Lépések Excel-munkafüzet mint „az igazság egyetlen változata” közzétételéhez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

„Az igazság egyetlen változatát” tartalmazó Excel-munkafüzet létrehozásához egy SharePoint-rendszergazda, egy munkafüzetszerző és számos végfelhasználó közös erőfeszítése szükséges. Ez a cikk azokat a lépéseket ismerteti, amelyekkel közzétehet egy olyan védett munkafüzetet, amely „az igazság egyetlen változatát” tartalmazza, valamint hogy kinek mi a feladata, illetve a megvalósítás részleteivel kapcsolatban hol találhatók további tudnivalók.

A cikk tartalma

Mi az "az igazság egyetlen változata"?

Lépés: 1: előkészítése

Lépés: 2: Dokumentumtárak létrehozása a SharePoint-webhelyen

Lépés 3: Megbízható erőforrások megadása az Excel Services számára

Lépés: 4: Engedélyek beállítása

Lépés 5: Hozzon létre egy Office-adatkapcsolatfájl

6 lépés: Ellenőrizze a adatkapcsolattár érhető el az Office Excel 2007 alkalmazásban

7 lépés: Hozzon létre, és az Office Excel 2007 alkalmazásban a munkafüzet közzététele

Lépés 8: "Az igazság egyetlen változata" megtekintése

Mit jelent „az igazság egyetlen változata”?

Excel Services kiszolgálón található külső adatforráshoz kapcsolódó Microsoft Office Excel 2007-munkafüzet közzététele esetén általános követelmény az, hogy a felhasználók mindig egységes értékeket és képleteredményeket lássanak, és hogy a munkafüzet a kapcsolat adatait biztonságos és naprakész módon használja. Időnként ezt nevezik „az igazság egyetlen változatának”.

Ha például vállalatszintű költségvetési összefoglaló elkészítésének részeként negyedévenként egyeztetik a költségvetési adatokat a különböző részlegek között, a folyamat zökkenőmentes, a munkafüzetek eltérő adatairól, a képletszámítások és az eredmények időpontjáról folytatott viták okozta elakadások és nézeteltérések nélküli működése érdekében gondoskodni kell arról, hogy mindenki megbízható és konzisztens adatokkal dolgozzon.

Vissza a lap tetejére

1. lépés: előkészítés

Ahhoz, hogy optimális eredményt lehessen elérni, a következő előkészületekben a helyek rendszergazdáinak, a munkafüzet-szerkesztőknek és a végfelhasználóknak egyaránt együtt kell működniük.

Adatgyűjtés:     A következő információk megállapítása és összegyűjtése:

  • Külső adatforrás-kapcsolatok és a kapcsolatok adatai, például kiszolgálók, adatbázisok és kockák neve, lekérdezései, hitelesítő adatai.

  • Közzéteendő Office Excel 2007munkafüzetek.

  • A megfelelő felhasználók, engedélyek, szerepkörök és az ügyfélszámítógépek azonosítói.

Szoftvertelepítés:    A szükséges szoftverek telepítése a következő felhasználók számára:

  • A rendszergazdája egy teljes telepíteni kell az Microsoft Office SharePoint Server 2007 , amely tartalmazza az Excel Services.

  • A munkafüzet-szerkesztő számára az Office Excel 2007 szükséges.

  • A végfelhasználók számára hozzáférés szükséges a SharePoint-helyekhez, illetve bizonyos esetekben az Office Excel 2007 alkalmazás, hogy az ügyfélszámítógépen meg tudják nyitni a közzétett munkafüzeteket.

További tudnivalókat a TechNet webhelyen található Office SharePoint Server 2007 tervezési útmutató tartalmaz, illetve a következő témakörök:

  • Számolótáblák hozzáférésének tervezése

  • Külső adatokhoz használt hitelesítés tervezése

  • Adatkapcsolatok kezelésének tervezése

  • OLAP-kockák alapján készített Excel-kimutatások tervezése

  • Relációs adatbázisok alapján készített Excel-kimutatások tervezése

  • Excel-szolgáltatások adatmegjelenítésének tervezése

  • Excel Web Access-kijelzők tervezése

  • Külső adatok integrálásának tervezése

Vissza a lap tetejére

2. lépés: dokumentumtárak létrehozása a SharePoint-webhelyen

Az Office SharePoint Server 2007 vagy a Windows SharePoint Services 3.0 használatával a hely rendszergazdája dokumentumtárakat hoz létre az Office Excel 2007-munkafüzetek és az ODC-fájlok (.odc) tárolása céljából.

További tudnivalókat a Windows SharePoint Services 3.0 súgója tartalmaz, illetve a következő témakörök:

  • A dokumentumtárak – bevezetés

  • Tár létrehozása

Vissza a lap tetejére

3. lépés: megbízható erőforrások definiálása az Excel Services szolgáltatáshoz

A hely rendszergazdája az Office SharePoint Server 2007 és a központi felügyeleti webalkalmazás használatával létrehoz egy megbízható fájltárolási helyet, egy megbízható adatszolgáltatót, egy adatkapcsolattár-listát, egy megbízható adatkapcsolattárat, valamint úgy definiálja a megbízható helyet, hogy az csak külső adatkapcsolatokat használjon.

