Lépjen túl az Excel alkalmazáson a projektirányításban!

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Nem kell titkolnia – egy Microsoft Excel-számolótáblában kezelni a projektjeit, és okot sem lát arra, hogy váltson. Nincs vele egyedül.

Érdemes tempting projekttervezés elindítani az Excelben, mert a segít gyorsan összes projekthez listában rendezheti azokat, hogyan szeretné őket, és a páros létrehozása, amit egy Gantt-diagram nézethasonló. De számolótábla esik rövid, amikor a projekt változásait kiszámításakor.

Ha több projekttel zsonglőrködik, ha az ütemezések nem folytonosak, ha közösen használják az erőforrásokat, többé nem lehet számolótáblában kezelni az ütemtervet. A Microsoft Project dinamikus ütemezőprogramja, erőforrás-kezelő eszközei és a kommunikációt megkönnyítő lehetőségei birtokában azonban ura maradhat a helyzetnek.

Kapcsolódó műveletek

Vállalati erőforrás-kezelés előnyeinek kihasználása

A Project dátum változtatások hatását kiszámítása engedélyezése

Rugalmas jelentéskészítési módszerekkel

Integráció az Excel alkalmazással

Éljen az egész vállalatot átfogó erőforrás-kezelés előnyeivel!

Amikor segítségével számolótáblák nyomon követheti a projektek, mi történik, ha több projekt van hozzárendelve egy erőforrás? A project-terv kívüli erőforrások kell kezelni, manuálisan vagy egy külső programmal. Erőforrások gyakran, amilyennek véletlenül túl van terhelve, és meg is időt töltenek a munka átütemezése próbál.

A Microsoft Project Server használata esetén a szervezet minden projekt rajzolhat, a közép, a vállalati szintű erőforráskészlet. Ez lehetővé teszi, hogy a projektmenedzserek gyorsan megtekintheti a elérhetőség egy erőforrás hozzárendelése adott erőforrás egy tevékenységhez előtt.

Vissza a lap tetejére

Bízza a Project alkalmazásra a dátumváltozások hatásainak kiszámítását!

Tegyük fel, már lett nyomon követése a project a munkalapon. Ehhez a projekthez egy tevékenység, amelyet nem indítható, amíg a másik projektet hoz létre egy adott szállítandótartalmaz. Ez a termék van ütemezve a 18 június kell elvégezni. Most már június 25, és Ön is azt várakozik. Mennyi ideig tart, hogy a számolótáblában frissíteni egy új dátumot, amelytől függ, hogy a tevékenység a termék? Hosszú esetleg nem, ha a tevékenység mi történik, ha az elején közelében van, de a projekt végére közelében van? És mi történik, ha projektjének jól több mint 50 feladatokat? 100-nál feladatokat?

A Project segítségével gyorsan módosíthatja a projekt ütemezését és erőforrás-hozzárendelések a dinamikus ütemezési motor. Kezeli a módosítás dátuma és az effektusok zökkenőmentes, az összes függőségek, termékek és erőforrás-hozzárendelések könyvelési. Nemcsak a nem, a program automatikusan újraszámítja az ütemtervet, de a projekt is kiemeli a dátumokat, hogy gyorsan megtekintheti az egyes ütemezés shift hatását megváltoztatta.

Vissza a lap tetejére

Használjon rugalmas jelentéskészítési módszereket!

Főnöke váratlanul a projekt állapotát megbeszélő értekezletre hívja, és az értekezlet tíz perc múlva kezdődik. Vinni szeretne egy jelentést a projekt állapotáról, de ilyen rövid idő alatt mindössze a számolótáblát tudja kinyomtatni, és csak reméli, hogy minden adat pontos. Ennél sokrétűbb jelentést szeretne adni főnökének a projektről, de ha számolótáblát használ, ilyen rövid idő alatt nincs rá lehetősége.

A Project alkalmazásban gyorsan hozhat létre egy sablont, amely a Microsoft Visio Professional kimutatásdiagram exportálja az adatokat használó Illusztrált jelentések készítéséhez. Válassza a Kiemelés a jelentést, beleértve az egyéni mezők a projekt beállítása a kívánt mezőket, és világos és tömör jelentést az értekezlet-ös.

Vissza a lap tetejére

Integrálja a rendszert az Excel alkalmazással!

Ha exportálja a projektadatokat az Excelbe, továbbra is használhatja annak kiváló számolótábla-funkcióit, miközben a Project segítségével tartja nyilván a projektek ütemezését és erőforrásait. Az Excel adatait is importálhatja vagy beágyazhatja a projekttervbe.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×