Lépések Excel-munkafüzet mint „az igazság egyetlen változata” közzétételéhez

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

„Az igazság egyetlen változatát” tartalmazó Microsoft Excel-munkafüzet létrehozásához egy Microsoft SharePoint-rendszergazda, egy munkafüzet-szerző, illetve különböző végfelhasználók együttműködése szükséges. A cikkben „az igazság egyetlen változatát” tartalmazó biztonságos munkafüzetek SharePoint-webhelyen történő közzétételéről és a feladatok megoszlásáról olvashat, valamint megtudhatja, hol juthat további adatokhoz a megvalósítás részleteivel kapcsolatban.

Fontos    Csak az Excel 2010 és az Excel 2007 az azt jelenti, hogy egy Excel-munkafüzet közzététele SharePoint-webhelyhez érhető el.

Tartalom

Mit jelent „az igazság egyetlen változata”?

1. lépés: előkészítés

2. lépés: dokumentumtárak létrehozása a SharePoint-webhelyen

3. lépés: az Excel Services megbízható erőforrásainak meghatározása

4. lépés: engedélyek beállítása

5. lépés: ODC-fájl létrehozása

6. lépés: az adatkapcsolattár elérhetővé tétele az Excel alkalmazásban

7. lépés: Excel-munkafüzet létrehozása és közzététele

Lépés 8: "Az igazság egyetlen változata" megtekintése

Mit jelent „az igazság egyetlen változata”?

Az Excel Services egy külső adatforrásához kapcsolódó Excel-munkafüzet közzététele esetén általános követelmény, hogy a felhasználók mindig egységes értékeket és képleteredményeket lássanak, illetve hogy a munkafüzet biztonságos és naprakész csatlakozási információkat használjon. Mindezt olykor „az igazság egyetlen változatának” is nevezik.

Ha például vállalatszintű költségvetési összefoglaló elkészítésének részeként negyedévenként egyeztetik a költségvetési adatokat a különböző részlegek között, a folyamat zökkenőmentes, a munkafüzetek eltérő adatairól, a képletszámítások és az eredmények időpontjáról folytatott viták okozta elakadások és nézeteltérések nélküli működése érdekében gondoskodni kell arról, hogy mindenki megbízható és konzisztens adatokkal dolgozzon.

Vissza a lap tetejére

1. lépés: előkészítés

Ahhoz, hogy optimális eredményt lehessen elérni, a következő előkészületekben a helyek rendszergazdáinak, a munkafüzet-szerkesztőknek és a végfelhasználóknak egyaránt együtt kell működniük.

Adatok gyűjtése    Azonosítása és összegyűjtése az alábbi adatokat:

  • Külső adatforrás-kapcsolatok és a kapcsolatok adatai, például kiszolgálók, adatbázisok és kockák neve, lekérdezései, hitelesítő adatai.

  • Közzéteendő Excel-munkafüzetek.

  • A megfelelő felhasználók, engedélyek, szerepkörök és az ügyfélszámítógépek azonosítói.

Telepítése szoftver    a következő felhasználók számára a szükséges szoftverek telepítése:

  • A SharePoint Foundation 2010 teljes telepítése a webhelygazda számára.

  • Excel 2010 vagy Excel 2007 a munkafüzet szerzője számára.

  • A végfelhasználóknak hozzá kell férniük a SharePoint-webhelyekhez, illetve bizonyos esetekben az Excel alkalmazáshoz, hogy a közzétett munkafüzeteket meg tudják nyitni az ügyfélszámítógépen.

Erről a TechNet webhelyen elérhető SharePoint Server TechCenter webhely alábbi témaköreiben olvashat részletesebben:

  • Az Excel-munkalapokhoz való hozzáférés tervezése

  • Hitelesítési módszerek tervezése

  • Adatkapcsolatok kezelésének tervezése

  • OLAP-kockák alapján készített Excel-kimutatások tervezése

  • Üzleti intelligencia tervezése

  • Az Excel Services külső adatkapcsolatainak tervezése

Vissza a lap tetejére

2. lépés: dokumentumtárak létrehozása a SharePoint-webhelyen

SharePoint Foundation 2010 vagy Windows SharePoint Services 3.0használata esetén a webhelygazdák dokumentumtárakat az Excel-munkafüzetek tárolásához és az Office adatkapcsolatfájl (ODC) (.odc) fájlok tárolására szolgáló hoz létre.

