mely rekordok kerüljenek bele a rekordhalmaz.

Ilyen esetekben létrehozhat egy lekérdezést, amely pontosan azokat az adatokat szolgáltatja, amelyekre szüksége van, majd ezt a lekérdezést használja egy űrlap vagy jelentés rekordforrásaként. Ez a témakör leírja az egyes módszerek használatát, mind űrlapok, mind jelentések esetében.

A jelen témakör nem tartalmaz minden tudnivalót, amely egy űrlap vagy jelentés létrehozásához szükséges.

Vissza a lap tetejére

Lekérdezés használata űrlap rekordforrásaként

Három alapvető módon használhat lekérdezést űrlap rekordforrásaként.

Űrlap készítése az Űrlap varázslóval

A varázsló első lapján adja meg a használni kívánt lekérdezést. A lekérdezésnek már léteznie kell.

  1. A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson a További űrlapok gombra, majd az Űrlap varázsló Gombkép parancsra.

    Elindul az Űrlap varázsló.

  2. A Táblák/lekérdezések listában kattintson az űrlap rekordforrásaként használni kívánt lekérdezésre.

  3. Az Elérhető mezők listában kattintson duplán az egyes használni kívánt mezőkre.

    Amikor duplán kattint egy mezőre, az átkerül a Kijelölt mezők listába.

  4. Miután befejezte a mezők felvételét, kattintson a Tovább gombra.

Egy lekérdezés Rekordforrás tulajdonságának beállítása az űrlap Tervező nézetében

Az űrlapot Tervező nézetben hozza létre és az űrlap Rekordforrás tulajdonságában megadja a használni kívánt, már létező jelentést.

  1. A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Űrlaptervezés gombra.

    Megjegyzés : Ha az Egyszerű űrlap gomb látható az Űrlaptervező gomb helyett, kattintson az Egyszerű űrlap gomb melletti nyílra, és kattintson az Űrlaptervező gombra.

  2. Ha az űrlap tulajdonságlapja nincs megnyitva, az F4 billentyű megnyomásával nyissa meg.

  3. Az űrlap tulajdonságlapján, az Adatok lapon kattintson a Rekordforrás tulajdonságmezőre.

  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Kezdje el beírni az űrlap rekordforrásaként használni kívánt lekérdezés nevét.

      Az Access automatikusan kiegészíti a objektum nevét gépelés közben.

    • Kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza ki a kívánt lekérdezést a legördülő listáról.

Új lekérdezés létrehozása az űrlap Tervező nézetében, a Szerkesztés gomb megnyomásával

Az űrlapot létrehozhatja Tervező nézetben, és az űrlap Rekordforrás tulajdonságmezőjében, a Szerkesztés ( Builder button ) gomb segítségével létrehozhat egy új lekérdezést, amelyet az űrlap rekordforrásaként használhat.

  1. A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Űrlaptervezés gombra.

    Megjegyzés : Ha az Egyszerű űrlap gomb látható az Űrlaptervező gomb helyett, kattintson az Egyszerű űrlap gomb melletti nyílra, és kattintson az Űrlaptervező gombra.

  2. Ha az űrlap tulajdonságlapja nincs megnyitva, az F4 billentyű megnyomásával nyissa meg.

  3. Az űrlap tulajdonságlapján, az Adatok lapon kattintson a Rekordforrás tulajdonságmezőre.

  4. Kattintson a Builder button gombra.

    Egy új lekérdezés nyílik meg Tervező nézetben.

  5. Tervezze meg a lekérdezést, majd mentse és zárja be.

Vissza a lap tetejére

Lekérdezés használata űrlap rekordforrásaként

Három alapvető módon használhat űrlapot jelentés rekordforrásaként.

Jelentéskészítés a Jelentés varázslóval

A varázsló első lapján adja meg a használni kívánt lekérdezést. A lekérdezésnek már léteznie kell.

  1. A Létrehozás lap Jelentések csoportjában kattintson a Jelentés varázsló elemre.

    Elindul a Jelentés varázsló.

  2. A Táblák/lekérdezések listában kattintson a jelentés rekordforrásaként használni kívánt lekérdezésre.

  3. Az Elérhető mezők listában kattintson duplán az egyes használni kívánt mezőkre.

    Amikor duplán kattint egy mezőre, az átkerül a Kijelölt mezők listába.

Egy lekérdezés Rekordforrás tulajdonságának beállítása a jelentés Tervező nézetében

A jelentést Tervező nézetben hozza létre és az űrlap Rekordforrás tulajdonságában megadja a használni kívánt, már létező lekérdezést.

  1. A Létrehozás lap Jelentések csoportjában kattintson a Jelentéstervező elemre.

    Megjegyzés : Ha az Egyszerű jelentés gomb látható a Jelentéstervező gomb helyett, kattintson az Egyszerű jelentés gomb melletti nyílra, és kattintson a Jelentéstervező gombra.

  2. Ha a jelentés tulajdonságlapja nincs megnyitva, az F4 billentyű megnyomásával nyissa meg.

  3. A jelentés tulajdonságlapján, az Adatok lapon kattintson a Rekordforrás tulajdonságmezőre.

    Megjegyzés : Ha nem látja a Rekordforrás tulajdonságmezőt, győződjön meg arról, hogy magának a jelentésnek a tulajdonságait nézi, és nem valamelyik rajta lévő vezérlőelemét.

  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Kezdje el beírni a jelentés rekordforrásaként használni kívánt lekérdezés nevét.

      Az Access automatikusan kiegészíti a objektum nevét gépelés közben.

    • Kattintson a lefele mutató nyílra, és válassza ki a kívánt lekérdezést a legördülő listáról.

Új lekérdezés létrehozása a jelentés Tervező nézetében, a Szerkesztés gomb megnyomásával

A jelentést létrehozhatja Tervező nézetben, és a jelentés Rekordforrás tulajdonságmezőjében, a Szerkesztés ( Builder button ) gombbal létrehozhat egy új lekérdezést, amelyet a jelentés rekordforrásaként használhat.

  1. A Létrehozás lap Jelentések csoportjában kattintson a Jelentéstervező elemre.

    Megjegyzés : Ha az Egyszerű jelentés gomb látható a Jelentéstervező gomb helyett, kattintson az Egyszerű jelentés gomb melletti nyílra, és kattintson a Jelentéstervező gombra.

  2. Ha a jelentés tulajdonságlapja nincs megnyitva, az F4 billentyű megnyomásával nyissa meg.

  3. A jelentés tulajdonságlapján, az Adatok lapon kattintson a Rekordforrás tulajdonságmezőre.

  4. Kattintson a Builder button gombra. Egy új lekérdezés nyílik meg Tervező nézetben.

  5. Tervezze meg a lekérdezést, majd mentse és zárja be.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×