Legördülő lista beillesztése

A Microsoft Office InfoPath-űrlapsablonokon legördülő listát használva jeleníthet meg egymást kölcsönösen kizáró választási lehetőségeket tartalmazó listát a felhasználóknak. A lista addig rejtve marad, amíg a felhasználó a legördülő lista jobb oldalán található nyílra nem kattint.

Tartalom

Mikor érdemes legördülő listát használni?

A felhasználói élmény

Legördülő lista beszúrása

Tanácsok az elrendezéshez

Mikor érdemes legördülő listát használni?

Akkor érdemes legördülő listát használni, ha szeretné:

  • a felhasználóknak engedélyezni, hogy előre megadott elemek listájából válasszanak ki egyetlen elemet;

  • alapértelmezés szerint elrejteni az űrlapon lévő listaelemeket;

  • megjeleníteni az értékeket, amelyeket egy rögzített listáról, az űrlapsablon adatforrásából vagy egy külső adatforrásból, például adatbázisból vagy Microsoft Windows SharePoint Services-listából nyert ki.

Az alábbi képen a felhasználók egy megnyitott legördülő listában lévő, előre megadott értékek közül választva sorolják be a költségeket egy költségelszámolási űrlapon.

Kiválasztott elem a lenyitott legördülő listában

Miután beszúrt egy legördülő listát az űrlapsablonra, meg kell adnia, hogy milyen értékek jelenjenek meg benne. Egyébként a lista mellett lévő nyílra kattintáskor a felhasználók csak üres listát látnának. A legördülő lista tulajdonságait megjelenítő párbeszédpanelen saját maga is beírhatja az elemeket, illetve beállíthatja, hogy a legördülő lista egy adatbázisból vagy más adatforrásból nyerje ki az adatokat.

Kapcsolódó vezérlők

Az InfoPath a legördülő listákhoz hasonló, de eltérő célokra szolgáló vezérlőket tartalmaz. Az űrlapsablonon legjobban működő vezérlők kiválasztását segíti az alábbi felsorolás:

Lista:    A legördülő listához hasonlóan a lista is lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy értékeket jelöljenek ki egy listában. A legördülő listával szemben azonban a listák a teljes listát megjelenítik az űrlapon. Ha az űrlapsablonon bőven van hely, érdemes listát használnia, mert abban a felhasználók egyszerűbben tudnak keresni és kijelölni elemeket.

Beviteli lista:    A legördülő listához hasonlóan a beviteli lista is lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy értékeket jelöljenek ki egy listában. A lista addig rejtve marad, amíg a felhasználói meg nem jelenítik azt. A beviteli listákban azonban a felhasználók az előre megadott értékek kiválasztása mellett beírhatják a saját értékeiket is.

Többszörös kijelölési lista:    Ha lehetővé szeretné tenni a felhasználóknak, hogy egy lista több elemét is kijelölhessék, a legördülő lista helyett használhat többszörös kijelölési listát. A többszörös kijelölési listák két vagy több jelölőnégyzetet tartalmaznak egy gördíthető listán belül.

Választógombok:    A legördülő listákhoz hasonlóan a választógombcsoportok is lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy egymást kölcsönösen kizáró választási lehetőségeket tartalmazó listáról válasszanak ki elemeket. A választógombok esetén azonban a felhasználók nem listából, hanem egy kis körre kattintva választják ki az elemet.

Vissza a lap tetejére

A felhasználói élmény

A legördülő listák megjelenése a beviteli listákéhoz hasonló. Ha a legördülő lista létrehozásakor kézzel írja be a saját listaelemeit a legördülő lista tulajdonságait megjelenítő párbeszédpanelen, az InfoPath a lista alapértelmezett elemeként megjeleníti a Kijelölés szöveget. Ez tudatja a felhasználókkal, hogy kijelölést kell végezniük a legördülő listában. Ha a listaelemek az űrlap más részéről vagy másodlagos adatforrásból származnak, a Kijelölés szöveg nem jelenik meg.

Amikor a felhasználók először megnyitnak egy űrlapot, a legördülő lista elemei rejtve vannak. Ha elemet szeretnének kijelölni a listáról, a felhasználók a legördülő lista jobb oldalán látható nyílra, majd a kívánt elemre kattintanak.

Vissza a lap tetejére

Legördülő lista beszúrása

A legördülő lista beszúrásához szükséges eljárás kissé különbözik attól függően, hogy új, üres űrlapsablont tervez-e, illetve az űrlapsablon tervéhez adatbázist vagy másik külső adatforrást használ-e alapul.