További információért súgójában SharePoint Foundation 2010 és Windows SharePoint Services 3.0, és a következő témaköröket:

  • A dokumentumtárak – bevezetés

  • Tár létrehozása

Vissza a lap tetejére

3. lépés: megbízható erőforrások definiálása az Excel Services szolgáltatáshoz

-Kiszolgálón futó Windows SharePoint Services 3.0webhelygazdák futtatja a központi felügyelet webalkalmazás hoz létre egy megbízható fájl helyét, a megbízható adatszolgáltató, adatok kapcsolat Library (Kapcsolattárat) listáját, egy megbízható Kapcsolattárat és határozza meg, a megbízható helyek úgy, hogy csak akkor használja, külső adatkapcsolatok.

Excel-munkafüzet közzététele SharePoint Foundation 2010-kiszolgáló nem szükséges egy megbízható Kapcsolattárat.

Vissza a lap tetejére

4. lépés: engedélyek beállítása

SharePoint Foundationhasznál, a rendszergazdája a Kapcsolattárat vonatkozó engedélyeket állít be, és a csak megtekintés elem jogosultsági szint határozza meg.

További tudnivalók:

  • A TechNet webhelyen elérhető SharePoint Server TechCenter központ Az Excel-szolgáltatások biztonságának tervezése című témaköre.

  • Az alábbi témakörök a központi felügyelet súgójában SharePoint Foundation:

    • A használandó biztonsági csoportok kiválasztása

    • Egyéni engedélyszintek megadása

    • A használandó engedélyszintek és csoportok meghatározása

    • Hely biztonságának tervezése

  • A következő témakörök segítséget SharePoint Foundation :

    • A helyekhez, illetve a helyek tartalmához való hozzáférés szabályozása

    • A SharePoint-csoportok és -felhasználók kezelése

    • A Windows SharePoint Services biztonsági lehetőségei

    • Engedélyszintek kezelése

    • Lista, dokumentumtár, mappa, dokumentum vagy listaelem engedélyeinek kezelése

    • SharePoint-csoportok kezelése

    • Engedélyszintek és engedélyek

Vissza a lap tetejére

5. lépés: ODC-fájl létrehozása

Egy munkafüzet-szerkesztő az Excel használatával ODC-fájlt hoz létre, meghatározza a megfelelő hitelesítési beállításokat, gondoskodik arról, hogy az adatok elérésekor minden esetben az ODC-fájlt használja a rendszer, és menti a kapcsolatfájlt az adatkapcsolattár-listába.

Erről az Excel súgójában, valamint a Kapcsolódás külső adatforráshoz (adatok importálása) című témakörben talál további információt.

Vissza a lap tetejére

6. lépés: az adatkapcsolattár elérhetővé tétele az Excel alkalmazásban

SharePoint Foundationhasznál, a rendszergazdája egy vagy több DCLs számára elérhetővé teszi az Excel programban ügyfélszámítógépek definiáló használatra DCLs listáját, majd által egy ügyfélszámítógépen társítása egy a kiszolgálón beállított használatával a felhasználók saját hely vagy regisztráció megadásával a felhasználó számítógépén billentyűjét.

Erről a TechNet webhelyen elérhető SharePoint Server TechCenter központ Üzleti intelligencia tervezése című (2. lépésben található) szakaszának Adatkapcsolatok kezelésének tervezése témakörében olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére

7. lépés: Excel-munkafüzet létrehozása és közzététele

A szerző az Excel használatával létrehoz egy ODC-fájlt használó munkafüzetet, amit közzétesz a SharePoint-webhelyen. Ezután konkrét munkalapokat és névvel ellátott elemeket (például diagramokat vagy kimutatásokat) is kijelölhet.

Erről a Munkafüzet közzététele SharePoint-webhelyen című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére

8. lépés: „az igazság egyetlen változatának” megtekintése

A SharePoint Foundation rendszert használó végfelhasználók a webböngészőben jelenítik meg, és az Excel Web App alkalmazással szerkesztik a munkafüzetet. Arra is lehetőségük van, hogy a munkafüzetet a saját számítógépükön megnyitva elemezzék behatóbban.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×