Létrehozása és nyomtatása a Mac Word 2016-ban a Körlevél használata levelek

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha tömeges levelet szeretne a levelezőlistáján szereplő személyeknek küldeni, körlevelet használva létrehozhat egy kötegnyi személyre szabott levelet. Az elrendezés, a formázás, a szöveg és a grafikus elemek minden levél esetén azonosak. A levélnek csupán bizonyos részei különböznek, illetve személyre szabottak.

A levelek létrehozásában és nyomtatásában három fájl vesz részt a körlevélkészítés folyamatában:

  • Törzsdokumentum
    Ez a dokumentum az egyesített körlevél minden verziójában azonos szöveget és ábrát (például egy emblémát és képet) tartalmaz. A levél törzse az azonos tartalom példája.

  • A levelezőlistájából
    ehhez a dokumentumhoz a beírt adatok kitöltéséhez használt adatokat tartalmazza. A levelezőlistájából nevét, például pedig a törzsdokumentumban a listában a névre javított betű.

  • Az egyesített dokumentumban
    a dokumentum a törzsdokumentumban, és a levelezőlistához. Körlevél gyűjti össze a használt levelezőlistából információkat, és elhelyezi a törzsdokumentumban, így egy személyre szabott minden felhasználó számára.

Hajtsa végre az alábbi lépéseket követve létrehozása és nyomtatása körlevél használatával személyre szabott betűket.

Mielőtt hozzálátna a körlevélhez, készítse elő a levelét. Ha például egy közelgő eseményről szeretne másokat tájékoztatni, adja meg az esemény nevét, dátumát, időpontját és helyét. Ezek azok a részletek, amelyek a levél minden címzettje számára fontosak.

  1. A Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában válassza a Körlevélkészítés indítása > Levelek lehetőséget.

    Formalevelek

  2. Wordírja be a szervezet a levél el szeretné küldeni a mindenki számára.

A levelezőlista az Ön adatforrása. Ez lehet egy Excel-számolótábla, egy Outlook-címtár, egy Access-adatbázis vagy egy Office-címlista. A listában azok a rekordok szerepelnek, amelyeket a Word használ az információk beolvasására a levél létrehozásához.

Tippek

  • Ha nincs levelezőlistája, létrehozhat egyet a körlevélkészítés közben. Mielőtt elkezdené a körlevélkészítési folyamatot, gyűjtse össze az összes adatrekordját, és adja hozzá őket az adatforrásához.

  • Ha egy Excel számolótábla használata esetén ellenőrizze, hogy az oszlopban az irányítószámokat vagy irányítószámokat szövegként formázott, így nem vész egy nulla sem.

  • Ha a Outlook partnerek használni kívánt, győződjön meg róla Outlook alapértelmezett levelezőprogramja. Ehhez nyissa meg az Apple Mail, és a levelezés lapon kattintson a Beállításokgombra. Alapértelmezett levelezőprogramja, mellett az Általános lapon jelölje be a Microsoft Outlook

  • Az Apple-névjegyek is használhatja, győződjön meg arról, hogy az Apple mail az alapértelmezett levelezőprogram.

  • Az adatforrás körlevélhez FileMake pro adatbázis használnak.

  1. A levelezés lapon válassza a Címzettek kiválasztása menügombra, és válasszon egy lehetőséget.

    A Levelezés lapon kiemelt Címzettek kiválasztása elem az elérhető lehetőségekkel

    Válaszd az

    Művelet

    Új lista létrehozása

    A körlevél beállításainak megadásakor új címlistát készít

    Meglévő lista használata

    Egy Excel számolótáblában vagy más típusú adatfájlt, használja a címlista

    Outlook-névjegyek alapján

    Címlista készítése az Outlook-névjegyek között szereplő nevek alapján

    Apple-névjegyek

    Címlista készítése az Apple-címjegyzékben szereplő nevek alapján

    FileMaker Pro

    Adatok importálása a FileMaker Pro adatbázisából

  2. Ha egy új lista létrehozásalehetőséget választotta, tegye a következőket:

    1. A Lista mezők szerkesztése párbeszédpanel Word automatikusan létrehozza az olyan alapvető információhoz, például az utó-és vezetéknevet, valamint a cím mezőt. Ha fel szeretné venni az új mező – például egy üzenet mező – ekkor hozzáadni, hogy kitölthesse, amikor beírja a bejegyzéseket. Új mező nevétírja be a szeretne hozzáadni, és válassza a pluszjelre (+) mező nevét.

