Létrehozni, és a project résztvevők listájának kezelése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Verebélyi Suchan, PMP szerint

Így csak a Mi az, hogy a projekt résztvevő?     Sok definíciókat, és eltérő lehet a forrás forrás- és a vállalatnak. Az összes ajánlja fel, hogy a résztvevők is személyeknek vagy csoportoknak ki van-e egy vested kamat az így létrejövő projekt. Ügyfélkapcsolat-kezelés szinonimája résztvevő kezelése: a cél, nyereség és a projekthez lekötési fenntartására.

Itt érdekeltekkel felhasználók vagy csoportok a szervezeten belül, akik érdekeltek, vagy nem befolyásolja a Projekt eredmény szerint. De elindítása előtt létrehozásáról és kezeléséről a résztvevő listában, ellenőrizze, hogy a résztvevő meghatározása, hogy a szervezet a igazítja.

Miért fontos a irányító érintettek?

Mint amennyit azt szeretné gondolja, hogy ez nem az esetet, felkínálunk arcra arra, hogy nem minden résztvevő 100 %-os lelkes a projekttel kapcsolatos lesz. Ismerje meg az új eszközök vagy a folyamatok, fejezheti be vezérlő vagy bizonyos esetekben szélső elvesznek a feladat érdekeltekkel lehet. Terhet esik, a projektmenedzser és szponzorok megkönnyítése érdekében az érintettekkel aggályokat, és nem valószínű, hogy is, hogy összes személy Boldog, mindig. Néhány kell oly módon, hogy azok nem a erőfeszítéseket szabotálására kezelhető.

Ismertetése összefüggések segítségével vonatkozik az a cím és el kívánja kerülni negatív viselkedése és taktikák, például:

  • Késlelteti szükséges ráfordítások vagy jóváhagyás.

  • Versengő projekt indítása.

  • Más projektekben hozzárendelését meg kell változtatni erőforrásokat.

  • Helyiség vissza politicking végzése, hogy a projekt ellentétes.

A hatékony kezelése érdekeltekkel előnyei vannak:

  • Degresszív projekt átfutási idő nem tartja bogged a politikában.

  • A jóváhagyási folyamat egyszerűsítése.

  • Győződjön meg arról, hogy a projekt erőforrásait érhetők el, és továbbra is a fókuszban lévő programcsalád.

  • Megőrzési folyó információkat.

Vissza a lap tetejére

A résztvevő listában kidolgozása

Korai a projektben a minden lehetséges résztvevők listájának létrehozása a Projektszponzor dolgozhat. Attól függően, hogy hogyan ad meg, a szerepkör, és a hatás a project a szervezet lesz a lista hosszú lehet.

A résztvevő a projektmenedzser és a kommunikáció projektterv a szövegbeviteli kulcs eszköz szolgáltatásban. A felmérés lista alapján, egy erős kommunikációs stratégia megtervezése. És nem kell a lista, részletek túl a Projektszponzor megosztása.

A legtöbb a projektek politikában származnak, így az érdekeltekkel értékelésekor esetén az egyes Zavarosban megbotlásukat várhatóan.

Vissza a lap tetejére

Mérje fel, hogy a résztvevők listája

Minden egyes résztvevő clout határozza meg, és befolyással szintenként kategorizálása őket. Néhány mozgatása előre projekt tartani a power lesz. Ez a szponzort vagy vezető projektmenedzserek tartalmazhat. Beosztások és döntéshozatali szerepkörök miatt célszerű szorosan figyelheti a résztvevők. Mások lehet munkatársainak, bár azokat a beépülő modul nem húzza a projekten, előfordulhat, hogy ellentétes és esetleg még befejezése, a háttérben.

A résztvevők egy másik szintjéhez azok élő lesz a termék – előfordul, hogy a naponta. Ebben a csoportban a beviteli teljesülnie kell üzleti követelményeknek formájában biztosít. A legtöbb eléréséhez, ha a projekt sikeres, mert ez hatással lesz őket közvetlenül rendelkeznek. Bár azt gyakran nem közvetlenül vagy közvetve befejezheti a projekt, azok mindazonáltal elengedhetetlen a sikeres. Ha saját igényeinek vagy problémákat nem teljesül, fog gyorsan felkeresik a legfontosabb supporters a legfontosabb probléma nem.

Rendszerezheti érdekeltekkel egy másik úgy, hogy a részvétel és a felelős szerinti csoportosítás. Előfordulhat, hogy egy csoport aktívan részt a project és a munkavégzés helye, előfordulhat, hogy bizonyos pontján folytat egy másik, és még egy másik lehet érdekeltekkel, akik tevékenyen részt nem vevő, de a projekttel kapcsolatos közleményeket kell.

Vissza a lap tetejére

Kategorizálás érdekeltekkel RACI használatával

Felelős, felelős, egyeztetett, tájékoztatni (RACI) pedig hozzárendelése és kijelöli a résztvevők által a projekt bevonása és a felelős szervezeti látványtervben használt eszköz. Célszerű az érdekeltekkel kategorizálása, így a lehető leghatékonyabb kommunikáció stratégia minden személy vagy csoport megtervezheti hasznos lehetőséget. A résztvevők a következők:

  • Felelős    Ezt a személyt a felelős-feladatot hajt végre.

  • Felelős    A személy neve fiókjához, ha a tevékenység nem fejeződött be, és előfordulhat, hogy kezelése az a személy, aki a felelős a a tevékenység befejezéséhez. Projektmenedzserek gyakran van a szerepkör.

  • Egyeztetni    Bár nem felelős vagy felelős befejezése, a program kapcsolatos szempontok a tevékenység egyeztetni ezt a személyt.

  • Tájékoztatni    A passzív szerepkör tulajdonosának kapjon, de nem felelős vagy feladatok felelős.

Vissza a lap tetejére

-Megelőzés uncia...

Projektvezetés van várakozásoknak kezeléséről. Az időt vesz igénybe a korai a szponzort azonosítása és mérje fel, hogy a résztvevők dolgozhat a projektekben. Ügyeljen arra, hogy a projekt élettartama során a lista frissítéséhez. Ismerni kell az érdekeltekkel dolgozó és hatékonyan kezelheti érdekében. Akkor mentse, nehézségeket a hosszú távon, és győződjön meg arról, hogy a projekt sikeres.

Vissza a lap tetejére

A szerzőről     Verebélyi Suchan, a program kezelőjének tapasztalható irányító vállalati üzleti kezdeményezések és a fejlesztéséhez projekt management módszereket. Verebélyi Seattle, Washington abban.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×