Legördülő lista létrehozása

Segíthet a felhasználóknak abban, hogy hatékonyabban dolgozhassanak a munkalapokon, ha a cellákban legördülő listákat használ. Ezekből a listákból a felhasználók kiválaszthatnak egy elemet.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.
  1. Egy új munkalapon írja be a legördülő listában megjeleníteni kívánt bejegyzéseket. Ideális esetben a listaelemek egy Excel-táblázatban szerepelnek. Ha ez nem így van, akkor a listát gyorsan táblázattá konvertálhatja úgy, hogy kijelöl egy tetszőleges cellát a tartományban, és lenyomja a Ctrl+T billentyűkombinációt.

    Az adatérvényesítési lista forrásaként használt Excel-táblázat

    Megjegyzések: 

  2. Jelölje ki a munkalapon azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő listát.

  3. A menüszalag Adatok lapján válassza az Adatok érvényesítése elemet.

    Megjegyzés: Ha nem tud az Adatok érvényesítése elemre kattintani, akkor lehetséges, hogy a munkalap védett vagy meg van osztva. Oldja fel a védett munkafüzet bizonyos területeit vagy szüntesse meg a munkalap megosztását, majd próbálkozzon újra a 3. lépéssel.

  4. Kattintson a Beállítások lap Megengedve listájában a Lista elemre.

  5. Kattintson a Forrás listára, majd jelölje ki a lista tartományát. Mi a Város nevű munkalap A2:A9 tartományát jelöltük ki. Figyelje meg, hogy kihagytuk a fejlécsort, mert nem szeretnénk, hogy az is szerepeljen a választható lehetőségek között:

    Az adatérvényesítési lista lehetőségei

  6. Ha elfogadható, hogy a felhasználók üresen hagyják a cellát, akkor jelölje be az Üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet.

  7. Jelölje be a Legördülő lista jelölőnégyzetet.

  8. Kattintson a Figyelmeztető üzenet fülre.

    • Ha szeretne egy figyelmeztető üzenetet megjeleníteni, amikor valaki a cellára kattint, akkor jelölje be A cella kijelölésekor figyelmeztetés jelenjen meg jelölőnégyzetet, és írja be az üzenet címét és szövegét a megfelelő mezőkbe (legfeljebb 225 karakterrel). Ha nem szeretne üzenetet megjeleníteni, akkor hagyja üresen a jelölőnégyzetet.

      Adatok érvényesítése – figyelmeztető üzenet beállítása

  9. Kattintson a Hibajelzés fülre.

    • Ha azt szeretné, hogy egy üzenet jelenjen meg, amikor valaki a listán nem szereplő értéket ír be, jelölje be az Érvénytelen adat beírásakor hibaüzenet jelenjen meg jelölőnégyzetet, válasszon egy elemet a Stílus listából, majd írjon be egy címet és egy üzenetet. Ha nem szeretné, hogy üzenet jelenjen meg, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

      Adatok érvényesítése – legördülő lista – hibaüzenet beállításai

  10. Nem biztos benne, hogy melyik lehetőséget válassza a Stílus listából?

    • Ha olyan üzenetet szeretne megjeleníteni, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a legördülő listában nem szereplő értékeket adjanak meg, akkor kattintson az Információ vagy Figyelmeztetés elemre. Az információs üzenet mellett az Az üzenet ezt az információs ikont jeleníti meg, de nem akadályozza meg, hogy a felhasználók válasszanak egy lehetőséget a legördülő listából ikon jelenik meg, míg a figyelmeztetés üzenete mellett a Az üzenet ezt a figyelmeztető ikont jeleníti meg, de nem akadályozza meg, hogy a felhasználók válasszanak egy lehetőséget a legördülő listából ikon.

    • Ha a felhasználóknak csak a legördülő listában szereplő értékek megadását szeretné engedélyezni, kattintson a Megállás elemre.

      Megjegyzés: Ha nem ad meg címet vagy szöveget, akkor a cím alapértelmezés szerint „Microsoft Excel” lesz, az üzenet pedig a következő: „A beírt érték érvénytelen. Egy felhasználó korlátozta a cellába beírható értékeket”.

Miután létrehozta legördülő listáját, győződjön meg arról, hogy a kívánt módon működik. Ellenőrizheti például, hogy elég széles-e a cella az összes bejegyzés megjelenítéséhez.

Ha a legördülő listához tartozó bejegyzéslista egy másik munkalapon van, és szeretné megakadályozni, hogy mások megtekintsék vagy módosítsák, akkor érdemes elrejtenie vagy jelszóval védenie az adott munkalapot. A munkalapok védelmével kapcsolatos bővebb útmutatás a Cellák védelme zárolással című témakörben olvasható.

Ha úgy dönt, hogy módosítja a legördülő listából kiválasztható értékeket, akkor olvassa el a Legördülő lista elemeinek felvétele és eltávolítása című témakört.

Ha egy legördülő listát törölni szeretne, akkor olvassa el a Legördülő lista eltávolítása című témakört.

Letöltheti a példamunkafüzetünket, amely többféle adatérvényesítési példát tartalmaz, köztük a cikkben megtalálhatót is. A munkafüzetben követheti a cikk tartalmát, vagy létrehozhatja a saját adatérvényesítési tesztjeit. Excel-adatérvényesítési példák letöltése.

Az adatbevitel gyorsabb és pontosabb akkor, ha egy cella értékeit egy legördülő listából kiválasztható elemekre korlátozza.