      Tipp : A mezők sorrendjének módosításához jelölje ki az áthelyezni, és használja a felfelé vagy lefelé mutató nyíllal helyezze a mezőt, amelyhez a listában a megfelelő mezőt.

    2. Beállításakor minden mezője a kívántnak megfelelő, kattintson a Létrehozás , hozhatja létre a listát.

  3. Ha a meglévő lista használatalehetőséget választotta, tegye a következőket:

    1. Keresse meg a használni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

    2. Ha azt választotta, nyissa meg az Excel-számolótábla a Munkafüzet megnyitása párbeszédpanelen, jelölje ki a használni kívánt lapot, és hagyja üresen az egész munkalapot vagy egy cellatartomány adja meg a használni kívánt adatokat, és kattintson az OKgombra a Cellatartományt .

  4. Ha az Outlook-névjegyek alapján elemre , vagy az Apple-partnereklehetőséget választotta, tegye a következőket:

    1. Válassza a Címzettek szűrése elemet a kívánt címzettek kiválasztásához.

    2. A Outlook kapcsolatokat a Lekérdezés beállításai párbeszédpanel mellett a listában a Körlevél címzettjei alapján, jelölje ki a teljes bejegyzést. A partnerek listában jelölje ki a tömeges üzenetek elküldeni kívánt névjegyeket, és kattintson az OKgombra.

    3. Az Apple-kapcsolatok esetében a Lekérdezés beállításai párbeszédpanelen a Apple csoport partnerekcsoportban válassza a csoportot, amelyből tömeges e-mail küldése, és kattintson az OKgombra.

    4. FileMaker Pro adatbázisesetén azadatforrásként használandó FileMaker Pro adatbázis kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki az adatbázisfájl, és válassza a Megnyitás

  1. A levelezés lapon válassza Az adatmező beszúrása , és jelölje ki a hozzáadni kívánt mezőt.

    A Levelezés lapon kiemelt Adatmező beszúrása elem

    Vegye fel további mezők hozzáadását követően a levél szerepeltetni kívánt összes információt.

  2. Formázza a mezőket a levélben úgy, hogy ez úgy néz ki a kívánt elemet meg a többi módon. Például közé első és utolsó neve mezőt egy szóközt, és nyomja le a Return a cím mező egy új sort szeretne kezdeni.

    Tipp : A címzettlista rendezéséhez vagy címzettek eltávolításához a Levelezés lapon kattintson a Címzettek szűrése, majd a Rekordok rendezése vagy a Rekordok szűrése parancsra. Amikor elkészült, kattintson az OK gombra.

  1. A levelezés lapon válassza az Eredmény láthatja, hogy a levél kinézni. A levelezés lapon a bal és jobb nyilak segítségével Görgessen végig a minden levél.

    A Levelezés lapon kiemelt Eredmény megjelenítése elem

  2. Ha további módosításokat szeretne végezni a formázáson, kattintson ismét az Eredmény megjelenítése elemre, így igény szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat adatmezőket.

  3. Amikor a betűk hely lejátszásához, a levelezés lapon kattintson a Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása lehetőséget a körlevélkészítés befejezéséhez.

    A Levelezés lapon kiemelt Befejezés és egyesítés, valamint a Dokumentumok nyomtatása elem

    Tipp : Ha azt szeretné, ellenőrizheti és frissítheti a minden levél egyesével a levelezés lapon a nyomtatás előtt válassza a Befejezés és egyesítés > Szerkesztése az egyes dokumentumokat. Ha végzett, kattintson a fájl > Nyomtatás a borítékok kinyomtatása.

A körlevél-dokumentum mentésekor megmarad a kapcsolata a levelezőlistával, így felhasználhatja a következő tömeges levélküldéshez.

Újra felhasználhatja a körlevél-dokumentumban

  • Nyissa meg a körlevél-dokumentumot, és amikor a Word a kapcsolat megtartására kéri, válassza az Igen lehetőséget.

A körlevél-dokumentumban címeinek módosítása

  • Nyissa meg a körlevél-dokumentumot, és a Címzettlista szerkesztése hivatkozást választva rendezze, szűrje és válassza ki az adott címeket.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×