Az alábbi képen látható, hogy miként jelenik meg a tervezés módban kiválasztott legördülő lista.

A tervező módban kiválasztott legördülő lista

A vezérlők lehetnek kötöttek vagy kötetlenek. Ha egy vezérlő kötött, össze van kapcsolva az adatforrás egy mezőjével vagy csoportjával, így a vezérlőben megadott adatok az alapul szolgáló űrlapfájlban (.xml) vannak mentve. Ha egy vezérlő kötetlen, nincs összekapcsolva mezővel vagy csoporttal, és a vezérlőben megadott adatokat nem menti a program. Ha kijelöl egy vezérlőt vagy a mutatót fölé helyezi, szöveg és egy kötés ikon jelenik meg a vezérlő jobb felső sarkában. A szöveg jelzi a csoportot vagy mezőt, amelyhez a vezérlő az adatforrásban kötődik. Az ikon azt jelzi, hogy a vezérlő megfelelően kötődik-e az adott csoporthoz vagy mezőhöz. Ha a kötés megfelelő, egy zöld ikon jelenik meg. Ha a kötéssel kapcsolatban probléma tapasztalható, kék vagy vörös ikon látható.

Az űrlapsablonhoz tartozó adatforrás az Adatforrás munkaablakban hierarchikus nézetben látható mezőkből és csoportokból áll. A legördülő listák mindig mezőkhöz kötődnek. Az alábbi példában az űrlapsablon Kategória legördülő listája az Adatforrás munkaablak kategória mezőjéhez van kötve.

Az űrlapsablonban található legördülő lista és az adatforrás megfelelő mezőjének a viszonya

Új, üres űrlapsablon létrehozásakor az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve a Vezérlők munkaablakban. Ez lehetővé teszi, hogy az InfoPath automatikusan létrehozzon mezőket és csoportokat az adatforrásban, amikor vezérlőket vesz fel az űrlapsablonra. Ezeket a mezőket és csoportokat mappa- és fájlikonok jelképezik az Adatforrás munkaablakban.

Ha űrlapsablonja alapjául meglévő XML-fájlt, adatbázist vagy webes szolgáltatást használ, az InfoPath a mezőket és csoportokat a meglévő adatforrásból, az Adatforrás munkaablakból származtatja.

Legördülő lista beszúrása

  1. Az űrlapsablonon helyezze a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

  3. A Vezérlők munkaablakban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha automatikusan létre szeretne hozni egy, a listához kötött mezőt az adatforrásban, jelölje be az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzetet.

    • Ha meglévő mezőhöz szeretné kötni a listát, törölje az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet bejelölését.

      Megjegyzés: Ha nem érhető el a jelölőnégyzet, az adatforrás zárolt. Ha például XML-sémán alapul az űrlapsablonja, lehet, hogy nem tud új mezőket vagy csoportokat hozzáadni az adatforráshoz az InfoPath alkalmazásban. Ez a korlátozás segít megakadályozni, hogy véletlenül módosítsa a sémát, ami érvényteleníthetné.

  4. A Vezérlők beszúrása csoportban kattintson a Legördülő lista elemre.

  5. Ha a 3. lépésben törölte az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet bejelölését, a Legördülő lista kötése párbeszédpanelen jelöljön ki egy mezőt, amelyhez a listát kötni szeretné.

  6. Ha a vezérlőhöz címkét szeretne hozzáadni, írja be a szöveget a vezérlő fölött vagy attól balra, és tegyen utána kettőspontot (:).

  7. A listaelemekként használni kívánt értékek megadásához kattintson duplán a legördülő listára.

  8. Kattintson az Adatok fülre.

  9. A lista kitöltéséhez végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    Listaértékek beírása saját kezűleg

    Ez a lehetőség hasznos abban az esetben, ha előre megadott, korlátozott értékekkel rendelkezik, és azok várhatóan nem változnak a jövőben. Az értékek megváltozása esetén közzé kell tennie az űrlapsablonja frissített verzióját, hogy a felhasználók a legújabb listaelemeket láthassák és használhassák.

    1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    2. Az Érték mezőbe írja be azt a szöveget, amelyet akkor szeretne tárolni, ha egy felhasználó kijelöli ezt az elemet.

    3. A Megjelenítendő név mezőbe írja be az elemhez megjelenítendő szöveget, majd kattintson az OK gombra.

    4. Ismételje meg az 1–3. lépést a listába felvenni kívánt minden elem esetén.

    5. A módosítások teszteléséhez kattintson a Minta gombra a szokásos eszköztáron, vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+B billentyűkombinációt.