Legördülő lista a Magas, a Közepes és az Alacsony értékkel

Első lépésként készítsen egy érvényes elemekből álló listát egy munkalapon, majd az elemeket rendezve vagy átrendezve adja meg a kívánt megjelenítési sorrendet. Ezután az elemeket felhasználhatja az adatokat tartalmazó legördülő lista forrásaként. Ha a lista nem hosszú, egyszerűen hivatkozhat rá, és közvetlenül beírhatja az elemeket az adatérvényesítő eszközbe.

  1. Hozzon létre egy érvényes bejegyzésekből álló listát a legördülő listához úgy, hogy beírja a bejegyzéseket egy munkalapon egy olyan oszlopba vagy sorba, amely nem tartalmaz üres cellákat.

  2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre az adatbevitelt korlátozni szeretné.

  3. Az Adatok lap Eszközök csoportjában kattintson az Adatok érvényesítése vagy az Érvényesítés elemre.

    Az Excel-eszköztár Adatok menüje, amelyben az Érvényesítés elem van kijelölve

    Megjegyzés: Ha nem érhető el az érvényesítési parancs, akkor előfordulhat, hogy a munkalap védett, vagy az is lehetséges, hogy meg van osztva a munkafüzet. Megosztott munkafüzetekben vagy védelemmel ellátott munkalapokon nem módosíthatók az adatérvényesítési beállítások. A munkafüzetek védelméről részletesen a Munkafüzet védelme című cikkben olvashat.

  4. Kattintson a Beállítások fülre, majd az Engedélyezés előugró menüben kattintson a Lista elemre.

  5. Kattintson a Forrás mezőre, majd a munkalapon válassza ki az érvényes bejegyzések listáját.

    A párbeszédpanel ekkor kis méretűre vált, hogy jobban látható legyen a munkalap.

  6. Nyomja le a RETURN billentyűt, vagy kattintson a Kibontás  Érvényesítés gomb gombra a párbeszédpanel visszaállításához, majd kattintson az OK gombra.

    Tippek: 

    • A Forrás mezőbe közvetlenül is beírhat értékeket, vesszővel elválasztva.

    • Az érvényes bejegyzéseket tartalmazó lista módosításához egyszerűen változtassa meg a kívánt értékeket a forráslistában, vagy szerkessze a tartományt a Forrás mezőben.

    • Az érvénytelen adatbevitelre válaszul saját hibaüzenetet is megadhat. Az Adatok lapon kattintson az Adatok érvényesítése vagy az Érvényesítés elemre, majd kattintson a Hibajelzés fülre.

Lásd még

Adatérvényesítés alkalmazása cellákra

Adatbevitel egyszerűsítése adatűrlappal

  1. Egy új munkalapon írja be a legördülő listában megjeleníteni kívánt bejegyzéseket. Ideális esetben a listaelemek egy Excel-táblázatban szerepelnek.

    Megjegyzések: 

  2. Jelölje ki a munkalapon azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő listát.

  3. A menüszalag Adatok lapján kattintson az Adatok érvényesítése elemre.

  4. Kattintson a Beállítások lap Megengedve listájában a Lista elemre.

  5. Ha már létrehozta a legördülő listát tartalmazó táblázatot, kattintson a Forrás listára, majd húzással helyezze át a lista elemeit tartalmazó cellákat. A tartományba ne foglalja bele a fejléc celláját. Csak azokat a cellákat jelölje ki, amelyeket szerepeltetni szeretne a legördülő listában. Azt is megteheti, hogy beírja a kívánt elemek listáját a Forrás mezőbe, egymástól vesszővel elválasztva, például így:

    Gyümölcs;Zöldség;Pékáru;Tejtermék;Rágcsálnivaló

  6. Ha elfogadható, hogy a felhasználók üresen hagyják a cellát, akkor jelölje be az Üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet.

  7. Jelölje be a Legördülő lista jelölőnégyzetet.

  8. Kattintson a Figyelmeztető üzenet fülre.

    • Ha szeretne egy figyelmeztető üzenetet megjeleníteni, amikor valaki a cellára kattint, akkor jelölje be az Üzenet megjelenítése jelölőnégyzetet, és írja be az üzenet címét és szövegét a megfelelő mezőkbe (legfeljebb 225 karakterrel). Ha nem szeretne üzenetet megjeleníteni, hagyja üresen a jelölőnégyzetet.

  9. Kattintson a Hibajelzés fülre.

    • Ha azt szeretné, hogy egy üzenet jelenjen meg, amikor valaki a listán nem szereplő értéket ír be, jelölje be a Riasztás megjelenítése jelölőnégyzetet, válasszon egy elemet a Típus listából, majd írjon be egy címet és egy üzenetet. Ha nem szeretné, hogy üzenet jelenjen meg, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

  10. Kattintson az OK gombra.

Miután létrehozta a legördülő listát, győződjön meg arról, hogy az megfelelően működik. Ellenőrizheti például, hogy a cella elég széles-e ahhoz, hogy az összes bejegyzést megjelenítse. Ha úgy dönt, hogy módosítja a legördülő listából kiválasztható értékeket, olvassa el a Legördülő lista elemeinek felvétele és eltávolítása című cikket. Ha törölni szeretne egy legördülő listát, olvassa el a Legördülő lista eltávolítása című cikket.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Adatérvényesítés alkalmazása cellákra

Az Excel függvényeinek kategória szerinti listája

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×