További tudnivalókat a Megbízhatósági szintek tervezése című rész tartalmaz Az Excel-szolgáltatások biztonságának tervezése című cikkben, a TechNet webhelyen található Office SharePoint Server 2007 tervezési útmutatóban. (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)

Vissza a lap tetejére

4. lépés: engedélyek beállítása

A hely rendszergazdája az Office SharePoint Server 2007 használatával beállítja az adatkapcsolattár-lista engedélyeit, valamint az elemek megtekintését lehetővé tevő engedélyszintet ad meg.

További tudnivalók:

  • Az Excel-szolgáltatások biztonságának tervezése a TechNet webhelyen található Office SharePoint Server 2007 tervezési útmutatóban. (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)

  • A Központi felügyelet súgójának következő témakörei:

    • A használandó biztonsági csoportok kiválasztása

    • Egyéni engedélyszintek megadása

    • A használandó engedélyszintek és csoportok meghatározása

    • Hely biztonságának tervezése

  • A Windows SharePoint Services 3.0 súgójának következő témakörei:

    • A helyekhez, illetve a helyek tartalmához való hozzáférés szabályozása

    • A SharePoint-csoportok és -felhasználók kezelése

    • A Windows SharePoint Services (3. verzió) biztonsági szolgáltatásai

    • Engedélyszintek kezelése

    • Lista, dokumentumtár, mappa, dokumentum vagy listaelem engedélyeinek kezelése

    • SharePoint-csoportok kezelése

    • Engedélyszintek és engedélyek

Vissza a lap tetejére

5. lépés: ODC-fájl létrehozása

Egy munkafüzet-szerkesztő az Excel használatával ODC-fájlt hoz létre, meghatározza a megfelelő hitelesítési beállításokat, gondoskodik arról, hogy az adatok elérésekor minden esetben az ODC-fájlt használja a rendszer, és menti a kapcsolatfájlt az adatkapcsolattár-listába.

További tudnivalókat az Office Excel 2007 súgója tartalmaz, illetve a következő témakörök:

  • Munkafüzet adatkapcsolatainak létrehozása, szerkesztése és kezelése

  • Kapcsolódás külső adatokhoz (importálás)

  • Kapcsolat tulajdonságai

Vissza a lap tetejére

6. lépés: az adatkapcsolattár elérhetővé tétele az Office Excel 2007 alkalmazásban

A hely rendszergazdája az Office SharePoint Server 2007 használatával egy vagy több adatkapcsolattár-listát elérhetővé tesz az Excel alkalmazásban: meghatározza az ügyfélszámítógépeken használandó adatkapcsolattárak listáját, majd az ügyfélszámítógépeket kiszolgálóhoz rendeli az egyes felhasználók Saját hely beállításának használatával vagy a felhasználó számítógépén egy rendszerleíró kulcs beállításával.

További tudnivalókat a TechNet webhelyen található Office SharePoint Server 2007 tervezési útmutató Tervezés a kapcsolati adatokat szem előtt tartva című szakaszának Adatkapcsolatok kezelésének tervezése című témaköre tartalmaz. (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)

Vissza a lap tetejére

7. lépés: az Office Excel 2007-munkafüzet létrehozása és közzététele

Office Excel 2007használ, a munkafüzet Szerző munkafüzetet hoz létre, használja az ODC-fájl, menti a munkafüzetet az Excel Services szolgáltatásban, majd tetszés szerint bizonyos kijelölése vagy a névvel ellátott elemek, például diagramok vagy kimutatások.

További tudnivalókat az Office Excel 2007 súgója tartalmaz, illetve a következő témakörök:

  • A munkafüzeteknek az Excel alkalmazásban és az Excel-szolgáltatásokban való használata közötti eltérések

  • Munkafüzet közzététele az Excel-szolgáltatásokban

  • Munkafüzet-paraméterek beállítása az Office Excel Web Access számára

  • Munkafüzet szerkesztése és eltávolítása Excel-szolgáltatások kiszolgálóról

Vissza a lap tetejére

8. lépés: „az igazság egyetlen változatának” megtekintése

Office SharePoint Server 2007használ, a végfelhasználók jeleníthető meg a munkafüzet az Excel-szolgáltatásokban, vele kapcsolatba, és másik lehetőségként nyissa meg a munkafüzetet a számítógépére, további elemzés céljából.

További tudnivalókat az Office SharePoint Server 2007 súgója és módszertani webhelye tartalmaz.

Tipp : Az összes az Excel Services súgótémaköröket áttekintése az Excel Web Access eszköztár Súgó gombjára is kattinthat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×