    Az űrlap másik részén lévő értékek használata

    Ez a lehetőség akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a felhasználók által az űrlapjaikon megadott egyéb értékek alapján módosuljanak a listája értékei.

    1. A Listaelemek csoportban kattintson az Értékek lekérdezése az űrlap adatforrásából elemre.

      A lista elemeit az űrlapon lévő adott ismétlődő csoporthoz vagy mezőhöz kell társítani.

    2. A Bejegyzések mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, majd a Mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki a listához az értékeket biztosító mezőket tartalmazó ismétlődő mezőt vagy csoportot, majd kattintson az OK gombra.

    3. Az Érték mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, jelölje ki a lista elemeinek lehetséges értékeit tartalmazó mezőt, majd kattintson az OK gombra. A program az alapul szolgáló XML-fájlban menti ezen értékek valamelyikét, amikor a felhasználó kijelöli a lista egyik elemét.

    4. A Megjelenítendő mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, jelölje ki a listában látható értékeket tartalmazó mezőt, majd kattintson az OK gombra.

      Tipp: Ha el szeretné kerülni, hogy a megjelenítendő nevek értékei többször megjelenjenek a listában, jelölje be a Csak egyedi megjelenítendő nevű bejegyzések megjelenítése jelölőnégyzetet.

    Adatbázis, webes szolgáltatás, XML-dokumentum vagy SharePoint-webhely értékeinek használata

    Ez a lehetőség akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a lista elemei naprakészek legyenek vagy rendszeresen frissüljenek. Az értékek tárolása általában adatbázisban vagy más külső adatforrásban történik, a program az űrlap megnyitásakor minden alkalommal beolvassa őket.

    1. Kattintson az Adatok keresése külső adatforrásban elemre.

    2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

      • Ha már hozzáadott adatkapcsolatot, kattintson rá az Adatkapcsolat mezőben.

      • Új adatkapcsolat hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra, majd kövesse az Adatkapcsolat varázsló utasításait.

        A lista elemeit adott ismétlődő mezőhöz vagy csoporthoz kell társítani.

    3. A Bejegyzések mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, majd a Mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki a listához az értékeket biztosító mezőket tartalmazó mezőt vagy csoportot, majd kattintson az OK gombra.

    4. Az Érték mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, jelölje ki a lista elemeinek lehetséges értékeit tartalmazó mezőt, majd kattintson az OK gombra. A program az alapul szolgáló XML-fájlban menti ezen értékek valamelyikét, amikor a felhasználó kijelöli a lista egyik elemét.

    5. A Megjelenítendő mező mellett kattintson az XPath kijelölése Gombkép gombra, jelölje ki a listában látható értékeket tartalmazó mezőt, majd kattintson az OK gombra.

      Tipp: Ha el szeretné kerülni, hogy a megjelenítendő nevek értékei többször megjelenjenek a listában, jelölje be a Csak egyedi megjelenítendő nevű bejegyzések megjelenítése jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Tanácsok az elrendezéshez

Az alábbi tanácsok segítségével pontosan megadhatja a legördülő lista megjelenését, méretét és egyéb jellemzőjét.

  • Érdemes szélesítenie a legördülő listát, hogy pár szóközzel nagyobb legyen a listaelemek átlagos szélességénél. A listaelemek így nem lesznek részben elrejtve.

  • Ha egyszerre szeretné módosítani több legördülő lista szélességét, jelölje ki őket, nyomja le az ALT+ENTER billentyűkombinációt, kattintson a Méret fülre, majd a Szélesség mezőben írjon be egy új számot.

  • Több legördülő lista háttérszínének egyidejű módosításához jelölje ki a módosítani kívánt legördülő listákat. A Formátum menüben válassza a Szegély és mintázat parancsot, és a Mintázat lapon végezze el a szükséges módosításokat.

  • A legördülő lista betűtípusa a Formázás eszköztár Betűtípus és Betűméret mezőjével szabható testre. Ha egyszerre szeretné módosítani az űrlapsablon összes legördülő listájának betűtípusát és a betűtípusok méretét, kattintson a kívánt formázást tartalmazó listára, majd a Formátum menüben válassza a Betűtípus alkalmazása minden Legördülő lista típusú vezérlőre parancsot.

  • Ha szeretné módosítani a legördülő lista és az űrlapsablonon körülötte lévő objektumok közötti térközt, módosíthatja a margóbeállításokat a legördülő lista tulajdonságait megjelenítő párbeszédpanelen (a Méret lapon). Pontosabb beállítást tesz lehetővé, ha bekezdéstörések helyett margókat használva növeli a térközt.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×